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2 HETKAMP GMBH Unternehmensprofil Auf der Suche nach professioneller Software für den Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens, Controllings und Personalwesens stößt jeder früher oder später auf die Lösungen der HETKAMP GMBH. Wir sind ein expandierendes Dienstleistungsunternehmen in der IT-Branche und decken mit unseren Lösungen den gesamten Bereich der kaufmännischen Software ab; vom Angebot über den Auftrag, das Finanz- und Personalwesen bis hin zur elektronischen, revisionssicheren Archivierung und zum Dokumentenmanagement. Seit der Gründung im Jahr 1992 bieten wir als Best-of-Breed Lieferant für die unterschiedlichsten Branchen individuelle Lösungen an. Unser Kunde bestimmt, ob die Integration in eine bestehende ERP-Landschaft stattfindet oder ob alles aus einer Hand kommt. Unser Dienstleistungsangebot richtet sich immer nach dem neuesten Technologiestand und den Bedürfnissen unserer Kunden: im eigenen Software-Support-Center führen wir regelmäßig Schulungen und Seminare durch vor Ort überzeugen wir durch kompetente und kundenorientierte Dienstleistungen. Gewährleistet wird diese hohe Kompetenz durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die regelmäßig bei den Softwareherstellern geschult werden und dadurch ihre Kompetenzen stetig erweitern. Nicht der schnelle Abschluss ist unser Ziel, sondern eine langjährige und erfolgreiche Kundenbeziehung. Mehr als 500 national und international tätige Unternehmen zählen zu unseren langjährigen Kunden. Eine Bilanz, auf die wir zu Recht stolz sind.

3 Kompetenz und Know-how 02 Unsere Leistungen im Überblick DAFÜR STEHEN WIR: WIR BIETEN AN: Wir sind ein kompetenter und sehr zuverlässiger Partner Während der Hotlinezeiten sind wir immer für Sie zu erreichen Pre Sales Beratung Installation Individuelle Schulungen Hochqualifizierte Mitarbeiter kümmern sich um Ihre Anliegen Wir sorgen dafür, dass Sie in kurzer Zeit kompetente Antworten und Lösungen erhalten Releaseworkshops und Seminare Telefonische Kundenbetreuung Hotline Fernwartung der Kundensysteme Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und weitergebildet Für Ihr Projekt bringen wir Erfahrungen von 500 betreuten Kunden ein Verlassen Sie sich auf die Kompetenz unserer Mitarbeiter Datenübernahme aus dem Altsystem Integration in ERP-, Zeiterfassungs-, PPS-Systeme Lieferung der aktuellen Releaseund Service Packs Rufen Sie uns an und lernen Sie uns kennen. Unser konstant hohes Kompetenzniveau sorgt dafür, dass Ihr Kapital langfristig gut investiert ist.

4 HETKAMP Ihr Kompetenzpartner Unsere Partner zählen zu den führenden Anbietern branchenunabhängiger Software. Gemeinsam mit ihnen streben wir seit über 20 Jahren nach besseren Lösungen zur Steigerung der Effizienz in Unternehmen. Alle Partner sind Standardsoftwarehersteller mit klar definierten Kernkompetenzen. Die HETKAMP GMBH setzt auf die Integration der Produkte in unterschiedliche Branchenlösungen im Sinne einer Best-of-Breed Lösung für unsere Kunden. Unser Software-Support-Center bietet 100% Service Unsere Mitarbeiter sind während der Geschäftszeiten immer für unsere Kunden erreichbar. Eine schnelle Beantwortung aller schriftlichen und telefonischen Anfragen zu den Produkten ist damit sichergestellt. Ihr Vorteil: keine langen Wartezeiten im täglichen Arbeitsablauf. Genauso wichtig wie die Lösung von akuten Fragestellungen ist die Weiterbildung. Unser Software-Support-Center trägt dazu bei, dass unsere Kunden immer auf dem neuesten Wissensstand sind: wir bieten umfangreiche Schulungen, Workshops und Spezialseminare, sowohl für Geschäftsführer, Abteilungsleiter als auch Urlaubsvertretungen an. Darüber hinaus veranstalten wir regelmäßig Informationstage rund um das Produktportfolio der Firma HETKAMP GMBH. Unsere Kunden informieren wir regelmäßig über Neuerungen der einzelnen Produkte und neue gesetzliche Anforderungen per . In unseren Newslettern berichten wir darüber hinaus über aktuelle Themen, die weitere Entwicklung des Marktes und neueste Veranstaltungstermine. Ihr Vorteil: Sie müssen sich nicht aktiv am Markt umsehen von Neuerungen und Veränderungen erfahren Sie direkt über uns. Wir arbeiten für Sie kompetent und zuverlässig. Unsere Hotline: +49 (0)

