Mit der internetbasierten-software von Fortnox

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1 Führe dein Unternehmen. Online. Mit der internetbasierten-software von Fortnox 8,90 FORTNOX BUCHHALTUNG FORTNOX RECHNUNG 8,90 FORTNOX ANGEBOT 4,90 FORTNOX DEPOT 8,90 8,90 FORTNOX ZEITERFASSUNG FORTNOX CRM 8,90 Fortnox GMBH

2 ONLINE ARBEITEN HAT KLARE VORTEILE Fortnox ist ein führender Anbieter von Online-Unternehmenssoftware, mit der du dein Unternehmen effektiver managen kannst. Dieser Katalog gibt dir einen kurzen Überblick über die Fortnox-Programme, ihre Funktionsweise und ihren Beitrag zur Steigerung des Unternehmenserfolges. Deine Vorteile: > Arbeite wann und wo du gerade möchtest, ob mit einem PC oder Mac, deine Software steht dir immer online zur Verfügung. > Wähle die für dein Unternehmen passenden Programme. Alle Fortnox- Programme sind untereinander kompatibel und verbunden. Und wenn dein Unternehmen größer wird, kannst du schnell und einfach weitere hinzufügen. > Profitiere von unseren niedrigen und transparenten Nutzungsgebühren, ohne Vertragsbindung auf Basis tatsächlich genutzter Lizenzen, und senke dein IT-Budget. > Arbeite im Team gleichzeitig in der gleichen Anwendung, egal wo sich die Teammitglieder gerade befinden und welche Sprache sie sprechen. 12 Sprachen stehen zur Wahl. > Um die Sicherheit deiner Daten musst du dich nicht kümmern. Diese werden von uns in Deutschland in einem zertifizierten Rechenzentrum sicher gespeichert und rund um die Uhr von IT-Experten überwacht. Hast du den QR-Code auf der ersten Seite gesehen? Einfach einscannen und du gelangst direkt zu einem Kurzfilm, der die Vorteile von online arbeiten anschaulich erläutert. Du hast noch keinen QR-Reader auf deinem Smart-phone? Den kannst du dir in der Regel in jedem App-Store herunter laden. Oder sieh dir den Film einfach an unter: Führe dein Unternehmen. Online. 2 FORTNOX

3 INHALT Einführung... 4 Fragen und Antworten... 9 Fortnox Buchhaltung...10 Fortnox Rechnung...13 Fortnox Angebot...15 Fortnox Zeiterfassung...18 Fortnox CRM Fortnox Büropartner Führe dein Unternehmen. Online Wie kann ich bestellen? Führe dein Unternehmen. Online. 3 FORTNOX

4 Früher war alles besser Wirklich? Früher kauften wir einen Computer mit der entsprechenden Software auf Diskette oder CD und los ging s. Dachten wir. Aber Zunächst mussten die Programme installiert werden und danach war es wichtig, diese auch bei Upgrades oder Programmverbesserungen zu aktualisieren. Geschäftsreisen mit dem Laptop konnten zu einem Alptraum werden, wenn dieser mit den sensiblen Unternehmensdaten verloren ging. Regelmäßige Datensicherung war unerlässlich, aber sehr mühsam. Aber selbst das war keine Lösung, wenn der Laptop mit den wichtigen Daten gestohlen wurde. In den Fällen, in denen du Informationen und Daten mit Kollegen oder deinem Steuerberater teilen wolltest, ging es nicht ohne ein Überspielen von Dateien oder Weiterleitung von Dokumenten. Und nach der Bearbeitung wurde alles wieder zurückgetauscht, damit alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand waren. Schnell waren Dokumente veraltet und damit nicht mehr relevant. Führe dein Unternehmen. Online. 4 FORTNOX

