Projektwürdigkeitsanalyse. Projektauftrag

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1 Projektwürdigkeitsanalyse SchülerInnen und LehrerInnen der LBS Feldbach führten im Rahmen eines gemeinsamen Projektes Druckkosten an der LBS Feldbach folgende Tätigkeiten durch: 1. Erhebung der derzeitigen Kosten 2. Analyse der derzeitigen Kosten 3. Suche nach Alternativen 4. Strategien zur längerfristigen Einsparung Wir haben uns entschlossen dieses Projekt durchzuführen; da es sich um ein komplexes, neuartiges und für die Schule strategisch bedeutsames Thema handelt! Projektauftrag 1. Projektname Druckkosten an der LBS Feldbach 2. Ausgangssituation zu großer Tonerverbrauch steigende Kosten am Farblaserdrucker unnötige Ausdrucke Unklarheit über die tatsächlichen Druck- und Kopierkosten Überwachungsprogramm Printfex 3. Ziele Auflistung der tatsächlichen Druck- und Kopierkosten falls die Kosten zu hoch Suche nach Lösungen und Alternativen Dokumentation der Kosten Zufriedenheit innerhalb der Schulgemeinschaft Projekt für SchülerInnen zur Förderung des wirtschaftlichen Denkens Bezug zur Firma LBS Feldbach/Projektdokumentation/1 von 24

2 4. Nutzen Durchführung eines gemeinsamen, fächerübergreifenden Projektes Miteinbeziehung aller Betroffenen kostenbewusstes Drucken und Kopieren 5. Kosten Material wird von der Schule zur Verfügung gestellt 6. Risiken Das Projekt beleuchtet vorwiegend die Kostenseite der Druck- und Kopiersituation an der Landesberufschule Feldbach. Die pädagogischen und sonstigen Einflüsse werden weniger berücksichtigt. 7. Projektleiter Herr Ing. Winkler 8. Projektteam Schüler: 3. h Bü, 2. k Bü, 1. k Bü Lehrer: Fr. Neuherz, Hr. Fink, Fr. Wiedenhofer, Fr. Mag. Kloiber, Fr. Mag. Petschacher, Fr. Smeh 9. Weitere Vorgangsweise Festlegung der Projektverantwortlichen (klassenweise) Organisation der ersten Meetings Verantwortungsbereiche festlegen Projektmarketing (Info an SchülerInnen und LehrerInnen) Präsentation für alle LehrerInnen und SchülerInnen LBS Feldbach/Projektdokumentation/2 von 24

3 10. Aufteilung der Arbeitsbereiche: 3. h Bü (Fr. Neuherz, Fr. Wiedenhofer, Hr. Ing. Winkler) Updaten des Protokolls Ermittelung der tatsächlichen Druck- und Kopierkosten Ermittelung der theoretischen Druck- und Kopierkosten Aufbau einer Informationstafel und Präsentation der Ergebnisse 2. k Bü (Fr. Mag. Kloiber, Fr. Mag. Petschacher, Fr. Smeh, Hr. Ing. Winkler) Gestaltung eines LehrerInnenfragebogens Lehrgangsprotokoll Papierverbrauch Fragenausarbeitung zum LehrerInnenfragebogen Gestaltung des SchülerInnenfragebogens (Wochenprotokoll) Gestaltung eines EDV-Raum-Protokolls Aufbau einer Informationstafel und Präsentation der Ergebnisse 1. k Bü (Fr. Neuherz, Hr. Ing. Winkler) Erfassung der Rohdaten anhand der SchülerInnenfragebögen Ausarbeitung der Ergebnisse in Excel Diagrammeerstellung im Excel Betreuung der EDV-Räume Aufbau einer Informationstafel und Präsentation ihrer Ergebnisse Hr. Ing. Winkler Fr. Neuherz Hilfe und Mitarbeit bei der Erstellung der Dokumentation Unterstützung bei der Organisation der Präsentation Hr. Fink Installation und Bedienung des Programms Printfex (laufend) Erstellen von Fotos Projekt ins Internet stellen 11. Vergleich mit anderen Berufschulen LBS Feldbach/Projektdokumentation/3 von 24

4 Projektteam 1.k Bü, 2.k Bü und 3.h Bü Hr. Fink, Fr. Mag. Kloiber, Fr. Neuherz, Fr. Mag. Petschacher, Fr. Smeh, Fr. Wiedenhofer, Projektleiter: Hr. Ing. Winkler LBS Feldbach/Projektdokumentation/4 von 24

