Erfolgsfaktor Bildungsmanagement

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1 Erfolgsfaktor Bildungsmanagement Software für Bildungsmanagement und Personalentwicklung

2 02 EINFÜHRUNG // SOFTWARELÖSUNGEN Bildungsmanagement es kann so easy sein Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Softwarelösungen und Dienstleistungen. Seit über 20 Jahren entwickeln wir leistungsstarke Softwarelösungen für die Seminarorganisation, Personalentwicklung und Ausbildungsverwaltung. easysoft steht für beständige, erfolgreiche Beziehungen zu über Bildungseinrichtungen und Unternehmen. Profitieren auch Sie vom wertvollen easysoft Erfahrungsschatz und erleichtern Sie sich so die tägliche Arbeit. Wir sind Ihr verlässlicher Partner und Spezialist, wenn es um Bildungs- und Kompetenzmanagement geht. Ob für eigene Mitarbeiter oder für externe Teilnehmer. Vielgestaltige IT-Projekte und -Installatio nen haben wir erfolgreich realisiert einen Auszug aus unserer Referenzliste sehen Sie am Ende dieser Broschüre. Was können wir für Sie tun? IT-Entscheidungen erfordern Weitsicht bei uns erhalten Sie eine Komplettlösung zur Verwaltung Ihrer Bildungsaktivitäten in Ihrem Unternehmen und können auf praktische Zusatzmodule zurückgreifen. Auf Wunsch beraten wir zudem organisatorisch: wir analysieren Strukturen und zeigen Chancen zur Straffung von Arbeitsabläufen auf. Die umfassende easysoft System- und Anwenderbetreuung können Sie konsequent nutzen. Ist Ihr Programm installiert, schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter gründlich. Danach helfen verständliche Dokumentationen ebenso wie die bewährte easysoft Hotline, oder der online-support. Weitere attraktive Serviceleistungen: Help-Center, technischer Support, Fernwartung sowie Seminare an den easysoft-akademie-standorten in Berlin und Bretten. Folgend gewinnen Sie einen Überblick über unsere Softwarelösungen. Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen und Ihre Ziele erreichen.

3 03 Einblicke in unsere Softwarelösungen easysoft. Air easysoft. Education Software für das Bildungsmanagement easysoft. Publish easysoft. Seminar easysoft. Competence Informationssystem für das Intranet, Internet und mobile Geräte Software für Seminarmanagement Software für Personalentwicklung Software für Seminarplanung in der Cloud