5 Heute Heute nutzen wir das Internet und lösen damit viele technische Probleme. Und unsere Arbeit am Computer können wir intelligenter, sicherer und kostengünstiger gestalten. Wie? Mit Software as a Service (SaaS) gehören viele Probleme der Vergangenheit an. Die Anwendungen können einfach und sicher über das Internet als Abonnementservice genutzt werden. Software-Upgrades, Datensicherungen und Support per Telefon oder sind in der monatlichen Gebühr enthalten. Du und deine Teammitglieder können euer Büro überall hin mitnehmen. Egal wer gerade wo arbeitet, alles wird stets in Echtzeit aktualisiert auch wenn dein Verkäufer unterwegs Aufträge erstellt und Produkte verkauft. Du siehst es alles, sofort. Viele fangen erst einmal klein an. Wenn dein Unternehmen größer wird, kannst du deine Fortnox Anwendungen mühelos anpassen. Und das kostet kein Vermögen. Deine IT-Ausgaben und deine Daten hast du immer im Griff inklusiv höchster Datensicherheit durch Speicherung deiner Daten in unserem deutschen Rechenzentrum. Der Start mit Fortnox dauert nur wenige Minuten; einfach die gewünschten Programme bestellen, ein Browserfenster öffnen, einloggen und los geht s. Eine gute Investition in die Zukunft deines Unternehmens. Führe dein Unternehmen. Online. 5 FORTNOX

6 BERLIN MÜNCHEN KÖLN HAMBURG FRANKFURT LEIPZIG STOCKHOLM LONDON Wie arbeite ich mit Fortnox? Fortnox bietet dieselben Vorteile wie herkömmliche Software, aber ohne die Kosten und die Komplexität, die mit dem Installieren der Software an jedem einzelnen Arbeitsplatz auftreten können. Aber es steckt noch viel mehr dahinter als das. Solange eine Verbindung zum Internet besteht, kann von jedem Ort der Welt, von jedem Computer und zu jeder Zeit auf die Anwendungen zugegriffen werden. Dies ermöglicht es dir und deinem Team, aus der Ferne in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Die Installation spezieller Software, die Verwaltung von Upgrades und das Sichern von Daten sind nicht mehr notwendig. Das alles übernimmt Fortnox für dich und ermöglicht dir eine effizientere Führung deines Unternehmens Fortnox kümmert sich um alle Aspekte deiner Online-Programme. Führe dein Unternehmen. Online. 6 FORTNOX

7 Wähle zwischen 12 Sprachen Fortnox gibt jedem Anwender die Möglichkeit, seine bevorzugte Sprache einzustellen. Während Deutsch als Standardsprache festgelegt ist, ist das Ändern von Einstellungen einfach und ideal für Unternehmen, die Mitarbeiter im Ausland haben oder die in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten. Komplette Produktfamilie Die Unternehmenslösung von Fortnox besteht aus einer kompletten Produktfamilie von untereinander verbundenen und sich ergänzenden Anwendungen, die dir helfen, deine Arbeit effizienter zu gestalten nicht aufwändiger. Alle Anwendungen von Fortnox kommunizieren in Echtzeit miteinander und teilen sich wichtige Datensätze und Informationen, wie z.b. Lieferanten, Kunden oder Artikelvorgänge alles unter einem Dach. Das bedeutet, dass Daten automatisch aktualisiert werden, um deine Arbeit zu optimieren. Die manuelle Doppelerfassung von Daten in verschiedene Programme bzw. Anwendungen gehört der Vergangenheit an. Eine Werbekampagne in Fortnox CRM kann eine Anzahl von Aufträgen in Fortnox Angebot auslösen, die wiederum zu Rechnungen in Fortnox Rechnung werden. Die dazugehörigen Buchungen werden automatisch in Fortnox Buchhaltung durchgeführt. Mehrere Benutzer Die Zusammenarbeit und das Teilen derselben Informationen in Echtzeit erforderten lange komplexe und teure IT-Lösungen. Fortnox hat dies grundlegend verändert. Mit Fortnox können Anwender gleichzeitig im gleichen Programm arbeiten, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden. Du kannst den Anwendern verschiedene Zugriffsrechte erteilen, so dass sie nur Zugriff auf die Informationen und Aufgaben haben, die für ihre Funktion im Unternehmen relevant sind. Führe dein Unternehmen. Online. 7 FORTNOX

8 HILFE Fortnox unterstützt dich in jeder Situation Unser gesamtes Streben ist darauf ausgerichtet, unsere Kunden zufrieden zu stellen. Aus diesem Grund hilft dir unser Support-Team gerne, solltest du einmal eine Frage haben oder Hilfe benötigen. Wir bieten kostenlosen Support via Telefon und für unsere Kunden an. Wir lagern unsere Supportabteilung nicht aus. So können wir mit unserem deutschen Support-Team einen persönlichen Service sicherstellen. Verlasse dich auf Fortnox Wir haben ein besonderes Interesse daran, dass unsere Kunden zufrieden bleiben. Das erhöht nicht nur die Wahrscheinlichkeit, dass du unsere Programme dauerhaft weiter abonnieren möchtest; darüber hinaus steigert es auch unseren Ruf als führendes und innovatives Technologieunternehmen. Wir hören uns dein Feedback genau an und arbeiten hart daran, den Service ständig zu verbessern. Solltest du, aus welchem Grund auch immer, nicht mit uns zufrieden sein, kannst du das Abonnement einfach kündigen. So einfach ist das. Führe dein Unternehmen. Online. 8 FORTNOX