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6 Rohdaten Papierverbrauch Ergebnis der LehrerInnenumfrage: 31 Fragebögen ausgegeben, 31 Fragebögen ausgewertet (3 Fragebögen enthielten keine Zahlen) Anzahl der Fragebögen Schwarz/Weiß Farbe Kopien Gesamt A Pro Lehrgang LBS Feldbach/Projektdokumentation/6 von 24

7 Errechneter Durchschnittswert Papierverbrauch pro Schuljahr (Grundlage sind die Daten der LehrerInnenumfrage) Pro Jahr (errechneter Durchschnittswert) Gesamt A4 Schwarz/Weiß Farbe Kopien Gesamt A4 Ausdrucke in Schwarz-Weiß Ausdrucke in Farbe Kopien Aufgrund der LehrerInnenumfrage wurde ein Jahresdurchschnittswert errechnet. Daraus ergibt sich, dass der Großteil der erstellten A4-Blätter Ausdrucke in Schwarz-Weiß bzw. Kopien (insgesamt ca Stück) sind. Nur ca Stück sind Ausdrucke in Farbe (das sind ca. 8 %). LBS Feldbach/Projektdokumentation/7 von 24

8 Rohdaten Fragen JA NEIN Keine Angabe Gesamt Könnten Sie sich den Unterricht mit weniger Arbeitsblättern vorstellen? Finden Sie es sinnvoll ein Druckerüberwachungssystem einzusetzen? Würden Sie gerne Ihre Arbeitsblätter in Farbe ausdrucken? Sind Ihrer Meinung nach die SchülerInnen ausreichend über die anfallenden Druckerkosten informiert? Sind Sie mit der derzeitigen Kopiergeschwindigkeit zufrieden? Sind Sie mit der derzeitigen Kopierqualität zufrieden? Sind Sie mit der derzeitigen Verfügbarkeit der Drucker zufrieden? Keine Drucken Kopieren Angabe Gesamt Was glauben Sie ist teurer? Auswertung LehrerInnenfragen JA NEIN Keine Angabe /3 der LehrerInnen können sich nicht vorstellen mit weniger Arbeitsblättern zu unterrichten. Der Großteil der LehrerInnen sind der Meinung, dass die SchülerInnen nicht ausreichend über die anfallenden Druckerkosten informiert sind. Fast alle LehrerInnen sind mit der Geschwindigkeit des derzeitigen Kopierers unzufrieden (auch bei den Kommentaren wurde die derzeitige Kopiersituation kritisiert). LBS Feldbach/Projektdokumentation/8 von 24

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10 Gesamtanzahl der Ausdrucke Selbsterstellte Unterlagen Vorbereitungen, Referate Übungen, Tests, Schularbeiten Persönlich/Privat Unbrauchbar/ Weggeworfen Ausdrucke pro Woche der 1. Klasse Gesamt Selbsterstellte Unterlagen Vorbereitungen, Referate Übungen, Test, Schularbeiten Persönlich/Privat Unbrauchbar/Weggew orfen LBS Feldbach/Projektdokumentation/10 von 24

11 Gesamtanzahl der Ausdrucke Selbsterstellte Unterlagen Vorbereitungen, Referate Übungen, Tests, Schularbeiten Persönlich/Privat Unbrauchbar/ Weggeworfen Ausdrucke pro Woche der 2. Klasse Gesamt Selbsterstellte Unterlagen Vorbereitungen, Referate Übungen, Test, Schularbeiten Persönlich/Privat Unbrauchbar/Weggeworfen 0 1 LBS Feldbach/Projektdokumentation/11 von 24

12 Gesamtanzahl der Ausdrucke Selbsterstellte Unterlagen Vorbereitungen, Referate Übungen, Tests, Schularbeiten Persönlich/Privat Unbrauchbar/ Weggeworfen Ausdrucke pro Woche der 3. Klasse Gesamt Selbsterstellte Unterlagen Vorbereitungen, Referate Übungen, Test, Schularbeiten Persönlich/Privat Unbrauchbar/Weggeworfen 0 1 LBS Feldbach/Projektdokumentation/12 von 24

13 Gesamtausdrucke der drei Klassen lt. SchülerInnenerhebungsblatt Klasse 2. Klasse 3. Klasse In der untersuchten Unterrichtswoche vom 4. April bis 8. April 2005 stellte sich heraus, dass die 1. und 3. Klasse wesentlich mehr Übungen, Tests und Schularbeiten ausgedruckt haben. LBS Feldbach/Projektdokumentation/13 von 24

