Auftragsabwicklung im Anlagenbau

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Speziell für Nicht-Kaufleute: Auftragsabwicklung im Anlagenbau Projekte rechtssicher & kostenoptimal steuern! Effizientes Vertrags- und Claim Management Prävention durch permanentes Vertragsengineering Projektrisiken vermeiden: Umgang mit Change Order & Claims Ihre Experten für Anlagenbauprojekte: Garantierter Praxisbezug durch TOP-Experten! Norbert Kiene Linde Engineering Dresden GmbH Der Einkauf im internationalen Anlagenbau Prozessoptimierung: So organisieren Sie Ihren Projekteinkauf effektiv Beschaffungsrisiken wirkungsvoll minimieren Projektcontrolling: Termin- und Kostenmanagement Strukturierung von Großprojekten: Methoden- Toolbox und Berichtswesen Kostenoptimierung: Mehrungen, Minderungen und Claims Michael Latino Linde Engineering Dresden GmbH Dr. Peter Wotschke BMC Baumanagement & Controlling AG Hauptniederlassung Berlin Friedrich Plassmann Commerzbank AG Brennpunkte der Wichtige Finanzierungstechniken und Instrumente So sichern Sie Risiken aus der ab! Begeisterte Teilnehmer: Gute Diskussionen und interessante Themen. Die Veranstaltung war perfekt organisiert. Bitte wählen Sie Ihren Termin: 31. Mai und 1. Juni 2012 in Frankfurt/M. Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag Effizientes Vertrags- und Claim Management Prozessoptimierung im Einkauf Ihr Seminarleiter: Norbert Kiene, Leiter Vertragsmanagement, Linde Engineering Dresden GmbH, Dresden Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Tagungsunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Herzlich willkommen Begrüßung, Einführung und Überblick Abstimmung der Seminarinhalte mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer Vertrags- und Claim Management 9.45 Planungssicherheit schaffen: Prozessorientiertes Vertragsmanagement Einführung und Aufbau eines effektiven Vertragsmanagements Aufgaben im Vertragsmanagement Projektbeginn im Vertrieb Die Vertragsgestaltung Optimierte Kalkulation und Preisgestaltung Zahlungsbedingungen und Forderungsmanagement, Auswirkungen auf das Rating des Unternehmens Wichtige Schnittstellen: (Export-)Finanzierung, Steuern, Versicherungen und Berichtswesen Typische Projektrisiken erkennen und vermeiden Professionelle Risikoanalyse (z.b. Monte-Carlo- Analyse) und effizientes Risikomanagement Kaufmännische Auftragsabwicklung in Verträgen mit Kunden und Partnern Haupthindernisse und Umgang mit Leistungsstörungen in Kundenverträgen Kaffee- und Teepause Risiken minimieren: Effektives Change und Claim Management Bewusstseinsschärfung für Risiken, Änderungen und erforderliche Anpassungen Das magische Dreieck im Change und Claim Management Der Vertrag als Grundlage Das A & O: Dokumentation im Change und Claim Management Kommunikation und Tools Profil eines Vertragsmanagers Business Lunch Einkaufsmanagement Beschaffungsstrategien im internationalen Anlagenbau Die neue Komplexität im Anlagenbau Welche Strategien entwickeln erfolgreiche Anlagenbau-Unternehmen? Von der ersten Analyse hin zur Umsetzung in der Praxis Projektfahrplan Best-Practice-Check Bewährte Methoden und Umsetzung in der Praxis Einkaufs-Potentialanalyse Advanced Purchasing Schlanke Organisation des Projekteinkaufs Kaffee- und Teepause Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit durch Prozessoptimierung Modernes Einkaufsmanagement Beitrag zu mehr Wettbewerbsfähigkeit Analyse eines ausgewählten Fallbeispiels in Kleingruppen Vorstellung der Gruppenergebnisse Michael Latino Project Procurement Management, Linde Engineering Dresden GmbH, Dresden Gelegenheit für Fragen und Diskussion Ende des ersten Seminartages, anschließend Get-Together Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern!