9 Fragen und Antworten Gibt es versteckte Gebühren? Nein. Du zahlst eine Abo-Gebühr pro Programm und Anwender. Sicheres Hosting, Upgrades, Backups, Wartung und Kundensupport sind in der Gebühr enthalten. Das einzige, was extra berechnet wird, ist die Nutzung des SMS-Services von Fortnox CRM, sobald du die Schwelle der kostenlosen SMS überschreitest. Ich bin ein intensiver Anwender. Muss ich mit höheren Gebühren rechnen? Nein. Wir bieten dir ein anwender-basiertes Preismodell, weil wir denken, dass du die Zahl der Anwender im Voraus abschätzen kannst. Dadurch ermöglichen wir dir, entsprechend zu planen. Wie oft du auf die Programme zugreifst oder wie viele Transaktionen du ausführst, spielt für die Abonnement-Gebühren keine Rolle. Kann mehr als ein Anwender auf das gleiche Programm zugreifen und was kostet das? Ja. Es können beliebig viele Anwender eines Unternehmens gleichzeitig auf die Programme zugreifen. Der Systemadministrator kann die Zugriffsebenen auf vertrauliche Daten sowie die wichtigsten Zugriffsrechte für jeden einzelnen Anwender, basierend auf seiner Funktion im Unternehmen, festlegen und verwalten. Die Nutzungsgebühr pro Anwender verringert sich dabei bei steigender Anzahl von Anwendern. Zum Beispiel beträgt die Gebühr für die Fortnox-Buchhaltung 8,90 pro Monat für den ersten Anwender, 4,90 pro Monat für den zweiten und dritten Anwender und ab dem vierten Anwender 1,90 pro Monat. Wie steht es um die Sicherheit? Wir behandeln deine geschäftlichen Daten höchst vertraulich und legen größten Wert darauf, dass sie in einem hochsicheren Rechenzentrum in Deutschland bearbeitet und gespeichert werden. Deine gesamten Daten werden mit modernster Technologie verschlüsselt. Das gilt sowohl für die Daten, die zwischen deinem Computer und unseren Servern übertragen werden, als auch für die täglich erstellten Backups. Kostet die Nutzung von Fortnox über mein Smartphone extra? Nein. Alle Benutzer haben freien Zugang zu den mobilen Web-Anwendungsfunktionen. Führe dein Unternehmen. Online. 9 FORTNOX

10 Fortnox Buchhaltung NUTZER NUTZER 2& NUTZER Fortnox Buchhaltung wurde für moderne Unternehmen entworfen, die einfache Bedienbarkeit, aber dennoch umfangreiche Funktionen im Rahmen der Buchhaltung fordern. Mit Fortnox Buchhaltung kannst du auf deine geschäftlichen Daten von jedem PC oder Mac aus zugreifen und online mit deinem Steuerberater oder Buchhalter zusammenarbeiten. Durch sicheren Zugriff auf deine Konten ist dadurch eine wertvolle Beratung ohne Zeitverzug möglich. Leistungsstark und gleichzeitig einfach Fortnox Buchhaltung kannst du mühelos von einem einzelnen Anwender auf beliebig viele Anwender erweitern und bei Bedarf zusätzliche Funktionen aktivieren, wenn dein Unternehmen wächst. Du hast volle Kontrolle über die Funktionen, die jeder Einzelne nutzt, und auf welche Daten er zugreifen kann. Online-Zusammenarbeit Du kannst deinem Steuerberater oder Buchhalter Zugriffsrechte auf deine Buchhaltung einräumen, damit er dich aus der Ferne sofort unterstützen kann, ohne s, Dateien oder Zettel hin und her senden zu müssen. Solltet ihr zusätzlichen Support benötigen, hilft unser Support-Team gerne weiter. Buchhaltung 10 FORTNOX

