Bericht der Präsidentin

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1 Jahresbericht 2014

2 Bericht der Präsidentin Auch in diesem Vereinsjahr erschienen in verschiedenen nationalen und regionalen Medien Berichte und Artikel von den Fachstellen und der Geschäftsstelle von BENEVOL Schweiz über die Entwicklungen und Tendenzen in der Freiwilligenarbeit und über Projekte und Aktionen. Damit werden Nutzen und Breite der Freiwilligenarbeit in der Schweiz sichtbar gemacht. Und was sichtbar ist, erfährt auch Förderung und Wertschätzung. Als Präsidentin von BENEVOL Schweiz wurde ich für verschiedene Podien, Veranstaltungen und im speziellen für die Jury-Arbeit Helden des Alltags 2014 von SRF 1 und Schweiz aktuell angefragt. Die Fachstellen und BENEVOL Schweiz leisteten mir dabei wertvolle Unterstützung bei den Vorbereitungen. Im 2012 gegründeten Netzwerk Schweizerisches Netzwerk freiwillig.engagiert wirkte ich im vergangenen Jahr als Mitglied in der Steuergruppe des Netzwerkes bei der Organisation der Fachtagung 2014 mit. Vertreterinnen von verschiedenen BENEVOL-Fachstellen engagierten sich aktiv bei der Planung und Durchführung der Fachtagung zum Thema Hauptsache Motivation Nebensache Qualität?. Diese fand in ähnlicher Ausführung wie im Vorjahr im November 2014 in Olten statt. Das jährliche Präsidentinnen-Forum der regionalen Fachstellen bietet den fachlichen Austausch zu gewählten Themen und fördert den Austausch unter den Präsidentinnen und Präsidenten. Die Präsidentinnen und Präsidenten sind mit den Fachstellenleitenden den Entwicklungsprozess BENEVOL 2020 gestartet. Erfreulicherweise entwickelt sich dieses Forum zu einer wichtigen Plattform für die Präsidien. Ich danke Elsbeth Fischer und Andrea Biner und dem ganzen Vorstand ganz herzlich für die spannende Zusammenarbeit. Herzlichen Dank allen Mitgliedern von BENEVOL Schweiz, die sich vor Ort für das freiwillige und ehrenamtliche Engagement und für das Sichtbarmachen, die Wertschätzung und Anerkennung der Freiwilligenarbeit einsetzen. Ich freue mich auf ein spannendes 2015! Theres Arnet-Vanoni

3 Bericht der Geschäftsstelle A. Öffentlichkeitsarbeit 2014 BENEVOL Schweiz etabliert sich erfreulicherweise als wichtige Ansprechstelle für Fragen zu Freiwilligenarbeit und Freiwilligkeit. Ganz unterschiedliche Fragestellungen gelangen an die Geschäftsstelle, von der einfachen Anfrage, wo ein Engagement möglich wäre bis zur Beratung in Vorstandsfragen und Unterstützung bei der Handhabung von schwierigen Situationen in Freiwilligeneinsätzen. Freiwilliges Engagement war in verschiedenen Medienpublikationen ein Thema, so z.b. in Interviews mit der Geschäftsleiterin im Leader, dem Verbandsmagazin der Schweizer Kaderorganisationen und im Schweizer Arbeitgeber, der Publikation des Schweiz. Arbeitgeberverbandes. Im Punkt, der Publikation des Schweizerischen Blindenbundes, erschien ein Artikel über Freiwillige: ein kostbares Gut. Zum UNO-Tag der Freiwilligen am 5. Dezember wurden Medienberichte in verschiedenen regionalen und lokalen Medien publiziert. Mit der Teilnahme an nationalen Anlässen, so u.a. am eco Naturkongress in Basel, an der Tagung des Schweizerischen Gemeindeverbandes zum Thema Raumentwicklung in Olten, an der Tagung der FH Luzern zur Alterspolitik 2020 sowie am Swiss Green Economy-Kongress konnten Vertreterinnen und Vertreter von BENEVOL die Wichtigkeit und den grossen Einfluss der Freiwilligenarbeit auf die verschiedensten Bereiche unserer Gesellschaft aufzeigen. Ebenfalls wurde Wert und Umfang der Freiwilligenarbeit sowie die Leistungen von BENEVOL in Vorträgen an der Fachtagung Freiwilligenkoordination der Behindertenfahrdienste und bei der Vereinigung Kleintheater Schweiz sichtbar gemacht. Die Maag Halle in Zürich stellte erneut Gratistickets für Freiwillige zur Verfügung für die Vorstellung der Stimmbandakrobaten Voca People. Das Kontingent von 800 Eintritten war schnell ausgebucht und viele Freiwillige freuten sich über die unerwartete Einladung. Erfreulich gut genutzt werden die Webseiten benevol.ch, die Zugriffszahlen sind hoch mit durchschnittlich 220 Benutzern pro Tag. Neben den BENEVOL-Standards der Freiwilligenarbeit und den Merkblättern werden die im Jahre 2014 neu erarbeiteten Informationen zum Thema Corporate Volunteering mit Tipps und Hinweisen sowohl für Non-Profit- Organisationen wie für Firmen, die an Einsätzen interessiert sind, häufig genutzt. Diese zusammengefassten Informationen entlasten die Fachstellen. Firmen können Voraussetzungen und Anforderungen in unverbindlicher Form abklären und wenden sich erst an die Fachstellen, wenn die Basis-Abklärungen erfolgt sind. Für die Aktion Helden des Alltags von Radio SRF 1 und Fernsehen Schweiz aktuell wurden auch dank der breiten Information durch die BENEVOL-Fachstellen weit über 200 Freiwillige gemeldet, die ganz wertvolle und auszeichnungswürdige Engagements leisten. Die begleitenden Sendungen sind beste Werbung für BENEVOL, einerseits durch die Teilnahme von unseren Fachleuten, andererseits durch die Hinweise auf unsere Instrumente. Für Freiwilligen-

