7.0. Portfolio & Project Management Software. Vision Focus Control

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1 7.0 Portfolio & Project Management Software Vision Focus Control

2 Vision, Focus, Control Bewahren Sie Ihre Träume. Meine Leidenschaft ist es immer noch, Dinge zu erfinden, Ideen zu entwickeln und neue Projekte zu entwerfen. Aber natürlich weiß ich als CEO von Sciforma nach mehr als 25 Jahren Praxis nur zu gut: Das Schwierigste ist die Umsetzung. Prozesse, Kennzahlen und KPIs sind in allen Unternehmen sehr wichtig, denn sie sorgen für Einheitlichkeit, Transparenz und Klarheit. Auftretende Probleme können auf dieser Basis schnell analysiert, gelöst und ein erneutes Auftreten gezielt verhindert werden. Solange dieses Vorgehen aber nicht zu deutlich mehr Komplexität, zu noch mehr Prozessen und noch mehr Kennzahlen führt: ein sinnvolles Verfahren. Vielfach begünstigt aber gerade dieses Vorgehen das Entstehen einer übermäßigen Bürokratie und Administration, in der jeder sich bemüht, alles richtig zu machen anstatt das Richtige zu tun! Unternehmen verlieren dann ihre wichtige Innovationsfähigkeit und die Einführung von Produkten kann sich deutlich verzögern. Andererseits: wenn Prozesse und Steuerungsmöglichkeiten fehlen, kann dies schnell dazu führen, dass die Produktqualität leidet. Ein Dilemma, das zunächst unauflösbar scheint. Aber gilt das wirklich? Jeder in Ihrer Organisation hat das Potenzial, Situationen zu verändern. Durch die Stärkung des Verantwortungsgefühls bei jedem Einzelnen, einer gelebten Transparenz und dem Glauben der Mitarbeiter an das Produkt entsteht der einzig wahre Teamgeist, in dessen Folge Sie wesentlich bessere Ergebnisse erzielen werden, als Ihr Unternehmen durch übermäßig komplexe Prozesse je erreichen könnte. Aus diesem Grund haben wir Sciforma geschaffen. Mir ist bewusst, dass alle Unternehmen einzigartig sind. Meine Vision war es, ein PPM-Produkt zu entwickeln, das jeder gerne einsetzt, ein Produkt, das sich leicht an individuelle Anforderungen anpassen lässt, ein Produkt, mit dem alle Aufgaben effizienter gelöst werden können. Vision Focus Control für jeden, für das Team, für Sie. Heute haben wir diese Vision verwirklicht. Sciforma 7.0 ist das Ergebnis von 30 Jahren Erfahrung im PPM-Bereich mit mehr als Anwendern weltweit seit Diese Erfahrung hat es möglich gemacht, nicht nur für unterschiedliche Branchen Lösungen zu entwickeln und diese kontinuierlich zu verbessern, sondern unseren Anwendern auch gleichzeitig mehrere Projektmanagement-Methoden anzubieten, wie etwa Waterfall, Agile, Critical Chain, PMBOK, PRINCE2. Die Vielzahl der innovativen Lösungen, die wir mit Sciforma 7.0 schaffen, erklärt, warum Sciforma im Gartner MarketScope für IT-Projekt- und Portfoliomanagemet-Software, veröffentlicht im Mai 2014, mit Positive bewertet wird und warum uns auch die Info-Tech Research Group mit dem Best Overall Value Award for Enterprise PPM Solutions ausgezeichnet hat. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Visionen umzusetzen! 2 Yann Le Bihan CEO Sciforma Corporation

3 7.0 Ideenfindung Bewertung Business Case Kapazitätsplanung Investmentanalyse Portfolio-Management Strategisches Projekt- & Portfoliomanagement Operatives Projekt- & Portfoliomanagement Tagesgeschäft Projektmanagement Ressourcenmanagement Risikomanagement Changemanagement Budgetmanagement Kostenmanagement Aufwandserfassung Anforderungsmanagement Aufgabenmanagement Controlling Projekt- & Portfoliomanagement 3