4 04 EASYSOFT. EDUCATION easysoft. Education So macht arbeiten Spaß easysoft Programme sind durch eine intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche einfach zu bedienen und optimieren Ihre tägliche Arbeit von Anfang an. Enorm vielfältig und doch einfach und praxisnah. Als Experten für Bildungsmanagement verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu den verschiedensten Bildungseinrichtungen sowie Unternehmen und sammelten im Laufe der Jahre wertvolle Erfahrungen: Know-how aus der Praxis, das bei uns immer direkt in die Weiterentwicklung von easysoft. Education einfließt. Eine vielfach bewährte Software, die Sie besonders aus ökonomischen Gesichtspunkten sicher einen großen Schritt weiterbringen wird. Folgende Features werden Sie sicher attraktiv finden dabei ist das nur ein kleiner Auszug aus dem Leistungsumfang: > Teilnehmerverwaltung und Bewerbermanagement > Terminplanung > Lehrplanmanagement > Raumplanung, Ressourcenverwaltung > Einsatz-/Praktikumsplanung > Abwesenheiten/Fehlzeiten > Erstellen von Zertifikaten und Leistungsnachweisen > Medienverwaltung Wir haben Wert auf die Details gelegt, indem wir uns gefragt haben: Wie kann man die Funktionen so in die Software integrieren, dass sie einfach und intuitiv zu bedienen sind? Einfache Dinge brauchen weniger Erklärung, funktionieren besser und fördern die Zufriedenheit. Unser Ziel ist es, dass Sie sich in unserer Software schnell zurechtfinden und dadurch Ihr tägliches Arbeiten unterstützt wird. Dies war auch Grundlage bei der Entwicklung der Theorieplanung, welche eine bahnbrechende Vielfalt an Möglichkeiten mit einer einfachen Bedienung kombiniert. > Übersichtliche, leichte Terminplanung > Individuelle Gestaltung: Sie können die Oberfläche flexibel anpassen und einrichten > Ressourcenplanung: Dozenten, Material, Räume passend koordinieren > Bessere Gruppenplanung > Einfachere Dozentenplanung > Beliebig viele Aus-, Fort- und Weiterbildungsgänge > Individuelle Vergabe von Zugriffsrechten > Bildungszentren und Abteilungen können getrennt verwaltet werden > Und für easysoft. Education mit easysoft. Seminar: neuer Seminarplan und flexible Handhabung des Teilnehmermanagements EFFIZIENZ UND ZUSAMMENARBEIT easysoft. Education ist die Lösung für alle Bildungseinrichtungen. Weg von ineffizientem und unübersichtlichem Arbeiten mit einzelnen Dateien in Tabellenkalkulationen und Schreibprogrammen hin zu gemeinsamem Arbeiten innerhalb des ganzen Teams. Sie werden sich wundern, wie viel einfacher und sicherer das Arbeiten mit easysoft Education ist. Dabei werden Planungs- und Übertragungsfehler vermieden und die Qualität der Bildungsangebote deutlich gesteigert. Wir helfen Ihnen, einfacher und schneller mit komplexen Arbeitsprozessen umzugehen. Unser Ziel ist es Ihre Engpässe kompetent zu lösen und wenn es neue Anforderungen gibt, dann fragen Sie uns. Bestimmt haben wir bereits bei einem unserer über tausend Kunden ein ähnliches Problem gelöst. easysoft. Education bietet einfach mehr. Es lohnt sich zu vergleichen! > Eine Vielzahl an Schnittstellen zu Anbietern in den Bereichen Dienstplan, Personalwesen, Buchhaltung, Informationssysteme, Exchange und vieles mehr > Listenmodul und Berichtsgenerator für schnelle und unkomplizierte Auswertung > Statistikmodul > Abteilungs- und lehrgangsbezogene Abrechnung und Auswertungen > Virtuelle Bibliotheks- und Medienverwaltung, Medienrecherche innerhalb eines Unternehmens

5 TEILNEHMERVERWALTUNG > Auf einen Blick: Sie sehen schnell alle personenbezogenen Daten mit den wichtigsten Informationen. > Direkter Zugriff: auf Ihre Serienbrief- Funktion, auf nützliche Listen und Auswertungen. TERMINPLANUNG > Übersichtlich: Das neue Design und die Funktionen erleichtern die Planung immens. > Optimal: Durch Darstellung und Hinweise werden Planungsfehler wie Terminüberschneidungen, Abweichungen von geplanten Inhalten sowie fehlende Ressourcen erkannt und vermieden. GRAFISCHE EINSATZPLANUNG > Direkt und einfach: Ihre Auszubildenden im Überblick, bequem per Mausklick zu bedienen. > Zusammenarbeit schnell und übersichtlich: Sie finden eingegebene Veränderungen sofort im ganzen Kontext wieder. > Schneller Überblick: Sie erhalten sofort per Mausklick eine Auswertung über die aktuelle Auslastung eines Einsatzortes.

6 06 EASYSOFT. EDUCATION // EASYSOFT. AIR MEHR ALS NUR EINE SOFTWARE Die Weiterentwicklungen der Informationstechnologien bringen immer wieder neue Möglichkeiten. Wir sehen es als unsere Aufgabe, sinnvolle Entwicklungen zu prüfen und neue Funktionen für Sie nutzbar zu machen. Mit unseren Softwarelösungen konnten unsere Kunden nicht nur die Qualität des Bildungsmanagements und Ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern, sondern es war auch schon in kurzer Zeit ein Return on Investment gegeben. > easysoft. Education ist erweiterbar zu easysoft. Air, easysoft. Seminar, easysoft. Competence und easysoft. Publish (siehe nachfolgende Seiten) Durch die gezielte Planung und Durchführung von Schulungsveranstaltungen war schon in kurzer Zeit ein Return on Invest gegeben.