11 Berichtswesen und Auswertungen Fortnox Buchhaltung versorgt dich mit detaillierten Berichten, die notwendig sind, um die Entwicklung deines Unternehmens verstehen zu können. Alle Berichte sind flexibel aufgebaut und ermöglichen dir, deine Zahlen hinsichtlich Budgets, Projekte und Kostenstellen zu verfolgen. Deine Umsatzsteuervoranmeldung wird auf Knopfdruck automatisch erstellt und elektronisch über die Elster-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt. Schneller Überblick über dein Unternehmen Vielleicht möchtest du dir hin und wieder einfach einen schnellen Überblick über deinen Unternehmenserfolg verschaffen. Das geht ganz leicht durch klar strukturierte und interaktive Diagramme sofort erhältst du einen umfangreichen Einblick über dein Unternehmen. Alle Berichte und Auswertungen in Fortnox Buchhaltung sind bis zur Ebene der einzelnen zu Grunde liegenden Buchungen verknüpft. Buchhaltung 11 FORTNOX

12 Zeit sparen und Fehlerquellen reduzieren Viele Buchungen kommen im Unternehmen immer wieder vor, aber der Betrag unterscheidet sich von Monat zu Monat. Fortnox unterstützt dich hierbei und ermöglicht dir, eigene Kontiervorlagen für wiederkehrende Buchungen zu erstellen. Diese Funktion kann dir dabei helfen, Zeit zu sparen, das Risiko von Eingabefehlern zu reduzieren und die Qualität deiner Buchhaltung zu erhöhen. Aufzeichnung täglicher Verkaufszahlen Mit Fortnox Buchhaltung kannst du deine täglichen Verkaufszahlen aus deinem Kassensystem direkt in der Software erfassen. Du kannst zur Erfassung deiner Tageseinnahmen eine individuelle Vorlage definieren, die genau dem Aufbau der Verkäufe und Zahlmethoden deines Geschäfts entsprechen. Wichtige Funktionen > Erfassung von Belegen > Elektronische Umsatzsteuervoranmeldung > Import von Bankkontoauszügen > Interaktive Auswertungen > Bankkontoabstimmung > Kostenstellenverwaltung > DTAUS/SEPA-Zahlungen > Projektverfolgung > Autorisierung Lieferantenrechnungen > Hauptbuch > Autorisierung Lieferantenzahlungen > Gewinn- und Verlustrechnung > Erfassung von Tageseinnahmen > Bilanzbericht > Verschiedene Währungen > Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) > Budgetmanagement > Zeitliche Abgrenzungen Buchhaltung 12 FORTNOX

13 FORTNOX RECHNUNG NUTZER NUTZER 2& NUTZER Mit Fortnox Rechnung kannst du Rechnungen und Gutschriften erstellen und deinen Kunden in ihrer Sprache und Währung übersenden. Du kannst dir jederzeit einen detaillierten Überblick über deine verkauften Waren und Dienstleistungen, Top-Kunden und nicht bezahlten Rechnungen verschaffen. Behalte deinen Geldfluss stets im Auge Fortnox Rechnung ermöglicht es dir, deine noch nicht gezahlten Rechnungen genau zu verfolgen. Darüber hinaus hast du aber auch Einflussmöglichkeiten auf den Cash-Flow, indem du deine Kunden höflich daran erinnerst, die offenen Beträge zu begleichen. Dabei helfen Erinnerungen, die automatisch generiert werden, sobald das Fälligkeitsdatum der Rechnungen überschritten wurde, ohne dass entsprechende Zahlungen geleistet wurden. Mehrsprachig & in mehreren Währungen Fortnox unterstützt 12 Sprachen. Das ermöglicht dir, deine Rechnungen in einer Sprache zu erstellen und in einer anderen zu drucken. Außerdem kannst du die Währung und den dazugehörigen Wechselkurs für jede einzelne Rechnung festlegen. RECHNUNG 13 FORTNOX

