Schulhomepage - Kurzanleitung

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1 Schulhomepage - Kurzanleitung Auf der Homepage gibt es unterschiedliche Arten von Seiten: Statische Seiten. Nach Klick auf einen Menüpunkt im Hauptmenü, erscheint eine einzelne Seite zu einem bestimmten Thema. Diese Art ist geeignet für feststehende Inhalte, die sich nur selten ändern. Normale Benutzer können die Inhalte auf diesen Seiten ändern (durch Klick auf Bearbeiten-Symbol, s.u.). Das Anlegen von Seiten und Menüpunkten erfolgt durch den Administrator. Beispiele: Startseite, Impressum, Schuldaten, Unsere Schule, Förderverein, Sponsoren... Dynamische Seiten. Nach Klick auf einen Menüpunkt im Hauptmenü, erscheint eine Übersichtsseite, auf der einzelne Beiträge zu einem bestimmten Themenbereich aufgelistet werden. Diese Beiträge können von den Benutzern selbst eingefügt werden. Sie können Texte und Bilder enthalten und erscheinen innerhalb des ausgewählten Bereiches automatisch nach Datum sortiert. Jeder Beitrag kann aus einer kurzen Einleitung und einem vollständigen Text bestehen, der nach Klick auf den Schalter Weiterlesen erscheint. Beispiele: Aktuelles, Schulleben, Schülerzeitung, Projekte, Aktionen... Spezielle Seiten. z.b. Kalender, Fotoalbum, Links, Kontakt, Umfragen, Newsletter... Diese Seiten mit speziellen Inhalten werden in der Regel von Administrator eingerichtet. Neuen Beitrag auf der Homepage veröffentlichen 1. Anmelden über Menüpunkt LOGIN Die Eingabe von Beiträgen ist von jedem Rechner mit Internetzugang aus möglich und erfordert keine zusätzliche Software. Benutzer mit entsprechender Berechtigung, können sich direkt auf der Homepage über den Menüpunkt LOGIN anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint ein Benutzermenü mit zusätzlichen Funktionen. Benutzernamen werden vom Administrator zugeteilt. Einzelne Benutzer können unterschiedliche Berechtigungen und Menüpunkte erhalten. Am Ende sollten Sie sich immer über den Menüpunkt Abmelden wieder abmelden.

2 2. Neuen Beitrag schreiben Zum Einfügen eines neuen Beitrags auf der Homepage, klicken Sie im Benutzermenü auf Neuen Beitrag schreiben. Es öffnet sich ein Texteditor, in dem sich der Text direkt eingeben lässt. In der Werkzeugleiste oberhalb des Textfeldes stehen die wichtigsten Textverarbeitungsfunktionen bereit. Durch Bewegen der Maus über die einzelnen Schalter der Textverarbeitung erscheint ein kurzer englischer Hinweis über die zugehörige Funktion. Die meisten Schalter werden nicht benötigt. Wichtig ist oben die Angabe im Feld Titel. Dieser erscheint später als Überschrift über dem Text und muss immer angegeben werden. Durch Klick auf den Schalter Weiterlesen lässt sich eine rote Trennungs-Linie an der Cursorposition einfügen. Diese trennt den Text in 2 Teile. Der Text vor der Linie erscheint auf der Übersichtseite der Homepage als kurze Einleitung zum Artikel. Der vollständige Text erscheint erst, wenn auf der Homepage der betreffende Artikel durch Klick auf >>Weiterlesen aufgerufen wird. Bilder lassen sich über den Schalter Bild in den Text einfügen (s.u.) Die Beiträge werden automatisch nach Datum sortiert. Über die üblichen Tastenkombinationen STRG-V und STRG-C lassen sich Texte über die Windows- Zwischenablage aus anderen Programmen einfügen. Es sollten jedoch möglichst keine Texte direkt aus MS Word kopiert werden, da Word im Hintergrund zahlreiche störende Sonderzeichen einfügt. Zum Schreiben eignet sich am besten ein einfacher Texteditor für reinen Text ohne spezielle Formatierungen. Wenn Sie Texte aus Word kopieren, bitten nach dem Einfügen den kompletten Text markieren und einmal auf den Schalter mit dem Radiergummisymbol klicken. (Durch diesen Vorgang werden überflüssige Sonderzeichen (bei Word-Texten leider nicht vollständig). Bei den Schriftarten sollten für das Internet möglichst die Standardschriftarten verwendet werden, da nur diese auf allen Rechner, auf denen die Homepage später betrachtet wird, vorhanden sind. Über den Schalter mit dem Ketten-Symbol lassen sich Links zu anderen Internetseiten einfügen.

3 Zusätzliche Einstellungen zum jedem Artikel: Titel Bereich Kategorie Freigegeben Auf Startseite anzeigen Zugriffsebene erscheint als Überschrift über dem Text, muss immer angegeben werden Hier legen Sie fest, auf welcher Seite der Homepage der Artikel erscheinen soll (z.b. unter Aktuelles, Elterninfo, Schulleben, Schülerzeitung ), Die Einteilung entspricht den Menüpunkten auf der Homepage und wird vom Administrator festgelegt. Ein Bereich muss ausgewählt werden. zusätzliche Unterteilung innerhalb eines Bereiches (wird meistens nicht genutzt, dann Allgemein auswählen) Ja = Artikel wird auf der Homepage veröffentlicht Nein = Artikel wird gespeichert, aber nicht veröffentlicht Artikel erscheint zusätzlich auf der Startseite der Homepage (bei sehr wichtigen Artikeln ankreuzen) Öffentlich (Artikel kann von allen Besuchern der Homepage gelesen werden) In den anderen Feldern können die Vorgaben übernommen werden. 4. Beitrag speichern Am Ende auf den Schalter Speichern oberhalb des Editors klicken. Wenn unter Freigegeben Ja angekreuzt ist, sollte der Artikel anschließend sofort auf der Homepage erscheinen. Wichtig: Das Textverarbeitungsprogramm wird direkt über das Internet ausgeführt und reagiert deutlich langsamer als die gewohnte Textverarbeitung am eigenen Computer. Bitte immer warten, bis ein Vorgang vollständig abgeschlossen ist.

4 Vorhandenen Beitrag ändern Die Inhalte auf statischen und dynamischen Seiten lassen sich jederzeit nachträglich bearbeiten. Klicken Sie dazu einfach auf das kleine Bearbeiten-Symbol links neben der jeweiligen Überschrift, um den betreffenden Beitrag im Texteditor zu öffnen. Das Symbol erscheint nur, nachdem Sie über LOGIN angemeldet sind. Vorhandenen Artikel von der Homepage entfernen Vorhandene Artikel lassen sich von der Homepage entfernen, wenn Sie über das Bearbeiten-Symbol in das Bearbeitungsfenster wechseln und dort bei den Artikel-Einstellungen das Feld Freigegeben auf Nein schalten. Anschließend die Änderung durch Klick auf den Schalter Speichern speichern. Der Artikel bleibt zunächst gespeichert, erscheint aber nicht mehr auf der Homepage. Das endgültige Löschen kann später vom Administrator im Administrationsbereich erfolgen.

