Strukturleiterin Abteilung Internationale Kooperation/Forschungstransfer Sächsisches Textilforschungsinstitut e.v. (STFI)

Transkript

1 Begutachtung der Anträge in Horizon 2020 ein neuer Blick auf die Projekte? Dr.-Ing. Petra Franitza EU-Koordinatorin & Patentbeauftragte Strukturleiterin Abteilung Internationale Kooperation/Forschungstransfer Sächsisches Textilforschungsinstitut e.v. (STFI)

2 Gliederung: 1. Wie werde ich Gutachter? 2. Welche Funktionen/Rollen haben Gutachter? 3. Erfahrungen als Gutachter in FP6 und FP7 4. Gutachten in Horizon Was ändert sich? 5. Besondere Rolle der KMU 6. Zusammenfassung

3 Wie werde ich Gutachter? Die Registrierung ist etwas aufwendig, aber in 2 Stunden zu schaffen: Programme Selection: nur Horizon 2020 oder auch andere? Sprachen: Arbeitssprache immer Englisch Personal Details/Education: auch zusätzl./zertifizierte Abschlüsse, Publikationen/Patente angeben bzw. hochladen Area of Expertise: so viel wie möglich themes & keywords Beim (einmaligen) Eintragen der Daten ist eine Aktualisierung von Zeit zu Zeit (quartalsweise) sinnvoll: Aufweitung der Interessensfelder, wenn relevant Aktuelle Erfahrungen/Publikationen nachtragen Änderungen im Arbeitsfeld wichtig Conflict of interest wird später projektbezogen abgefragt

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5 Registrierung als Gutachter - Datenoberfläche

6 Registrierung als Gutachter - Themenauswahl

7 Welche Funktionen/Rollen haben Gutachter? Der externe Experte wird benötigt für: Individual Evaluation Report (IER) Consensus (remote oder central), nicht in allen Programmen Rapporteur für Consensus Report (CR), nicht in allen Programmen Panel Member Bestätigung der Prioritätenlisten und der finalen Evaluation Summary Reports (ESR) Panel Rapporteur, nicht in allen Programmen Quality Controller (sprachliche Überarbeitung der CR für ESR, meist nur native speakers, nicht in allen Programmen) Sonderfunktionen: Independent Observer (Begutachtung der Evaluierung insgesamt) Project Technical Advisor - Reviewer for project monitoring (provide technical advice to the project partners, to monitor the progress of the project, and to assist EC staff in dissemination and exploitation issues)

8 Erfahrungen als Gutachter in FP6 und FP7 Vergleich Effizienz der Gutachten in FP6 & FP7 FP6: Noch keine Remote Evaluation bei 1. Stufe/2. Stufe der Projekte 5 Gutachter pro Projekt 5 verschiedene Meinungen 6 Kriterien zu beurteilen war sehr langwierig Vollanträge hatten bis zu 90 Seiten, jeder Gutachter 6 bis 8 Projekte Konsens zwischen 5 Gutachtern erst nach sehr langen Diskussionen Vereinheitlichung eines gemeinsamen Gutachtens aus 5 (meist unterschiedlichen) Meinungen war ein Kraftakt & meist kontrovers zu lesen FP7: 3 Gutachter pro Projekt und nur 3 Kriterien zu beurteilen einfacher Seitenzahl limitiert (max. 60/70), Kriterium IMPACT viel wichtiger Viele Gutachter aus den neuen EU-Ländern Internationalität erhöht Remote Evaluation für 1. Stufe/2. Stufe jetzt üblich (IER) Rechentechnik verbessert weniger Papier & Unterschriften

