ETU Triathlon EM Lissabon vom Mai 2016

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1 ETU Triathlon EM Lissabon vom Mai 2016 Ich möchte das folgende Angebot im Schweizer Teamhotel Hotel VIP Executive Art's buchen: Angebot 1 > Aufenthalt von 4 Nächten inkl. Flug Ich wünsche ein Doppelzimmer / Ich wünsche ein EZ Angebot 2 -> Individueller Aufenthalt ohne Flug Ich wünsche ein DZ vom bis Ich wünsche ein EZ vom bis TeilnehmerIn Begleitperson bzw. TeilnehmerIn 2 Name Vorname Adresse PLZ / Ort Geb.Dat. Mobile Distanz/en Name Vorname Adresse PLZ / Ort Geb.Dat. Mobile Distanz/en Hiermit anerkenne ich die Allgemeinen Buchungsbedingungen von Swiss Triathlon. Anmeldefrist: 17. Januar 2016, danach auf Anfrage Achtung! Die Anzahl reservierter Flugplätze und Hotelzimmer ist beschränkt, daher empfehlen wir eine frühstmögliche Buchung. Anmeldung bitte an: Swiss Triathlon / Melanie Zosso, Bemerkungen: Datum: Unterschrift:

2 Angebote im offiziellen Schweizer Teamhotel Hotel VIP Executive Art s**** Während des Aufenthalts bieten wir jedem Delegationsteilnehmer unseren Support vor Ort. Ein kleines Programm wird organisiert, bei welchem die Teilnahme freiwillig ist. Es gibt zwei buchbare Optionen, die Reise mit dem Team oder die individuelle Reise mit Übernachtung im Teamhotel. Angebot 1, offizielle Reise -> Hotelunterkunft inkl. Flug vom Mai 2016 Leistungen - Flug Zürich Lissabon retour - Transfer Flughafen Hotel - Unterkunft im Hotel VIP Executive Art s inkl. Halbpension - Vergünstigung auf Teambekleidung & Wettkampfdress von 20% - Schweizer Fan Set, bestehend aus 1 Fahne und Ratsche Flugdetails Hinflug: Donnerstag, 26. Mai 2016: Zürich Lissabon, 11h35 13h20, Flug mit TAP Portugal Rückflug: Montag, 30. Mai 2016: Lissabon Zürich, 13h35 17h20, Flug mit TAP Portugal Preise Preis pro Person im Doppelzimmer (Athlet): CHF Preis pro Person im Doppelzimmer (Begleitperson): CHF Preis pro Person im Einzelzimmer: CHF Zusatzkosten / nicht inklusive Achtung: Die Kosten für das Startgeld sind noch nicht bekannt und daher im Angebot nicht enthalten. Gemäss dem Veranstalter werden die Kosten ungefähr im selben Rahmen sein wie letztes Jahr: Sprint Distance: ca. EUR 130, Standard Distance: ca. EUR 150, beide Distanzen: ca. EUR 250 Angebot 2 -> Hotelunterkunft ohne Flug mit individueller Anreise Leistungen - Unterkunft im Hotel VIP Executive Art s inkl. Halbpension - Vergünstigung auf Teambekleidung & Wettkampfdress von 20% - Schweizer Fan Set, bestehend aus 1 Fahne und Ratsche Wer individuell anreisen möchte, kann unser Angebot 2 buchen. Die Aufenthaltsdauer kann variabel gewählt werden. Als Voraussetzung gilt eine Mindestaufenthaltsdauer von 2 Nächten. Preise Preis im Doppelzimmer pro Nacht: CHF Preis im Einzelzimmer pro Nacht: CHF Zusatzkosten / nicht inklusive Nicht inklusive sind: Startgeld, Flug inkl. Velotransport, Transfer

3 Allgemeine Informationen Teilnahmebedingungen Folgende Kriterien müssen erfüllt sein: - Schweizer StaatsbürgerIn - Gültige Jahrescompetition-Lizenz von Swiss Triathlon - Nationaldress (Wettkampfdress kann hier bezogen werden: (obligatorische Bedruckung: Aufdruck Ländercode SUI vorne und hinten, freiwillig: Aufdruck Nachname vorne und hinten, Aufdruck allfällige Sponsoren) - Bezahlung aller Gebühren (Arrangement, Startgeld usw.) vor dem Wettkampf - Technisch korrekte Ausrüstung gemäss ITU (Helm, Velolenker, etc.) Selektionsrennen finden keine statt. Distanzen / Wettkampftage / Startgeld Folgende provisorische Details sind bekannt (Änderungen vorbehalten): Wettkampftage Distanzen Schätzung Startgeld Fr., Sprint: 0.75 km swim / 20 km bike / 5 km run ca. EUR 130 So., Olympic: 1.5 km swim / 40 km bike / 10 km run ca. EUR Olympic + Sprint ca. EUR 250 Wir informieren die Athleten baldmöglichst, sobald die definitive Höhe des Startgeldes bekannt ist. Unterkunft Das Hotel VIP Executive Art s**** ist ein gutes Mittelklassehotel, welches lediglich 10 Gehminuten vom Wettkampfort entfernt liegt (offizielles Hotel EM Lissabon 2008). Check-In: ab 14h00 / Check-Out: bis 12h00 Weitere Infos siehe:

