Leistungsbeschreibung P&I Starter-Set Recruiting

Transkript

1 Olivier Le Moal - Fotolia.com Leistungsbeschreibung P&I Starter-Set Recruiting Das Spezial-Angebot für P&I LOGA Kunden für den komfortablen Einstieg in das Bewerbermanagement

2 [2] Copyright 2014 P&I AG Alle in diesem White Paper enthaltenen Informationen wurden nach bestem Wissen und mit größter Sorgfalt zusammengestellt. Dennoch sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Aus diesem Grund sind die im vorliegenden White Paper enthaltenen Texte, Abbildungen und Beispiele mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Infolgedessen übernimmt der Herausgeber weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung für eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben und deren Folgen. Der beschriebene Funktionsumfang steht den Benutzern nur bei entsprechender Lizenzierung zur Verfügung. Dieses White Paper ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses White Papers darf ohne schriftliche Genehmigung der P&I AG in irgendeiner Form reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Die in diesem White Paper erwähnten Firmen-, Software- und Hardwarebezeichnungen sind eingetragene Marken und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen. Die P&I AG verwendet in dieser Publikation - bezogen auf die geschlechtliche Darstellung aus Gründen der besseren Lesbarkeit den generischen Maskulin. Wiesbaden, 1. August 2014 P&I AG; White Paper P&I Starter-Set Recruiting, Deutschland Seite 2

3 [3] Inhaltsverzeichnis (A) Der schwierige Kampf um Bewerber... 4 (B) Starter-Set Recruiting: Das besondere Angebot für P&I LOGA Kunden... 5 (C) Funktionsumfang... 6 (D) Leistungsumfang... 8 (E) Ihre Investition... 9 (F) Lohnt sich die Investition? (G) Was ist zu tun? P&I AG; White Paper P&I Starter-Set Recruiting, Deutschland Seite 3

4 [4] (A) Der schwierige Kampf um Bewerber Jeden Arbeitgeber beschäftigen die gleichen Fragen und Anforderungen, wenn es darum geht, neue Mitarbeiter zu rekrutieren, Fach- und Führungskräfte an sich zu binden und im Endeffekt sein Arbeitgeberimage zu optimieren: Wie begegnen wir dem Fachkräftemangel? Sind wir im Kampf um Talente wettbewerbsfähig? Wie verbessern wir unsere Arbeitgebermarke, um erfolgreicher zu rekrutieren? Wie können wir unser zukünftiges Personaldefizit, das der demografischen Entwicklung geschuldet ist, verhindern? Wie setzen wir die mittlerweile gängigen Medien, wie Internet, , Social Media etc., effektiv bei der Bewerberansprache ein? Wie lassen sich alle Beteiligten ganz einfach in transparente Bewerberprozesse einbinden? Können wir die administrativen HR- und Recruitingprozesse effizienter gestalten, um unsere Recruiting-Qualität zu erhöhen? Haben wir jederzeit und sofort die Möglichkeit, die geeignetsten Kandidaten im Bewerberpool zu selektieren? Welche Medien und Ausschreibungsformen sind für uns erfolgsversprechend? P&I AG; White Paper P&I Starter-Set Recruiting, Deutschland Seite 4

5 [5] (B) Starter-Set Recruiting: das besondere Angebot für P&I LOGA Kunden P&I hat für ihre Kunden ein einmaliges Paket geschnürt: P&I Starter-Set Recruiting Mit P&I Starter-Set Recruiting können P&I LOGA Kunden ihre Stellenausschreibungen einheitlich und einfach anlegen, verwalten und managen. Mit P&I Starter-Set Recruiting können alle gängigen Internetportale - wie bspw. Firmenhomepage, Stepstone oder Monster.de - für Stellenanzeigen genutzt werden. Das P&I Starter-Set Recruiting ist ohne großen Aufwand einfach und schnell in die bestehende P&I LOGA Anwendung implementierbar und steht zur sofortigen Nutzung zur Verfügung. Durch die integrierte Nutzung in P&I LOGA können mit P&I Starter- Set Recruiting alle Prozessbeteiligten, ob zentral oder dezentral, in die transparenten Recruitingprozesse eingebunden werden. Gleichzeitig kann ein automatisierter Transfer in die Payroll genutzt werden. Das Angebot für das P&I Starter-Set Recruiting umfasst neben den Nutzungsrechten an der P&I LOGA Standardsoftware auch die Schulung und Einrichtungsunterstützung sowie die Softwarepflege für das erste Jahr. P&I AG; White Paper P&I Starter-Set Recruiting, Deutschland Seite 5

6 [6] (C) Funktionsumfang Basisfunktion: Bewerberverwaltung Die folgenden Basisfunktionen in P&I Starter-Set Recruiting beinhalten alle Komponenten für die Bewerberverwaltung: P&I AG; White Paper P&I Starter-Set Recruiting, Deutschland Seite 6

7 [7] Premiumfunktion: Bewerbermanagement Die Premiumfunktionen in P&I Starter-Set Recruiting beinhaltet zusätzlich zur Basisfunktion Bewerberverwaltung alle Komponenten für - eine direkte Anbindung an die online-stellenanzeigen, - die direkte Erfassung der Bewerberdaten durch die Bewerber sowie - eine automatisierte Korrespondenz. P&I AG; White Paper P&I Starter-Set Recruiting, Deutschland Seite 7

8 [8] (D) Leistungsumfang Das Angebot beinhaltet ein Komplettpaket für den schnellen und einfachen Start mit dem Ziel der Inbetriebnahme binnen 14 Tagen: Lizenz Das Paket enthält die zeitlich unbegrenzte Nutzung der P&I LOGA Standardsoftware. Softwarepflege Das Paket beinhaltet die Pflege und Wartung für das erste Jahr. Konfigurationsunterstützung Das Paket beinhaltet vorkonfigurierte Werte und Einstellungen zur schnellen Nutzung und Umsetzung: 10 Musterschriftstücke für die Korrespondenz via und Brief Einrichtung Rangliste und 3 Standardauswertungen Anlage Bewerberpool Anlage Bewerbertransfer 3 Online-Veröffentlichungen (Premiumfunktion) Workflow Bewerbungseingang, Weiterleitung, Transfer (Premiumfunktion) Einrichtung dezentraler Zugriff (Premiumfunktion). Schulung Anwender werden in die übergreifenden Funktionen des Starter-Sets eingewiesen und in die Lage versetzt, Stellenausschreibungen selbstständig anzulegen und zu pflegen. P&I AG; White Paper P&I Starter-Set Recruiting, Deutschland Seite 8

9 [9] (E) Ihre Investition Das Paket P&I Starter-Set Recruiting beinhaltet wie beschrieben die Lizenz, die Softwarepflege, die Konfigurationsunterstützung sowie die Schulung. Das Paket ist zu folgenden Pauschalfestpreisen erhältlich: Basisfunktion Bewerberverwaltung Premiumfunktion (inkl. Basis) Bewerbermanagement bis 500 Mitarbeiter 6.000, ,-- bis Mitarbeiter bis Mitarbeiter bis Mitarbeiter 8.800, , , , , ,-- ab Mitarbeiter auf Anfrage auf Anfrage *Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. TIPP Für Kurzentschlossene, die bis zum das Angebot nutzen, gewährt P&I auf den Pauschalfestpreis einen Frühbucherrabatt in Höhe von 15%! P&I AG; White Paper P&I Starter-Set Recruiting, Deutschland Seite 9

10 [10] (F) Lohnt sich die Investition? Ein professionelles Bewerbermanagement reduziert die Administrationsund Managementkosten erheblich im Hinblick auf die Erfassung von Bewerberdaten und Bewerbungen, deren Bewertung, der Kommunikation mit Bewerbern und der Organisation sowie Durchführung der Einstellungsprozesse. Eine Reduktion um 50,-- je Bewerbung wird erreicht durch Reduktion des personellen administrativen Aufwands (u.a. durch Einsparung doppelter Datenpflege, Entfall der Aufbereitung und Weiterleitung von Unterlagen und Informationen, Unterstützung bei der Erstellung von Ranglisten/Statistiken, automatische Pflege des Bewerberpools, Entlastung beim Transfer in die Payroll). Reduzierung von Bewerbungen in Papierform. Einsatz effektiver und kostengünstigeren Veröffentlichungen. Optimierung der Veröffentlichungskanäle durch Personalcontrolling. verbesserte Recruiting-Quoten dank positivem Arbeitgeberimage. Eine Investition in das P&I Starter-Set Recruiting amortisiert sich bereits innerhalb des zweiten Jahres der Nutzung: BEISPIEL: Ein Unternehmen mit Mitarbeitern erhält im Schnitt 500 Bewerbungen pro Jahr und investiert einmalig in das P&I Starter-Set Recruiting. einmalige Investition ,-- Erfolg á 500 Bewerbungen pro Jahr ,-- Amortisationszeit: ,-- / ,-- = 20 Monate P&I AG; White Paper P&I Starter-Set Recruiting, Deutschland Seite 10

11 [11] (G) Was ist zu tun? Ganz einfach! Setzen Sie sich direkt mit Ihrem P&I Vertriebsbeauftragten in Verbindung, um Ihr Starter-Set Recruiting anzufordern. Um alles Weitere kümmern wir uns und stellen sicher, dass Sie binnen 14 Tagen Ihr Starter- Set in Betrieb nehmen können. Ihr Kontakt: Stephanie Backhaus Assistentin Vertriebsbereich Öffentlicher Dienst, Gesundheit & Soziales Telefon: P&I AG; White Paper P&I Starter-Set Recruiting, Deutschland Seite 11

12 [12] Deutschland Österreich Schweiz P&I AG P&I GmbH P&I AG Kreuzberger Ring 56 Ares Tower Seestrasse 185 D Wiesbaden Donau-City-Straße 11 CH-8800 Thalwil Telefon A-1220 Wien Telefon +41 (0) Telefax Telefon Telefax +41 (0) info@pi-ag.com Telefax info.ch@pi-ag.com info.at@pi-ag.com P&I AG; White Paper P&I Starter-Set Recruiting, Deutschland Seite 12