3 2. Seminartag Erfolgreiches Projektcontrolling und risikominimierte Ihr Seminarleiter: Norbert Kiene 9.00 Es geht weiter! Projektcontrolling 9.05 Projekte im Großanlagenbau erfolgreich planen und steuern: Fokus Terminplanung Aufgaben des Projektcontrollings in Abhängigkeit von den Projektphasen Organisationsaufbau im Großanlagenbau Strukturierung von Großprojekten, Detaillierungsgrade Hauptaufgaben der Terminplanung Angewandte Methoden und Instrumente in der Terminplanung Einsatz von Projektmanagement-Software Effizienzsteigerung durch optimierte Informationsbeschaffung und -vernetzung Berichtswesen als Informationsquelle und zur Unterstützung von Managemententscheidungen Kaffee- und Teepause Projekte im Großanlagenbau erfolgreich planen und steuern: Fokus Kostenkontrolle Hauptaufgaben der Kostenkontrolle Erfassung und Reporting von Projektkosten Kostenoptimierung: Umgang mit Mehrungen, Minderungen und Claims Kosten- und Leistungskontrolle abhängig von den Projektphasen Cash Flow-Planung und -Analyse als Zusammenspiel von Terminplanung und Kostenkontrolle Dr. Peter Wotschke Vorstand, BMC Baumanagement & Controlling AG Hauptniederlassung Berlin, Berlin Business Lunch Finanzierung von Projekten im Anlagenbau ein Überblick Finanzierungsbedarf von Anlagenbauern Fabrikationsphase Lieferphase Gewährleistungsphase Finanzierungsbedarf von Auftraggebern Finanzierungstechniken: Unternehmensfinanzierung, Sprunginvestitionen, Projektfinanzierungen Wichtige Instrumente der Wesentliche Instrumente im Überblick Auftragsvorfinanzierung Akkreditive Forfaitierung ECA-gedeckte Finanzierungen Langfristige am Beispiel HERMES Deckungsinstrumente Deckungsanforderungen Antragsverfahren Kaffee- und Teepause Absicherung von Risiken aus der Gestaltung von Zahlungsbedingungen Risikoteilung mit Sublieferanten und Konsortialpartnern Berichts- und Aufbewahrungspflichten Sicherstellung des Sourcings Veritätshaftung für das Liefergeschäft Friedrich Plassmann Vice President, Commerzbank AG, Frankfurt Gelegenheit für Ihre abschließenden Fragen und Schlusswort des Seminarleiters Ende des Intensiv-Seminars AUCH ALS inhouse TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Larissa Bende Tel.: / bende@managementcircle.de

4 Zum Seminarinhalt Projektteams im Anlagenbau bewältigen komplexe Aufgabenstellungen von der Projektierung bis hin zur (meist) schlüsselfertigen Übergabe technischer Anlagen. Effiziente und erfolgreiche Auftragsabwicklung in dieser Branche verlangt zunehmend die Kombination aus kaufmännischem, rechtlichem und technischem Wissen. Für Sie als Nicht-Kaufmann, Projektleiter und/oder Ingenieur bietet dieses Seminar kompaktes Wissen in den zentralen Aufgabengebieten der Auftragsabwicklung: Vertrags- und Claim Management Einkauf Projektcontrolling Ihr Nutzen Sie lernen, welche Faktoren für ein effektives Vertragsmanagement wichtig sind wie ein funktionierendes Risikomanagement aufgebaut sein muss wie Sie Ihre Einkaufsprozesse effizient organisieren und damit Kosten sparen wie Beschaffungsstrategien und spezielle Kundenvorgaben vereinbart werden Stellschrauben und Methoden für erfolgreiches Projektcontrolling kennen insbesondere das 1x1 der effizienten Termin- und Kostenplanung Instrumente der langfristigen zu bewerten Risiken aus der während der Auftragsabwicklung zu minimieren Ihr besonderes PLUS Top-Experten mit langjähriger Erfahrung bieten Ihnen eine erstklassige Plattform für aktuelle Wissensvermittlung und Erfahrungsaustausch. Informieren Sie sich aktuell über die wesentlichen Brennpunkte der Auftragsabwicklung in komplexen Anlagenbauprojekten! Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Michael Stecay Projektmanager Tel.: / michael.stecay@managementcircle.

