UND IHR LEBEN WIRD LEICHTER

Transkript

1 UND IHR LEBEN WIRD LEICHTER

2 EURO TrafiCom!, Ist in jeder Hinsicht auf den Euro vorbereitet! Bis Ende 2001 werden alle Summen natürlich auch in Euro ausgewiesen. So finden Sie bei Rechnungen, Bons, Ettiketten usw, die Summen in ATS und EUR. Ab 2002 werden Preise und Berichte in den Euro konvertiert. Natürlich ist eine Mischzahlung in Euro und Schilling möglich. Auch die Kassenlade ist mit 9 Münz- und 5 Scheinfächern bestens für den Euro gerüstet. ZUKUNFTSORIENTIERT Was ist das JAHR 2000 Problem? Seit Beginn des elektronischen Zeitalters hat man, weil Speicherplatz damals knapp und teuer war, in der Regel nur 2 Stellen zur Darstellung des Jahres in einem Datumsfeld verwendet. Ein Datum wurde also z.b. als " gespeichert, wobei 97" stillschweigend als 1997" interpretiert wurde. Dieses Verfahren hat man häufig auch später noch beibehalten, um die Interaktion mit älteren Systemen zu gewährleisten oder einfach aus Gewohnheit. Mit dem Wechsel in das Jahr 2000 bekommen solche Systeme Probleme, weil sie nun die Jahresangabe in einem Datum wie " als 1900" interpretieren. Häufig haben bestimmte Kombinationen wie 99" oder 00" in solchen Systemen auch eine bestimmte, reservierte Bedeutung und signalisieren z.b. das Dateiende. Und nicht zuletzt sind viele Systeme nicht in der Lage, das Jahr 2000 als Schaltjahr zu erkennen. Diese Probleme gibt es mit TrafiCom nicht!

3 Leicht und schnell zu bedienen TrafiCom!, das für jede Trafik maßgeschneiderte Komplettpaket, spielt alle Stücke und ist doch verblüffend einfach und unkompliziert. Entwickelt von fachkundigen Computerspezialisten, in enger Zusammenarbeit mit kompetenten Trafikanten, ist TrafiCom! durch sein ausgeklügeltes System vom Einplatz- zum netzwerkfähigen Mehrplatzsystem ausbaufähig. EINFACH UND SCHNELL Alles auf einen Blick Mit dem TrafiCom! Kassamodul haben Sie jederzeit einen kompletten Überblick. Ob Sie zwischen bereits abgeschlossenen Rechnungen blättern wollen, mehrere Kunden gleichzeitig bedienen, oder einen Kassensturz nach Verkäufer oder gesamt sehen wollen, ein Tastendruck genügt. Sie sehen jederzeit alle Daten, wie z.b. Gesamtsumme, Verkäufer, Rechnungsposten, Menge und Preis am Bildschirm. Alles mit einem Tastendruck Mit der TrafiCom! Kassentastatur bedienen Sie Ihre Kunden in gewohnter Geschwindigkeit. Durch beliebig belegbare Tasten können Sie einen Artikel mit nur einem Tastendruck verrechnen, eine Rechnung drucken oder z.b. die Stückzahl ändern.

4 TrafiCom! findet in der kleinsten Trafik Platz Unabhängig von der Größe Ihrer Trafik, TrafiCom! findet überall genügend Platz. Bei der Entwicklung von TrafiCom! wurde speziell auf die räumlichen Gegebenheiten in einer Trafik geachtet. Somit braucht TrafiCom! weniger Platz als eine handelsübliche Registrierkassa. Schneller Verkauf Der Projektionsscanner macht die Sache noch einfacher. Dieser Scanner ist ähnlich wie in Supermärkten, wo der Artikel nur vorbeigezogen wird, um ihn zu erfassen. Damit können Sie Ihre Kunden noch schneller bedienen, denn der Artikel wird über einen Barcode erfaßt, und muß nicht mittels der Kassentastatur eingegeben werden. Außer dem Projektionsscanner gibt es noch die Möglichkeit einen Handscanner zu verwenden. Übersicht auch für den Kunden Mit dem zweizeiligen Kundendisplay hat auch Ihr Kunde jederzeit einen Überblick über den Verkaufsvorgang. PLATZSPAREND Auf Wunsch immer eine Rechnung Mit dem platzsparenden Rechnungsdrucker können Sie jederzeit auf Tastendruck eine Rechnung ausdrucken. Jede ausgedruckte Rechnung bleibt natürlich im System gespeichert und kann, ohne langes Suchen in Ordnern, jederzeit problemlos wiedergefunden werden.

5 DIE TRAFIK IM GRIFF Kontrolle in allen Bereichen TrafiCom! bietet Ihnen umfassende Kontrollfunktionen in allen Bereichen. Sie haben Einblick in Lager- und Kassenbuchungsvorgänge, und eine genaue Protokollierung der Aktionen jedes einzelnen Mitarbeiters. Kundenverwaltung Mit TrafiCom! können Sie selbstverständlich auch Kunden verwalten, die eine Sammelrechnung bekommen. Der offene Betrag scheint somit nicht im Kassastand/ Tagesabschluß auf, sondern wird getrennt als offene Lieferforderung geführt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Sollstand abzufragen, und die Rechnung zu erstellen. Rechnungen auf einen Kreditkunden verbuchen Sie mittels selbstgedruckter Barcode-Kundenkarte. Überblick durch Auswertungen TrafiCom! läßt bei vielen Auswertungsmöglichkeiten keine Wünsche offen. Ob Sie nun Fakturenprotokoll, Umsatzstatistiken für Artikel und Artikelgruppen, Umsatzsteuerberechnung, Lagerwertliste oder die Ermittlung des Deckungsbeitrages erstellen möchten. Die einzelnen Berichte geben einen umfassenden Überblick über einen beliebigen Zeitraum, und ermöglichen Ihnen eine finanzielle Vorschau für die nächsten Monate.

6 Inventur leicht gemacht TrafiCom! liefert Ihnen jederzeit den aktuellen Sollbestand für frei wählbare Artikelgruppen. Jederzeit können Sie damit Ihren Lagerbestand einfach, schnell und nervensparend überprüfen. IMMER AUF STAND Schnelle Lagerverwaltung Mit TrafiCom! können Sie alle Handels- und Kurzwaren in unbeschränkter Menge verwalten. Sie können jederzeit Artikel hinzufügen, oder entfernen. Das Programm kann somit individuell und maßgeschneidert verwendet werden. Einfache Artikeländerung Mit dieser Funktion können Sie blitzschnell Änderungen der gespeicherten Artikel vornehmen (Preis, Mindestbestand usw...). Mit TrafiCom! müssen Sie sich nicht erst durch eine Reihe von Menüpunkten durcharbeiten, um dies zu korrigieren.

7 Mit dem TrafiCom! Zeitungsmodul können Sie: Ihre Rechnungen kontrollieren Retourscheine erstellen Ihre Objekte ausgabengetreu verwalten ZEITUNGSVERWALTUNG Zeitungs-Objekte: Die Objekte können automatisch aus dem Internet geladen und bei Ihren Daten eingespielt werden. Somit haben Sie immer die neusten Objekte mit aktuellen Preisen und Strichcodes. Lieferschein: Bei der Lieferscheineingabe wird das Objekt aufgrund seines Strichcodes oder der Objektnummer erkannt, und die Ausgabennummer registriert. Preisänderungen, Fehlmengen oder neuer Strichcode können rasch korrigiert werden. Sie können aber auch verkaufen, wenn Sie den Lieferschein noch nicht eingegeben haben. TrafiCom! speichert den Fehlbestand jeder Lieferung so lange, bis Sie eine Gutschrift oder eine Nachlieferung erhalten haben. Ältere Objekte, die noch nicht retourniert wurden, können auch verkauft werden, Sie sehen auf Knopfdruck welche Ausgaben Ihnen noch zur Verfügung stehen. Retouren: So wie Sie den Abrufschein erhalten, ermittelt TrafiCom! die zur Retour stehenden Objekte (regelmäßige Auflagen und Periodika). Sie ersehen die Anzahl und Lage der zu retournierenden Objekte. TrafiCom! ermittelt die Anzahl aus Liefermenge, eventuell Fehlbeständen und Verkauf. Falsch eingereihte Objekte bzw. Schwund können sofort erkannt werden.