7 07 easysoft. Air Seminarplanung in der Cloud easysoft. Air ist der schnelle und einfache Einstieg in die Online-Seminarplanung. Besonders interessant für Einrichtungen und Unternehmen, die neu in die Welt des IT-gestützten Veranstaltungsmanagements einsteigen oder für alle, die von mehreren Standorten aktiv planen und verwalten möchten. easysoft. Air gibt es als Ergänzung zu easysoft. Education oder als reine Cloud-Lösung. Dabei ist die easysoft-cloud-lösung nicht nur eine neue Technologie, sondern sie eröffnet neue Möglichkeiten. Vorteile wie schnelle Verfügbarkeit, Skalierbarkeit, automatische Datensicherung, permanenter Zugang zu neuester Technologie und Updates, sowie eine Reduktion der Kapitalbindung sind nur einige der vielen Vorteile. Zudem ist easysoft. Air mehrsprachig einsetzbar und somit auch für international tätige Bildungseinrichtungen und Unternehmen bestens geeignet. easysoft. Air ist mit gängigen Computern und Tablet-Geräten übersichtlich und einfach zu bedienen. Die Zukunft kann kommen, schauen Sie selbst: > Komplette Seminar- und Fortbildungsplanung standortunabhängig > Keine Installation notwendig einfache Bedienung über Ihren vorhandenen Browser > Mehrsprachig besonders für international tätige Bildungseinrichtungen und Unternehmen > Schnelle Verfügbarkeit und Skalierbarkeit > Sicheres Datenhandling > Immer Zugang zu neuester Technologie und Updates > Aktuelles Design für PC und Tablet > Einfache Anbindung und Erweiterung mit easysoft. Education, easysoft. Publish, easysoft. Seminar, easysoft. Competence SEMINARTEILNAHMEN > Übersichtlich und funktionell: Auf einen Blick sehen Sie, welche Fortbildungen und Seminare ein Teilnehmer gebucht hat. Sie greifen auf die wichtigsten Funktionen direkt zu und können diese vollständig bearbeiten.

8 08 EASYSOFT. SEMINAR // EASYSOFT. COMPETENCE easysoft. Seminar Software für Seminarmanagement Leistungsstarke Einrichtungen und Unternehmen erkennen die Chancen des Bildungsmanagements. Sie schöpfen aus dem eigenen Talentpool und investieren in Fortbildung und Mitarbeiterentwicklung. easysoft. Seminar ist perfekt auf die Anforderungen in diesem Bereich zugeschnitten. Effektiv und praktisch zum Planen, Verwalten und Auswerten von Fort- und Weiterbildungskursen, Trainings, internen sowie externen Schulungen. Unsere Softwarelösung bringt die Abläufe Ihrer Seminar- und Kostenplanung entscheidend voran. Auf einfache Weise stellen Sie Ihre Angebote im Internet oder Intranet zur Verfügung das verbessert die Kommunikation und stellt den Informationsfluss rund um Ihr Bildungsmanagement auf ein höheres Niveau. > Seminar- und Kostenplanung > Adress- und Korrespondenz-Management-System > Einfaches Anmeldungsmanagement: Zusagen, Absagen, Ummeldungen, Wartelisten, etc. > Seminarprogramme und Leistungskataloge erstellen > Schnelle Fakturierung und Auswertungen > Grafische Übersicht und Kursplanungshilfen > Direkte Veröffentlichung im Intra- oder Internet via easysoft. Publish PLANUNG UND ÜBERSICHT Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse in viel- fältiger Hinsicht. Denn nun können Sie klar und übersichtlich alle Bildungsangebote managen: Wie ausgelastet sind die angebotenen Seminare? Wo sind noch Plätze frei? Wer bekommt eine Information zu einem Anschluss-Seminar? Alles kein Problem. Schnell finden Sie die Informationen und können im Handumdrehen Mailings und Einladungen versenden. Sie erkennen jederzeit, wer schon eine Teilnahme geplant bzw. wer welches Seminar besucht hat. Somit erhalten Sie komplette Bildungshistorien der Mitarbeiter. Dokumente wie Einladungsschreiben, Zertifikate, Namenskarten, Statistiken usw. werden bequem über den integrierten Berichtsassistenten erstellt und ausgegeben. Der komplette Workflow in einem System. KURSPLANUNG > Alles auf einen Blick: Der Bereich Kursplanung bietet maximale Information über Rahmendaten, Termine und über aktuelle Anmeldezahlen zu Ihren Bildungsangeboten, Trainings, internen oder externen Schulungen.