14 Gesamtanzahl der Ausdrucke Selbsterstellte Unterlagen Vorbereitungen, Referate Übungen, Tests, Schularbeiten Persönlich/Privat Unbrauchbar/ Weggeworfen Gesamtausdrucke einer Woche aufgeteilt nach Verwendungszweck 8% 4% 25% Selbsterstellte Unterlagen Vorbereitungen, Referate Übungen, Tests, Schularbeiten Persönlich/Privat 47% 16% Unbrauchbar/ Weggeworfen LBS Feldbach/Projektdokumentation/14 von 24

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16 Protokoll der Zählerstände aller Drucker und des Kopierers (A4) Protokoll der Ausdrucke und Kopien vom 4. April bis 8. April Brother 301 HP 301 Brother 007 Brother 102 Brother 208 HP 101 HP 108 HP 302 HP2 302 HP Color Kopierer Gesamte A4-Ausdrucke und Kopien pro Woche Gesamt A4 0 Drucker Kopierer Im Beobachtungszeitraum wurden A4-Blätter ausgedruckt und A4-Blätter kopiert (die A3-Kopien wurden auf A4 umgerechnet!). Das heißt, dass 1/3 kopiert und 2/3 ausgedruckt wird! LBS Feldbach/Projektdokumentation/16 von 24

17 Unbedruckt und Fehlgeleitet, Linierte, karierte Fehlerhafte Gesamt A4 wieder nicht abgeholt, und sonstige Ausdrucke verwendbar Zuschnitte A4-Blätter Drucker Papierkorbinhalt der Gesamtausdrucke pro Woche 4% 5% 1% 1% Gesamt A4 89% Unbedruckt und wieder verwendbar Fehlerhafte Ausdrucke und Kopien Fehlgeleitet, nicht abgeholt, Zuschnitte Linierte, karierte und sonstige A4-Blätter Unbedruckt und Fehlgeleitet, Linierte, karierte Fehlerhafte Gesamt A4 wieder nicht abgeholt, und sonstige Kopien verwendbar Zuschnitte A4-Blätter Kopierer Papierkorbinhalt der Kopien pro Woche 1% 2% 1% 0% Gesamt A4 96% Unbedruckt und wiederverwendbar Fehlerhafte Ausdrucke und Kopien Fehlgeleitet, nicht abgeholt, Zuschnitte Linierte, karierte und sonstige A4-Blätter LBS Feldbach/Projektdokumentation/17 von 24

18 Druckkosten Tonerkosten Seitenleistung Kosten pro Seite nur Toner Kosten mit Toner und Papier pro Seite A4 Brother HL , , , HP , , , HP , ,0095 0,01429 HP 4600 Schwarz 110, , , Gelb, Magenta, Cyan 145, , , Kopierkosten Kosten (inkl. Wartung, Miete, Toner) Kopierkosten mit Toner und Papier pro Seite A4 Kopierkosten mit Toner und Papier pro Seite A3 Canon IR , , , Papier Preis pro 1000 Seiten Preis pro Seite A4 4,79 0,00479 A3 9,78 0,00978 LBS Feldbach/Projektdokumentation/18 von 24

19 Tatsächliche Druck- und Kopierkosten 0, , , , , , Kosten pro A4 nur Toner Kosten pro A4 mit Toner und Papier Brother HL , , HP , , HP , , HP 4600 Schwarz 0, , HP 4600 Gelb, Magenta, Cyan 0, , Kosten pro A4 mit Toner und Papier (A3 Kopie halbiert) Canon IR , , , Aus der Grafik ist ersichtlich, dass ein A4-Ausdruck mit dem Drucker der Fa. Brother minimal billiger ist als eine auseinander geschnittene A3-Seite am Kopierer. Weiters sieht man, dass Schwarz-Weiß Ausdrucke am Farblaserdrucker um ca. 65 % teurer sind als ein Ausdruck am Drucker der Fa. Brother. Am teuersten ist der Farbausdruck am Laserdrucker HP 4600 (1 Seite ist mehr als das Doppelte teurer als am Drucker der Fa. Brother!). LBS Feldbach/Projektdokumentation/19 von 24

20 Errechneter A4-Verbrauch (Grundlage Wochenerhebung vom 4. April bis 8. April 2005) A4-Blätter Kosten pro A4-Blatt Kosten A4 Brother , ,10 HP , ,80 Brother , ,56 HP , ,13 Brother , ,93 Brother , ,68 HP , ,42 HP , ,99 HP , ,50 HP Color , ,84 Kopierer , ,96 GESAMT: ,91 Kosten pro Woche 258,91 Kosten pro Schuljahr (x 38) 9.838,58 A4 pro Woche A4 pro Schuljahr (x 38) A4-Seiten A4-Seiten LBS Feldbach/Projektdokumentation/20 von 24

