Lavid F.I.S. Krankentransporte

Transkript

1 Lavid F.I.S. Dauner Straße 12, Mönchengladbach Tel , Fax -15,

2 1 Inhalt 1 Inhalt Daten / Kontakte / Krankenkassen Anlegen einer Krankenkasse Anlegen eines Patienten Wie lege ich einen Fahrtauftrag an? Aus der Disposition heraus Aus dem Fahrtenstamm Anlage eines Fahrtauftrags Wie kann ich einen Preis Kalkulieren? Wie kann ich einen Fahrauftrag einem Fahrer zuordnen? Wie kann ich einen Fahrtauftrag bzw. Stopp als erledigt markieren? Wie gebe ich einen Fahrtauftrag zur Rechnungslegung frei? Wie erstelle ich Kundenrechnungen? Wie erstelle ich Patientenabrechnungen? Wie erstelle ich Fahrerabrechnungen?

3 2 Daten / Kontakte / Krankenkassen 2.1 Anlegen einer Krankenkasse Rufen Sie im Menü DATEN / KONTAKTE / KRANKENKASSE auf, danach erscheint der Dialog KRANKENKASSE BEARBEITEN. Schritt 3 : : Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU um eine neue Krankenkasse anzulegen Geben Sie alle Adressdaten zu der Krankenkasse an Klicken Sie auf die Schaltfläche OK um Ihre Eingaben zu speichern

4 Wechseln Sie nun auf das Register Abrechnungsdaten der neu angelegten Krankenkasse. Im Register Abrechnungsdaten können Sie die für die Abrechnung notwendigen Details zur jeweiligen Krankenkasse einstellen (Tarif, Abrechnungsintervall, Zahlungsziele, etc.). Bestätigen Sie zum Abschluss Ihrer Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche OK

5 2.2 Anlegen eines Patienten Rufen Sie im Menü DATEN / KONTAKTE / PATIENT auf, danach erscheint der Dialog PATIENT BEARBEITEN. Schritt 3 : : Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU um einen neuen Patienten anzulegen Geben Sie alle Adressdaten zum Patienten ein Klicken Sie auf die Schaltfläche OK um Ihre Eingaben zu speichern

6 Wechseln Sie nun auf das Register Abrechnungsdaten des neu angelegten Patienten. Schritt 3 : : Schritt 3: Im Register Abrechnungsdaten können Sie die für die Abrechnung notwendigen Details zum jeweiligen Patienten einstellen (Tarif, Abrechnungsintervall, Zahlungsziele, Kostenträger, etc.). Im Bereich Behinderung / Genehmigungen können Sie für den Patienten dessen Behinderungstyp festlegen und ob diese Fahrten genehmigungspflichtig sind, sowie bis wann diese Genehmigungen gültig sind. Bestätigen Sie zum Abschluss Ihrer Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche OK

7 3 Wie lege ich einen Fahrtauftrag an? 3.1 Aus der Disposition heraus Rufen Sie im Menü DATEN / FAHRTENDISPOSITION auf : Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU (lesen Sie weiter unter 3.3 Anlage eines Fahrtauftrags)

8 3.2 Aus dem Fahrtenstamm Rufen Sie im Menü DATEN / FAHRTEN /ANNAHME auf, es erscheint folgendes Fenster: : Klicken Sie auf NEU (lesen Sie weiter unter 3.3 Anlage eines Fahrtauftrags)

9 3.3 Anlage eines Fahrtauftrags Schritt 6 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 : Geben Sie alle relevanten Daten für den Patiententransport an (Wählen Sie einen Bezahler, Kostenträger und geben Sie den/die Haltepunkt(e) mit den Terminen ein). Schritt 3: Wenn Sie weitere Haltepunkte/Stopps benötigen, klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können beliebig viele Haltepunkte/Stopps hinzufügen. Schritt 4: Informationen zur Art der Patientenfahrt werden hier festgehalten. Schritt 5: DTA relevante Angaben können hier vorgenommen werden. Schritt 6: Klicken Sie auf OK um den Patiententransport zu speichern

10 4 Wie kann ich einen Preis Kalkulieren? : Klicken Sie auf BERECHNEN. Es erscheint folgendes Fenster:

11 Schritt 4 Schritt 3 : Geben Sie die für die Preiskalkulation relevanten Mengen ein. Schritt 3: Für eventuelle Zusatzleistungen klicken Sie auf HINZUFÜGEN. Schritt 4: Klicken Sie auf OK

12 5 Wie kann ich einen Fahrauftrag einem Fahrer zuordnen? Rufen Sie im Menü DATEN/FAHRTENDISPOSITION auf. Schritt 3 : Wählen/markieren Sie in der Gruppe OFFENE FAHRTEN die Fahrt aus, welche Sie einem Fahrer zuordnen wollen. : Wählen/markieren Sie aus der rechten Gruppe VERFÜGBARE FAHRER den/die Fahrer(in) aus. Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche ZUORDNEN, um den/der Fahrer(in) der ausgewählten Fahrt zuzuordnen

13 6 Wie kann ich einen Fahrtauftrag bzw. Stopp als erledigt markieren? Rufen Sie im Menü DATEN/FAHRTENDISPOSITION auf. : Klicken Sie doppelt auf einen weitergeleiteten Fahrtauftrag. : Tragen Sie hier die entsprechenden Erledigungsmerkmale ein. : Bestätigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf OK

14 7 Wie gebe ich einen Fahrtauftrag zur Rechnungslegung frei? Rufen Sie im Menü DATEN/FAHRTENDISPOSITION auf. : Klicken Sie doppelt auf einen erledigten Fahrtauftrag. Schritt 3 : Markieren Sie den Schalter RECHNUNGSFREIGABE. Schritt 3: Klicken Sie auf OK

15 8 Wie erstelle ich Kundenrechnungen? : Wählen Sie aus dem oberen Menü ABRECHNUNGEN/KUNDENRECHNUNGEN BILDEN aus. Schritt 3 : Legen Sie hier die Daten fest um die Kundenabrechnung einzugrenzen. Ein Klick auf den Schalter EINSTELLUNGEN öffnet weitere Einstellmöglichkeiten. Schritt 3: Klicken Sie auf OK, Sie sehen das nachfolgende Fenster:

16 Schritt 4 Schritt 3: Wenn Sie die Rechnung nur am Bildschirm sehen wollen, klicken Sie auf VORSCHAU. Wenn Sie einen Entwurfsdruck der Rechnung haben wollen, ohne dass die Rechnung gebucht wird, klicken Sie auf ENTWURFSDRUCK. Wenn Sie nur buchen wollen, ohne zu drucken, klicken Sie auf BUCHEN. Wenn gebucht und gedruckt werden soll, wählen Sie DRUCKEN

17 9 Wie erstelle ich Patientenabrechnungen? : Wählen Sie in der oberen Menü ABRECHNUNG/PATIENTENRECHNUNGEN BILDEN. Schritt 3 : Legen Sie hier die Daten fest um die Patientenabrechnung einzugrenzen. Schritt 3: Klicken Sie auf OK, Sie sehen das nachfolgende Fenster:

19 10 Wie erstelle ich Fahrerabrechnungen? : Wählen Sie in der oberen Menü ABRECHNUNG/FAHRERABRECHNUNG BILDEN. Schritt 3 : Legen Sie hier die Daten fest um die Fahrerabrechnung einzugrenzen. Ein Klick auf den Schalter EINSTELLUNGEN öffnet weitere Einstellmöglichkeiten. Schritt 3: Klicken Sie auf OK, Sie sehen das nachfolgende Fenster: