ITML FORUM Optimierung von Geschäftsprozessen in SAP ERP

Transkript

1 ITML FORUM 2015 Optimierung von Geschäftsprozessen in SAP ERP

2 Optimierung von Geschäftsprozessen Ulrich Gauweiler Director SAP Consulting ITML GmbH

3 Innovation im SAP-Standard Enhancement Packages

4 Enhancement Packages - Strategie EHP7 ITML Seite 4

5 Top Business Functions Enhancement Packages 1 bis 7

6 MM - Lohnbearbeitung Neues Lohnbearbeitungscockpit, Direktlieferung für die Lohnbearbeitung

7 Funktionsumfang Motivation Direkte Prüfung, welche Komponenten sich aktuell im Lohnbearbeitungsbestand befinden Anzeige zusätzlicher Infos, z.b. FAUF-Nummer, Nummer des externen Vorgangs oder Vorgangstext Auslieferung für bestimmte Bestellposition. Auslieferung erscheint dann in der Bestellentwicklung der jeweiligen Position Überwachung von Komponentenverbrauch Mehrstufige Lohnbearbeitung: vom ersten Lohnbearbeiter die Ware direkt an den nächsten Lohnbearbeiter versenden Streckenabwicklung für Lohnbearbeitung: vom Lohnbearbeiter direkt an Endkunden senden ITML Seite 7

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11 Direktlieferung in der Lohnbearbeitung LOG_MM_OM_2 Direktlieferung für die Lohnbearbeitung Durch die Positionstypengruppe BADS in der Vertriebssicht des Materials wird der Prozess angestossen ITML Seite 11

12 Direktlieferung in der Lohnbearbeitung LOG_MM_OM_2 Direktlieferung für die Lohnbearbeitung Im Kundenauftrag wird durch die im Materialstamm hinterlegte Positionstypengruppe eine eigene Positionstypengruppe und ein Einteilungstyp gefunden. Anschliessend wird eine Lohnbearbeitungsbestellanforderung erstellt. ITML Seite 12

13 Direktlieferung in der Lohnbearbeitung LOG_MM_OM_2 Direktlieferung für die Lohnbearbeitung Einkaufsbeleg enthält Anlieferadresse des Kunden Der Lohnbearbeiter weiss damit, dass er das Fertigprodukt an den Endkunden ausliefern soll ITML Seite 13

14 EHP s Business Function Prediction (BFP) ITML Seite 14

15 EHP s Innovation Discovery ITML Seite 15

16 Pimp my SAP SAP Screen Personas / Fiori

17 Gängige Frontend-Technologien SAP GUI Familie SAP Enterprise Portal SAP NWBC Doch die Welt verändert sich ITML Seite 17

18 SAP s User Experience Strategie z.b. NWBC Sidepanels, SAP Screen Personas ITML Seite 18

19 Fiori vs. Personas? ITML Seite 19

20 Entscheidungshilfe Fiori Business Suite (ECC 6) vorhanden Heterogene Umgebung (Endgeräte, Betriebssystem, Benutzeroberflächen, ) Klagen über die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität Mobility Strategie Personas Business Suite (ECC 6) vorhanden SAP GUI/NWBC im Einsatz Klagen über die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität Ergebnis Reduzierung der Transaktions-Komplexität Steigerung der Benutzer-Produktivität Steigerung der Benutzer-Akzeptanz Reduzierung der Kosten Verringerung von Trainingszeiten Verbesserung der Prozess- & Datenqualität ITML Seite 20

21 Fiori Launchpad Webbasierter zentraler Einstiegspunkt Rollenbasiert Personalisiert Kontextbezogen Responsive Verschiedene Plattformen Einfach und Intuitiv ITML Seite 21

22 Verfügbare Fiori s ITML Seite 22

23 3 Arten von Fiori s ITML Seite 23

24 Technische Voraussetzungen ITML Seite 24

25 SAP Screen Personas Erneuern Sie Ihre SAP Transaktionen im Do-it-yourself-Verfahren Ohne Programmierkenntnisse! ITML Seite 25

26 Überblick Beispiel HCM: Transaktion PA30 (19 Masken für die komplette Mitarbeiter-Sicht) ITML Seite 26

27 Technische Voraussetzungen (Personas 2.0 / 3.0) Möglich für: SAP GUI (Dynpro Screens), NWBC Windows, Mac, Win 8 Tablet Sofort verfügbar : Version 2.0 direkt verfügbar (3.0 ab 2. HJ / 2015) Aktuell keine: CRM, SRM, ios oder Android Appl. Web Dynpro Applikationen Voraussetzungen Server: Aktueller SAP Netweaver ABAP Aktueller SAP Kernel / ITS Installation Personas Add-On Aktivierung Services (0,5 1 PT Basisaufwand) Voraussetzungen Client: Browser (WebGui/ITS) NWBC SAP Gui ITML Seite 27

