Professionelles Personalmanagement für Ihren Erfolg

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1 LOHN & BUCHHALTUNG FÜR HOTEL & GASTRONOMIE BUHL Professionelles Personalmanagement für Ihren Erfolg Lohn & Buchhaltung Die Unternehmen der BUHL-Gruppe Personal-Service Arbeits-Vermittlung Job- und Immobörse

2 Die Outsourcing-Lösung Personaladministration im Haus bindet Kräfte und Personaladministration selbst erledigen oder auslagern? Mit dieser Frage werden Manager und Arbeitgeber immer wieder konfrontiert. Egal, wie Sie sich entscheiden, BUHL Lohn hat eine optimale Lösung parat. Die In-House-Lösung Die In-House-Lösung Wie das funktioniert? erfordert viel Fachkompetenz. Legen Sie einfach die Sie ist eine Option, wenn fachkundiges Personal verfügbar Der Kunde erhält eine Zugriffslizenz auf das BUHL-EDV- Personalverwaltung in unsere Hände. Sie gewinnen ist und eine passende Personal-Software zum Einsatz System und kann entspannt und komfortabel seine wertvolle Zeit und können sich entspannt Ihrem kommt. BUHL Lohn setzt seit vielen Jahren auf die Personaladministration mit Nutzung aller Funktionen Kerngeschäft widmen. Software-Lösung von Landwehr und verfügt über ein durchführen. Er muss sich um keine Software-Updates erprobtes Experten-Wissen in der Administration und oder sonstige Neuerungen kümmern. Dies übernimmt Buhl Lohn empfiehlt sich als Ihr Outsourcing-Partner für Lohnabrechnung und Personalverwaltung. Sie können zwischen verschiedenen Service-Paketen wählen: Full-Service wir erledigen ALLES für Sie Sie liefern uns sämtliche relevanten Mitarbeiterdaten. Den Rest erledigen wir für Sie. Damit verschlanken Sie die eigene Personalverwaltung und lassen sich fertige Lohnleistungen liefern: kompetent, zuverlässig und prüfungssicher. Anwendung dieses Personalmanagement-Systems. Die permanent weiterentwickelte Software bietet einmalige und zahlreiche Hilfsmittel für die tägliche Personalarbeit. Mit der In-House-Lösung steht Ihnen nicht nur eine bewährte Software zur Verfügung sondern zusätzlich das gesamte Know-how von BUHL Lohn. BUHL Lohn für Sie im Hintergrund. In den BUHL-Anwenderschulungen erlernen Ihre Mitarbeiter den sicheren Umgang mit der Software. Teil-Service eine Mischung aus In-House-Lösung und Outsourcing. Ihren Bedürfnissen entsprechend übernehmen wir nur bestimmte Bereiche der Personaladministration. Ihre Fachkompetenz im Haus Personalsoftware BUHL Lohn EDV und Know-how 2 3

3 Personalstammdaten alle wichtigen Informationen auf einen Blick Einfach und schnell legen Sie die Personalstämme neuer Mitarbeiter an oder bearbeiten bereits bestehende Mitarbeiter. Die übersichtliche Anordnung und komfortable Stammdatenverwaltung machen eine herkömmliche Personalakte im Aktenschrank fast überflüssig. Personalstammdaten Mitarbeiter nach Geschäftsund Kostenstellen Bewerbungsinformationen Löhne und sonstige Konditionen Urlaubstage, Fehlzeiten Arbeitszeitguthaben Bearbeitungsmaske Führerschein/Kfz Sicherheits- und Infektionsschutz uvm. Ansichtsmaske Personalstamm Zentrales Element der Software ist der Personalstamm, um den sich weitere Module der Personaladministration gruppieren. Bewerber-Management Auswertungen & Arbeitshilfen Kommunikation über Kontakte Dokumentenverwaltung Zeitwirtschaft mit Zeiterfassung und Fehlzeiten-Verwaltung 4 5

