ConAktiv. ERP-Software. Warum nicht gleich so.

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1 ConAktiv. ERP-Software. Warum nicht gleich so.

2 Zeit für ConAktiv?

3 ConAktiv. Die ERP-Software von Connectivity 3 Durch strukturierte Prozesse zu maximaler Transparenz und Effektivität. Warum nicht gleich so. Das modulare ERPSystem, so individuell wie Ihr Unternehmen. ConAktiv integriert alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens unter einer einheitlichen Oberfläche. Die Arbeitsabläufe zwischen den Abteilungen verlaufen reibungsloser durch die intuitiv zu bedienende Software, Informationsfluss und Abstimmung werden vereinfacht. So können Geschäftsprozesse optimiert und die Produktivität gesteigert werden. Geringe Investitionen und überschaubare Folgekosten sowie die schnelle Implementierung und Nutzbarkeit von ConAktiv waren für unsere Kunden ausschlaggebend, sich vertrauensvoll für ConAktiv zu entscheiden. Zudem überzeugt die modulare Bauweise, denn Sie kaufen nur das, was Sie brauchen. ConAktiv, eine ERP-Software ein Ziel: die größtmögliche Effizienz aller Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Connectivity entwickelt seit 1995 erfolgreich ERP-Software. Die Dienstleistungen umfassen Consulting, Projektmanagement, Entwicklung, Integration, Service und laufende Betreuung. Und vielleicht haben ja auch Sie in Zukunft mehr Zeit für das Wesentliche, denn um die Software kümmern wir uns. Versprochen. ConAktiv. Warum nicht gleich so.

4 Ihre Kundendaten waren mal in einem besseren Zustand? Einfache Planung und Durchführung von Marketingaktionen Ganzheitliche Kundenbetrachtung Individuelle Kundenbetreuung Integrierte Vertriebsunterstützung und CRM

5 Marketing Vertrieb CRM 5 Zeit für ConAktiv: Zielgerichtetes Marketing, intelligente Vertriebssteuerung und effektive Nutzung Ihrer Geschäftsbeziehungen helfen, die Dinge am Laufen zu halten. Marketing Die Qualifizierung und Selektion der richtigen Adressen ist von entscheidender Bedeutung für Ihre Marketingaktionen. Ohne Streuverluste kommen Sie dank ConAktiv problemlos ans Ziel. Egal, ob es sich bei Ihren Aktionen um Mailings, Events, Kundenbindungsprogramme, Neukunden-Generierung oder Ausbau und Pflege von bestehenden Kontakten handelt. Vertrieb Nur wer das Ganze kennt, kann auch ganzheitlich handeln. Ihre Mitarbeiter werden in Zukunft Ihre Kunden intensiver und individueller betreuen können. ConAktiv unterstützt Sie bei der Verwaltung von Außendienstterminen, der Erstellung von Angeboten und präzisen Reisekostenabrechnungen. Nachfassaktionen verlaufen problemlos und Sie wissen jederzeit über Ihre Auftragserwartung Bescheid. CRM Der Kunde steht im Mittelpunkt eines jeden Geschäftsvorganges. Dank des integrierten CRM (Customer Relationship Management) nutzen Sie ConAktiv als effektives Werkzeug zum Managen und Verbessern der Marketing- und Vertriebsprozesse. Unser ERP-System unterstützt Sie dabei umfassend bei der Planung, Durchführung und Steuerung. Vom Erstkontakt aus einer Werbeaktion über den gesamten Akquiseablauf, die Auftragsabwicklung bis hin zur Reklamation können alle Informationen festgehalten werden, die wichtig für effizientes Arbeiten sind.

