Die hochskalierbare Anwendungsplattform für Enterprise Content Management

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1 Die hochskalierbare Anwendungsplattform für Enterprise Content

2 Wir haben genug Zeit, wenn wir sie nur richtig verwenden. Johann Wolfgang von Goethe Je größer ein Unternehmen, je breiter sein Angebotsspektrum und je heterogener seine Beschaffungs-, Produktions-, Vertriebs- und Servicewege, desto komplexer werden seine Geschäftsabläufe. IT-Anwendungen stützen diese Abläufe als Informations- und Kommunikationswerkzeuge, aber auch zur Steuerung der Aktivitäten in den einzelnen Geschäftsbereichen und Abteilungen. Doch reichen die bestehenden Werkzeuge tatsächlich aus, um den gestiegenen Anforderungen eines Unternehmens im globalen Wettbewerb gerecht zu werden?

3 Enterprise Content reduziert die Kosten steigert die Produktivität optimiert die Kundenbindung unterstützt die Erfüllung rechtlicher Auflagen steigert die Wettbewerbsfähigkeit Für effizientes und erfolgreiches Business gilt es, Informationen und Zeit unternehmensweit und zielgerichtet zu synchronisieren. Denn oft sind Informationen nicht schnell genug an der eigentlichen Bedarfsstelle verfügbar. Das bedeutet einen Verlust wertvoller Zeit. Zeit, die Unternehmensprozesse effizienter machen könnte. Das Ziel ist es, Zeit zu gewinnen und richtig anzuwenden. Die Lösung: Informationen unmittelbar nutzen können am richtigen Ort und in gewohnter Form. Das ist die Basis für optimierte Arbeitsabläufe und die Voraussetzung für eine sichere Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Mit nscale wird Ceyoniq diesem Anspruch gerecht. nscale ist die Lösung für unternehmensweites Enterprise Content. Ceyoniq-Technologien stellen die Basis für effizientes Enterprise Content dar, speziell entwickelt mit dem Blick auf die Kernanforderungen Multiplattformfähigkeit, echte Skalierbarkeit, Sicherheit und hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit. nscale ist die logische Konsequenz der Weiterführung der innovativen Technologien von Ceyoniq. Mit der nscale Enterprise Edition vereint Ceyoniq sämtliche Funktionen für die unternehmensweite Abbildung dokumentenzentrierter Prozesse in einem einzigen Produkt: Revisionssichere Belegarchivierung und Dokumentenablage Workflow und Collaboration (auch mit offenen Dokumenten, wie Word, Excel uvm.) -Archivierung und Integration in den Arbeitsprozess Anbindung führender Systeme, wie beispielsweise ERP- oder CRM-Lösungen

4 nscale Server Der nscale Server ist nicht nur die Integrationsplattform für Arbeitsprozesse und Dokumente aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen, sondern gewährleistet als leistungsfähiges und unternehmensweit skalierbares Storage Backend die revisionssichere Archivierung sämtlicher geschäftsrelevanter Informationen. Dabei stellt der nscale Server plattformneutral alle notwendigen Services bereit von der digitalen Erfassung über die Klassifikation und Verteilung von Informationen bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Transparente Anwendungsintegration Die Kommunikation zwischen Anwendungen und dem nscale Server erfolgt über das Kommunikationsprotokoll WebDAV. Der hohe Standardisierungsgrad des weit verbreiteten WebDAV-Protokolls garantiert dabei einen optimalen Investitionsschutz. Da viele bekannte Hersteller das WebDAV-Protokoll in ihren Produkten unterstützen, können Anwender auch über die gewohnten Oberflächen, z.b. über Web-Folder, auf die im nscale Server archivierten Dokumente zugreifen. Skalierbarkeit Die hohe Skalierbarkeit des nscale Servers garantiert auch im Hochlastbetrieb stets optimale Verfügbarkeit und Antwortzeiten. Der nscale Server ist so konzipiert, dass selbst große Systeme mit einer entsprechend umfangreichen Anzahl von Clients sämtliche Arbeitsprozesse ohne Zeitverlust bearbeiten können. Beliebig viele Instanzen des nscale Servers können in einem Netzwerk verteilt werden. So werden die Anfragen der Clients über ein vorgeschaltetes Load Balancing von jeder dieser Instanzen flexibel verarbeitet. Zusätzlich unterstützt er alle wichtigen Speichermedien und standards, von optischen Speichermedien über Bandlaufwerke bis hin zu modernsten, revisionssicheren Technologien für die Ablage von Inhalten auf Festplatten. Web-Folder ermöglichen es dem Anwender, Dokumente direkt aus Anwendungen, wie beispielsweise Microsoft Office, LINUX Desktop oder anderen Applikationen im nscale Server zu verwalten. Neben einer optimalen Lastverteilung entsteht durch die redundante Auslegung der Infrastruktur zusätzlich ein hohes Maß an Ausfallsicherheit.

