Dent-Expert Pro32 Programmupdate Dezember 2013

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1 Dent-Expert Pro32 Programmupdate Dezember 2013 Inhaltsverzeichnis: Wichtige Hinweise zur BEL II Informationen zum Jahreswechsel mit... 4 Auftragserfassung - Fakturierung... 5 Laborplatz... 7 Sammelaufstellung... 7 Positionen... 8 Formulare... 8

2 2 von 8 Wichtige Hinweise zur BEL II-2014 Wie Sie wahrscheinlich bereits erfahren haben wird es zum ein neues BEL Verzeichnis geben. Nachfolgend beschreiben wir kurz, wie Sie die geänderten Positionen in Ihre Abrechnungssoftware integrieren. Aktueller Hinweis zur BEL II-2014: Durch unseren guten Kontakt zum VDZI wissen wir, dass es noch keinen Bundesmittelpreis gibt. Das heißt, dass die Preisverhandlungen in den Innungen noch nicht starten können. Sehr wahrscheinlich wird es deswegen keine Preise für die neue BEL II-2014 zum geben. Solange wie es keine neuen Preise gibt, werden Sie ab dem weiterhin die bisherigen Positionen mit den bisherigen Preisen abrechnen. Änderungen der BEL II-2014 Positionen In das neue BEL-Verzeichnis wurden ein paar Positionen neu aufgenommen. Die meisten neuen Positionen fassen aber nur bereits bestehende zusammen. Auf der nächsten Seite haben wir für die wichtigsten Änderungen eine kleine Auflistung erstellt. Selbstverständlich ergeben sich aufgrund der neuen BEL auch Änderungen in den einleitenden Bestimmungen und in den Abrechnungshinweisen. Diese haben wir bei der Auflistung nicht berücksichtiget. Vorgehend zum Anpassen der Positionen Dadurch, dass manche bestehende Positionen in einer Position zusammengefasst werden, ist der Überarbeitungsaufwand gering. Wir empfehlen bei den Makros das Feld "Druck-Nr" (Nr. für die Kassenberechnung) und das Feld "Kassen-Text" (Druck-Text für Kassenberechnung) anzupassen. Nachfolgend haben wir das am Beispiel der Aufbissschiene abgebildet. BEL II-2004 BEL II-2014 Es müssen also keine neuen Makros angelegt werden, nur die bestehenden Makros geändert werden. Ebenso müssen keine neuen Leistungen den Makros zugeordnet werden. Dies ergibt sich aus dem Hintergrund, dass die Leistungen eine genaue Arbeitsanweisung an die Techniker darstellen und den Technikern trotz der Änderung kommuniziert werden soll, z.b. welche Schiene herzustellen ist. Auch Ihre Jumbos müssen hierdurch nicht geändert werden. Die Positionen, die aus der BEL II-2014 entfallen, können natürlich auch in der Zukunft abgerechnet werden, dann allerdings als "Ausservertragliche Positionen". Das heißt, bei diesen Positionen können Sie die Kassen Druck-Nr. löschen und im Register "Preise" das Berechnungskennzeichen auf "Ausservertraglich" setzen.

