Vergabemarktplatz Brandenburg

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1 Vergabemarktplatz Brandenburg Veranstaltung IHK Cottbus, Christine Loeben Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.v. eine Gemeinschaftseinrichtung der Brandenburger Wirtschaftskammern 1 von 24

2 Vergabemarktplatz- Modularisierung der Prozessunterstützung Bedarf Auftraggeber Bieter Cosinex Vergabemanagement Cosinex Vergabekatalog Rollen, Rechte Genehmigungsworkflow Lieferantenmanagement Statistik & Controlling Bedarfsermittlung Bestellung Veröffentlichung Ausschreibungsrecherche Pflege Katalogdaten cosinex Bietertool Anlegen und Führen der Vergabeakte Analoge Angebote Vergabeunterlagen Angebotserstellung/ Prüfung Angebotsöffnung/Submission Angebotsprüfung/ Angebotswertung Zuschlagserteilung Kommunikation Elektronsiche Angebote Angebotsabgabe Zuschlag eine Gemeinschaftseinrichtung der Brandenburger Wirtschaftskammern 5 von 24

3 Übersicht der Produkte Vergabemarktplatz - unterstützt die elektronische Transaktion und Kommunikation zwischen öffentlichen Auftraggebern und Bieter im Rahmen der Vergabe öffentlicher Aufträge - mit Hilfe des Vergabemarktplatzes wird die gesamte Transaktion- von der Bekanntmachung über die Bereitstellung der Verdingungsunterlagen bis hin zur Angebotsabgabe- digital abgewickelt - virtuelle Projekträume können Abstimmungen im Vorfeld einer Veröffentlichung ebenso unterstützen wie die Beantwortung von Bieterfragen oder die Kommunikation bei Änderungen an den Verdingungsunterlagen Vergabemanagementsystem - begleitet und strukturiert den Vergabeprozess nach den Vorgaben der Verwaltung - es ermöglicht an das Vergaberecht gebundenen Institutionen die digitale Abwicklung des Beschaffungsprozesses der von Bedarfsermittlung bis zur Zuschlagserteilung auf der Grundlage einer elektronischen Vergabeakte - die Struktur der Software und die Nähe zur klassischen Vergabeakte erhöhen die Akzeptanz und senken den Einführungsaufwand - es erlaubt Verantwortlichen und Controllern einen Überblick über vergangene, laufende und geplante Einkaufs- und Vergabeaktivitäten eine Gemeinschaftseinrichtung der Brandenburger Wirtschaftskammern 6 von 24

4 Cosinex Vergabemarktplatz Vergabestelle Unternehmen Verwaltung Verwaltung Allgemeine Daten Verwaltung von Daten Benutzergruppen Symbol Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung Beschaffungsvorbereitung Projektraum Suche + Benachrichtigung Anlegen eines Projektes Suche (Art/ Dokumente/ Projektteam) Benachrichtigungsdienst Freischaltungssystematik Beschaffungsdurchführung Angebotsabgabe/Bietertool Bekanntmachungsmanagement Rahmendaten Freischaltungen/ Einladungen Dateien Vergabeunterlagen Governikus 3 Bieterkommunikation GAEB Angebotsöffnung eine Gemeinschaftseinrichtung der Brandenburger Wirtschaftskammern 7 von 24

5 Vergabemarktplatz: Vorteile der Nutzung Fristverkürzung: Bei der Durchführung von elektronischen Vergaben sind nach dem neuen Vergaberecht Fristverkürzungen möglich Automatische Weiterleitung: Die Bekanntmachungsinformationen können automatisch an gewählte Bekanntmachungsorgane weitergeleitet werden ( z.b. EU, bund.de, Submissionsanzeiger, subreport usw.) Arbeitseinsparungen: Es werden Aufwände für die Erstellung, Kontrolle und den Versand der Verdingungsunterlagen reduziert Gleichberechtigte Bieterkommunikation: Durch die automatische Verteilung von Bieterinformationen ist eine weitgehende Gleichbehandlung der Bieter sichergestellt. Rechtssicherheit: Durch die Nutzung der elektronischen Vergabe erhöht sich die Rechtssicherheit der Vergabeverfahren (elektronische Signatur, Verschlüsselung, Zeitstempel usw.) eine Gemeinschaftseinrichtung der Brandenburger Wirtschaftskammern 8 von 24

6 Exkurs: Vergabeunterlagen (Prozess) Vergabestelle/Vergabesatellit VU Download oder Ansicht übers Bietertool Unternehmen/Bietertool Die Vergabestelle kann die gesamten Die vom Unternehmen auszufüllenden Vergabeunterlagen auszufüllenden Dokumente In jeglichen Formaten zur Verfügung können vor der Manipulation stellen durch den Bieter geschützt - Anschreiben werden: - Leistungsbeschreibung - Adobe PDF/ Adobe Approval - vom Unternehmen auszufüllende Dokumente - Microsoft Office Vertragsbedingungen - Lucom Forms For Web - Sonstige Dokumente - GAEB (DA 83) VU Bearbeitung des Angebots über das Bietertool Bei der Öffnung der Angebote muss entweder deren Unverändertheit überprüft werden oder es wurden entspr. Techniken eingesetzt. Die Bieter müssen technisch in die Lage versetzt werden, mit den Formaten auch umzugehen! (Reader, Viewer, Filler usw.) A eine Gemeinschaftseinrichtung der Brandenburger Wirtschaftskammern 16 von 24

7 Exkurs: Angebotsabgabe (per elektr. Signatur) Unternehmen/ Bietertool Vergabestelle/ Vergabemarktplatz 1) Zusammenstellen des Angebots - Rahmendaten - Dokumente 2) Signieren des Angebots 6) Prüfung des Angebots - Signaturgerät und Karte - Fristwahrung über Zeitstempel - Rechtsgültige Unterschrift - Ggf. fortg. Signatur (ohne Karte) 5) Abruf des Angebots/Angebotsöffnung 3) Absenden des Angebots - 4-Augen-Login - Sichere Übertragung per SSL Interme- - nach Ablauf der Angebotsfrist - Zeitstempel für fristgerechten Eingang diär - Bestätigung über Quittung 4) Lagerung des Angebots - Verwahrung des Angebots - nicht lesbar/veränderbar eine Gemeinschaftseinrichtung der Brandenburger Wirtschaftskammern 22 von 24

8 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.v. Mittelstraße Schönefeld Tel.: 030/ info@abst-brandenburg.de Besuchen Sie uns unter eine Gemeinschaftseinrichtung der Brandenburger Wirtschaftskammern 24 von 24