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1 Wir schaffen Freiraum für Ihre Ideen. Software für Macher.

2 Die Welt dreht sich durch jene, die sich die Freiheit nehmen, neue Wege zu gehen.

3 Unsere Vision Wir sind, was wir wissen. Dabei ist das Teilen von Informationen so alt wie die Menschheit selbst. Aber die vorhandene Menge an Informationen wächst Jahr für Jahr. Schon längst sind weit mehr Informationen vorhanden, als der Mensch verarbeiten kann. Das Schreiben, Sortieren und Ablegen von Dokumenten mit Hilfe von Computern ist bereits Alltag. Doch wir von OPTIMAL SYSTEMS wollen mehr: Aus den vorhandenen Informationen soll Wissen entstehen. Denn Wissen ist der Rohstoff der Zukunft. Dabei stehen für uns die Bedürfnisse der Menschen im Mittelpunkt. Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter müssen sich nicht mehr der Technik anpassen, sondern werden an jeder Stelle unterstützt. Unsere Lösungen helfen Ihnen, jederzeit und überall schnellere und bessere Entscheidungen zu treffen. Unsere Vision: In jeder Sekunde und auf jedem Kontinent werden unsere Kunden durch unsere Software erfolgreicher. Diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen, ist unser Antrieb.

4 Unsere Idee Menschen arbeiten zusammen, ohne sich je persönlich treffen zu müssen. Elektronische Dokumente, schnelle Rechner, leistungsfähige Netze alles bereits vorhanden. Ihre Mitarbeiter können weltweit von überall auf Daten und Dokumente zugreifen. Aber reicht das? OPTIMAL SYSTEMS steht für das Informationsmanagement der Zukunft. Unsere Software hilft Ihnen, vorhandene Informationen aus verkrusteten, festgelegten Ablagestrukturen zu befreien und sinnvoller zu nutzen. Jeder Mitarbeiter erhält jeweils seine passende, individuelle Sichtweise auf die Informationen. Mit unseren Lösungen schaffen wir dynamische Informationsnetze, die stetig durch das Knüpfen neuer Beziehungen erweitert werden. Das Einbetten dieses Wissens in Prozesse sowie die strukturierte Steuerung von Informationen bestimmen Ihren zukünftigen Erfolg. Unsere Software unterstützt Ihre Mitarbeiter dabei, ihre eigenen Perspektiven zu gestalten und immer auf dem neuesten Stand zu sein.

5 Die Welt dreht sich durch jene, die sich die Freiheit nehmen, sie mit anderen Augen zu sehen.

6 Die Welt dreht sich durch jene, die sich die Freiheit nehmen, über den Tellerrand zu schauen. Bielefeld Hamburg Hannover Berlin Leipzig Dortmund Jena Frankfurt* Nürnberg Stuttgart München Konstanz Perg Wien Wil SG * in Planung

7 Unser Unternehmen OPTIMAL SYSTEMS wurde 1991 in Berlin gegründet und ist ein kontinuierlich wachsender, dynamischer Softwarehersteller, der selbst in Zeiten weltweiter Finanzkrisen kontinuierlich expandiert hat. Unsere Unternehmensstruktur ist transparent und kundenorientiert. Mit zahlreichen Tochtergesellschaften in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz agiert die OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe inzwischen europaweit. Unsere Tochtergesellschaften haben einen Fokus auf bestimmte Branchen und Regionen. Sie verfügen über Spezialwissen für besondere Märkte oder besitzen eine Technologiekompetenz für Zukunftsthemen wie beispielsweise mobiles Dokumentenmanagement, Wissensmanagement über Portale oder Business Intelligence. OPTIMAL SYSTEMS zählt zu den führenden deutschen Anbietern individuell konfigurierbarer Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM). Diese helfen unseren Kunden, erfolgreicher zu sein. Aufgrund des breiten Funktionsspektrums und ihrer hohen Flexibilität werden die Lösungen in zahlreichen Unternehmen aus verschiedenen Branchen eingesetzt: in Industrieunternehmen genauso wie etwa in Kliniken oder öffentlichen Einrichtungen. Neben der Softwareentwicklung wird ein breites Spektrum an Dienstleistungen geboten. Dazu gehören neben Produktmanagement, Consulting und Support auch Trainings für Kunden und Partner im eigenen Schulungszentrum. Umsatzentwicklung OPTIMAL SYSTEMS in Mio. 24,6 29,1 34,2 34,3 37,5 19,0 20,0 21,8 12,1 14,0 14,5 15,