9 Erfahrungen als Gutachter in FP6 und FP7 Zusammenfassung der Gutachten in FP6 & FP7 Evaluierung von EU-Projekten ist sehr international, fair und transparent, Frauenanteil wächst langsam aber stetig dank klarer Zielsetzung (40% in allen Bereichen) Anforderungen an englische Sprachkenntnisse, fachübergreifendes Know-How sowie Projektmanagement-Kenntnisse sind moderat Positive Evaluierung (max. threshold) allein reicht nicht für eine Finanzierung, nur die besten Projekte werden im Ranking erfolgreich sein, d.h. müssen sich von der Masse abheben Gesammelte Erfahrungen in der Evaluierung sind hilfreich zum Verstehen der Abläufe und Auswahlkriterien Gesamte Evaluierung wird durch mind. einen Independent Observer begutachtet und im Bericht kommentiert -> Vorlage an die nationalen Ausschüsse mit den Rankinglisten

10 Erfahrungen als Reviewer in FP7 Projektbegleitung & (wiss./techn.) Qualitätsbewertung der EU-Projekte durch PTA (Project Technical Advisor) Evaluierung von laufenden EU-Projekten ist wichtig, um die wissenschaftliche Qualität und insbesondere den Dokumentationsstandard (Reports/Deliverables) abzusichern Anforderungen an englische Sprachkenntnisse und Projektmanagement-Kenntnisse sind neben der fachlichen Kompetenz sehr hoch, auch Teilnahme an Review-Meetings erforderlich Bericht der Reviewer erfolgt auf Basis der Vertragsdokumente, Vollständigkeit & fachliche Hinweise zur Projektbearbeitung Alle Kommunikation läuft via EU Project Officer (PO) Durchsehen aller Projektdokumente einschließlich der finanz. Abrechnungen ist sehr aufwendig (Ø Deliverables)

11 Was ändert sich in Horizon2020? Innovation, IMPACT & Commercialisation die Schlagworte, die jetzt im Vordergrund stehen Überzeichnung der Calls - Einreichquote bei den Calls hat sich stetig erhöht Wettbewerb hat sich noch mehr verschärft Anforderungen sowohl an Vollanträge als auch an Projektskizzen Stufe 1 sind außerordentlich, nur Anträge mit fast voller Punktzahl kommen überhaupt in Finanzierungsnähe Bei den Budgetlimitierungen werden oft nur 2-3 Anträge pro Call gefördert, d.h. max. 7-8 Skizzen für Stufe 2 ausgewählt Themenspezifizierung oft mit weiteren EU-Regularien gekoppelt oder weiteren Partneranforderungen Ausschreibungen genauestens lesen und NCP kontaktieren/nachfragen IMPACT ist das alles entscheidende Kriterium, Business - Konzepte und deren Umsetzungen für fast alle Bereiche gefordert, hohe Industriebeteiligung & END-USER unabdingbar!!!

12 Was ändert sich in Horizon2020? Innovation, IMPACT & Commercialisation die Schlagworte, die jetzt im Vordergrund stehen Die wenigen Gutachter werden meistens mit noch mehr Anträgen beauftragt & haben noch weniger Zeit die Anträge zu lesen!! Die Gutachter werden angehalten sehr kritisch zu beurteilen!! Ergebnis: Nur wenn alle Gutachter eine Punktzahl weit über dem Treshold abgeben, kommt der Antrag in Stufe 2 bzw. in Finanzierungsnähe, der Consensus muss ein stimmig sein Hinweis: Der Gutachter muss eine klare Produktspezifikation erkennen und Marktanalysen/Verwertungswege aufgezeigt bekommen, IPR & Nutzen müssen schlüssig argumentiert sein Hinweis: Alle Gutachter sollten sich in den Antrag verlieben, klar gegliedert & strukturiert, Bilder, Übersichten, Tabellen, alles ist erlaubt, was hilft in 20/30min ein Thema begreiflich & beurteilbar zu machen, der Gutachter braucht prägnante/komprimierte Infos