21 Folgende Daten wurden uns von der LBS Linz zur Verfügung gestellt: 10 EDV-Räume zu je 16 Arbeitsplätzen 10 Schwarz-Weiß-Drucker 10 Farbdrucker Einige Arbeitsplätze für LehrerInnen Einige Farbdrucker im LehrerInnenzimmer 2 Schwarz-Weiß-Kopierer Kopiert wird ohne Kopierkarte Ca Kopien pro Jahr 51 Klassen mit SchülerInnen Über Einsparungsideen wurde bereits nachgedacht (zb Verlagerung der Daten auf elektronische Medien). LBS Feldbach/Projektdokumentation/21 von 24

22 SchülerInnen über die tatsächlichen Druck- und Kopierkosten informieren. LehrerInnen sollen weniger in Farbe ausdrucken (zb Schularbeiten in Farbe sind unnötig). Kurze Informationen können auch mit der Hand geschrieben werden. Vor dem Drucken besser durchlesen. Mehr mit OH-Folien arbeiten und weniger Arbeitsblätter verwenden. Vorher in der Systemsteuerung schauen ob der richtige Drucker (Drucker vom jeweiligen Raum) installiert ist. Wenn im falschen Computerraum ausgedruckt wurde, das Blatt holen gehen und nicht noch einmal ausdrucken. Keine unnötigen Privatausdrucke machen wie zb Fotos von Discos. Rohinformationen für Referate zusammenfassen und zwischenspeichern und nicht alle Informationen vom Internet ausdrucken Zuerst das erstellte Dokument dem/der LehrerIn zeigen und danach erst ausdrucken. Durch Anpassen an die Seite (Seitenansicht) unnötige Ausdrucke vermeiden. Keine leer gedruckten Blätter wegwerfen, sondern wieder verwenden. Bei Falschausdruck nicht gleich wegwerfen, sondern auf dem Ausdruck ausbessern. USB-Sticks verwenden. Standardeinstellungen von Programmen (WinLine, ) überprüfen. Mehr mit dem Buch arbeiten. Verbesserung der EDV, damit die Standarddrucker richtig installiert sind. Doppelseitige Drucker und Kopierer kaufen. Installation eines kostengünstigen und schnellen Druckers für LehrerInnen. Mieten eines schnelleren und zuverlässigeren Kopierers für LehrerInnen. LBS Feldbach/Projektdokumentation/22 von 24

23 1. Klasse Fächerübergreifendes Arbeiten in DUK und FP mit Praxisbezug DUK FP Informationen finden und bewerten Strukturieren von Sachtexten Kommunikationstraining Präsentation und Präsentationstechniken Bewusstseinsbildung durch händisches Sortieren des Papierkorbinhaltes Gendergerechte Formulierung Erfassung der Rohdaten Auswertung der SchülerInnenfragebögen Aufbereitung in Excel Erstellung von aussagekräftigen Diagrammen 2. Klasse Fächerübergreifendes Arbeiten in DUK, TV und WSV DUK TV Frage und Fragearten (Fragebögenerstellung) Argumentation und Diskussion Brainstorming Kommunikationstraining Sachverhalte richtig darstellen Präsentation Formatierungsübungen Gestaltung div. Protokolle und Fragebögen Gestaltung von Einladungen Beachtung der ÖNORM in allen Schriftstücken WSV Formulierung der Zielsetzung Einsparungsmaßnahmen erarbeiten Überlegungen zur Kosteneinsparungen LBS Feldbach/Projektdokumentation/23 von 24

24 3. Klasse Fächerübergreifendes Arbeiten in BO, FP und WSV BO FP WSV Kreativitätstechniken Präsentationstechniken Projektmanagement (Projektwürdigkeitsanalyse, Projektauftrag, Projektmarketing) Erfassung der Rohdaten für die Kosten der Drucker und des Kopierers Aufbereitung in Excel Erstellung von aussagekräftigen Diagrammen Präsentationstechniken (PowerPoint) Formulierung der Projektziele (wirtschaftlicher Nutzen) Festlegen der Verantwortungsbereiche Ausarbeitung von Alternativen Überlegungen zur Kosteneinsparungen LBS Feldbach/Projektdokumentation/24 von 24