Kaufmännische Zeitarbeit und Vermittlung für kluge Köpfe

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1 Ihre vorgemerkten Stellenangebote vom ARBEIT UND MEHR ist ein Dienstleistungsunternehmen rund um die Themen Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung für den gesamten kaufmännischen Bürobereich im Großraum Hamburg. Über 350 Mitarbeiter und zahlreiche renommierte Kunden zählen auf unseren Service und unser umfangreiches Wissen. Im Januar 2010 wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber Hamburgs gekürt. Kaufmännische Zeitarbeit und Vermittlung für kluge Köpfe Bewerben Sie sich bitte nur einmal bei uns. Ihre Daten sind mit der ersten Bewerbung in unserem Bewerbersystem erfasst. Sind mehrere Vakanzen für Sie interessant, teilen Sie uns einfach die jeweiligen ID-Nummern in Ihrem Anschreiben oder einer separaten mit. Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung dann für alle genannten en. Bei Fragen rufen Sie uns gern an. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in den Stellenbeschreibungen auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für beide Geschlechter. ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH Telefon Fax

2 Inhaltsverzeichnis vorgemerkte Stellen: 11 Nr. Stellenangebot 01 Telefonischer Kundenbetreuer in einem Bankhaus in Quickborn (m/w) 02 Teamassistenz mit Englisch in der Immobilienbranche (m/w) 03 Personalreferent (m/w; TZ Std./Woche flexibel) 04 Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Azubi-Betreuung und Weiterbildung (m/w) 05 Personalsachbearbeiter in Norderstedt (m/w) 06 Führungskraft Finance Business Support (m/w) 07 Junior-Berater für den Bereich Prozessoptimierung (m/w) 08 Buchhalter in der Medienbranche (m/w) 09 Finanz-/Bilanzbuchhalter in der Schifffahrtsbranche (m/w) 10 Assistenz im Personalbereich (m/w) 11 Kundenbetreuer in Glinde (m/w) Datum: 19. November Inhalt

3 ID: Art: Zeitarbeit mit Übernahmeoption Telefonischer Kundenbetreuer in einem Bankhaus in Quickborn (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Bankhaus in Quickborn, suchen wir zur Verstärkung der Gruppe Customer Care schnellstmöglich einen telefonischen Kundenbetreuer. Diese ist im Rahmen der Zeitarbeit mit Übernahmeoption oder in der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen, es erfolgt eine umfangreiche Einarbeitung. Fallabschließende Bearbeitung von Kundenbeschwerden und Reklamationen Übernahme anspruchsvoller Kundengespräche zum Thema Abgeltungssteuer Durchführung komplexer Wertpapieraufträge und Zahlungsverkehrsgeschäfte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bankenbereich ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderliche, da eine umfangreiche Einarbeitung erfolgt Erfahrung in der telefonischen Reklamationsbearbeitung ist wünschenswert Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Gute Auffassungsgabe Kommunikationsstärke und Belastbarkeit Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Telefonieren Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. Kathrin Reinhold, Tel: freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 1

4 ID: Teamassistenz mit Englisch in der Immobilienbranche (m/w) Für einen unserer Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir zur Unterstützung des Teams Office Investment eine Teamassistenz mit guten Englisch-Kenntnissen. Diese ist ab im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Kompetente Entlastung des Teams in allen administrativen Eigenverantwortliche Unterstützung der Teamleitung Erste Anlaufstelle des Unternehmens Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Aktive Unterstützung und Betreuung von Projektgruppen Termin- und Reisekoordination Verwaltung von Verträgen und Formularen Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder eine kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Assistenzbereich Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsstärke sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Corinna Richter, Tel: freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 2

5 ID: Personalreferent (m/w; TZ Std./Woche flexibel) Für einen unserer Kunden, ein expandierendes Unternehmen mit START-UP-Charakter aus der Web- und Softwareentwicklung, suchen wir einen Personalreferenten (m/w). Die Stelle ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung in Form von Entwicklungsgesprächen Organisation von Fortbildungsmaßnahmen Organisation der vorbereitenden Lohnbuchhaltung Begleitung der Personalbedarfsplanung der Fachabteilungen Entwicklung erfolgreicher Recruiting Strategien Abgeschlossene Berufsausbildung als Personalkaufmann (bevorzugt über die IHK) Erste Berufserfahrungen in der Personalarbeit idealerweise von Internet Start-Ups Sicher in rechtlichen und administrativen Aspekten der Personalarbeit Hoher und nachhaltiger Qualitätsanspruch in der Personaladministration Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kommunikationsfähigkeit Hands-on Mentalität Marion Katz, Tel: freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 3

6 ID: Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Azubi-Betreuung und Weiterbildung (m/w) Für einen unserer Kunden, ein internationaler Logistikdienstleister mit Sitz in der HafenCity, suchen wir einen Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Azubi-Betreuung und Weiterbildung. Diese ist in der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Rekrutierung und Betreuung der Azubis (insgesamt ca. 10 Azubis für die Ausbildungsberufe Schifffahrtskaufleute und Kaufleute für Logistik- und Speditionsdienstleistung) Ansprechpartner für / Schnittstelle zwischen Handelskammer, Schulen und Weiterbildungsträgern Vertretung der Kollegen bei der klassischen Personalsachbearbeitung Organisation und Besuch von Messen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, gern mit Fokus auf die Azubi-Betreuung Gute Englisch-Kenntnisse Kenntnisse aus der Logistikbranche sind wünschenswert Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Personalrecht Cathrin Schumacher, Tel: freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 4