4 Strategisches Management Managen Sie für Ihr Unternehmen Portfolios, Programme und Projekte durchgängig und professionell. 1 IDEENFINDUNG Finden Sie neue Ideen. Definieren Sie dazu neue Vorhaben, die Sie durchführen möchten, die aber noch evaluiert werden müssen. Beschreiben Sie neue Ideen dann mit passenden, benutzerdefinierten Eigenschaften, wie Zielsetzung, Ausrichtung an Unternehmenszielen, Risiken und Vorteilen. 4 BEWERTUNG Bewerten Sie Ideen, die innerhalb Ihrer Organisation entstehen, mit vorhandenen Metriken. Damit wird Entscheidungsträgern geholfen, Ideen zu beurteilen, zu bewerten und zu priorisieren. Ausgewählte Ideen werden im Zusammenhang mit laufenden Projekten bewertet, um die Realisierbarkeit in Ihrer Organisation zu prüfen. Business Case Erstellen Sie ROI-Betrachtungen (Business Cases) basierend auf der geschätzten Dauer, dem Ressourcenbedarf und weiteren unternehmensspezifischen Kriterien. Legen Sie eine objektive Rangfolge neuer Ideen über die Parameter Geschäftspriorität, Projektstrategie, Risiko und Bewertungskriterien fest.

5 KAPAZITÄTSPLANUNG Bewerten Sie in Echtzeit im Rahmen Ihrer Kapazitätsplanung neue Ideen mit aktiven Projekten und betrachten die zeitverteilte Ressourcenverfügbarkeit und Budgetzuweisungen. INVESTMENTANALYSE Vergleichen Sie die aktuelle und potenzielle Zuweisung von Finanzmitteln, um dann diejenige Variante auswählen zu können, die optimal zu den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens passt. PORTFOLIO-management Analysieren Sie Portfolioziele und tatsächliche Ergebnisse mithilfe übersichtlicher Diagramme und Dashboards. 5

6 Operatives Management Mit schlanken Werkzeugen steuern Projektmanager alle wichtigen Parameter in den Bereichen Projekt-, Ressourcen-, Risiko- und Changemanagement. Tagesgeschäft Budgetieren und definieren Sie fortlaufende Wartungs- und Supportprojekte. Überprüfen Sie berechnete Zeiten und die verwendeten Finanzmittel, um sicherzustellen, dass operative Prozesse erfolgreich abgeschlossen werden. 6 PROJEKTMANAGEMENT Legen Sie Projekte in Sciforma 7.0 an. Planen, organisieren und verwalten Sie Leistungen, Ressourcen sowie Sach- und Investitionskosten. Damit stellen Sie optimale Projektergebnisse in Ihrer Organisation sicher. RESSOURCENMANAGEMENT Planen Sie effizient Ihre Ressourcen. Sciforma 7.0 unterstützt sowohl Fachund Linien- als auch Matrix-Organisationen. Möglich sind neben konkreten auch generische Zuteilungen (nach Qualifikation, Stellenbeschreibung oder organisatorischem Bereich).

7 RISIKOMANAGEMENT Verfolgen Sie Projektrisiken, stellen Notfallpläne auf, ergreifen wirksame Gegenmaßnahmen und legen eventuell notwendige Workflows fest. Mit der Monte-Carlo-Simulation erstellen Sie erforderliche Projektpuffer und planen so unvorhergesehene Ereignisse ein, die Ihren Terminplan beeinflussen könnten. CHANGEMANAGEMENT Steuern, planen und verwalten Sie Änderungsanforderungen. Mit Szenario-Simulationen können Sie jederzeit Dauer, Umfang, Kosten und Ressourcenbedarf von Änderungen vergleichen. BUDGETMANAGEMENT Überwachen Sie Budgets und Kosten, indem Sie geplante und tatsächliche Kosten vergleichen, Änderungen identifizieren und diese verwalten. 7

8 Controlling Umfassendes und komfortables Monitoring und Management von Projekten auf Basis selbst definierter Parameter. Da für jedes Projekt individuelle Parameter hinterlegt werden können, vereinfacht sich so das Projektmanagement. KALENDER MANAGEMENT Teammitglieder können ihre geplanten Zuteilungen leicht überprüfen, erstellte oder in der Verantwortung befindliche Aufgaben sowie konkrete Anfragen für Nichtarbeitszeiten (Urlaub) aktualisieren. AUFWANDSERFASSUNG Tracking Verfügen Sie stets über aktuelle Projektinformationen durch die direkte Erfassung der Istaufwände sämtlicher Projektmitarbeiter im System. Die Stundenzettel zeigen übersichtlich zugeteilte Vorgänge aus allen vorhandenen Projekten. Dabei können Projektmitarbeiter Iststunden und geschätzte Restaufwände für jeden Vorgang oder auch jedes Arbeitspaket erfassen (möglich via Tablet und Smartphone). 8

9 ANFORDERUNGSMANAGEMENT Anforderungen sind der ideale Eingangspunkt für alle Probleme, Wünsche und Ideen. Einmal klassifizierte, diskutierte und überprüfte Anforderungen können einfach in neue Projekte, Änderungswünsche, Aufgaben, etc. umgewandelt werden.! AUFGABENMANAGEMENT Identifizieren Sie schnell Aufgaben in Projekten und weisen Sie Ihren Mitarbeitern die Verantwortung zu. Verfolgen Sie regelmäßig den Erledigungsfortschritt von Aufgaben und publizieren Sie neue Erkenntnisse automatisiert. 9

10 Wer sind unsere Kunden? PRODUKTENTWICKLUNG INFORMATIONSTECHNOLOGIE (IT) Der Begriff IT-Governance steht für ein Framework aus Führung, Organisationsstruktur, Geschäftsprozessen und Standards verbunden mit der Sicherstellung, dass die Informationstechnologie (IT) die Unternehmensstrategie und -ziele unterstützt. Dieses Framework wird heute von vielen IT-Abteilungen, der Finanzbranche und von Software-Unternehmen angewendet. Aufsetzen von Workflows, die interne Prozesse abbilden Initiierung, Planung und Bewertung von Projekten Durchführung von Kapazitätsplanungen Identifizierung und Management von Risiken Überwachung und Reporting der Projekt-Performance und -Qualität 10 Produktentwicklung bedeutet, neue Produkte oder Dienstleistungen an den Markt zu bringen. Der Prozess besteht aus Ideenfindung, Marktforschung und -analysen, Produktdesign und detaillierter Produktionsplanung. Der Erfolg hängt wesentlich von der engen Abstimmung zwischen den unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Abteilungen (z. B. Marketing, F&E, Produktplanung, Qualitätssteuerung, Produktion, etc.) ab. Definition von Business-Anforderungen Verfolgung von Bestellungen Terminplanung der Projekte Veröffentlichung von Verantwortlichkeiten und Statusmeldungen an Beteiligte Erstellung von Finanz-Auswertungen und Unterstützung des Rechnungswesens

11 Professional Services Administration (PSA) Das Marktsegment der Professional Services Administration (PSA) umfasst alle Dienstleister (z.b. Beratungsunternehmen, Softwarefirmen, Ingenieurbüros, etc.) sowie Unternehmen, die Managed Services anbieten. Initiierung und Beschreibung neuer Ideen Schätzung der technischen Machbarkeit, der Marktauswirkung oder des Return on Investment (ROI) Management der Bewertungskriterien und Sammlung der Meinungen der Stakeholder Nutzung effizienter Dashboards für die richtige Auswahl zukünftiger Projekte ARCHITEKTUR, INGENIEUR- & KONSTRUKTIONSWESEN, BEHÖRDEN & ÖFFENTLICHE VERWALTUNG (AEC) Unternehmen aus dem Bereich AEC, insbesondere die öffentliche Verwaltung, müssen zahlreiche komplexe und mehrjährige Projekte managen, in denen unterschiedlichste Ressourcen verwaltet werden. Dazu zählen Projekte in der Baubranche (Hochhaus, Fabrik, etc.), in der Raumfahrt und Verteidigung, im Autobahn- und Brückenbau, im Transport und in der Telekommunikation. Nicht zu vergessen die Projekte in der Öl- und Gasförderung sowie bei staatlichen Institutionen, Ländern und Kommunen. Kommunikations- und Dokumentenmanagement Finanzreports und Kostenmanagement Projekt- und Programmplanung Portfolioanalysen und Berichte Ressourcenmanagement 11

12 Sciforma GmbH Heinrich-Hertz-Str. 2 D Taunusstein Deutschland Telefon San Francisco Paris Frankfurt London Tokyo Sydney 2014 Sciforma und Sciforma 7.0 sind eingetragene Warenzeichen. Alle anderen erwähnten Produkte und Firmennamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer. Sciforma behält sich das Recht vor, diese Beschreibungen ohne jegliche Vorankündigung zu ändern.

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