5 Ihr Expertenteam Norbert Kiene ist seit 1994 Leiter der Abteilung Kaufmännischer Vertrieb, Vertragsmanagement und der Linde- KCA-Dresden GmbH. Voraus gingen Tätigkeiten bei der Linde AG, Geschäftsbereich Linde Engineering, im kaufmännischen Vertrieb und Vertragsmanagement. Michael Latino ist freiberuflicher Einkaufsexperte für die internationale Beschaffung. Seit 2003 berät er mittelständische Unternehmen in der Globalisierung des Einkaufs und entwickelt geeignete Beschaffungsstrategien. Seit 2006 ist er u.a. für die Linde Group als Project Procurement Manager tätig. Zuvor konnte er 18 Jahre lang Erfahrung als leitender Mitarbeiter der Siemens AG in verschiedenen Funktionen sammeln. Michael Latino lebte und arbeitete u.a. in Mexiko, Brasilien, Indien und China. Friedrich Plassmann ist als Vice President bei der Commerzbank AG in der Strukturierten Export- und Handelsfinanzierung tätig. Dort ist er zuständig für die Betreuung deutscher Exporteure und die Realisierung komplexer en für deutsche Großkunden. Vor seiner Tätigkeit bei der Commerzbank war er mehrere Jahre in der Export- und Projektfinanzierung einer deutschen Großbank tätig. In der eines börsennotierten deutschen Industrieunternehmens hat er Vertriebseinheiten in Fragen der beraten und en aktiv strukturiert und umgesetzt. Dr. Peter Wotschke ist als Beratender Ingenieur im Vorstand der BMC Baumanagement & Controlling AG, Berlin, und als Lehrbeauftragter an zwei Berliner Hochschulen tätig. Er berät Baubeteiligte in Großprojekten des Anlagenbaus, Hochund Tiefbaus, sowie des Infrastrukturbaus in Belangen des Claim & Contract Managements. Seine Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Ausarbeitung von Bauzeitnachträgen und Nachträgen für Mehraufwendungen aufgrund von Störeinflüssen. Bitte beachten Sie auch folgende Veranstaltung: Internationale Verträge im Maschinen- und Anlagenbau 19. und 20. April 2012 in Köln 31. Mai und 1. Juni 2012 in Frankfurt/M. 28. und 29. Juni 2012 in München Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Carolina Ihrig, Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / Warum Sie dieses Seminar besuchen sollten Sie profitieren von Expertenwissen: Aus der Praxis für die Praxis! Sie erwerben kompaktes Wissen für eine effektive Auftragsabwicklung im Anlagenbau! Sie konzentrieren sich auf Vertrags- und Claim Management, Einkauf, Projektcontrolling und die Brennpunkte der! Auftragsabwicklung im Anlagenbau Ich/Wir nehme(n) teil am: 31. Mai und 1. Juni 2012 in Frankfurt/M Dieses Intensiv-Seminar richtet sich an: Insbesondere Nicht-Kaufleute, Projektleiter, Vertriebs- und Projektingenieure in Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Alle, die sich auf ihren Einstieg in die Auftragsabwicklung im Anlagenbau kompakt und praxisnah vorbereiten wollen. Technisch geprägte Fach- und Führungskräfte, die ihre Kenntnisse aufbauen bzw. erweitern wollen. Führungskräfte der Bereiche Vertragsmanagement, Recht, Projektmanagement sowie Einkauf, die ein umfassendes Update wollen. Termine und Veranstaltungsorte 31. Mai und 1. Juni 2012 in Frankfurt/M. Tryp Hotel Frankfurt Katharinenkreisel (Opelrondell), Frankfurt/M. Tel.: 069/ , Fax: 069/ reservierung.frankfurt@tryp-deutschland.de Für unsere Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax 10 % Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Datum Unterschrift Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Rechnung bitte an: Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Mit der Deutschen Bahn ab 99, zur Veranstaltung. Infos unter: So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.895,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! KP/BIH/K