5 Integration Clients ERP Office Customer/Partner Applications Desktop Desktop Web Administrator ORACLE Applications Navision BaaN Microsoft Office Open Office Star Office Base Connect RPC Advanced Connect http/webdav + XML Interfaces Application Layer Services Pipeliner for SAP Records Process Knowledge Mirror Distributed for Microsoft Exchange Document Archive Content Cache for Lotus Notes Storage Layer Recovery Storage Services Peripheral Services Index Services Storage Adapter Rendition Service Signature Service Index Database ORACLE - DB2 Microsoft SQL Server - MaxDB WORM Optical Tape Disc CAS LDAP Repository Host Gateway Full Text Engine Search + Classification Custom Module nscale Pipeliner Mit dem nscale Pipeliner können Spool- und Einzeldateien aus unterschiedlichsten Fachanwendungen sowie Massendaten (COLD) komfortabel archiviert werden. Das bedeutet, dass sämtliche Dokumente in einem gemeinsamen Archiv vollautomatisch auf dem nscale Server abgelegt, einheitlich verwaltet, wieder gefunden und reproduziert werden können. Der nscale Pipeliner verfügt über ein innovatives Assistenten-Konzept. Dies ermöglicht es jedem Verarbeitungsschritt einzelne Assistenten zuzuweisen von der Dokumenten-Aufnahme über die Datenextraktion bis zur Ablage der Dokumente auf dem nscale Server. Jeder Assistent kann für die individuellen Verarbeitungsschritte konzipiert und angepasst werden. Damit werden bei der Ablage der COLD- Daten im nscale Server höchste Durchsatzraten erreicht.

6 nscale Desktop und Desktop Web nscale Desktop und nscale Desktop Web sind die Standard- Clients der nscale Enterprise Edition. Der Microsoft Windows Client nscale Desktop bietet umfangreiche Funktionalitäten für die Erfassung, Bearbeitung und Strukturierung von Dokumenten jeglicher Art. Durch das intuitive Oberflächendesign ermöglicht der nscale Desktop eine schnelle und problemlose Einarbeitung in die Funktionalitäten der nscale Enterprise Edition. Benutzer können Dokumente im Rahmen eines individuell konfigurierbaren, hierarchischen Ordnermodells anlegen und bearbeiten. Zusätzlich bietet der nscale Desktop Erfassungsfunktionen über die auch große Mengen von Dokumenten elektronisch gescannt und zum Teil vollautomatisch indexiert werden. Der Desktop Web ermöglicht unabhängig vom Arbeitsplatz den Zugriff auf die Funktionalitäten der nscale Enterprise Edition über den Internet-Explorer. Alle Clients bieten umfangreiche Recherche- und Navigationsmöglichkeiten. Integrierte Postkorbfunktionen und ein flexibles Benutzer- und Rollenkonzept erlauben das Versenden und

7 Weiterleiten von Nachrichten und Dokumenten. Die Anzeige einer Vielzahl von Dokumentenformaten sowie die unterstützte Anzeige von COLD- Dokumenten inklusive Formularhinterlegung sind durch den integrierten Viewer gewährleistet. nscale for Microsoft Exchange nscale for Microsoft Exchange ermöglicht die Auslagerung von Attachments oder ganzen s auf den nscale Server. Dadurch verringert sich das Speichervolumen für s auf den Microsoft Exchange Servern drastisch, ohne dabei den Zugriff auf die s oder das Handling zu erschweren. Per versendete Inhalte stehen damit dem gesamten Enterprise Content - System zur Verfügung und können so in individuelle Arbeitsabläufe integriert werden. Gleichzeitig werden sämtliche E- Mails und Attachments dauerhaft und revisionssicher abgelegt. nscale for SAP nscale for SAP ist eine Komponente der nscale Enterprise Edition. Sie integriert Enterprise Content in SAP-Geschäftsanwendung und stellt so dem Anwender alle geschäftsrelevanten Informationen auf einen Blick direkt auf der gewohnten Oberfläche zur Verfügung. Mit ihr ist die Datenarchivierung sowie die Ablage von Dokumenten aus SAP heraus direkt auf dem nscale Server möglich.

8 Hands on media Bielefeld nscale Enterprise Edition Archive Editions nscale for Microsoft Exchange nscale for SAP nscale for Lotus Notes nscale Value Edition Hauptsitz: Ceyoniq Technology GmbH Boulevard 9 D Bielefeld Tel. +49 (0)5 21/ Fax +49 (0)5 21/ Niederlassung Berlin: Ceyoniq Technology GmbH Alt-Moabit 94 D Berlin Niederlassung München: Ceyoniq Technology GmbH Carl-Wery-Str. 20 D München

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