3 3 von 8 Folgende Änderungen an den Positionen ergeben sich bei der BEL II-2014: BEL II-2004 BEL II Friktionsstift einarbeiten Position gestrichen Federbolzen einarbeiten Position gestrichen Federbolzen einarbeiten Position gestrichen Einarmige Klammer Einarmige gegossene Haltevorrichtung Inlayklammer Gestrichen - Enthalten in Fortlaufende Klammer Gestrichen - Enthalten in Bonyhardklammer Gestrichen - Enthalten in Kralle Gestrichen - Enthalten in Zweiarmige Klammer Zweiarmige gegossene Haltevorrichtung Approximalklammer Gestrichen - Enthalten in Ringklammer Gestrichen - Enthalten in Rücklaufklammer Gestrichen - Enthalten in Bonyhardklammer/Gegenlager Gestrichen - Enthalten in Doppelbogenklammer Gestrichen - Enthalten in Zweiarmige Klammer/Auflage Zweiarmige gegossene Halte- und Stützvorrichtung mit Auflage Approximalklammer/Auflage Gestrichen - Enthalten in Ringklammer/Auflage Gestrichen - Enthalten in Rücklaufklammer/Auflage Gestrichen - Enthalten in Bonyhardklammer/Auflage Gestrichen - Enthalten in Überwurfklammer/Auflage Gestrichen - Enthalten in Neu Einfache gebogene Halte/Stützvorrichtung Einarmige Klammer Gestrichen - Enthalten in Inlayklammer Gestrichen - Enthalten in Interdental Knopfklammer Gestrichen - Enthalten in Approximalklammer Gestrichen - Enthalten in Auflage Gestrichen - Enthalten in Bonyhardklammer Gestrichen - Enthalten in Neu Sonstige gebogene Halte/Stützvorrichtung Zweiarmige Klammer/Auflage Gestrichen - Enthalten in Bonyhardklammer/Auflage Gestrichen - Enthalten in Überwurfklammer Gestrichen - Enthalten in Doppelbogenklammer Gestrichen - Enthalten in Neu Aufbissbehelf m. adj. Oberfläche Aufbissschiene Gestrichen - Enthalten in Knirscherschiene Gestrichen - Enthalten in Bissführungsplatte Gestrichen - Enthalten in Neu Aufbissbehelf o. adj. Oberfläche Miniplastschiene Gestrichen - Enthalten in Retentionsschiene Gestrichen - Enthalten in Verband / Verschlussplatte Gestrichen - Enthalten in 402 0

4 4 von 8 Informationen zum Jahreswechsel mit Die nachfolgend aufgeführten Punkte können Sie zum Jahreswechsel berücksichtigen. Die nachfolgend beschriebenen Schritte beziehen sich auf die aktuelle Programmversion. Übertragen der Mitarbeiter Urlaubsdaten Falls Sie die Urlaubsplanung der Techniker benutzen, berechnet Ihnen das Programm automatisch den Resturlaub für das abgelaufene Jahr. Dieser Resturlaub kann über einen Programmpunkt in das nächste Jahr übertragen werden. Bitte stellen Sie zuvor sicher, dass Sie die aktuellen Urlaubsdaten der Mitarbeiter ausgedruckt haben, damit keine Daten verloren gehen können. Starten Sie diesen Übertrag erst, nachdem alle Urlaube für alle Mitarbeiter für das Jahr 2013 erfasst wurden - meistens also erst im Jahr 2014! Diesen Übertrag finden Sie im Programm "Mitarbeiter". Klicken Sie im Menü "Optionen" auf den Menüpunkt "Urlaubstage Jahresübertrag". Ein Fenster wie abgebildet sollte angezeigt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass die Feiertage berechnet werden, deaktivieren Sie diese Option. Klicken Sie auf "OK" um den Vorgang zu starten. Berechnen der Laborkapazität für die automatische Planung Falls Sie die Fertigungsabschnittsplanung verwenden, muss im Programm für das nächste Jahr die Kapazität Ihres Labors berechnet werden. Starten Sie hierzu das Programm "Mitarbeiter" und klicken Sie im Menü "Optionen" auf den Menüpunkt "berechne Labor-Kapazität". Ein Fenster wie abgebildet sollte angezeigt werden. Wählen Sie hier das Profitcenter aus, für das die Kapazität berechnet werden soll. Eventuell müssen Sie den Vorgang für alle Profitcenter wiederholen. Das nächste Jahr sollte automatisch eingetragen sein. Klicken Sie jetzt auf "OK" um den Vorgang zu starten. Dieser Vorgang dauert unter Umständen ein paar Minuten.