4 Portraits von Blick am Abend konnten Kontakte zu den portraitierten Freiwilligen vermittelt werden. Die überregionale Plattform benevol-jobs.ch ist seit Dezember 2014 zweisprachig. Die Zahl der ausgeschriebenen Freiwilligeneinsätze hat sich mit den Möglichkeiten aus der Romandie stark verbreitert. Das erhöht auch die Zugriffszahlen und die Bekanntheit. Im Moment besuchen rund Personen pro Monat das Portal. Das ist eine Steigerung gegenüber dem Vorjahr um mehr als 70 % - eine erfreuliche Entwicklung! Die regionalen BENEVOL-Fachstellen garantieren die Qualität der Einsätze: Es werden nur Freiwilligeneinsätze aufgeschaltet, die den BENEVOL-Standards entsprechen. Die Plakataktionen in verschiedenen Städten wurden im Jahr 2014 wiederholt. Neu konnten zwei kurze, witzige Werbespots für die Plattform realisiert werden, als Werbeträger konnte dabei die benevol-jobs Garette eingesetzt werden. Im benevol-shop.ch steht eine grosse Auswahl von Geschenkideen für zeitgemässe und sinnvolle Anerkennung für Freiwillige zur Verfügung. B. Weiterbildung BENEVOL Schweiz bietet zwei Einheiten zur Schulung für den Einsatz und die Handhabung des DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT an: - Informationseinheit: Dauer ca. 30 Min. plus Beantwortung von Fragen - Schulungseinheit: Dauer 120 bis 150 Min. mit Erarbeitung von eigenen Beispielen Diese Weiterbildungen wurden an verschiedenen Orten vor allem im Auftrag von regionalen BENEVOL-Fachstellen insgesamt sieben Mal durchgeführt. BENEVOL Bern und BENEVOL Biel führen seit mehreren Jahren mit grossem Erfolg die Weiterbildung Freiwilligen-Koordination durch. Sie wird von Teilnehmenden aus der ganzen Schweiz besucht. Die Fachhochschule Nordwestschweiz bietet in Zusammenarbeit mit BENEVOL Schweiz ein CAS Freiwilligen-Management an. Der erste Lehrgang wurde im Jahr 2014 abgeschlossen, verschiedene Fachpersonen von BENEVOL wirkten mit als Dozenten und auch als Begutachterinnen der CAS-Abschlussarbeiten. Der zweite Lehrgang läuft seit August 2014 mit 25 Teilnehmenden aus ganz verschiedenen Branchen. Der CAS Lehrgang verleiht der Freiwilligenarbeit in unserer Gesellschaft mehr Gewicht und fördert die professionelle Begleitung der Freiwilligen in der Schweiz. Die Fachstellenleitenden der regionalen Fachstellen treffen sich zweimal jährlich zum Austausch, zur Diskussion von Fachthemen und zur Weiterbildung. Wichtige Themen im 2014 waren: das DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT und der neue Textgenerator zum DOSSIER, das Erarbeiten einer gemeinsamen Haltung zum Thema Zeitvorsorge die Diskussionen über die verstärkte Zusmmenarbeit der BENEVOL Fachstellen.