13 Was ändert sich in Horizon2020? Innovation, IMPACT & Commercialisation die Schlagworte, die jetzt im Vordergrund stehen Die Rolle von IPR wird immer wichtiger!! Es muss genau definiert werden, was an Verwertungs-Rechten wem gehört und gehören wird, dazu zählen Access Rights, Foreground (neu: Results), Background, License Agreements or Technology Transfer Agreements, Joint Ownership Declarations etc. Es muss genau beschrieben werden, wie IPR handling, IPR strategies and IPR management umgesetzt werden und wer dafür verantwortlich ist Nur zu schreiben, dass das alles im Consortium Agreement geregelt wird, reicht schon lange nicht mehr und dokumentiert Unwissenheit Viele Antragsteller arbeiten hier mit professionellen Transferzentren zusammen und beschreiben das im Antrag das ist legitim

14 Besondere Rolle der KMU Bisherige Unterstützung der KMU durch EU-Forschungsförderung: Fördermittel an KMU Beteiligung von KMU 13,2 % von 13,7 Mrd. 16,4 % aller Teilnehmer 12,4 % von 13,7 Mrd. 16,9 % aller Teilnehmer 15,3 % von 21,8 Mrd. * 19,1 % aller Teilnehmer * Erstmals Dauer des Rahmenprogrammes für 7 Jahre, sonst nur 4 Jahre Laufzeit

15 Besondere Rolle der KMU Nutzen von EU-Forschungsprojekten für KMUs Unmittelbarer Nutzen von Forschungsprojekten Entwicklung neuer Produkte, Verfahren und/oder Dienstleistungen Verbesserung/Weiterentwicklung von Produkten, Verfahren,. Kooperation mit wichtigen Industrie- und/oder Forschungspartnern Überblick durch Analyse (Stand der Technik bzw. Technologiefeld) Mittelbarer Nutzen von Forschungsprojekten Einstieg in neue Technologien möglich Erschließung neuer Märkte möglich Erhöhung der Kompetenz, Reputation und Internationalität Horizonterweiterung, interdisziplinäre Zusammenarbeit

16 Zusammenfassung Was macht gute EU-Anträge/EU-Projekte aus? 1. Potential & Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit 2. Erkennen & Nutzen des nationalen & europ. Forschungspotentials 3. Hohe Industriebeteiligung und komplementäre Forschungspartner 4. Arbeitsteilung zwischen administrativer/organisatorischer und fachlicher Bearbeitung ist von Vorteil 5. Wissenschaftliche Qualität der EU-Projekte kann nur durch nationale Vorarbeit (kritische Masse) gesichert werden 6. Kommerzielle Attraktivität einer Thematik muss überzeugen 7. Antrag muss auch für fachfremden Gutachter flüssig zu lesen sein 8. Entscheidend sind die richtigen & kompetenten EU-Partner man sollte sich kennen, vertrauen und alle Partner genau prüfen (erfüllt ein Partner nicht seine Aufgaben = keine Zahlung für alle Partner)

17 Zusammenfassung Meine persönlichen EU-Erfahrungen: Gutachter-Erfahrungen sind wichtig und nützlich für die eigene Arbeit unbedingt in EU-Gutachterdatenbank anmelden (Participant Portal Keywords so umfangreich wie möglich) Schnelles Einlesen & flüssige englische Sprachkenntnisse (fachlich & Small talk ) nützlich Netz von EU-weiten Kontakten (nicht nur in der eigenen Branche!!) Erhöht die internationale Reputation und die im eigenen Haus Ein finanzielles Polster ist wichtig, Erstattung der Reisekosten bzw. Vergütung jetzt elektronisch vereinfacht, aber dauert trotzdem (bis zu 3 Monate)

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!! Fragen??

19 Disclaimer Der Inhalt dieser Präsentation gehört dem Sächsischen Textilforschungsinstitut e.v. (STFI). Das STFI übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für eventuelle Schäden, die aus der Weitergabe und/oder Nutzung der Informationen aus dieser Präsentation entstehen. Weiterhin verstößt das unerlaubte Kopieren oder Veröffentlichen des Inhaltes dieser Präsentation gegen das Urheberrecht. The content of this presentation is owned by the STFI e.v. (Saxon Textile Research Institute). STFI does not accept any responsibility and/or liability for any use made of the information provided in this presentation. Furthermore, STFI does not accept any unauthorised copy or publishing of the content which will be handled as infringe of copyright.