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1 Academic Presentation Skills Improving performance at international conferences 22 to 24 September 2008 Bonn, Universitätsclub Konviktstraße 9, Tel

2 Seminarleitung und Organisation Dr. Kristijan Domiter Leiter Internationale DAAD-Akademie (IDA) DAAD, Kennedyallee 50, Bonn Tel.: Barbara Boecker Internationale DAAD-Akademie (IDA) DAAD, Kennedyallee 50, Bonn Tel.: In Zusammenarbeit mit dem Universitätsclub Bonn Das Programm der Veranstaltung wird aus Zuwendungen des BMBF finanziert. 2

3 Academic Presentation Skills. Improving performance at international conferences Termin 22. bis 24. September 2008 Veranstaltungsort Zielgruppe Inhalt Universitätsclub, Bonn Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die noch keine oder nur wenig Erfahrung mit Auftritten vor einem internationalen Auditorium haben. Die Fortbildung findet in englischer Sprache statt; Erarbeitung von Präsentationen, unterstützt durch Arbeitsmaterialien, angeleitet durch eine Muttersprachlerin mit internationaler Erfahrung; Konferenz- small talk in Englisch, nonverbale Kommunikation, Sensibilisierung für kulturelle Besonderheiten. Ziel dieses Trainings ist eine spürbare Verbesserung des individuellen Auftritts in Bezug auf Präsentationstechnik, Stil u.a., stets auch im Blick auf die ungeschriebenen Regeln, die bei internationalen Konferenzen zu beachten sind. Das Training versetzt die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zudem in die Lage, künftige Auftritte zielgruppengerecht und sicher in englischer Sprache zu präsentieren. Referenten Dr. Sonja Bründl-Price, Univ. Jena Ansprechpartnerin Barbara Boecker Tel.: , 3

4 Seminarprogramm / Seminar Programme Monday, September 22 nd 2008 Topic Presenter Content Time Introductions Aims and goals of the workshop Dr. Kristijan Domiter, DAAD and Participants 2.00 p.m p.m. Presentation Participants A five minute presentation of each participant on themselves and their specific area of research A question of Style The importance of considering cultural styles in academic presentations, Johan Galtung and his findings 2.40 p.m p.m p.m. Examples of Cultural Style 5.30 p.m. End of 1 st day 6.00 p.m. Tuesday, September 23 rd, 2008 Topic Presenter Content Time Presentation discussion Preparation Time /Participants Participants, help from trainer Creating a specific presentation: Planning Visual aids Preparation of a short presentation on topic of choice 9.00 a.m a.m a.m. 4

5 Topic Presenter Content Time Politeness and indirect communication Beyond grammar and vocabulary: correct use of language a.m. Lunch at Uniclub Bonn p.m. Presentations Participants 2.00 p.m. Heightening Cultural Awareness To what extent are we influenced by our culture? 3.00 p.m p.m. Presentations Participants 4.15 p.m. The social aspect of interaction Participants Often drastically underestimated, here the participants can practice small talk 5.15 p.m. End of 2 nd day 6.00 p.m. Wednesday, September 24 th, 2008 Topic Presenter Content Time Practice Participants Disagreeing in an agreeable manner 9.00 a.m a.m. The language of discussion How to deal with questions and discussions in general a.m. Feedback Participants Dr. Kristijan Domiter Barbara Boecker a.m. End of seminar 1.00 p.m. 5

6 Information about the seminar Academic Presentation Skills In this workshop participants will have the opportunity to perfect their presentation skills in English. They will be able to prepare and hold a presentation, which will be analyzed by the teacher and the group. In addition to presentation techniques we will be looking at the whole aspect of communication and concentrate on language skills in as far as the use of English differs greatly from that of German. A good command of English is essential but does not constitute the whole picture, for communication adheres to a different pattern in Englishspeaking countries. Germans are used to a direct exchange of information whereas many other cultures place more emphasis on the packaging, that is the way something is said. This leads to inbuilt misunderstandings, which can be avoided if possible minefields are spotted in advance. The importance of cultural styles in academic presentations is often drastically underestimated by those presenting abroad. What usually goes down well in your home country, may receive an entirely different reception elsewhere. Johan Galtung, professor of Peace Studies, was one of the first to document his differing experiences of holding lectures and appearing at international congresses and we will lean heavily on his findings. Although the workshop teacher is British, we do not intend to restrict the framework to Englishspeaking countries but to heighten awareness of differences when presenting abroad in English in general. 6

7 Referentin Dr. Sonja Bründl-Price, Jena Dr. Sonja Bründl-Price wurde in Bristol geboren. Sie studierte Volkswirtschaft, Deutsch u. Moderne Geschichte an der Universität von East Anglia und arbeitete nach ihrer Promotion in englischer Literatur an der Universität Mainz in verschiedenen Hochschulen im In- und Ausland. Ihr beruflicher Werdegang, der unter anderem Tätigkeiten als Lektorin und Dozentin einschließt, führte sie zu Universitäten in Spanien, Chile, Irland, Israel und Österreich. Als in und Organisatorin ist sie mitverantwortlich für zahlreiche Interkulturelle Sommerakademien in Jena. Zurzeit arbeitet Dr. Bründl-Price als wissenschaftliche Mitarbeiterin an der Uni Jena (Fachgebiet Interkulturelle Wirtschaftskommunikation, am Sprachenzentrum und in der Anglistik), sowie als E-learning-Tutor beim zertifikat von interculture.de. 7

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