5 Bilder in den Text einfügen Innerhalb des Texteditors können Sie an beliebiger Stelle Bilder in den Text einfügen. Diese müssen dazu als einzelne Grafikdateien (JPG-Format für Fotos, GIF-Format für Strichzeichnungen) vorliegen und vor dem Einfügen einzeln auf den Server hochgeladen werden. Um Speicherplatz und Übertragungszeit zu sparen, sollten große Bilder vorher mit einem Bildbearbeitungsprogramm auf eine passende Größe verkleinert werden. Für die Schulhomepage sollte dabei eine maximale Breite von Pixeln nicht überschritten werden. (Höhe beliebig) Die Dateinamen der Grafikdateien sollten keine Umlaute, Leer- und Sonderzeichen enthalten. (z.b. schulfest01.jpg, schulfest02.jpg...) Am besten kopieren Sie zunächst alle vorbereiteten Bilder in einen eigenen Ordner auf Festplatte oder USB-Stick. Das Hochladen kann dann durch Klick auf den Schalter Bild (unterhalb des Texteditors) erfolgen. Es öffnet sich das folgende Fenster: 1. passendes Verzeichnis (=Ordner) auswählen, in dem die Bilder auf dem Server gespeichert werden. Die Verzeichnisse werden vom Administrator vorgegeben und entsprechen den einzelnen Seiten auf der Homepage. In der Vorschau erscheinen alle Bilder des ausgewählten Verzeichnisses 2. Upload: Durch Klick auf Durchsuchen (oder Browse) eigene Bilddateien auswählen und mit Upload starten auf den Server hochladen. Je nach Internetverbindung kann dieser Vorgang einige Zeit dauern. Das Bild sollte anschließend in der Vorschau im oberen Fenster erscheinen. 3. Zum Einfügen in den Text, das entsprechende Vorschaubild anklicken und auf Einfügen klicken. Das Bild wird an der Cursorposition in den Text eingefügt. Zusätzliche Hinweise Nach dem Einfügen in den Text lässt sich die Größe des Bildes durch Ziehen mit der Maus anpassen. Diese Änderung betrifft jedoch nur die Anzeigegröße und verkleinert nicht die Dateigröße. Besser ist die vorherige Verkleinerung mit Bildbearbeitungsprogramm. Das Verzeichnis muss nach jedem Öffnen des Fensters neu ausgewählt werden. Empfohlene Bildgrößen für Schulhomepage Bilder in Textbeiträgen: max. Breite 450 Pixel, Höhe beliebig Bilder im Fotoalbum: 640 x 480 Pixel

6 Bilder verkleinern Funktionen zum Verkleinern von Bildern sind normalerweise in jedem Grafikprogramm vorhanden und erscheinen unter unterschiedlichen Bezeichnungen. Falls kein geeignetes Programm vorhanden ist, können Sie das kostenlose Programm IrfanView installieren. (Download Bei diesem finden Sie die Funktion unter dem Menüpunkt Bild>Größe ändern Unter Neue Größe die gewünschte Breite in Pixel eingeben. Die passende Höhe wird automatisch berechnet, wenn Proportional angekreuzt ist. Anschließend geänderte Bilddatei über Datei>Speichern unter einem neuen Namen speichern. Weitere nützliche Funktionen: Nach der Installation unter Options>Properties>Language Sprache Deutsch einstellen Bild>Schärfen kann Bildqualität nach Verkleinern verbessern. Bild>Farben ändern zum Ändern von Farben, Kontrast und Helligkeit Mit Maus Rahmen in Bild aufziehen und anschließend Bearbeiten>Freistellen um überflüssige Bildteile zu entfernen Datei>Batchkonvertierung zum automatischen Verkleinern und Umbennen von mehreren Bildern gleichzeitg

