Einführung in die Bedienung von. für Studierende

Transkript

1 Einführung in die Bedienung von für Studierende Diese Anweisung. - zeigt Ihnen wo und wie Sie sich anmelden können. - beschreibt, wie Sie Veranstaltungen in Stud.IP nutzen und verwalten können. José Daniel Kämmerling Frank Bonczek Stand: Dezember 2009

2 Einführung in Stud.IP Leitfaden für Studierende - 1 Inhalt: 1. Aufruf und Anmeldung in Stud.IP Kurze Führung durch Stud.IP Beschreibung der Startseite Anmeldung zu einer Veranstaltung Meine Veranstaltungen Weiterführende Hilfe Aufruf und Anmeldung in Stud.IP Stud.IP, Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre, ist eine internetbasierte Arbeitsumgebung zur Unterstützung von Lehrveranstaltungen an Hochschulen. Stud.IP wird über einen normalen Browser, wie den Internet Explorer, Safari oder Mozilla Firefox aufgerufen. Die Adresse lautet: Es erscheint der Begrüßungsdialog des Systems: A B Abbildung 1: Login-Maske Stud.IP A) Über den Button "anmelden" gelangen sie zur Anmeldeseite. Der Zugang zu Stud.IP wird über den zentralen LDAP-Dienst geregelt. Ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) haben Sie in der Regel bei Ihrer Einstellung erhalten. Sollten Sie keine LDAP Zugangsdaten besitzen, können Sie sich mit Frau Marion Krabbemeyer (M.Krabbemeyer@fh-osnabrueck.de) in Verbindung setzen. B) Das Shibboleth Login ist ein Login für Nutzer anderer niedersächsischer Hochschulen. Allerdings müssen die Veranstaltungen vom Dozent freigegeben sein, damit die Studierenden anderer Hochschulen Zugriff haben.

3 Einführung in Stud.IP Leitfaden für Studierende Kurze Führung durch Stud.IP Bevor Sie sich mit den Einzelheiten von Stud.IP vertraut machen, wollen wir Sie kurz in den für Sie wichtigsten Bereich mit Ihren Veranstaltungen führen und Ihnen so einen ersten Eindruck vermitteln. Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird Ihnen die Startseite präsentiert. Klicken sie auf Sie erhalten nun eine Übersicht über Ihre Veranstaltungen. Die Ansicht können Sie später auch nutzen, um sich einen Überblick über Veränderungen innerhalb der Veranstaltungen zu verschaffen (z.b. abgegebene Referate). Klicken Sie bitte auf den Titel einer Veranstaltung. Sie haben nun Zugriff auf alle Informationen der gewählten Veranstaltung. Die Reiter in der Kopfzeile führen Sie zu verschiedenen Funktionen, die Sie innerhalb einer Veranstaltung nutzen können. Schauen Sie sich ruhig die verschiedenen Bereiche durch Klicken auf die entsprechenden Reiter an. Erklärungen zu einzelnen Bereichen folgen weiter unten. Durch Klicken auf am rechten Rand in der Kopfzeile können Sie jederzeit Hilfe zum gerade sichtbaren Bereich erhalten. Beachten Sie, dass die Hilfe in einem neuen Browserfenster angezeigt wird. Über die Kopfleiste gelangen Sie jederzeit wieder zur Veranstaltungsübersicht oder zur Startseite. Mit den genannten Handlungsanweisungen und Hinweisen auf Symbole und Tools ist der jeweilige Bildschirmabschnitt von Stud.IP in ihrem Browser gemeint. Die aufgeführten Abbildungen dienen lediglich der Orientierung. 3. Beschreibung der Startseite Auf Ihrer persönlichen Startseite sehen Sie drei wichtige Bereiche (siehe Abbildung 2): A) Die Kopfleiste B) Oft benötigte Links Tipp: Klicken Sie auf Lernvideos C) Systemweite News, Umfragen, persönliche Termine und abonnierte RSS Feeds. A B Abbildung 2: Die Startseite von Stud.IP C