14 Automatisiere und spare Zeit Fortnox Rechnung ermöglicht dir die automatische Erstellung wiederkehrender Rechnungen von identischen Artikel und Dienstleistungen in beliebigen Intervallen. Somit verpasst du niemals die rechtzeitige Inrechnungstellung. Alle Rechnungen können ausgedruckt und per Post versendet oder aber elektronisch übermittelt werden, um Papier, Drucktinte, Kuverts, Porto und nicht zuletzt den zeitlichen Personalaufwand einzusparen. Motiviere deine Kunden zur pünktlichen Zahlung Motiviere deine Kunden dazu, sofort zu bezahlen, indem du Verzugszinsen auf nicht bezahlte Rechnung erhebst. Wenn ein Kunde seine Rechnung nicht innerhalb der vereinbarten Frist begleicht, fügst du die Mahngebühren dazu und Fortnox Rechnung kalkuliert automatisch die entsprechenden Verzugszinsen. Wichtige Funktionen > Standard-Rechnungsstellung > Mehrere Währungen > Dauerrechnungen/Vertragsrechnungen > Preislisten > Verzugszinsen > Rabatte > Zahlungserinnerungen > Kunden > PDF Drucken/ > Lieferanten > Top-Kunden Bericht > Artikel RECHNUNG 14 FORTNOX

15 NUTZER NUTZER FORTNOX ANGEBOT Mit Fortnox Angebot kannst du Angebote, Aufträge und Bestellbestätigungen erstellen. Dabei greifst du immer auf die aktuellsten Kunden- und Bestandsdaten zurück. Sobald der Verkauf abgeschlossen ist, kannst du aus dem bestehenden Vorgang eine Rechnung übersenden. Mengen, Preise und Rabatte Mit Fortnox Angebot legst du deine Preisgestaltung beliebig fest. Eine Warnfunktion bei niedrigem Lagerbestand ermöglicht dir, deine Waren rechtzeitig wieder zu bestellen und deine Kunden ohne Verzögerungen und Unregelmäßigkeiten weiter zu beliefern. Multi-Channel Marketing-Funktionen Fortnox Angebot ist nahtlos mit Fortnox CRM integriert, sodass du auf alle marketing-unterstützenden Funktionen zugreifen kannst. Bleibe so mit deinen Kunden via SMS oder Mail in Kontakt, um die Erfolgschancen deiner Angebote noch weiter zu erhöhen. Alle Geschäftsaktivitäten sind mit den jeweiligen Kundenprofilen verknüpft. So hast du stets die Kundenhistorie im Blick. Wichtige Funktionen > Angebotserstellung > Auftrags- und Bestellbestätigung > Auftragsabwicklung > Lieferschein > Mehrere Währungen > PDF Drucken/ ANGEBOT 15 FORTNOX

16 Fortnox Depot NUTZER NUTZER 2& NUTZER Fortnox Depot ermöglicht es dir, Dokumente und Dateien hochzuladen, zu speichern, auf sie zuzugreifen und freizugeben. Die Dokumente und Dateien können online mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und anderen gemeinsam genutzt werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob du dich gerade zuhause befindest oder unterwegs bist. Der Zugriff auf Ordner kann einfach auf einzelne Anwender oder Anwendergruppen beschränkt werden. Hochladen und online zusammenarbeiten Jeder Ordner in Fortnox Depot verfügt über eine individuelle Adresse, die den Versand von Dateien (wie z.b. Belege und Lieferantenrechnungen) direkt in den jeweiligen Ordner ermöglicht. Dateien können auch direkt an Kollegen via freigegeben werden oder über einen Link, der die Freigabe und den Zugriff ermöglicht, erreicht werden. Sicher und zuverlässig Fortnox Depot wurde speziell für die Erfordernisse der anderen Fortnox Programme entwickelt. Das heißt nicht nur, dass sie nahtlos ineinander greifen, sondern darüber hinaus dieselben Sicherheitsstrukturen unter einem einzigen Login verwenden. Die täglichen Routinen bei der Datensicherung gewährleisten, dass deine Daten immer verfügbar und sicher sind, was auch immer passiert. DEPOT 16 FORTNOX

17 Integration mit anderen Fortnox Programmen Fortnox Depot verfügt über vorkonfigurierte Ordner, die speziell für die elektronische Ablage von Belegkopien für die Buchhaltung, wie Lieferantenrechnungen und Quittungen, entwickelt wurden. Diese Belege liefern den Nachweis für die Erfassung von Geschäftsfällen und können direkt mit den einzelnen Buchungen im System verknüpft werden. Die Dokumente werden bei der Buchungserfassung als Bild angezeigt. Das ermöglicht nicht nur eine eindeutige Nachvollziehbarkeit der Buchungen, sondern reduziert durch die Anzeige auch die Fehlerhäufigkeit bei der manuellen Dateneingabe. Wichtige Funktionen > Kontrolle der Dokumentversionen > Erstelle Ordnerstrukturen > Eingeschränkter Zugriff zu Ordnern > Check in/out Dateien > Sende Dateien via an Ordner > Einmalige Links zu Dateien DEPOT 17 FORTNOX