5 C. Instrumente und Arbeitsgruppen Instrumente Die Merkblätter von BENEVOL wurden an neue Gegebenheiten, Informationen und rechtliche Grundlagen angepasst. Im Bereich der Spesen gab es eine Änderung der Anforderungen bezüglich Spesenreglemente. Aufgrund der neuen gesetzlichen Vorgaben wurde ein neues Merkblatt Personentransporte mit Kleinbussen erarbeitet. Arbeitsgruppen Mitarbeitende und Präsident/-innen der regionalen Fachstellen stellen ihr Fachwissen und ihre Arbeitszeit unentgeltlich für BENEVOL Schweiz zur Verfügung in Arbeitsgruppen und in der Mitarbeit im Vorstand. Damit kann ein breit abgestütztes Fachwissen generiert werden. BENEVOL-interne Arbeitsgruppen arbeiten an verschiedenen Themen: - benevol-jobs: Weiterentwicklung, gemeinsames Verständnis - DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT: Weiterentwicklung und Promotion - Weiterbildung: Übernahme von Bildungsangeboten durch andere BENEVOL-Fachstellen - gemeinsamer Auftritt am 5. Dezember Vielen Dank für die grosse Mitarbeit in den Arbeitsgruppen. E. DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT Der überarbeitete Nachweis für freiwilliges und ehrenamtliches Engagement wird immer breiter eingesetzt: Organisationen aus der Jugendarbeit, aus der Kultur, dem Sport und der Umwelt nutzen den Nachweis, um die freiwilligen Einsätze in diesen Bereichen aufzuzeigen. Zur Unterstützung der Verantwortlichen, die Nachweise erstellen, hat BENEVOL Schweiz einen DOSSIER-Generator erarbeitet. Hier sind den einzelnen Funktionen der freiwilligen Einsätze Textbausteine hinterlegt, die die Wirkung aufzeigen und im Sinne eines Empfehlungsschreibens aufgebaut sind. Bisher wurden Textbausteine für neun verschiedene Vorstandsfunktionen und für sieben Einsätze im Bereich von Besuchs- und Begleitdiensten entwickelt. Die dreisprachige Webseite dossier-freiwillig-engagiert.ch ist gut besucht und wird sehr geschätzt aufgrund der umfassenden Informationen und Beispiele. Tun Sie sich etwas Gutes! Und anderen auch. Das ist die Aussage eines kleinen Booklets, das mit kurzen Aussagen auf den Wert und den Umfang der Freiwilligenarbeit hinweist und aufzeigt, wie freiwilliges Engagement wirkt auch für die einzelne Person, die sich einbringt Exemplare wurden gedruckt und sind schon bald verteilt. Das Booklet wurde auch in französischer Sprache erarbeitet und gedruckt. Wir danken der BENEVOL Fachstelle Biel für die Übersetzung.

6 Die Begleitgruppe, die seit Beginn der Weiterentwicklung als fachliche Unterstützung des Projektes den Praxisbezug sicherstellt, traf sich 2014 zu zwei Besprechungen. Die Rückmeldungen aus der Praxis sind wichtige Impulse für die Handhabung und die Weiterentwicklung des DOS- SIER FREIWILLIG ENGAGIERT. Werbeträger Die Layouts für die Werbeträger wie Inserate, das Informations-Booklet für Freiwillige, Plakate, Website-Einträge, u.a. wurden erweitert mit drei zusätzlichen Portraits Freiwillige, Einsatzorganisation, Arbeitgeber: F. Mitglieder Ordentliche Mitglieder Ordentliche Mitglieder sind regionale Fachstellen für Freiwilligenarbeit. Sie verpflichten sich neben der Bezahlung des Mitgliederbeitrages zur Mitarbeit in Arbeitsgruppen und zum Weitergeben von Erfahrungen und Wissen. Rund 700 Stunden wurden so für BENEVOL Schweiz durch die Fachstellenleitenden und die Präsidentinnen und Präsidenten der regionalen Fachstellen geleistet. Ausserordentliche Mitglieder von BENEVOL Schweiz Die Möglichkeit, als gesamtschweizerisch aktive Organisationen mit Freiwilligen bei BENEVOL Schweiz Mitglied zu werden, nutzen nun sieben Organisationen. Als Mitglied von BENEVOL Schweiz profitieren sie von den Leistungen aller regionalen BENEVOL-Fachstellen. Als neue a.o. Mitglieder durften wir die Organisationen Tischlein deck dich sowie die Zauberlaterne / La Lanterne Magique begrüssen. Tischlein deck dich organisiert die Verteilung von Lebensmitteln an Menschen, die über wenige Mittel verfügen und die Zauberlaterne ermöglicht Kindern und Jugendlichen mit Filmvorführungen einen Einblick in die Kinowelt. Andrea S. Biner / Elsbeth Fischer-Roth / Geschäftsstelle