4 Einführung in Stud.IP Leitfaden für Studierende - 3 Die Kopfleiste Die Kopfleiste begleitet Sie durch alle Seiten des Systems, und zeigt immer die folgenden aufgeführten Symbole auf. Abbildung 3: Die Kopfleiste Unterhalb der Symbolleiste befindet sich eine Informationsleiste, die auf der linken Seite Ihre Position im System anzeigt, wie z.b.:. Hier sagt Ihnen das System, dass Sie sich aktuell auf der Starseite befinden. An der rechten Seite finden Sie eine Suchfunktion für Veranstaltungen sowie einige nützliche Links. Startseite Mit diesem Symbol gelangen Sie von jeder beliebigen Seite im System aus zu Ihrer Startseite. Veranstaltung Zeigt Ihnen die Veranstaltungen, die Sie als Dozent leiten oder die Sie abonniert haben. Post Über das Briefsymbol gelangen Sie zum Stud.IP-Nachrichtensystem. Hier können Sie an andere Nutzer des Systems Nachrichten verschicken. Diese Nachrichten werden dem Adressaten innerhalb von Stud.IP zugestellt oder, wenn er es wünscht, auch zu seiner E- Mail weitergeleitet. Wenn Sie selbst eine Nachricht bekommen, fängt das Briefsymbol an rot zu blinken: Chat Sie können mit anderen Personen, die gerade in Stud.IP online sind, chatten. Mit einem Klick auf dieses Symbol betreten Sie den Chatbereich. Wenn sich bereits jemand im Chatbereich aufhält, verfärbt sich das Symbol Rot: Nutzer online Dieses Symbol zeigt Ihnen an, wie viele Personen außer Ihnen noch online im System sind. Bleibt das Symbol grau, so sind nur Sie online. Verfärbt es sich jedoch Rot, bedeutet dies, dass gerade auch andere Personen das System benutzen: Homepage Hier kommen Sie zu Ihrer ganz privaten Ecke in Stud.IP. Sie können Ihre persönliche Homepage einrichten. Tipp: Laden Sie ein Bild von sich hoch. Planer Dieses Symbol bietet Ihnen einen Schnellzugriff auf Ihren persönlichen Terminkalender. Hier bekommen Sie eine Übersicht über die Termine Ihrer Veranstaltungen. Admin Dieses Symbol bekommen Sie zu sehen, wenn Sie durch Tutorenrechte Veranstaltungen administrieren können. Memo Durch die Memofunktion können Sie virtuelle Notizzettel öffnen, worauf Notizen vermerkt werden können. Schwarzes Brett Dieses Schwarze Brett dient dem Austausch der Stud.IP-Nutzer/-innen untereinander. Es ist nur für private Zwecke gedacht.

5 Einführung in Stud.IP Leitfaden für Studierende Anmeldung zu einer Veranstaltung Die in Abbildung 4 gezeigte Seite Meine Veranstaltungen gibt Ihnen einen Überblick über die Veranstaltungen, die Sie abonniert haben und informiert Sie gleichzeitig über Veränderungen innerhalb einer Veranstaltung. Rote Symbole weisen darauf hin, dass neue Inhalte bereitstehen. Zum Beispiel in der Veranstaltung TEST Veranstaltung A weist das rote Symbol auf eine neuen Beitrag im Forum und das rote Symbol in der Veranstaltung TEST Veranstaltung B auf neue Dokumente in der Dateiablage hin. Wenn Sie auf eines der kleinen Symbole klicken gelangen Sie sofort in den entsprechenden Bereich der Veranstaltung. Die einzelnen Symbole werden in der nächsten Seite ausführlich erläutert. Abbildung 4: Veranstaltungsübersicht TIPP Wie Sie in Abbildung 4 sehen, können Sie Ihre Lehrveranstaltung nach unterschiedlichen Kriterien sortieren, z.b. mittels einer Farbskala. Klicken Sie hierfür auf den Farbeimer (Pfeil) an der linken Bildschirmseite. Die Veranstaltungen können nach verschiedenen Kriterien, z.b. nach Semestern, sortiert werden.

6 Einführung in Stud.IP Leitfaden für Studierende - 5 Eintragen in neue Veranstaltungen Um sich für eine neue Veranstaltung in Stud.IP anzumelden, klicken Sie zunächst auf Veranstaltung hinzufügen Abbildung 5: Veranstaltungssuche und anschließend auf Nun können Sie Ihre Veranstaltung innerhalb der vier Fakultäten suchen und auswählen. Klicken Sie sich durch die Veranstaltungshierarchie bis auf Veranstaltungen im aktuellen Semester. Ein Klick auf die Veranstaltung bringt Sie in die Veranstaltungsübersicht. Abbildung 6: Veranstaltungsübersicht Im rechten Bereich des Browser-Fensters können Sie sich dann für die gewünschte Veranstaltung eintragen. Einige Veranstaltungen sind durch ein Passwort geschützt.

