Bundesverwaltungsamt Der zentrale Dienstleister des Bundes. BaSys 3.0 Personalgewinnung online 1. März 2011

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1 Bundesverwaltungsamt Der zentrale Dienstleister des Bundes BaSys 3.0 Personalgewinnung online 1. März 2011

2 Programmübersicht 1. Die Idee eines Bewerbungsauswahl-Systems 2. Die Entwicklung seit Der Ausblick: BaSys Unsere Produktpalette für Sie 5. Blicke in die neue Welt 6. Ihre Fragen Seite: 2

3 1. Die Idee eines Bewerbungsauswahl-Systems Seit 2003 Zentralisierung in einem SZP Bereits 2005 knapp Bewerbungen Ziel: Vermeidung zeitaufwendiger Datenerfassung Seit 2006 Online-Bewerbungsverfahren mit BaSys Seite: 3

4 2. Die Entwicklung seit Prozesse - Erfassung der bewerbungsrelevanten Daten online unmittelbar durch die Bewerberinnen und Bewerber Erstellung umfangreicher Gesamtbewerbungslisten durch das Servicezentrum Personalgewinnung (SZP) Weiterleitung der elektronischen Daten nach Ablauf der Bewerbungsfrist an die Auftraggeber Seite: 4

5 2. Die Entwicklung seit Effizienz - Umfangreiche Einsparungen bei der Erfassung Datensparsamkeit durch stellenbezogene maßgeschneiderte Online-Bewerbungsbögen Geringerer Bearbeitungsaufwand und Reduzierung der Kosten durch weniger Papierbewerbungen Seite: 5

6 2. Die Entwicklung seit Anzahl der (Online)Verfahren - Zielsetzung: Fortlaufende Erweiterung des Auftraggeberkreises auf Bundesbehörden aller Ressorts 2006: 58 Verfahren Bewerbungen 2007: 277 Verfahren Bewerbungen 2008: 670 Verfahren Bewerbungen 2009: Verfahren Bewerbungen 2010: 931 Verfahren Bewerbungen Seite: 6

7 3. Der Ausblick: BaSys Technische Informationen - Entwicklung von BaSys 3.0 mit Online-Zugriff für den Auftraggeber Keine aufwendige Software-Installation vor Ort! Technische Voraussetzung bei der Auftraggeberinstitution: internetfähiger Arbeitsplatz mit Browser (z. B. Mozilla Firefox ab 3.6, Windows Internet Explorer ab 7) und IVBV- oder IVBB-Anschluss Seite: 7

8 Auftragsanfrage Bewerberbewertung Bewerberauswahl Verfahrensverwaltung Bewerbervorauswahl Bewerbermanagement Auftraggeber (Pers.- u. Fachabteil. ) BaSys 3.0 Online- Bewerbungsbogen Ausfüllen des Bewerbungsbogens Auftragnehmer (SZP) Gremien Einblick ins System Eingangsbestätigung Einladung Bewerber/in Seite: 8

9 3. Der Ausblick: BaSys Verbesserte Prozesse - Zugriff, Kommunikation und Entscheidungen auf gemeinsamer Plattform Sichtung der Bewerbungen bereits während der Bewerbungsfrist Ausdruck von übersichtlichen, aussagekräftigen Kurzviten jederzeit vor Ort beim Auftraggeber Seite: 9

10 3. Der Ausblick: BaSys Erhöhte Effizienz - Zeitgewinn bei der Gesamtverfahrensdauer Grundsätzlich keine Anforderung/Rücksendung von Papierbewerbungsunterlagen Reduzierung von Listenerstellungen Seite: 10

11 4. Unsere Produktpalette für Sie Beratungsleistung Veröffentlichung Online-Bewerbungsbogenerstellung Unterstützung bei Auswahlverfahren Absagen Seite: 11

12 5. Blicke in die neue Welt aus Sicht des Auftraggebers aus Sicht des Bewerbers/der Bewerberin aus Sicht des Auftragnehmers (SZP) Seite: 12

13 BaSys 3.0 Personalgewinnung online Seite: 13

14 BaSys 3.0 Personalgewinnung online Seite: 14

15 BaSys 3.0 Personalgewinnung online Seite: 15

16 BaSys 3.0 Personalgewinnung online Seite: 16

17 BaSys 3.0 Personalgewinnung online Seite: 17

18 BaSys 3.0 Personalgewinnung online Seite: 18

19 BaSys 3.0 Personalgewinnung online Seite: 19

20 BaSys 3.0 Personalgewinnung online Seite: 20

21 BaSys 3.0 Personalgewinnung online Seite: 21

22 6. Ihre Fragen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite: 22

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