9 09 easysoft. Competence Software für Personalentwicklung easysoft. Competence konzentriert sich speziell auf die Anforderungen in der aktiven Fortbildungsplanung und Personalentwicklung. Bedarfsgerechte Bildungsangebote für das Personal haben einen hohen Stellenwert für das Vorankommen Ihres Unternehmens. Fördern Sie die individuellen Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter das steigert die Arbeitszufriedenheit und ermöglicht ein sicheres Qualitätsmanagement. easysoft. Competence beinhaltet in konkurrenzloser Weise sowohl Funktionen des Bildungsmanagements als auch der Auswertung, der Planung und des Controllings. Die Qualität der Personalentwicklung wird deutlich gesteigert der Arbeitsaufwand auf ein Minimum reduziert. > Stellenprofile erstellen und zuordnen > Kompetenzen und Qualifikationen dokumentieren > Zeitnahes Controlling mit Bildungsempfehlungen > Bedingungen, Abhängigkeiten und Gültigkeit von Qualifikationen definieren > Automatisches Erwerben von Qualifikationen durch das Erreichen von Bedingungen > Komfortable Oberfläche für Vorgesetzte und Mitarbeiter, um die Planungsinstrumente direkt über das Intra- / Internet zu nutzen (mit easysoft. Publish) > Genehmigungsworkflows (mit easysoft. Publish), Management-Self-Service TRANSPARENZ UND STEUERUNG Die Planung für die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter wird optimal unterstützt. Definieren Sie Arbeitsplätze, legen Sie Stellenbeschreibungen oder Mitarbeiterprofile an und weisen Sie diesen die notwendigen Mitarbeiterkompetenzen zu. Hierbei können Sie auch zwischen allgemeinen Qualifikationen und Pflichtqualifikationen unterscheiden. Übersichten zeigen, ob bestimmte Voraussetzungen bereits voll oder teilweise erfüllt sind. Diese können Sie als Grundlage für Mitarbeitergespräche und die Kompetenzentwicklung Ihrer Mitarbeiter verwenden. Das ideale Instrument um systematisch, langfristig und sicher Mitarbeiter und deren Qualifikationen zu fördern. QUALIFIKATIONEN > Bildung managen: Hinterlegen von Qualifikationen, Bedingungen und Abhängigkeiten. Dies erleichtert deutlich die Zuordnung, schafft Transparenz und vereinfacht das Management.

10 10 EASYSOFT. PUBLISH easysoft. Publish Informationssystem für Intranet, Internet und mobile Geräte Stellen Sie Ihre Bildungsangebote und Informationen auf einfache Weise im Intranet oder Internet zur Verfügung: mit easysoft. Publish. Das bringt Ihnen viele Vorteile in der Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Personalverantwortlichen, Dozenten, Kurssteilnehmern und Administration. easysoft. Publish stellt den Informationsfluss auf ein höheres Niveau denn es ist weitaus mehr als nur ein Content-Management-System. INFORMATIONSMODULE VON INNEN NACH AUSSEN Ihre Informationen gelangen kosten- und zeitsparend zum Empfänger: Über Intranet und Internet, aber auch mit Hilfe von Info- Terminals und Displays. Der Inhalt Ihrer aktuellen Informationen wird hier je nach abfragender Zielgruppe variiert. Weitere Zwischenschritte für die Veröffentlichung im Internet entfallen, da die Daten direkt aus der easysoft. Education-Datenbank abgerufen werden. Modulbeispiele: > Fortbildungs- und Seminarangebote > Kursteilnahme Übersicht mit Stornierungsfunktion > Qualifikationsmanagement > Genehmigungsworkflow > Terminkalender für Mitarbeiter und Dozenten > Dozenteninformation > Aktuelle Informationen Wann findet der nächste Arbeitssicherheitskurs statt? Mit easysoft. Publish habe ich schnell die notwendigen Informationen.