7 Terminkalender bearbeiten 1. Möglichkeit: Kalender mit RGS Schulchronik verwalten Eine sehr bequeme Möglichkeit zur Verwaltung des Kalenders auf der Schulhomepage bietet das Programm RGS Schulchronik. Bei Terminen, die auf der Homepage erscheinen sollen, brauchen Sie bei der Eingabe nur das Feld Homepage (HP) anzukreuzen. Über die Funktion Extras>Kalender auf Homepage veröffentlichen, lässt sich anschließend der Kalender direkt auf die Homepage übertragen. Vor der ersten Übertragung müssen unter Extras>Einstellungen>Homepage die Zugangsdaten zur Homepage eingetragen werden. Download Schulchronik: 2. Möglichkeit: Kalender als einfache Textseite Bei wenigen Terminen, kann der Kalender auch einfach als normale Textseite in die Homepage eingefügt werden. Sie können diese dann wie die Textbeiträge durch Klick auf das Bearbeiten-Symbol im Texteditor öffnen und die Termine von Hand eintragen. Zur Kalendererstellung kann hierbei die Tabellenfunktion der Textverarbeitung verwendet werden. Für jeden Termin kann eine Tabellenzeile eingefügt werden. Symbole (von links): Tabelle erstellen Zeilen-Eigenschaften bearbeiten Zellen-Eigenschaften bearbeiten Zeile oberhalb/unterhalb der aktuelle Zeile einfügen (=Termin einfügen) Aktuelle Zeile löschen (=Termin löschen) Spalte vor /hinter aktueller Spalte einfügen Spalte löschen Die Anpassung an eine der beiden Möglichkeiten muss durch den Administrator erfolgen.

8 Fotoalbum Zur Veröffentlichung von größeren Bildersammlungen, kann auf Wunsch ein Fotoalbum in die Homepage eingebaut werden. Es wird hierzu eine Zusatzkomponente mit den Namen Phoca Gallery installiert. Das Einfügen von Bildern muss von einem Benutzer mit Zugang zum Administrationsbereich erfolgen. 1. Schritt Über Site>Medien gelangen Sie im Administrationsbereich in die Medienverwaltung. Die Fotoalben sind dort im Ordner phocagallery gespeichert. Zum Einfügen eines neuen Albums legen Sie einfach über Ordner erstellen einen neuen Unterordner für das Album an und laden unter Datei hochladen alle Bilder dort hinein. (Ordnernamen dürfen keine Umlaute, Leer- und Sonderzeichen enthalten) Die Bilder sollten vor dem Hochladen einheitlich auf eine Größe von 640x480 Pixel verkleinert werden. (z.b. mit der Funktion Datei>Batchkonvertierung des Programms Irfanview) 2. Schritt Unter Komponenten>Phocagallery>Images direkt auf Multiple Add klicken, dann im nächsten Fenster den in Schritt 1 angelegten Ordner suchen und in der ersten Tabellenspalte [ ] ankreuzen (nicht öffnen). Nach Klick auf Speichern wird das Fotoalbum erzeugt und erscheint automatisch auf der Homepage. 3. Schritt (nicht unbedingt erforderlich) Unter Komponenten>Phocagallery>Categories können Sie das Album (Album=Kategorie) noch einmal zum Bearbeiten aufrufen und den Titel ändern oder zusätzlichen Beschreibungstext einfügen.

9 Zugang zum Administrationsbereich Neben dem direkten Frontend-Zugang zur Homepage über den Menüpunkt Login, gibt es über die Adresse (xxxxx = eigene Internetadresse) einen weiteren Backend-Zugang zum Administrationsbereich. Dieser Zugang ist nur für berechtigte Benutzer freigeschaltet. Hier sind erweiterte Einstellungsmöglichkeiten zu finden, z.b. Menüpunkte einfügen oder ändern, Beiträge verwalten, Benutzer einrichten, Kontaktdaten und Weblinks ändern, Bilder in Fotoalbum einfügen, Newsletter verschicken, Änderungen am Design... Wichtige Funktionen: Beiträge löschen: Inhalt>Beiträge (Beitrag ankreuzen und auf Papierkorb klicken) Benutzer einrichten: Site>Benutzer Kontaktdaten ändern: Komponenten>Kontakte>Kontakte Weblinks eintragen: Komponenten>Weblinks>Links Medienverwaltung: Site>Medien (eigene Bilder im Ordner stories, Fotoalben im Ordner phocagallery) Newsletter: Komponenten>Communicator Änderungen im Administrationsbereich sollten nur von erfahrenen Benutzern durchgeführt werden, da Fehlbedienungen die Funktion der Homepage zerstören können. Zum normalen Veröffentlichen von Text- und Bildbeiträgen ist der Zugang über Login ausreichend.

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