6 Sieht so Ihr Projektmanagement aus? Unkomplizierte Planung von umfassenden Projekten Alle Projektphasen im Blick Automatisierte Projektabrechnung Vollständiges Controlling

7 Projektmanagement 7 Alle Projektinformationen in einem System Zeit für ConAktiv: Perfekte Projektplanung, exakte Zeiterfassung und effizienter Ressourcen-Einsatz halten Ordnung. Im Kopf und in den Unterlagen. Projektplanung und Abwicklung Mit ConAktiv strukturieren und planen Sie Ihre Projekte besser. Sie definieren Verantwortlichkeiten, legen Termine, Phasen und Budgets fest. Jeder Mitarbeiter hat Überblick über den gesamten Prozess. Sie sehen schnell anhand der integrierten grafischen Kapazitäts- und Auslastungsplanung, wo Lücken bzw. Überhänge entstehen. Deadlines können ohne Stress eingehalten und auf Terminverschiebungen kann reagiert werden. Kurz: Die zeitliche und finanzielle Planung sorgt für reibungslose Arbeitsprozesse. Projektabrechnung Erstellen Sie vollautomatisch Rechnungen und Teilrechnungen für Ihre Projekte, die Sie nach Festpreis oder Aufwand fakturieren können. Ein Klick und schon wissen Sie, welche Positionen bereits abgerechnet und welche noch offen sind. Projektcontrolling Sie sehen auf einen Blick, wie erfolgreich Ihre Projekte sind. Jederzeit stehen alle Daten für aktuelle Statistiken, wie Stunden- und Reisekosten, Umsätze, Fremdleistungen und Erträge zur Verfügung. Dadurch können Sie Planabweichungen sofort erkennen, frühzeitig den Verlauf der Projekte beeinflussen und zukünftige Projekte besser planen. Sie können Ihre Auswertungen selbstverständlich jederzeit selbst modifizieren oder individuell erstellen. Projektzeiterfassung Jeder Mitarbeiter gibt projektbezogen seine Arbeitszeit in ConAktiv ein. So sind genaue Abrechnungen abgeschlossener Projekte und präzise Vorhersagen für zukünftige Aufträge schnell erstellt. Die Erfassung und Projektverteilung kann jederzeit erfolgen und bildet damit die Grundlage für Fakturierung und Projektnachkalkulation.

8 Müssen Sie gerade an Ihre Auftragsabwicklung denken? Zeitersparnis durch einmaliges Erfassen von Stammdaten Berücksichtigung komplizierter Sonderkonditionen Permanente Überprüfung von Lagerbestand und Bestellungen

9 Auftragsabwicklung Vertragsmanagement Lagerverwaltung 9 Zeit für ConAktiv: Durch Transparenz, umfassende Warenwirtschaft und automatische Bestellvorgänge schneller ans Ziel kommen. Auftragsabwicklung Alle notwendigen Informationen für Ihren Geschäftsablauf werden einmal in den Stammdaten erfasst und dann per Mausklick in Auftrag, Rechnung oder weitere Belege eingefügt. Kunden- und artikelspezifische Rabatte oder Sonderkonditionen können genauso einfach aktiviert werden, wie eine automatische Verfügbarkeitskontrolle der Waren bei Auftragseingang. Vertragsmanagement Im Dienstleistungssektor können umfangreiche Konditionen aus Serviceverträgen schnell eingegeben und somit eingehalten werden. ConAktiv kümmert sich um den Rest. Einfacher geht es nun wirklich nicht mehr. Lagerverwaltung Zu den Standardfunktionen gehört neben der Auftragsbearbeitung auch eine umfassende Warenwirtschaft. Mit Bestellanfragen fordern Sie einfach und unkompliziert Preise und Lieferzeiten verschiedener Lieferanten an. Bei Unterschreitung vorher definierter Lagermengen erzeugt ConAktiv automatische Bestellvorgänge, bei denen optional Auftragsbestand und laufende Bestellungen berücksichtigt werden. Mit ConAktiv haben Sie Ihre Bestände im Griff. Sie steuern Ihren Wareneingang, Ihre Warenauslieferungen und Ihre Warenrücknahmen. Die automatische Lagerbestandsführung sorgt für schnelle Durchlaufzeiten Ihrer Artikel.