5 5 von 8 Auftragserfassung - Fakturierung Auftragsliste In der Liste der Aufträge gibt es die Möglichkeit auch die Bruttosumme des Auftrags einzublenden. Mit dieser Version ist es so, dass die Positionen, die auf "Zusatzrechnung" gesetzt sind nicht mehr in der Brutto-Summe angezeigt wird, da diese Positionen im Normalfall auf eine separate Rechnung ausgedruckt werden. Lieferdatum in der XML-Datei In der XML-Datei gibt es ein Pflichtfeld "Lieferdatum". Seit kurzem wird von den KZVen das Lieferdatum sehr genau überprüft. Es darf z.b. nicht sein, dass die Eingliederung vor dem Lieferdatum in der XML-Datei stattfindet. Seit dem letzten Update wurde für die XML-Datei immer automatisch das Rechnungsdatum verwendet. Dadurch kam es aber zu Problemen bei der XML-Abrechnung, wenn die Rechnung nachgeschrieben wurde. Seit dieser Version ist es so, dass wieder das Lieferschein-Datum für die XML- Datei verwendet wird. Außerdem ist das Feld zur Eingabe des Lieferschein-Datums in die Kopfdaten verschoben worden. Wenn in diesem Feld nicht gesetzt ist, wird das Rechnungsdatum in der XML-Datei verwendet. Fertigungsabschnitte Bisher war es nicht möglich mehrere Fertigungsabschnitte zu markieren und aus dem Auftrag auf die Liste der optionalen Fertigungsabschnitte zu schieben. Dies ist jetzt möglich. Außerdem ist es so, dass eine Meldung erscheint, sofern als End-Termin ein Datum oder eine Uhrzeit vor dem Start-Termin eingegeben wurde. Berücksichtigung des Kunden-Preis bei Makros In den Stammdaten kann bei einen Makro ein spezieller Kundenpreis eingegeben werden. Hier gibt es außerdem die Möglichkeit zu sagen, dass dieser Makro für diesen Kunden nie berechnet werden soll. Seit dem letzten Update wurde diese Einstellung "für diesen Kunden Nie berechnen" bei der Auftragserfassung nicht mehr berücksichtigt. Dies ist jetzt wieder korrigiert. Verschieben von Terminen in der Fertigungsabschnittsplanung In der Fertigungsabschnittsplanung werden die anfallenden Fertigungsabschnitte anhand der Abteilungskapazitäten und den Herstellrhythmen verplant. Seit dem letzten Update wurden die Zeiten beim manuellen Verschieben automatisch gerundet. Diese Funktion wurde jetzt noch einmal verbessert.

6 6 von 8 Lieferscheine in Rechnung zusammenfassen In der Auftragserfassung gibt es die Möglichkeit um mehrere Lieferscheine für einen Kunden zusammenzufassen. Diese Möglichkeit finden Sie im Menü "Extras" und den Menüpunkt "Lieferscheinen in Rechnung zusammenfassen". In den Einstellungen für diesen Menüpunkt können Sie jetzt angeben, dass automatisch für jeden einzelnen Lieferschein eine Überschriftsposition mit dem Text "Lieferschein XXX" eingefügt wird. Dokumentationstexte zu den Abrechnungspositionen Zu jeder Abrechnungsposition (Makro, Gold, Material) können eigene Abrechnungshinweise eingegeben werden. Diese werden direkt in den Auftragsdaten, in der Liste rechts neben den Auftragsdaten, angezeigt. Außerdem werden in dieser Liste die Kundenwünsche angezeigt, sofern für die angezeigten Positionen Kundenwünsche vorhanden sind. Mit diesem Update werden diese Hinweise und Kundenwünsche besser dargestellt. Außerdem können diese mit einem Doppelklick vollständig angezeigt werden. Im übrigen kann die Breite der Liste mit der rechten Maustaste gespeichert werden. Die Abrechnungshinweise zu einer Position hinterlegen Sie in den Positionsstammdaten. Machen Sie einen Doppelklick auf die Position und wechseln Sie links unten in den Bereich "Lst.Dokumentation". Klicken Sie anschließend auf "Neu", um einen neuen Hinweis einzugeben. Wählen Sie hier einen Titel aus. Wichtig: Wenn Sie bei mehreren Positionen Abrechnungshinweise hinterlegen möchten, müssen Sie immer den gleichen Titel verwenden. Als "Dok- Art" wählen Sie "Text". Im Feld "Stichwort" können Sie ein kurzes Stichwort für diesen Abrechnungshinweis eingeben. Im Feld "Text" geben Sie dann den eigentlichen Abrechnungshinweis ein. Um diese Abrechnungshinweise in der Auftragserfassung anzeigen zu lassen fehlt dann nur noch eine kleine Einstellung. Klicken Sie in den Auftragsdaten in die Liste, in der die Hinweise angezeigt werden sollen mit der rechten Maustaste. Wählen Sie aus dem Menü dann den Menüpunkt "Einstellungen" aus. Hier muss jetzt der gleiche Titel eingestellt werden, den Sie bei der Eingabe der Texte ausgewählt haben.