7 Einführung in Stud.IP Leitfaden für Studierende - 6 Das Passwort wird üblicherweise in der ersten Vorlesungsstunde vom leitenden Dozenten der Veranstaltung kundgegeben. Eine zweite Möglichkeit ist direkt nach einer Veranstaltung zu suchen. Geben auf der rechten Seite in das Suchfeld den Namen der Veranstaltung ein und klicken anschließend auf Suche. Sie erhalten eine Übersicht der Suchergebnisse und können dort eine Veranstaltung auswählen. Danach erhalten Sie die Ansicht aus Abbildung 6. Studiengruppe anlegen Die Funktion Studiengruppe anlegen kann von den Studenten selbst genutzt werden. Hier kann jeder Student eine Gruppe anlegen. Diese Gruppen sind eine vereinfachte Veranstaltung. Sie sollen dazu dienen z. B. Aktivitäten am Nachmittag oder Lerngruppen besser zu organisieren. Die Studiengruppe kann individuell mit Plug-In s ausgestattet werden und von den Studenten selber verwaltet werden. Abbildung 7: Studiengruppe anlegen

8 Einführung in Stud.IP Leitfaden für Studierende Meine Veranstaltungen Die in Abbildung 2 gezeigte Seite Meine Veranstaltungen gibt Ihnen einen Überblick über die Veranstaltungen, die Sie abonniert haben und informiert Sie gleichzeitig über Veränderungen innerhalb einer Veranstaltung. Rote Symbole weisen darauf hin, dass neue Inhalte bereitstehen. Zum Beispiel in der Veranstaltung Management und Mitarbeiterführung weist das Symbol auf einen neuen Beitrag im Forum und das Symbol in der Veranstaltung Produktkunde und Qualität tierischer Erzeugnisse auf neue Dokumente in der Dateiablage hin. Wenn Sie auf eines der kleinen Symbole klicken, gelangen Sie sofort in den entsprechenden Bereich der Veranstaltung. Abbildung 8: Übersicht über "meine Veranstaltungen" Wenn Sie eine Veranstaltung auswählen, indem Sie auf deren Namen klicken, gelangen Sie in den Bereich dieser Veranstaltung. Wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist, stehen in jeder Veranstaltung folgende Bereiche zu Verfügung: Abbildung 9: Online-Tools einer Veranstaltung

9 Einführung in Stud.IP Leitfaden für Studierende - 8 Icons Funktion: Beschreibung Übersicht: Dies ist die Übersichtsseite der Veranstaltung. Hier sind Grunddaten wie Name der Veranstaltung, Termine, Raum etc. aufgeführt. News: Innerhalb der Veranstaltung können Dozenten News (wichtige Mitteilungen) erstellen, die zusammen mit den aktuellen Terminen des Ablaufplans auf der Startseite der Veranstaltung angezeigt werden. Forum: Das Forum bietet die Gelegenheit, mit anderen Teilnehmern oder auch dem Dozenten einer Veranstaltung asynchrone Diskussionen zu führen. Die einzelnen Beiträge werden Posting genannt. Sie haben die Möglichkeit zwischen zwei verschiedenen Arten von Foren zu wählen. TeilnehmerInnen: Teilnehmer müssen sich in Stud.IP für eine Veranstaltung eintragen. Die Teilnehmer werden in dieser Teilnehmerliste aufgeführt. Als Dozent dieser Veranstaltung ist es möglich, die Teilnehmerzahl der Veranstaltung zu begrenzen. Autor: Der Begriff Autor bezeichnet die Standardrolle für alle zugelassenen Studierenden. Sie dürfen Beiträge in das Forum und Wiki schreiben. Sowie Dateien Hochladen. Tutor: Der Tutor bekommt für eine bestimmte Veranstaltung fast die gleichen administrativen Rechte wie der Dozent selbst (außer dem Eintragen von Tutoren und Dozenten). Dies soll dazu dienen, dass ein Tutor die Verwaltung einer Veranstaltung unterstützen kann. Dozent: Der Dozent besitzt Lehrbefugnis. Mit dieser Rolle ist es möglich, Veranstaltungen zu erstellen und diese zu administrieren. Verwaltung von Gruppen Dozenten können Gruppen, z.b. für Projekte oder Referate, einrichten. Eingetragene Teilnehmer einer Veranstaltung können unterschiedlichen Gruppen zugeordnet werden oder sich selber Gruppen zuordnen. Die Gruppen können auch eigene Dateiordner nutzen, die die jeweiligen anderen Gruppen nicht sehen. Dateien: Lerninhalte und Informationen können den Studenten bzw. Teilnehmern in Form von Dateien (Texte, Powerpoint-Präsentationen, PDF- Dateien, ZIP, etc.) begleitend zu der Vorlesung bereitgestellt werden. Dozenten und Studenten können bis zu 20 Megabyte (MB) große Dateien bereitstellen. Zeiten und Ablaufplan: Er gibt den zeitlichen Ablauf der Veranstaltung mit Terminen und Themen wieder. Literatur: Eine Literaturliste zu der angebotenen Veranstaltung kann vom Dozenten angegeben werden. WikiWiki-Web: Diese Funktionalität dient der gemeinsamen Texterstellung, da alle Teilnehmer einer Veranstaltung bei der Erstellung eines oder mehrerer Text-Dokumente mitwirken können. Jeder Bearbeitungsschritt mit zusätzlicher Personenzuordnung wird von Stud.IP protokolliert. Neue Seiten werden durch Wörter, die zwei großgeschriebene Buchstaben beinhalten, automatisch generiert. Dabei muss immer der erste Buchstabe