10 Erinnert Sie das an Ihre Controlling-Instrumente? Fundierte und schnelle Entscheidungsfindung durch gesicherte Analysen Rechtzeitiges Aufdecken von Problemfeldern durch bereichsübergreifendes Reporting Überwachung aller Zahlungsein- und -ausgänge

11 Controlling Finanzen 11 Zeit für ConAktiv: Lückenlose Nachvollziehbarkeit und leistungsstarkes Reporting helfen bei der Entscheidungsfindung. Und bringen Licht ins Dunkel. Integriertes Reporting, flexibel bei der Analyse von Daten und Informationen Controlling Wichtige Unternehmensentscheidungen brauchen eine gesicherte Grundlage. ConAktiv unterstützt Entscheider bei der Beschaffung, Aufbereitung und Analyse aller notwendigen Daten. Unmittelbarer Zugriff auf alle relevanten Informationen, individuell gestaltete Auswertungen und bereichsübergreifendes Reporting auf Knopfdruck helfen Ihnen, fundierte Schlüsse zu ziehen und Entscheidungen zu treffen. Problemfelder werden schnell aufgedeckt und geeignete Maßnahmen können unmittelbar folgen. Ressourcen werden geschont und zielorientiert eingesetzt. Finanzen Viele Vorgänge im Finanzwesen können aufwendig und kompliziert sein. ConAktiv hilft Ihnen Geschäftsvorgänge zu automatisieren und einzelne Transaktionen zu vereinfachen. Ein effektives Forderungsmanagement führt zu einer schnelleren Begleichung Ihrer Außenstände. Schnittstellen zu den gängigen Buchhaltungs-Programmen gewährleisten eine fehlerfreie Übermittlung sensibler Daten.

12 Reduzierung der Bearbeitungszeiten durch einfache und intuitive Bedienbarkeit Integriertes Kommunikationssystem Schnelle und unkomplizierte Terminvereinbarung Fällt Ihnen gerade das Wort Mitarbeiterpotenzial ein?

13 Workflow Groupware 13 Zeit für ConAktiv: Einfacher Informationsaustausch, enge Teamarbeit und umfassende Mitarbeiterunterstützung schonen Ressourcen. Und Nerven. Workflow Je mehr Informationen und Daten in einem Unternehmen anfallen, desto wichtiger wird es, sie richtig zu ordnen und zu managen. Vorgänge oder Dokumente, die von verschiedenen Mitarbeitern bearbeitet werden, gibt das System direkt weiter. So landet ein abgeschlossenes Projekt automatisch und zeitnah zur Rechnungsstellung in der Buchhaltung. Die einfache Bedienbarkeit und die Nachvollziehbarkeit der Geschäftsvorgänge reduzieren die Bearbeitungszeiten, die Mitarbeiter werden bei Routinearbeiten entlastet. Mit einem integrierten Kommunikationssystem sind alle Mitarbeiter stets auf dem Laufendem. Alle Informationen und Termine werden ganz einfach angezeigt und jeder kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: seine Arbeit. Groupware Auch beim Informationsmanagement ist ConAktiv unschlagbar. To-do-Listen mit Erinnerungsfunktion und elektronische Notizblöcke helfen Ihren Mitarbeitern und dem Vertrieb, an alles Wichtige zu denken. Die Terminverwaltung ermöglicht Ihnen jederzeit einen schnellen Überblick über belegte Kapazitäten und hilft bei der Urlaubsplanung. Per Drag & Drop werden einmalige oder sich wiederholende Termine angelegt, verändert oder gelöscht. Ziehen Sie die Terminierungsfunktion gleich bei Ihrer Projektplanung zu Rate so sehen Sie, wann welcher Mitarbeiter Zeit für neue Aufgaben hat. Mittels der integrierten Textverarbeitung nutzen Sie unterschiedliche Vorlagen und minimieren so die Schreibarbeit. Das Corporate Design kann eingehalten werden, das Erstellen von Serienbriefen, Etiketten und vielem mehr wird, auch durch Funktionen, die man aus Microsoft Word kennt, mühelos bewältigt.