7 7 von 8 Laborplatz Laborplatz Technikerzuordnung Die Maske in der Technikerzuordnung wurde jetzt etwas aufgeräumt. Der Schalter "Suchen" wurde entfernt. Außerdem kann über den Schalter "Info" direkt Informationen zu einer Leistung oder einem Material angezeigt werden. In dem Unterpunkt "Material einfügen" werden ab jetzt automatisch die aktiven Chargen des aktuellen und des Vorjahres angezeigt sobald das Material ausgewählt wurde. Von der Terminliste zu den Auftragsdokumenten In der Terminliste gibt es ein neues Symbol, um direkt die Dokumente zu einem Auftrag anzuzeigen. Hierfür muss nur der Auftrag markiert werden und dann auf das neue Symbol "Dokumente" geklickt werden. Fertigungsabschnitt "in Arbeit" setzen ohne Technikeränderung In der Technikerzuordnung gibt es über eine Leistung die Möglichkeit Fertigungsabschnitte auf den Status "in Arbeit" zu setzen. Dabei wurde bisher auch der Techniker des Fertigungsabschnitts verändert. Dies passiert jetzt nicht mehr. Es bleibt der Techniker beim Fertigungsabschnitt hinterlegt, auf den dieser geplant wurde. Falls aber am Ende ein anderer Techniker den Fertigungsabschnitt erledigt wird der Techniker natürlich geändert. Urlaubsantrag Die Funktion "Urlaubsantrag" im Laborplatz hat seit dem letzten Update beim Speichern einen Fehler verursacht und ist abgestürzt. Dies wurde jetzt behoben. Die Mitarbeiter können jetzt wieder ganz normal die Urlaubsanträge eingeben. Sammelaufstellung Druck der Sammelaufstellung Bei dem Druck der Sammelaufstellung kam es seit dem letzten Update eventuell zu Problemen. Unter Umständen wurde das Feld, für das Datum des Bankeinzugs falsch berechnet. Genauso konnte es vorkommen, dass Gutschriften, die einen Rabatt enthielten mit einem falschen Betrag ausgewiesen wurden. Beide Fehler wurden jetzt korrigiert.

8 8 von 8 Positionen Ändern von Gold-Preisen Wenn Gold-Preise geändert werden, so wurden diese Preisänderungen nicht automatisch in die aktuellen Aufträge übernommen. Mit diesem Update erscheint nach einer Preisänderung beim Gold automatisch ein neues Fenster "In Aufträge übernehmen". In diesem Fenster können Sie auswählen, auf welche Aufträge und ab welchem Auftragsdatum der neue Goldpreis übernommen werden soll. Preislistendruck druckt eingestellten Preis aus Im Positionsprogramm gibt es die Möglichkeit Preislisten auszudrucken. Diese Möglichkeit finden Sie z.b. über das Menü "Datei" und den Menüpunkt "Liste drucken". Hier kann jetzt unten auch eine Preisspalte angegeben werden, die auf der Liste ausgedruckt wird. Möglich ist der Ausdruck auch über ein gestaltetes Formular. Hier muss dann nur das Feld #[50.27] Leistungen.Preis eingefügt in das Formular eingefügt werden. Leistungspreise berechnen auch in der Detail-Maske Mit dem letzten Update haben wir die Funktion "Leistungspreise berechnen" wesentlich verbessert. Dabei werden die Preise der Leistungen eines Makros anhand der Arbeitszeitwerte berechnet. Diese Funktion ist jetzt auch in der Detail-Maske eines Makros verfügbar. Formulare Test-Felder auch innerhalb eines Positionsblocks Bei vielen Feldern im Formular gibt es die Möglichkeit des "Test-Feldes". Bei dieser Funktion wird überprüft, ob in dem angegebenen Feld ein Wert steht und nur dann wird dieses Feld ausgedruckt. Diese Funktion war innerhalb der Positionsblöcke (Positionen einer Rechnung) noch nicht möglich. Mit diesem Update funktioniert das.