18 Fortnox Zeiterfassung NUTZER NUTZER 2& NUTZER Wo ist die Zeit geblieben? Fortnox Zeiterfassung hilft dir, eine Antwort auf diese Frage zu finden, vielleicht weil du deine erfassten Leistungen und Zeiten an deine Kunden fakturieren möchtest, oder um einen besseren Überblick über die Tätigkeiten von dir und deinen Kollegen zu erhalten. Einfache und flexible Zeiterfassung Bei den meisten Unternehmen ist die Erfassung der Leistungen und Anwesenheitszeiten ihrer Mitarbeiter notwendig. Die Gründe für die Erfassung sind unterschiedlich, im Allgemeinen geht es aber um Leistungen und Anwesenheitszeiten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Fakturierung von Kundenaufträgen oder Verfolgung von Projektkosten. Aus welchem Grund auch immer, mit Fortnox wird dies zu einem einfachen Prozess, sogar, wenn deine Kollegen weit voneinander entfernt sind. Erfassen und fakturieren Fortnox Zeiterfassung ist nahtlos mit Fortnox Rechnung verbunden und ermöglicht dir, Rechnungen zu erstellen, die automatisch auf die erfassten Zeiten und Kosten zurückgreifen. Bevor du die Rechnungen ausdruckst oder via versendest, kannst du natürlich den Inhalt bearbeiten und Rabatte, Notizen, Währungen, Sprache und andere Einstellungen festlegen. ZEITERFASSUNG 18 FORTNOX

19 Aussagekräftige Berichte Die Berichtsfunktion hilft dir, durch die erfassten Zeiten und Tätigkeiten nachvollziehbare und gut informierte Entscheidungen zu treffen. Sie steigert durch besseres Management deiner Projekte, deiner Tätigkeiten für Kundenaufträge und der Möglichkeit interner Leistungserfassung nachhaltig deinen Umsatz. Die Fälle, bei denen fakturierbare Zeiten verloren gingen, gehören der Vergangenheit an. Diese Stunden können leicht identifiziert werden, bevor die entsprechende Kundenrechnung erstellt wird. Wichtige Funktionen > Zeiten nachverfolgen > Ausgabenverfolgung > Nahtlose Integration mit Fortnox Rechnung > Kunden > Genehmigung von Zeiten und Ausgaben > Aufträge ZEITERFASSUNG 19 FORTNOX

20 Fortnox CRM NUTZER NUTZER 2& NUTZER Fortnox CRM unterstützt dich beim Management deiner Kundenbeziehungen und fördert die Zusammenarbeit des Teams innerhalb deines Unternehmens. Erstelle, plane und führe schnell gezielte Marketingkampagnen mittels Gruppen-SMS und s durch. Eine komplette Vogelperspektive Fortnox CRM bietet dir einen kompletten Überblick über deine vergangenen sowie zukünftigen Aktivitäten, die in Verbindung mit deinen Kunden oder Kontakten stehen, einschließlich Aktivitäten wie z.b. Meetings, s, Telefonate oder Kampagnen. Fortnox CRM arbeitet perfekt mit anderen Fortnox Programmen zusammen. Das macht es dir einfach, Dokumente freizugeben, Angebote, Bestellungen und Rechnungen zu erstellen und zu verfolgen - in allen Prozessstufen, vom Angebot bis zu detaillierten Berichten und grafischen Auswertungen. Multi-Channel-Management von Kampagnen Die Segmentierung deiner Kunden und der Versand von zielgruppenspezifischen Nachrichten ist mit Fortnox CRM ganz einfach. Erstelle übersichtlich gestaltete -Newsletter mit Hilfe einer unserer Vorlagen oder entwerfe mit dem Newsletter-Editor deine eigenen. Wenn du auch mobile CRM 20 FORTNOX