11 SEMINAR-, FORT- UND WEITER- BILDUNGSANGEBOTE > Darstellung der Details können von Ihnen selbständig und individuell angepasst werden, damit Ihre Zielgruppe bestmöglich informiert ist. Onlineanmeldungen sind sofort für die Seminarorganisation in dem Management-System sichtbar. Optional durchläuft diese vorab einen Genehmigungs-Workflow. PROFILQUALIFIKATIONEN > Stellenprofile werden Mitarbeitern zugeordnet und mit Ihrem aktuellen Qualifikationsstand abgeglichen. Dadurch ist rechtzeitig der Handlungsbedarf zu erkennen, um Maßnahmen und Kursbesuche in die Wege zu leiten. QUALIFIKATIONEN ERFASSEN UND BEWERTEN > Führungskräfte erhalten jederzeit den aktuellen Stand der Mitarbeiterqualifikationen. Zusätzlich können neue Qualifikationen für einen oder mehrere Mitarbeiter erfasst werden und nach einer von Ihnen definierten Zeit, nach Wissenstand und Transfer in die Praxis bewertet werden.

12 12 EASYSOFT. PUBLISH BEWERBUNGEN ONLINE > Effizient und schnell: Sparen Sie Bearbeitungszeit und -kosten, indem Sie Interessenten die Möglichkeit der Online- Bewerbung anbieten. RAUMPLANUNG UND -BELEGUNG > Gut organisiert: Sie können die Zugriffsrechte so vergeben, dass Mitarbeiter, die Räume einplanen und buchen möchten, jederzeit den aktuellen Überblick erhalten. EASYSOFT. MOBILE > Überblick überall: Ihr Smartphone und easysoft. Mobile machen es möglich. Teilnehmer und Dozenten haben aktuelle Informationen, z.b. den Terminplan, immer griffbereit in der Tasche.

13 13 AKTIONSMODULE VON AUSSEN NACH INNEN Informationen können selbstverständlich auch in umgekehrter Richtung ausgetauscht werden. Das heißt: Mitarbeiter, Dozenten, Fortbildungsteilnehmer und Interessierte senden online Informationen an Ihr Unternehmen. Modulbeispiele: > Seminaranmeldungen > Seminarbewertungen > Bewertung von Qualifikationen und Profilen > Erfassen von Mitarbeitergesprächen > Online-Bewerbungen > Eingabe von Prüfungsergebnissen Gerne senden wir Ihnen eine ausführliche Übersicht aller verfügbaren easysoft. Publish-Module. AUFBAU UND ANPASSUNGSFÄHIGKEIT easysoft. Publish kann dem Bedarf, dem Corporate Design und den Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Sie können gemäß Ihren Zielen und Wünschen einzelne, mehrere oder alle Module von easysoft. Publish bestellen und einrichten. Wir bieten Ihnen gerne auch interessante fertige Pakete, welche die passenden Informations- und Aktionsmodule bereits enthalten. DIREKTER ZUGRIFF MIT EASYSOFT. MOBILE Smartphones haben sich auch in unserem Arbeitsleben rasant etabliert. Greifen Sie damit einfach und schnell auf aktuelle Informationen aus easysoft. Publish zu. Die von easysoft entwickelte mobile Lösung macht es möglich. Stellen Sie diese zeitgemäße Möglichkeit Ihren Mitarbeitern, Teilnehmern und Dozenten zur Verfügung. Das bringt Planungsübersicht und Transparenz unterwegs, zeitnah und aktuell. Wir haben die Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen. Alle Schulungen und Ergebnisse standen auf Knopfdruck zur Verfügung.

14 14 REFERENZEN easysoft im Praxiseinsatz Bei über Kunden, die wir inzwischen betreuen, kann dies nur ein kleiner Auszug aus unserer Kundenliste sein. Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit gerne unsere komplette Referenzliste mit Ansprechpartnern. Rufen Sie uns an, senden Sie uns eine oder ein Fax. Wir freuen uns darüber und beraten Sie gerne.

15 BILDNACHWEIS: Alle Fotografien Copyright Klaus Mellenthin, Stuttgart/Berlin Die Aufnahmen wurden in den Räumen von Blocher Blocher Partners in Stuttgart realisiert.

16 easysoft. GmbH Zentrale Kreuzbühlweg St. Johann easysoft. GmbH Kundenzentrum Pforzheimer Straße Bretten easysoft. GmbH Akademie Alt-Moabit Berlin Tel Fax

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