7 BENEVOL Schweiz - Jahresrechnung und Bilanz 2014 Erfolgsrechnung BENEVOL Schweiz inkl. DOSSIER Aufwände Erträge Mitgliederbeiträge 39' Spenden Ertrag aus Dienstleistungen 6' Zinsertrag Werbung, Webseite 1' Geschäftsstelle 33' allg. Aufwand, Spesen 4' Erfa, MV, Stellenleitende/PräsidentInnen 4' Mitgliedschaften Beitrag für Tagung Netzwerk 2' Total DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT 133' ' ' ' Erfolg ' Bilanz per Aktiven Passiven PC-Konto ' PC-Konto ' Forderungen 19' Kreditoren 1' Transitorische Passiven 13' Rückstellung Neudruck DOSSIER 24' Organisationskapital BENEVOL Schweiz per ' Organisationskapital DOSSIER per ' Erfolg ' ' '356.62

8 Im Jahre 2014 wurden durch den Vorstand und die Geschäftsstelle rund 650 Stunden unentgeltlich zugunsten von BENEVOL Schweiz geleistet durch die Mitarbeit im Vorstand und die Vertretung von BENEVOL Schweiz an Anlässen. Zusammen mit den Leistungen der regionalen BENEVOL-Fachstellen in Arbeitsgruppen und Erfas dürfen wir auf insgesamt Stunden unbezahlte Arbeit zählen, die die Aufgaben der Geschäftsstelle ergänzen. Wir danken herzlich für diese grosse Unterstützung. Das DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT ist selbsttragend. Der Erlös aus dem Verkauf des DOSSIER wird verwendet, um die Druckkosten, den Vertrieb und die Webseiten zu finanzieren. Der Restbetrag von etwas mehr als einem Franken pro verkauftem DOSSIER wird investiert in Weiterentwicklungen. Vorstand von BENEVOL Schweiz Präsidentin: Mitglieder: Theres Arnet-Vanoni, Oberägeri ZG Markus Edelmann Präsident BENEVOL St. Gallen Regula Müller-Schwarz Geschäftsleiterin BENEVOL Baselland Claudia Poznik, Zürich Cyrill Wunderlin, Bern Geschäftsstelle BENEVOL Schweiz Krummgasse 13, 8200 Schaffhausen Telefon info@benevol.ch, Internet: PC-Konto: Geschäftsleitung: Elsbeth Fischer-Roth

9 Mitglieder von BENEVOL Schweiz Ordentliche Mitglieder Benevol Aargau, Entfelderstrasse 11, 5000 Aarau, Benevol Baselland, Büchelistrasse 6, 4410 Liestal, Benevol Bern, Aarbergergasse 8, 3000 Bern 7, Benevol Biel und Umgebung, Bahnhofstrasse 30, 2502 Biel Benevol Graubünden, Steinbockstrasse 2, 7000 Chur, Benevol Luzern, Bahnhofstrasse 46, PF, 6210 Sursee, Benevol Riehen-Bettingen, In den Neumatten 63, 4125 Riehen Benevol Kanton Solothurn, Ringtrasse 17 / Postfach, 4601 Olten Benevol Schaffhausen, Krummgasse 13, 8200 Schaffhausen, Benevol Stadt Zürich, Soziale Dienste, Kontaktstelle Freiwilligenarbeit, Selnaustrasse 17, 8026 Zürich, Benevol St. Gallen, Marktplatz 24, 9000 St. Gallen, Benevol Thurgau, Freiestrasse 10, 8570 Weinfelden, Benevol Winterthur, Palmstrasse 16, 8400 Winterthur, Benevol Zug, Schanz 4, 6300 Zug, Fachstelle Freiwilligenarbeit, ev. ref. Landeskirche Kanton Zürich, Hirschengraben 50, 8001 Zürich, GGG Benevol, Marktgasse 6, 4051 Basel, a.o. Mitglieder von BENEVOL Schweiz La Lanterne magique, Die Zauberlaterne, Rue des Terreaux 7, 2001 Neuchâtel, Procap Schweiz, Frohburgstr. 4, 4600 Olten, RailFair, SBB Bahnhofpatenschaften, Bollwerk 4, 3000 Bern 65 Schweizerische Multiple Sklerose Gesellschaft, Josefstrasse 129, Postfach, 8031 Zürich, Schweizerischer Blindenbund, Geschäftsstelle, Friedackerstrasse 8, Postfach, 8050 Zürich, SZB Beratungsstellen für hörsehbehinderte und taubblinde Menschen, Niderlenzer Kirchweg 1, Gleis 1, 5600 Lenzburg, Tischlein deck dich, Rudolf Diesel-Strasse 25, 8405 Winterthur,