Die Entwicklung der Webseite des Fachbereichs Architektur der Technischen Universität Darmstadt

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1 Die Entwicklung der Webseite des Fachbereichs Architektur der Technischen Universität Darmstadt 1

2 Impressum Die Entwicklung der Webseite des Fachbereichs Architektur der TU Darmstadt Freier Entwurf Sommersemester 2003 Fachgebiet Entwerfen und Energieeffizientes Bauen Prof. M. Sc. Econ. Manfred Hegger Jens Mielke # Stephan Odörfer #

3 Inhalt Impressum 2 Inhalt 3 Idee 4 Ausgangssituation 5 Konzept 8 Erste Schritte 9 Umsetzung 11 Ausblick 18 Credits 20 3

4 Idee Der Fachbereich sollte eine Internetseite erhalten, die > den Fachbereich nach außen repräsentiert > effektive interne Kommunikation ermöglicht und > den Lernenden und Lehrenden als Serviceplattform dient Ziel sollte es sein, durch die enthaltene Funktionalität den administrativen Aufwand zu senken und effektiv zu kommunizieren. Um dieses Ziel zu erreichen, sollte eine Plattform entstehen, die für Studierende, Lehrende und externe Besucher eine zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Services darstellt und den Fachbereich Architektur zeitgemäß im Internet repräsentiert. 4

5 Ausgangssituation Jens Mielke und Stephan Odörfer begannen das Studium in Darmstadt im Wintersemester 1999/2000. Zu dieser Zeit betrieb der Fachbereich im Prinzip keine aktuelle Internetpräsenz. Es war lediglich eine statische Webseite vorhanden, deren Inhalte und Informationen nicht auf dem neuesten Stand waren. Es gab kein zentrales System, vielmehr ein Sammelsurium von einzelnen Insellösungen, welche keinem übergeordneten Corporate Design unterlagen. Informationen am Fachbereich wurden dezentral zur Verfügung gestellt, ein verbindliches Informationssystem als zentrale Anlaufstelle bestand praktisch nicht. Die administrative Abwicklung des Studiums - wie die Anmeldung zu Kursen oder Prüfungen, das Beziehen von Kursunterlagen etc. war für die Studierenden am Fachbereich äußerst beschwerlich. 5

6 Ausgangssituation Die Situation im Jahre 2000 war optimal, um das Projekt ins Leben zu rufen: Eine Webseite des Fachbereichs war zwar wie erwähnt vorhanden, die Fachgebiete und Institutionen hatten jedoch nicht die Möglichkeit, die Inhalte zu aktualisieren. Jedes Fachgebiet musste sich programmiertechnisches Know-How aneignnen, um Änderungen auf ihren Seiten durchzuführen. Für Externe und Interessierte am Studium der Architektur in Darmstadt stellte die Beschaffung von Informationen zur Lehre am Fachbereich ein schwieriges Unterfangen dar. Öffentliche Veranstaltungen, wie etwa die Mittwochabend-Vorträge, könnten mit einer zentralen Internetplattform wesentlich effektiver angekündigt werden. Eine wesentlich Bestrebung war es auch, Studienanfängern und Interessierten detaillierte Informationen rund um das Studium am Fachbereich zu bieten. 6

7 Ausgangssituation Ein weiterer Wunsch war, die Verteilung von Kursen und Übungen zentral über das Internet abzuwickeln. Bisher wurden die Teilnehmerplätze individuell von den Fachgebieten vergeben und in Form von analogen Aushängen und Listen veröffentlicht. Allgemein wurde der Informationsaustasuch durch den Apsekt erschwert, dass Ansprechpartner und Fachgebiete aufgrund der Öffnungszeiten nahezu ungeregelt zugänglich und erreichbar waren. 7

8 Konzept Das Konzept sah folgende Maßnahmen vor: > Zentralisierung der Informationsquelle > Bereitstellen digitaler Informationen > Minimieren des Verwaltungsaufwandes > Einbinden eines modernen Terminmanagements > Zeitgemäße Repräsentation der Lehre und Forschung im Internet Die zentralen Schlagworte, welche das konzeptionelle Grundgerüst bildeten, waren: > Repräsentation > Kommunikation > Service 8

9 Erste Schritte... Um den direkten Informationsfluss zwischen Verwaltung, Fachgebieten und Studierenden zu ermöglichen, wurde im Januar 2002 als erster Schritt ein Downloadbereich realisiert, aus dem sich die Studierenden Formulare und erforderliche Dateien, wie Aufgabenstellungen, Übungen, Skripte, Formulare, Planmaterial und Seminarunterlagen zu den jeweiligen Lehrveranstaltungen der einzelnen Fachgebiete herunterladen konnten. Da es sich hierbei noch um eine rein statische Webseite handelte, mussten die Fachgebiete die Downloads an das Team von mailen bzw. als Ausdruck übergeben. Die Dateien wurden daraufhin auf Onlinetauglichkeit geprüft, gegebenenfalls modifiziert und in den Download-Bereich eingestellt. Die technische Infrastruktur wurde von Beginn an durch das Hochschulrechenzentrum der TUD zur Verfügung gestellt. 9

10 Erste Schritte... Der Service wurde von allen Beteiligten rasch angenommen und lief äußerst erfolgreich bis zum Launch des neuen Internetauftritts des Fachbereichs. 10

11 Umsetzung Das optische Erscheinungsbild für den Webauftritt des Fachbereichs Architektur wurde in einer interdisziplinären Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Gestaltung der Fachhochschule Darmstadt erstellt. Als Inhalt einer Diplomarbeit im Sommersemester 2002 entwickelte Alexander Jäger architekturspezifische Merkmale, die dann letztlich das endgültige Aussehen der Webpräsenz bestimmten. Zur Einhaltung dieser Layoutgrundsätze wurden entsprechende Richtlinien für die Editoren entwickelt. Die programmiertechnische Umsetzung erfolgte ab August 2002 in Zusammenarbeit mit den beiden Studierenden Sebastian Petters und Dirk Thomas vom Fachbereich Informatik der TU Darmstadt. Knapp drei Monate später, am 24. Oktober 2002, fand rechtzeitig zum Beginn des Wintersemesters der offizielle Launch 11

12 Umsetzung der ersten von drei geplanten Ausbaustufen statt. Da erst die aktive Mitwirkung der Nutzer ein solches System zum Erfolg führt, wurden die Beteiligten durch mehrere Schulungen eingeführt und konnten sich so von den Vorteilen der neuen Technik überzeugen. In der zweiten Phase wurde ein Jahr später das zugrundeliegende Web-Content-Management-System in einer überarbeiteten Version aufgesetzt. Dem ging eine Anpassung an die Realitäten des laufenden Betriebs voraus, da durch das eine Jahr Live-Einsatz mehrere Schwachstellen in der Bedienung aufgedeckt werden konnten. Als nächster Baustein wurde ein Forum zur Unterstützung der internen und externen Kommunikation integriert. Weitere Module, wie die Seminaranmeldung online und verschie- 12

13 Umsetzung dene Architektur-Datenbanken, kamen seitdem hinzu und unterstützen den Lehrbetrieb nachhaltig. Das Angebot wird - getragen und betreut durch ein studentisches Komitee - kontinuierlich ergänzt und weiterentwickelt. Die ursprünglich geplanten Realisierungsphasen A-C waren wie folgt: Realisierungsphase A Studiengang Studienanfänger, Studium der Unterstufe, Studium der Oberstufe, Studienabschlüsse, Neue Studiengänge, Für ausländische Studenten, Vorlesungsverzeichnis, Darmstädter Modell 13

14 Umsetzung Fachgebiete Lehre, Semesterprogramm, Forschung/Dissertationen, Projekte, Publikationen, Kontakt, News, Links Geschichte Geschichte des Fachbereichs, Geschichte des Gebäudes Kontakte Studenten, Fachgebiete, Verwaltung, Alumni, Studentische Organisationen, Techn. Administration, Techn. Dienste, Bibliotheken News TU Darmstadt, Fachbereich Architektur, Fachbereich intern, Pressespiegel, Sitenews 14

15 Umsetzung Links TUD/FB15, Studium, Architektur, Regionales, Sponsoren, Studentisches Sitemap Suche Forschung/Dissertationen untergliedert nach Fachgebieten Download Studienunterlagen, Verordnungen, Software, CAD-Bibliotheken, Referate, Architektur allgemein Orientierung 15

16 Umsetzung Lageplan, Anfahrt, Gebäudeplan, VR-Rundgang, Skulpturenpark Lichtwiese Realisierungsphase B Marktplatz Wohnungen, Architekturbedarf, Bücher, Jobs, Computing, Publikationen, Studienplätze, Mitfahrgelegenheiten, Gewerbliche Anbieter, Sonstiges Einrichtungen Lokale Einrichtungen, Werkstätten, Arbeitssäle, Student. Organisationen, Bibliotheken, Preise, Archive 16

17 Umsetzung Forum sichten Realisierungsphase C Kalender Kurse, Veranstaltungen, Abgaben/Testate, Prüfungen, Offizielles, Mittwochabend-Vorträge myfb15 Stundenplan, Prüfungsanmeldung, Kursanmeldung, Leis tungsabfragen, Webspace, Statistik, Usermanagement, persönliches Profil 17

18 Ausblick Das übergeordnete Ziel, das Medium Internet effizient für die Belange des Fachbereichs zu nutzen, ist insgesamt noch nicht erreicht. Weitere Anstrengungen sind deshalb notwendig: So ist eine bessere Integration der Foren in den universitären Betrieb anzustreben, was zum Beispiel durch das Einrichten von Entwurfs- und Seminarforen ermöglicht werden kann. Eine weitere Idee wäre die Einrichtung einer Datenbank für Entwurfs- und Diplomarbeiten sowie eine Dauerpräsenz der sichten-ausstellung auf der Webseite. Diese Maßnahmen könnten den Darmstädter Architekturstil wieder einer breiten Öffentlichkeit zugänglich machen und somit ein - zumindest regional gültiges - Architekturbild wiedergeben und forcieren. 18

19 Ausblick Auch das Modul der Seminaranmeldung online bietet Erweiterungsmöglichkeiten. Eine Integration der Entwürfe und Grundstudiums-Seminare wäre ein weiterer Schritt in Richtung Verwaltung des 21. Jahrhunderts. Auch die ursprünglich geplante Integration einer Mediendatenbank für Bilder, Videos und Pläne sollte vorangetrieben werden, da somit eine effizientere Nutzung von bereits vorhandenen Materialien gegeben wäre. Die zahlreichen Publikationen aus dem Hause könnten durch die Umsetzung des Moduls Marktplatz der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden und trägen so einer Absatzförderung bei, die die finanzielle Lage der heutigen Universitätslandschaft zumindest ansatzweise verbessern könnte. 19

20 Credits Konzeption / Planung > Jens Mielke > Stephan Odörfer Gestaltung > Alexander Jäger Programmierung > Sebastian Petters > Dirk Thomas Server / Hosting > Hochschulrechenzentrum der TU Darmstadt Herzlichen Dank an Manfred Hegger, Werner Durth, Markus Gasser, Jens Wodzak, Michael Würtz, Dirk Weikard, Jan Wunderlich und den gesamten Fachbereich für die tatkräftige Unterstützung 20