28 ITML Einfaches Versenden von s, Druckausgabe oder Speichern als PDF-Datei in SAP

29 Mailversand/Nachrichtenausgabe im SAP Standard ITML macht die tägliche Arbeit für den Anwender leichter Während der Mailversand, das Speichern oder der Druck von PDF-Dokumenten am PC, Smartphone, Tablet, keine Probleme mehr darstellt, fehlen solche Funktionen in den SAP-Anwendungen. Die tägliche Arbeit wird erschwert und es werden Funktionen vermisst, die man aus anderen PC-Anwendungen gewöhnt ist. Die Schwierigkeiten dabei sind: Viele Klicks, um die Nachrichtenverarbeitung starten zu können. Nachrichtenausgabe nur dann, wenn auch gültige Nachrichtensätze vorhanden sind. Keine freie Auswahl der empfänger oder einfache Entscheidung, ob die Nachrichtenausgabe per Druck oder erfolgen soll. Versand an mehrere Mail-Empfänger. Einfache Integration von Druckvorschau und Versand von s. Schnelles Speichern der Druckvorschau als PDF-Datei. ITML Seite 29

30 Mailversand mit ITML ITML ermöglicht die schnelle und einfache Ausgabe von Formularen per Mail, Druck oder Speichern als PDF-Datei. Der Anwender erspart sich viele Klicks und erhält zusätzliche Funktionen, für die tägliche Arbeit. Die Anwendung bedient sich zu 100% der Standardfunktionen von SAP und kann somit ohne zusätzliche Software oder Lizenzen eingesetzt werden. ITML Seite 30

31 Die tägliche Arbeit mit ITML 1 1 Direkter Aufruf der Vorschau über den Button [Mail]. 2 2 Freie Eingabe der Mailadressen. Mailadressen können auch über Kunden/Lieferanten zugeordneten Ansprechpartner ausgewählt werden Sofortige Ausgabe am Drucker oder Speichern als PDF-Datei. 5 5 Versenden des s mit PDF-Anhang. 4 Freige Eingabe für den Mailtext. Per Customizing können Standardtexte sprachenabhängig vorgeschlagen werden. ITML Seite 31

32 Einsatz von ITML in der Bestellung Analog den Funktionen im Kundenauftrag kann ITML> auch in der Bestellbearbeitung eingesetzt werden. Die Anwendung kann auch in anderen Standardtransaktionen oder aus eigenen Anwendungen/Z- Transaktionen aufgerufen werden. ITML Seite 32

33 Selektion von Mailadressen Über eine Suchhile werden dem Kunden/Lieferanten zugeordnete Ansprechpartner angezeigt und können direkt übernommen werden. Es können auch mehre Ansprechpartner selektiert und als Mailempfänger übernommen werden. Per Customizing wird gesteuert, ob der Absender immer eine Blindkopie erhalten soll. ITML Seite 33

34 Alle Funktionen im Überblick Nachrichtenausgabe Druckvorschau der selektierten Nachrichtenart. Per Customizing können mehrere Nachrichten in der Anwendung angezeigt und ausgegeben werden. Direktes Speichern der Vorschau als PDF. Sofortige Druckausgabe der Nachricht. Sofortige Versenden der Nachricht als per SAP- Connect. Freie Eingabe der adressen. Auswahl möglicher Mailempfänger über die Ansprechpartner zum Kunden oder zum Lieferanten. Eingabe von mehreren Mailempfängern möglich. Freie Eingabe der Mailtexte oder Vorbelegung der Mailtexte mit sprachenabhängigen Standardtexten. Nutzen der Anwendung für den freien Mailversand an interne oder externe Ansprechpartner. Zusatzfunktionen Aufruf der Funktion modifikationsfrei im Kundenauftrag oder in der Bestellung über Enhancement-Points. * Einstellung der Ausgabeparameter in Customizingtabellen. Ablage der versendeten s als SAP-ArchiveLink- Dokument (optional). Integration in andere SAP-Anwendungen. Die Anwendung kann überall dort eingesetzt werden, wo Formulare über die SAP-Nachrichtenausgabe gesteuert werden (z. B. auch Bestellungen, Lieferschein, Faktura, Z- Transaktionen, ). * Für die modifkationsfreie Implementierung ist der aktuelle EHP-Status vorab zu prüfen. Hinweise zur Installation: Für die Anwendung ist die Installation eines Adobe Readers auf dem Benutzerclient erforderlich (ist jedoch i. d. R. bereits vorhanden). Die beim Kunden verwendete Programmversion muss vorab geprüft werden. ITML Seite 34

35 Die Vorteile von ITML Praxisorientierte Zusatzfunktion Erleichterung des versands und der Versendung von Formularanhängen direkt in SAP. Schnelles Speichern von Nachrichten als PDF- Datei. Komfortable Steuerung der Druck- oder E- Mailausgabe ohne aufwendige Klicks innerhalb der Nachrichtenausgabe. Integration Vollständige Integration in die SAP Standardnachrichtensteuerung. Übergreifende Verwendung in verschiedenen Anwendungen, wie z. B. Kundenauftrag, Bestellung, Lieferschein, versand per SAP-Connnect. Steuerung der Konfigurationsparameter mit einem eigenen Customizing. Die Vorteile Kundenspezifische Erweiterungen Einfache kundenspezifische Erweiterung von Zusatzfunktionen, wie z. B. die Archivieurng der ausgehenden s. ITML Seite 35

36 warum erzähle ich Ihnen das?...

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38 Optimierung von Geschäftsprozessen Ulrich Gauweiler Director SAP Consulting ITML GmbH

39 Mittagspause 13:00 14:00 Uhr Römischer Imbiss in der Panoramaebene