21 Technologien nutzen möchtest, ist die Durchführung einer SMS- Marketingkampagne ebenso einfach umzusetzen. Welche Art von Kampagne du auch immer auswählst plane die Ausführung der Nachrichten genauso, dass sie deine Kunden zum optimalen Zeitpunkten erreichen. Individualisieren und anpassen Du kannst verschiedenen Anwendern unterschiedliche Zugriffsrechte gewähren, sodass sie nur diejenigen Aufgaben zu erledigen brauchen, die für ihre Rolle im Unternehmen relevant sind. Darüber hinaus kannst du Fortnox CRM für deinen individuellen Bedarf anpassen, indem du deinen Kunden und Kontakten eigene Felder für die Aufnahme spezieller Informationen hinzufügst. Wichtige Funktionen > Gruppen- s > Aktivitäten > Gruppen-SMS > Kontakte > Kampagnenplanung > Unternehmen und Kunden > /SMS-Erinnerung > Eigene Felder > Newsletter-Editor > Historie der Kundenvorgänge CRM 21 FORTNOX

22 Fortnox Büropartner Fortnox erfüllt die Anforderungen für verschiedenste Unternehmen, einschließlich professioneller Buchhalter oder Steuerberater, die ihre Mandanten mit modernsten Cloud-Programmen betreuen möchten. Werde Fortnox Büropartner und nutze unseren Fortnox Client Manager, der speziell für die Belange von Steuerberatern und Buchhaltern konzipiert wurde. Der Fortnox Client Manager ermöglicht dir einen schnellen Zugriff auf die Buchhaltungen deiner Mandanten durch eine spezielle Schnittstelle und erleichtert dir so die effektive Betreuung in einer sicheren Internet-Umgebung. Als Büropartner weist du deinen Mandanten und Mitarbeitern Services und Rechte individuell zu. Mandant A möchte nur Berichte und Auswertungen sehen. Mandant B möchte nur Lieferantenrechnungen erfassen und offene Posten überwachen. Seine Mitarbeiterin Lea benötigt nur Zugang zu den gespeicherten Belegen. Sein Mitarbeiter Jan soll nur Kundenrechnungen erstellen und versenden. Führe dein Unternehmen. Online. 22 FORTNOX

23 Fortnox Programme bieten viele Funktionen und sind einfach zu konfigurieren. Mithilfe des Fortnox Client Managers kannst du deinen Service individuell auf jeden Mandanten zuschneiden. Für jede Situation des Geschäftsalltages kannst du eine Lösung anbieten, die parallel in jede Stufe deiner Geschäftsprozesse integriert ist. In Echtzeit. Wir bieten dir und deinen Mandanten uneingeschränkten Support via und Telefon und garantieren dir, eine konkurrenzlose Online-Unternehmerlösung für alle Situationen eines Unternehmens zu liefern und kontinuierlich zu verbessern. Führe dein Unternehmen. Online. 23 FORTNOX

24 Mai 2012 Führe dein Unternehmen. Online. Führe dein Unternehmen in die moderne Online-Welt, wo die Nutzung von Software sicher über das Internet erfolgt. Öffne einfach deinen Internet- Browser, logge dich von einem beliebigen Computer ein egal ob PC oder Mac und beginne mit deiner Arbeit. Deine vertraulichen Geschäftsdaten sind auf unseren Servern in Deutschland sicher gespeichert. Das gibt dir die Freiheit, dich voll und ganz auf die Führung deines Unternehmens zu konzentrieren. Du brauchst keine spezielle Software zu installieren oder dich um Updates zu kümmern. Das übernimmt alles Fortnox für dich. Du verwendest automatisch immer die aktuellste Softwareversion der Programme. Wie kann ich bestellen? Es gibt zwei Möglichkeiten, Fortnox zu bestellen: Entweder über unsere Homepage oder telefonisch über unseren Kundensupport. Alle Preise verstehen sich ohne gesetzliche Umsatzsteuer (0) Du möchtest Fortnox erst einmal ausprobieren, bevor du bestellst? Gehe auf und klicke auf den Button Demozugang auf der rechten Seite und probiere alle Funktionen in unserem Demo-Unternehmen aus. Über Fortnox Fortnox ist mit über Kunden und Anwendern einer der führenden Anbieter von internetbasierten Programmen für kleine und mittlere Unternehmen und ist in Großbritannien, Schweden, Finnland, Deutschland und ab Herbst 2012 auch in Polen vertreten war Fortnox in Schweden einer der Gewinner im Deloitte Ranking der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Europa, Mittlerer Osten und Afrika (EMEA). Fortnox GmbH Straßweg Hamburg Deutschland +49 (0)

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