7 ID: Personalsachbearbeiter in Norderstedt (m/w) Für einen unserer Kunden, ein führendes und kontinuierlich wachsendes Unternehmen der Medizintechnik, suchen wir für die Niederlassung in Norderstedt einen Personalsachbearbeiter. Diese ist im Rahmen der Zeitarbeit mit Übernahmeoption oder in der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Personalreferenten Bewerbermanagement Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt Aktenführung und Stammdatenpflege Zeugniserstellung und Bescheinigungswesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen Gute MS Office-Kenntnisse Kenntnisse des SAP-Moduls HR sind wünschenswert stärke und Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Freude an der Personalsachbearbeitung Unser Kunde bietet Ihnen Freiraum für eigenverantwortliches Handeln in einem aufgeschlossen Team. Cathrin Schumacher, Tel: freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 5

8 ID: Führungskraft Finance Business Support (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine Führungskraft für den Bereich Central Finance Business Support. Diese ist im Rahmen der Zeitarbeit mit Option auf Übernahme oder in der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Berichterstattung an den Leiter Finance Operations Implementierung, Instandhaltung und Weiterentwicklung der Finanzapplikationen SAP und BSB Entwicklung und Umsetzung von Standards für den Bereich Finanzen Begleitung diverser Finanzprozesse in SAP- und BSB-Systeme Projektleitung Technische Unterstützung der SAP- und BSB-Anwender Pflege des Kontenplans für alle Geschäftsbereiche des Unternehmens Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften oder Informatik Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Fundierte Erfahrung in den Bereichen internationales Projektmanagement, Prozessoptimierung, Veränderungsprojekte Sicherer Umgang mit den SAP-Modulen FI, CO, FS-RI und BW Sehr gute MS Office-Kenntnisse Kompetenz in der Analyse von sowie dem Design operativer Anwendungen und dazugehöriger Prozesse Verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zielorientierung und Durchsetzungsvermögen Hohe Kommunikationsstärke sowie soziale und interkulturelle Kompetenz Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen Marlis Krause, Tel: freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 6

9 ID: Art: Zeitarbeit Junior-Berater für den Bereich Prozessoptimierung (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, suchen wir einen Junior-Berater für den Bereich Prozessoptimierung. Diese ist im Rahmen der Zeitarbeit zu besetzen und auf 12 Monate befristet. Unterstützung des Projektleiters Informationsaustausch mit Fachabteilungen und Entwicklung neuer Prozesse Überwachung des Projektfortgangs Koordination und Konsolidierung des Status-Reportings Übernahme der ersten Qualitätssicherung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Zeit- und Terminverfolgung inkl. Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Meetings Dokumentation und Datenpflege Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften/ -informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Erfahrung im Bereich Finanzdienstleistung IT-Affinität und sicherer Umgang mit Datenbanken Kenntnisse im Rechnungswesen und/oder Controlling Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel Gute SAP-Kenntnisse Erste Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil Sehr gute Englisch-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsstärke Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Marlis Krause, Tel: freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 7

10 ID: Buchhalter in der Medienbranche (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche, suchen wir einen Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung. Diese ist in der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäftes in der Buchhaltung Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Mitarbeit beim Reporting an den Mutterkonzern Mitarbeit bei Rückstellungen und Abgrenzungen Erledigung administrativer Verwaltungstätigkeiten Sachbearbeitung Umsatzsteuerrecht Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung nach der Ausbildung in der Buchhaltung Hohe Lernbereitschaft und Lernfähigkeit Zahlenaffinität und proaktive Arbeitsweise Marion Katz, Tel: freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 8

11 ID: Finanz-/Bilanzbuchhalter in der Schifffahrtsbranche (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen der Schifffahrtsbranche, suchen wir einen Finanz-/ Bilanzbuchhalter. Diese ist langfristig im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung mit Geschäftsvorfällen in Euro und Fremdwährung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen, Zahlungsverkehr) Reisekosten- und Kassenabrechnungen Intercompanyabstimmungen und Kontenpflege Eigenverantwortliche Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowie deren selbständige Vertretung vor den Wirtschaftsprüfern Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Zuarbeit an die Steuerberater für die Erstellung der Jahressteuererklärungen Abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterqualifizierung zum Bilanzbuchhalter Berufserfahrung in der Buchhaltung eines Schifffahrts- oder Dienstleistungsunternehmens Bilanzierungskenntnisse nach HGB Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Kenntnisse in NAVISION sind wünschenswert Strukturierte und methodische Arbeitsweise Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem Kerstin Lewandowski, Tel: freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 9

12 ID: Art: Zeitarbeit Assistenz im Personalbereich (m/w) Für mehrere Kunden in Hamburg sind wir fortlaufend auf der Suche nach Mitarbeitern zur Unterstützung in der Personalabteilung. Diese en sind im Rahmen der Zeitarbeit zu besetzen. Zeugniserstellung Administrative Unterstützung Schriftliche Korrespondenz Interne Kommunikation mit Führungskräften Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Personalbereich Gute MS Office-Kenntnisse Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Belastbarkeit Kathrin Reinhold, Tel: freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 10

13 ID: Art: Zeitarbeit mit Übernahmeoption Kundenbetreuer in Glinde (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen im Bereich Textilservice mit Sitz in Glinde, suchen wir einen Kundenbetreuer. Die Stelle ist im Rahmen der Zeitarbeit mit Option auf Übernahme zu besetzen. Betreuung von Bestandskunden Reklamationsbearbeitung Auftragsabwicklung, Angebotserstellung Telefonsiche Kundenbetreuung Zuarbeit für den Außendienst Kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Kundenservice sind wünschenswert Lösungorientierte Arbeitsweise Dienstleistungsorientierte sowie Kundenorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Belastbarkeit Kathrin Reinhold, Tel: freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 11