8 Kassabuch auf Fingerdruck Mit TrafiCom! ersparen Sie sich das Schreiben eines Kassabuches, da alle getätigten Einnahmen (Verkäufe) und Auszahlungen (Brieflose, Rubbellose, Lotto/Toto und Gutscheine) erfaßt werden können. Ausgaben und Einnahmen (Porto, Bankauszahlungen und -einzahlungen,...) die am Kassenplatz eingegeben werden, sind ebenfalls angeführt. Sie können neben dem Kassajournal auch einen Kassabericht ausdrucken, der unter Berücksichtigung der Mehrwertsteuer, für Ihre Buchhaltung (Steuerberater) verwendet werden kann. EFFIZIENT FÜHREN

9 Automatische Bestellung TrafiCom! hilft Ihnen auch hier auf effiziente Weise Zeit und Geld zu sparen. Dieses Modul bietet Ihnen einen vorausplanenden, automatisierten Bestellvorschlag an. Aufgrund der gewählten Artikel bzw. Artikelgruppen, wird unter Berücksichtigung von: Mindestbestand Durchschnittsverbrauch vorraussichtlichen Liefertermin und Bestellzeitraum AUTOMATISCH BESTELLEN ein Bestellvorschlag errechnet. Welcher selbstverständlich von Ihnen noch verändert werden kann. Sie können diese Bestellung anschließend ausdrucken und wie gewohnt telefonisch bestellen oder faxen. Sie können weiters diese Bestellung online über das Lotto/Toto-Terminal versenden, oder mittels Fax-Modem aus dem System faxen. Bei Erhalt der Lieferung können Sie diese mit der noch offenen Bestellung vergleichen, bei Bedarf Nachlieferungen berücksichtigen und die Bestellung somit abschließen. Durch den abgeschlossenen Bestellvorgang wird die Lieferung automatisch in die Lagerverwaltung übernommem und somit auf den Lagerbestand aufgebucht.

10 Mobilität der Erfassung Mit der mobilen Datenerfassung wird eine Inventur oder Zeitungslieferung per Strichcode erfaßt. Sie ersparen sich dadurch die händische Eingabe über die Tastatur. Ein weiterer Vorteil ist die Mobilität, wodurch Sie nicht an den Kassenplatz gebunden sind. AUTOMATISCH VERWALTEN ARTIKEL Barcode- Etikettendruck Für Artikel, die keinen eigenen Strichcode haben, können Sie eigene Etiketten erstellen. Diese können Sie am Artikel selbst anbringen, oder auf Kärtchen im Kassabereich kleben, welche Sie beim Verkauf über den Scanner ziehen können ,- Preis ARTIKEL Preis 29,- Zigarettenautomatenverwaltung Diese Funktion verschafft Ihnen einen detaillierten Überblick der Einnahmen und Bestände über Ihren Zigarettenautomaten. Sie erkennen damit sofort, wenn eine Zigarettenmarke absatzschwach ist, und können gezielt reagieren.

11 Flexibel durch Module TrafiCom! bietet Ihnen die Möglichkeit sich durch Module individuell Ihrer Situation anzupassen. Das bedeutet, daß Sie nur Module verwenden, die Sie wirklich brauchen. Das Büro zu Hause Kassamodul und Büromodul sind örtlich voneinander unabhängig. Sie können sich mittels Modem alle Daten aus der Trafik nach Hause holen und in gemütlicher Atmosphäre weiterarbeiten. UNBEGRENZTE ERWEITERUNGEN

12 IMMER FÜR SIE DA Entwicklung, Schulung und Service "made in Austria" Mit TrafiCom! können Sie nicht nur perfekt arbeiten, sondern auch gut schlafen. Intensive Schulungen vor Ort, Service "made in Austria" und eine telefonische Servicehotline machen es möglich. Außerdem kann sich unser Servicetechniker, mittels Modem, direkt mit Ihrem System in Verbindung setzen.

13 Ultrasonic bietet seit 1989 EDV-Lösungen für Klein- & Mittelbetriebe an. Seit 1991 haben wir speziell für den Trafikanten eine praxisbezogene EDV-Lösung im Programm. Unsere Softwareabteilung entwickelt dieses System in Zusammenarbeit mit unseren Kunden ständig weiter. TrafiCom! wurde und wird aus der Praxis des Trafikantenalltags für die Praxis entwickelt. Das System lebt, es wächst mit Ihren Anforderungen und Sie sind damit immer am neuesten Stand. Für weitere Informationen steht Ihnen das Ultrasonic Team jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie zu einer Präsentation begrüßen zu dürfen. ULTRASONIC EDV Systeme GmbH A-2320 Schwechat, Alfred-Horn-Straße 4 Tel:(01) Fax:(01) NOCH FRAGEN?