4 Dokumentation & Kommunikation Eigenes Kontakt- und Kommunikations-System Auf dem Weg zum papierlosen Büro Die Dokumentenverwaltung ist einzigartig und leicht zu handhaben. Alle wesentlichen Informationen sind jederzeit per Mausklick abrufbar. Blättern und suchen in umfangreichen Personalakten ist passé. Simple Administration von Personaldokumenten und Dateien Übersichtliche Liste der gespeicherten Dokumente und Dateien Die praktischen Hilfen für die tägliche Personalarbeit überzeugen. Ob Terminüberwachung, Erinnerungsfunktionen, To-do-Listen oder Korrespondenzen. Alles ist zentral verfügbar und komfortabel zu bedienen. Ausdrucke auf Papier weitestgehend überflüssig durch den Siegeszug des papierlosen Büros. Wiedervorlage Das Wiedervorlagesystem verschafft einen schnellen Überblick über anfallende Aufgaben. Eigenes Kontakt- und Kommunikations-System Direkter Versand von Word-Dokumenten oder sonstigen Dateien als Anhang über verschiedene Wege möglich: Elektronisches Nachrichtensystem innerhalb der Benutzer Revisionsliste Übersicht über fällige Ereignisse, z. B. Geburtstage, Probezeitende, Befristungsende, Ablauf Arbeitsgenehmigungen, Infektionsschutzbelehrungen... -Versand unmittelbar aus dem Personalstamm Ausdruck auf Papier und Versand per Post Standard-Worddokumente und Formulare frei editierbar, z. B. Arbeitsverträge, Briefvorlagen für Abmahnungen, Kündigungen oder Zeugnisse (Serienbrieffunktionen) Arbeitsvertrag Abmahnung Zeugnis Kündigung 6 7

5 Personalcontrolling immer wissen, wohin die Reise geht Zeitwirtschaft Arbeitszeiten erfassen leicht gemacht Jederzeit verfügbare Informationen, Auswertungen und Ergebnisse helfen Ihnen bei der Personalarbeit und betriebswirtschaftlichen Steuerung Ihrer Geschäfte. Stimmen die Personalkosten? Wie ist der Krankenstand? Wie sieht es mit der Mitarbeiterfluktuation aus? Und, und, und... Stunden-Jahreskalender Das Zeiterfassungsmodul besteht aus einer zentralen Eingabemaske mit weitgehend automatisierten Arbeitsschritten. Es bildet die Basis der späteren Lohnabrechnung. Zeitkontenberechnung Viele Wege führen nach Rom Drei Wege zur Erfassung der Arbeitszeiten stehen für Sie zur Wahl: Arbeitszeiten werden aus vordefinierten Excel-Listen des Kunden in das System eingelesen Nutzung des Mitarbeiter-Webportals mit Online-Zeitbuchungen Erfassen der produktiven und unproduktiven Arbeitsstunden Manuelle Erfassung der Arbeitszeiten Mit Arbeitsstunden- und Fehlzeitenübersicht Monatliche Ausweisung der Gesamtstunden Pool bereits existierender und häufig benötigter Listen ist standardmäßig vorhanden Monatskalender Rückstellungslisten für Arbeitszeitguthaben und Urlaubsansprüche Zusätzlicher Mehrwert durch individuell gestaltbare Reports, z. B. Statistiken zur Mitarbeiterstruktur, Fluktuation, Produktivund Unproduktivzeiten Alle Reports nach Kostenstellen möglich Mitarbeiterstunden-Monats- und -Jahreskalender 8 9

6 Mitarbeiter-Webportal optimiert personalwirtschaftliche Prozesse Nutzen Sie die Möglichkeiten des Internets für Ihr Unternehmen. Mit dem Mitarbeiter- Webportal steht Ihnen eine perfekte Ergänzung unserer Personaladministrations-Software zur Verfügung. Das Webportal hilft Ihnen, Unternehmensabläufe zu straffen, Informationen rasch zu verbreiten und standortunabhängig abzurufen. Mitarbeiter und Vorgesetzte profitieren. Sie können beispielsweise Online-Zeitbuchungen vornehmen, Dokumente und gespeicherte Personalinformationen einsehen sowie die Lohnabrechnungen abholen. Mitarbeiter-Self-Services Varianten der Online-Zeitbuchungen Zeitbuchungen über Terminals Manuelle Zeitbuchungen Online-Stechuhr Stempel-App Management-Self-Services Zeiterfassung auch durch Vorgesetzte/Sachbearbeiter möglich Prüfung der vom Mitarbeiter erfassten Daten Auswertungen Stundenkalender (Übersicht der erfassten Zeiten) Lohnabrechnung abholen Auswertungen Aufruf von Personalstammdaten Dokumenteneinsicht (individuelle Zugriffsrechte) Ihre Vorteile profitieren Sie von unseren Kompetenzen Sie übernehmen etablierte Arbeitsprozesse Wir schulen Ihre Mitarbeiter bei der Übernahme Nur geringe Anfangs- und einmalige Einrichtungsinvestitionen Keine Installationskosten für Software und Updates Datensicherheit gewährleistet und überprüft durch Datenschutzbeauftragten Technischer Support und Erreichbarkeit unseres Service-Teams während der werktäglichen Bürozeiten von 08: Uhr

7 LOHN & BUCHHALTUNG FÜR HOTEL & GASTRONOMIE BUHL BUHL Lohn GmbH Mühlgasse Wertingen Tel.: Fax: Mail:

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