10 Einführung in Stud.IP Leitfaden für Studierende - 9 großgeschrieben werden, sowie ein zweiter Buchstabe, der umgeben von Kleinbuchstaben ist. Als Beispiel, indem ZusammenFassung geschrieben wird, entsteht eine neue Seite mit demselben Namen (Zusammenfassung), und das geschriebene Wort ZusammenFassung wird automatisch zu einem Link, der zu der neuen Seite führt. Alternativ kann ein neuer Seitenname in eckige Klammern gesetzt werden: [Zusammenfassung]. Lernmodul: Unter dem Reiter Lernmodule können Sie, falls gewünscht, den Studierenden multimediale Lernmodule zur Veranstaltung zur Verfügung stellen (z.b. Online-Skripte, Podcasts, etc.). Vorlesungsaufzeichnungen: Sie können Ihre Vorlesungen oder externe Referenten per Video aufnehmen lassen, und die Aufnahme synchronisiert mit der vorgetragenen PPT den Studierenden zur Verfügung zu stellen. Vips: Das Online-Tool Vips (Virtuelles Prüfungssystem) ermöglicht automatisierte Übungsfragebögen und tests zu erstellen. Teilnehmer können diese Tests bearbeiten, für Sie werden, wenn gewünscht, die Ergebnisse der Übungstests sichtbar. Weiterhin können Sie nachvollziehen, wie viele Teilnehmer einen Test bearbeitet haben. Außerdem können mit Vips automatisierte Klausuren erstellt werden. Diese können in einem definierten Zeitfenster bearbeitet werden. Das System ist dazu in der Lage die Klausuren nach Ihren Vorgaben automatisch zu korrigieren. Freie Informationsseite: Mit diesem Online-Tool können diverse Informationen zur Verfügung gestellt werden; angefangen bei allgemeinen Hinweisen bis hin zu Links auf externe Internetseiten, die z.b. zu weiterführenden Informationen eines bestimmten Themas führen können. Votings und Tests: Durch diese Funktionalität können Umfragen, Kleine Tests und Multiple-Choice-Tests seitens der Dozenten durchgeführt werden

11 Einführung in Stud.IP Leitfaden für Studierende Weiterführende Hilfe Für weitere Fragen stehen Ihnen folgende Personen zu Verfügung: Fakultät Agrarwissenschaften und Landschaftsarchitektur Standort Lingen Fakultät Ingenieurwissenschaften und Informatik Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften José Daniel Kämmerling E- Mail:j.kaemmerling@fh-osnabrueck.de Frank Bonczek f.bonczek@fh-osnabrueck.de Jürgen Kuper j.kuper@fh-osnabrueck.de Joachim Hoff J.Hoff@FH-Osnabrueck.de Jörg Haßmann j.hassmann@fh-osnabrueck.de Claudia Frie c.frie@fh-osnabrueck.de Falls Sie an weiterführenden Informationen zum Thema elearning / Blendend Learning wünschen, bitte kontaktieren Sie: José Daniel Kämmerling: j.kaemmerling@fh-osnabrueck.de Tel Frank Bonczek f.bonczek@fh-osnabrueck.de Tel Claudia Frie c.frie@fh-osnabrueck.de Tel