8 Die Welt dreht sich durch jene, die sich die Freiheit nehmen, unseren Horizont zu erweitern.

9 Unsere Inspiration OPTIMAL SYSTEMS ist von Menschen gemacht. Wir wissen, dies ist unser wertvollstes Kapital. Seit über 20 Jahren passieren bei OPTIMAL SYSTEMS spannende Dinge dank des Fachwissens, der Innovationsfreude, der Leidenschaft und Begeisterung unserer qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Mitarbeiter sprechen nicht nur die Sprache der Anwender, sie verstehen sie auch. Durch Motivation, fachliche Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein tragen sie entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Auch um unsere gesellschaftliche Verantwortung machen wir keinen Bogen, im Gegenteil: OPTIMAL SYSTEMS ist ein anerkannter und begehrter Ausbildungsbetrieb mit einer Auszubildendenquote von über zehn Prozent.

10 Das wahre ECM Mit dem Begriff Enterprise Content Management (ECM) werden zahlreiche Technologien und Werkzeuge zusammengefasst, mit denen alle vorhandenen digitalen Informationen aus unterschiedlichen Systemen zusammengeführt, standortunabhängig zur Verfügung gestellt und in elektronische Geschäftsprozesse eingebunden werden. Unsere ECM-Lösungen umfassen Werkzeuge und Methoden zur Erstellung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von elektronischen Inhalten für einen uneingeschränkten Zugriff auf alle Informationen im gesamten Unternehmen. Alle Geschäftsprozesse werden nachhaltig unterstützt und beschleunigt. Dank der freien Konfigurierbarkeit und des modularen Aufbaus lässt sich unsere Software flexibel, schnell und wirtschaftlich den unterschiedlichsten Bedingungen anpassen, unabhängig von der Branche. Da kein Unternehmen wie das andere ist, passt sich unsere Software jeder Organisationsstruktur an nicht umgekehrt. Das wahre ECM sorgt dafür, dass alle vorhandenen Informationen schnell und sicher gefunden, transparent verwaltet, gezielt verteilt und revisionssicher archiviert werden. Einfache und komplexe Prozesse werden effektiver geplant und effizienter realisiert im gesamten Unternehmen und weltweit.

11 Die Welt dreht sich durch jene, die sich die Freiheit nehmen, uns schneller zu machen.

12 Die Welt dreht sich durch jene, die sich die Freiheit nehmen, den Dingen auf den Grund zu gehen.

13 Unsere Kunden Unsere Softwarelösungen werden teilweise schon seit Jahrzehnten von Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen nicht nur eingesetzt, sondern auch ständig ausgebaut. Um unseren Kunden immer bestmögliche Lösungen bieten zu können, arbeiten wir mit zahlreichen spezialisierten und erfahrenen Partnern zusammen. Deren Kompetenz und Engagement für unsere gemeinsamen Kunden sowie das breite Netz in mehreren europäischen Ländern sind weitere Bausteine unseres Erfolges. ECM-Anbieter haben viele Kunden die zufriedensten haben aber wir. Und zur Qualität eines Produkts gehört auch der Service. Seit Jahren erhält OPTIMAL SYSTEMS Bestnoten für seine Software und Top-Bewertungen für Kundenzufriedenheit, kompetente Beratung und erstklassigen Support. Mehrfach hintereinander erreichten wir beim Pentadoc-Kundenmonitor in den vergangenen Jahren vorderste Plätze Platz 1 Kundenzufriedenheit Platz 1 Kundenzufriedenheit Platz 1 Kundenzufriedenheit Platz 2 Kundenzufriedenheit ECM Experte * * 2012 erstmalig vergeben

14 Enterprise Content Management Vertragsverwaltung Informationsmanagement Compliance/GoBD CRM/Kundenakte ECM für Microsoft-Tools Rechnungseingangsbearbeitung Digitale Poststelle Mobiles ECM mit iphone, Android & Windows Kunden-/Lieferantenakte Personal-Akte ERP-Integration -Archivierung Digitale Archivierung Business Process Management Dokumentenmanagement Collaboration

15 Das wahre ECM.

16 Unternehmenszentrale Cicerostraße Berlin Telefon: Bitte informieren Sie sich über die weiteren Gesellschaften der Unternehmensgruppe sowie über Vertriebspartner unter: optimal-systems.de/unternehmen Stand: 05/2015 optimal-systems.de

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