14 Erfordert Ihre derzeitige Software Ruhe und Gelassenheit? Standardisierte oder individuell einstellbare Anwenderoberfläche Verknüpfung und schnelle Auswertung aller Daten Kompatibilität zu allen gängigen Betriebssystemen und Programmen Integration von Außendienst und Niederlassungen Individuelle und kostengünstige Implementierung durch modulare Bauweise Auf dem neuesten Stand der Technik durch permanenten Update-Service

15 Technische Anforderungen 15 Zeit für ConAktiv: Nutzerfreundlichkeit und exakt aufeinander abgestimmte Module machen ERP anwenderfreundlich. Nicht zu einem Geduldsspiel. Anwenderfreundlichkeit ConAktiv besitzt eine einheitliche Benutzeroberfläche. Jeder kann von jedem Computer aus problemlos auf alle Informationen zugreifen. Auf Wunsch lassen sich das Erscheinungsbild und der Funktionsumfang von ConAktiv individuell verändern. Ganz wie Sie wünschen oder wie es die unternehmensspezifischen Vorgaben erfordern. Homogenität Der ERP-Software liegt eine relationale Datenbank zugrunde. Dadurch werden alle Informationen miteinander verknüpft und die Auswertung zum Kinderspiel. Ganz abgesehen davon, dass Mehrfacherfassungen entfallen. Integration und Kompatibilität ConAktiv läuft auf den Betriebssystemen Mac und Windows und lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung inte- grieren. Viele Schnittstellen zu anderen Programmen wie SAP, DATEV, KHK und LEXWARE ermöglichen einen einfachen und frei konfigurierbaren Datenaustausch. Standortunabhängigkeit Durch einen Remote-Zugang lässt sich ConAktiv problemlos aus dem Home-Office, der Niederlassung und vom Außendienst nutzen. Gemeinsam finden wir die individuell passende Lösung für Ihr Unternehmen. Zukunftssicherheit Langfristige Investionssicherheit wird quasi mit ConAktiv gleich mitgeliefert. Durch die modulare, jederzeit erweiterbare Bauweise und eine kontinuierliche Update-Strategie, sind Sie mit ConAktiv permanent auf dem neuesten Stand der Technik. Sollten sich die Bedingungen in Ihrem Unternehmen ändern, passt sich ConAktiv mit an.

16 Eine neue Fassade reicht nicht für ein gutes Update, oder? Umfassende Beratung, Begleitung und Unterstützung Systematisches Einführungskonzept Kompetente Hotline und individuelle Workshops All-inclusive-Pakete für jeden Unternehmenstyp

17 Implementierung All-inclusive-Pakete Service 17 Zeit für ConAktiv: Individueller Service, regelmäßige Updates, Schulungen und Workshops öffnen Tür und Tor zu einem optimalen Umgang mit der neuen Software. Implementierung Wenn Sie sich für ConAktiv entschieden haben und die Planungs- und Organisationsphasen abgeschlossen sind, beginnt Connectivity unmittelbar mit der Installation, Systemeinstellung und Datenübernahme. Formulare werden kompatibel angepasst, Mitarbeiter geschult. Um die Pflege und Anpassung von ConAktiv auch inhouse zu garantieren, bilden wir in jedem Fall Administratoren in Ihrem Unternehmen aus. Der gesamte Implementierungs-Prozess basiert auf der Einhaltung eines Maßnahmenkataloges, den wir mit Ihnen zusammen erstellen. Eine umfassende Analyse des Ist-Zustandes sowie eine laufende Überprüfung der gesteckten Ziele gehören selbstverständlich zum vertraglichen Umfang. Das Projekt wird transparent, nachvollziehbar und schnell umgesetzt. All-inclusive-Pakete Unsere All-inclusive-Pakete werden für unterschiedliche Branchen und Einsatzgebiete entsprechend modifiziert. Eine individuell festzulegende Anzahl von Lizenzen, ein umfangreicher Service-Vertrag und regelmäßige Updates inklusive nachvollziehbarer Dokumentation unterstützen Ihre Mitarbeiter, ConAktiv schnell als festen Bestandteil Ihrer Geschäftsabläufe zu begreifen. Service Zufriedene Kunden liegen uns am Herzen: Kostengünstige Schulungen und individuelle Workshops sowie die kompetente Hotline sorgen für eine ständige Wissensauffrischung.