4 Erinnerungen an die EM Lissabon 2008 Team Switzerland

5 Age Group Delegation an die ITU Triathlon EM in Genf 2015 Allgemeine Buchungsbedingungen Die nachfolgenden Allgemeinen Vertrags- und Reisebedingungen von Swiss Triathlon bilden zusammen mit dem Angebot gemäss Anmeldeformular einen integrierenden Bestandteil des Vertrages zwischen dem Teilnehmenden und Swiss Triathlon. 1. Anmeldung Wir empfehlen eine möglichst frühzeitige Anmeldung, da die Anzahl reservierter Hotelzimmer beschränkt ist. Die Anmeldung gilt als definitiv, sobald wir das unterschriebene Anmeldeformular erhalten haben. Als spätester Anmeldetermin gilt der 17. Januar 2016 oder solange noch Hotelzimmer verfügbar sind. Bei späteren Anmeldungen wird abgeklärt, ob eine Reservation des Angebots noch möglich ist (Flugplätze und Hotelzimmer). 2. Zahlungsbedingungen Die Teilnehmenden erhalten die Rechnung für die Gesamtzahlung nach Ablauf der Anmeldefrist (ab Februar 2016) zugestellt. 3. Preis- und Programmänderungen Wir behalten uns im Interesse der Teilnehmer vor, das Programm oder einzeln vereinbarte Leistungen zu ändern, wenn unvorhergesehene Umstände es erfordern. Insbesondere haften wir nicht für Änderungen im Reiseprogramm, die auf höhere Gewalt, behördliche Massnahmen, Streiks, Witterungsverhältnisse oder Verspätung von Dritten, für die wir nicht einzustehen haben, zurückzuführen sind. 4. Annulationsbedingungen 4.1. Annulation durch den Teilnehmenden Wir versuchen nach Möglichkeit, die entstandenen Kosten auf ein Minimum zu reduzieren. Wenn dies gelingt, werden die Annulationskosten entsprechend zum Vorteil des Teilnehmenden gekürzt oder entfallen ganz. Eine Annulation muss schriftlich erfolgen. Bei Annulierungen gelten für alle Teilnehmer die Gebühren in Prozent des Arrangementpreises der nachfolgenden Artikel ( und ) : Annulation vom Angebot 1 46 bis 31 Tage vor Abreise 30% 30 bis 15 Tage vor der Abreise 50% 14 bis 0 Tage vor der Abreise 100% Annulation vom Angebot bis 31 Tage vor Abreise 30% der ersten Nacht 30 bis 11 Tage vor der Abreise 50% der ersten Nacht 10 bis 0 Tage vor der Abreise 100% (alle gebuchten Nächte)

6 4.2 Annulation durch Swiss Triathlon Es steht im Ermessen von Swiss Triathlon, Reisen infolge ungenügender Beteiligung, Streiks, Unruhen oder höherer Gewalt nicht durchzuführen. In diesem Falle wird dem Teilnehmenden der einbezahlte Betrag vollumfänglich rückerstattet. Ein weiterer Anspruch gegenüber Swiss Triathlon besteht nicht. 5 Versicherungen Wir empfehlen unseren Teilnehmenden eine Annulationskosten- und Assistanceversicherung abzuschliessen. Im Preis sind keinerlei Versicherungen eingeschlossen. Wir bitten unsere Teilnehmenden ihre persönlichen Diebstahl-, Unfall-, Kranken- und sonstige Versicherungen zu prüfen. 6 Haftung Allgemein Swiss Triathlon vergütet den Ausfall vereinbarter Leistungen oder die zusätzlich entstandenen Kosten, soweit es unserer Reiseleitung nicht möglich war, vor Ort eine gleichwertige Ersatzleistung anzubieten und auch kein Verschulden des Teilnehmenden vorliegt. Unsere Haftung ist jedoch auf insgesamt den Preis der Pauschalreise beschränkt und erfasst nur den unmittelbaren Schaden. 6.2 Haftungsausschluss Swiss Triathlon kann nicht haftbar gemacht werden: bei Versäumnissen des Teilnehmenden; bei unvorhersehbaren oder nicht abwendbaren Versäumnissen eines Dritten, der an der Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung nicht beteiligt ist; bei höherer Gewalt oder bei einem Ereignis, welches Swiss Triathlon oder ein Dienstleistungsträger trotz aller gebotenen Sorgfalt nicht vorhersehen oder abwenden konnte 6.3 Erhöhtes Unfallrisiko Triathlon und andere sportliche Betätigungen sind mit besonderen Risiken verbunden und erfolgen deshalb auf eigene Gefahr. Wichtig ist, dass Sie sich für eine Reise entscheiden, die Ihrer körperlichen Leistungsfähigkeit entspricht. Grundsätzlich vorausgesetzt werden Gesundheit und eine gute Grundkondition. Bei Unsicherheit empfiehlt sich eine ärztliche Untersuchung. 7 Gerichtsstand Im Verhältnis zwischen dem Teilnehmer und Swiss Triathlon ist ausschliesslich das schweizerische Recht anwendbar. Gerichtsstand ist Bern.

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