18 SEA GmbH medienfabrik Gütersloh GmbH Hiller, Wüst & Partner GmbH b+d GmbH Flad & Flad Communication GmbH mediaman Gesellschaft für Kommunikation mbh NEUE DIGITALE Agentur für neue Medien GmbH Damm Agentur für Marketing und Kommunikation GmbH stöhr DDB MarkenKommunikation GmbH Zoffel Hoff Partner Werbeagentur GmbH BFW Werbeagentur GmbH DESIGN COMPANY Agentur GmbH Lothar Böhm GmbH LOOK UP GmbH & Co. KG, Agentur für Kommunikation Kohl PR & Partner Unternehmensberatung für Kommunikation GmbH Lesch + Frei GmbH TWplus Werbeagentur GmbH & Co. KG Germanischer Lloyd Certification GmbH CeBeNetwork GmbH szs engineering GmbH Mohn Media GmbH Schmitt Zerstörungsfreie Materialprüfung GmbH & Co KG Baumann Metallbau GmbH Franz Böllinger GmbH GFS Fundraising & Marketing GmbH Volke Kommunikations.Design GmbH Polygon GmbH EPSON DEUTSCHLAND GmbH trendco Gesellschaft für Veranstaltungstechnik mbh I+D Trading GmbH & Co. KG ZMBH Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg Additive GmbH SINTEC Informatik GmbH BDG GmbH & Co.KG NEWTEC GmbH AICAT CA Technologies Consulting GmbH Vielen Dank für

19 Referenzen 19 die netten Worte, den vertrauensvollen Zuspruch und die konstruktive Kritik. Mit ConAktiv wissen die Mitarbeiter von SEA, was in ihrer Agentur passiert. Eine Vielzahl von Reports verschafft ihnen Einblicke in vergangene und derzeitige Projekte und liefert darüber hinaus Prognosen für die Zukunft. In einem Auswahlprozess mit mehreren Lösungen haben wir uns für ConAktiv entschieden. Dabei sprach für dieses System die hohe Abbildung unserer Arbeitsprozesse und die schnelle Produkteinführung bei einem fairen Preis-Leistungs-Verhältnis. Heidi Reitz, Finance Director, SEA GmbH CeBeNetwork GmbH Nach einer kurzen Konzeptions- und Implementierungsphase profitieren die Anwender von den zahlreichen Funktionen bei der Verwaltung von Firmen- und Kontaktdaten sowie der Abwicklung von Outbound-Projekten. Alle Ergebnisse der Aktionen werden in ConAktiv übersichtlich und strukturiert gesammelt und stehen den Mitarbeitern schnell und einheitlich zur Verfügung. Somit trägt die Software dazu bei, gewinnbringende Kundenbeziehungen aufzubauen, zu optimieren und zu erhalten. ConAktiv besticht im Punkt Benutzerführung, Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit. NEUE DIGITALE konnte im Jahr der Einführung von ConAktiv die Produktivität in Einzelbereichen um bis zu 25 % steigern. Im Zeitalter zunehmenden Kostendrucks ist ConAktiv ein hervorragender Beitrag zur Effizienzsteigerung in Agenturen. EPSON DEUTSCHLAND GmbH Die Software konnte schnell und erfolgreich eingeführt werden und stellt nun in den verschiedenen Ebenen des Unternehmens jeweils die passenden Informationen zur Verfügung. So können z. B. die weltweit präsenten Auditoren mit Hilfe von Citrix jederzeit und sicher auf relevante Daten zugreifen. Das Resultat ist eine verbesserte Infrastruktur, mehr Transparenz bei der Projektabwicklung und eine höhere Servicequalität. I+D entwickelt erfolgreich individuelle und kreative Werbekonzepte sowie Verkaufsförderungsprodukte. Effizientes Projektmanagement sowie eine zuverlässige Führung der Warenwirtschaft sind dank ConAktiv kein Problem mehr. Mit ConAktiv läuft bei I+D seit 2002 immer alles nach Plan. Steffi Heggblum, Betriebsleitung, I+D Trading GmbH & Co. KG Andreas Gahlert, Geschäftsführer NEUE DIGITALE Agentur für neue Medien GmbH Renate Westphal, Head of Department Operating/Certification Body and QMR, Germanischer Lloyd Certification GmbH

20 Connectivity Software-Entwicklung & Beratung Theodor-Heuss-Anlage Mannheim Tel.: 06 21/ Fax: 06 21/

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