5 Innovation und Kontinuität 04 Moderne Software-Unterstützung für Ihre Anwender Klassische ERP Systeme Im Wettbewerb sind Flexibilität und Effizienz gefragt. Schnelle und zuverlässige Reaktionen, Überblick und Durchblick. Unsere ERP-Lösungen schaffen Transparenz und besseren Informationsfluss bei der Geschäftsabwicklung in Unternehmen einfach, zuverlässig und unverzichtbar. Orientiert an den Anforderungen unserer Anwender und des Marktes kleiner, mittelständischer Unternehmen, sowie an der fortschreitenden technologischen Entwicklung bieten wir unseren Kunden zwei skalierbare ERP Systeme an. Zum einen ERP-AMS für die Auftragsabwicklung und die Materialwirtschaft, zum anderen ERP-PPS für die Produktionsplanung und Steuerung. Damit stehen unseren Kunden Komplettlösungen zur Verfügung, die ein breites Spektrum an Funktionen bieten.. Finanzbuchhaltung Natürlich kann die Software Soll an Haben buchen. Viel wichtiger ist der Komfort, den ein modernes Finanzbuchhaltungssystem bietet. Alle Module der Software sind mehrfirmenfähig. Der Großteil der Stammdaten kann firmenübergreifend angelegt und genutzt werden (inkl. Kontenplan), wodurch sich der Aufwand für die Datenpflege auf ein Minimum reduziert. Die firmenübergreifende Datenverwaltung gewährleistet auch bei größeren Installationen die Einheitlichkeit in der Verwendung. Die Firmen lassen sich beliebig zu Konzernstrukturen zusammenfassen. Die Finanzbuchführung ist vollständig und nahtlos in die übrigen Anwendungen integriert. Der Workflow wird über die einzelnen Bereiche hinweg unterstützt (z.b. Erfassung eines Anlagenzugangs in der Finanzbuchführung). Je effizienter die Programme eingesetzt werden, desto stärker wird Ihr Unternehmen davon profitieren

6 Best-of-Breed für Finanzwesen und Controlling Flexible Benutzer- und Rollenverwaltung In der Finanzbuchführung hat der Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert. Das Konzept der frei definierbaren Benutzerrollen erlaubt eine sehr flexible und differenzierte Gestaltung der Benutzerberechtigungen. Individualität ist gefragt Der Aufbau des Navigationsmenüs spiegelt die typische Einteilung unserer Finanzbuchführung in die Kontenbereiche Sachbuch, Bank/Kasse, Debitoren und Kreditoren wieder. Reporting Neben den Standardauswertungen bieten individuelle Reportingtools kontenbezogene Auswertungen in äußerst flexibler Art und Weise. Bilanzen, GuV und sonstige betriebswirtschaftliche Auswertungen können erzeugt werden. Aber auch vollständig freie Berichte sind möglich. So erhält man schnell und sicher Reports, die für das interne und externe Berichtswesen verwendet werden. Vorteile im Überblick Sie haben Anforderungen an Informationen, die Sie heute nicht auswerten können? Kein Problem, Sie gestalten sich die Analysemöglichkeiten selbst. Sie geben den Stamm- und Bewegungsdaten zusätzliche, frei definierbare Informationen mit. Durch diese Funktionalität lässt sich die Software mit einem minimalen Aufwand optimal an die individuellen Analysebedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Buchungssicherheit durch Plausibilitätsprüfung Office Anbindung Ereignisgesteuerte Wiedervorlage Taggenaue Auswertung Gruppenorientiertes Arbeiten Internationale Ausrichtung Flexibilität bei den Auswertungen Drill down auf den Originalbeleg Internetanbindung Softwareprogramme der neuesten Generation sind voll internet- und intranetfähig. Ihre Korrespondenz erfolgt zeitgemäß und bequem via (z.b. Mahnungen) und übermitteln Sie Steuermeldungen auf elektronischem Wege. Profitieren Sie von unseren Online-Serviceleistungen wie dem Update von Währungskursen oder anderer Tabellendaten.

7 Unsere Kompetenzbereiche 06 Optimierung Informationsmanagement im Finanzwesen Die Bedeutung steigt ständig! Kostenrechnung, Controlling, Anlagenbuchführung Eine moderne Kostenrechnung stellt individuelle, betriebswirtschaftliche Daten zur Verfügung. Die Aufgaben des operativen Managements und dessen Informationsbedarf werden vielfältig unterstützt durch: Initialinformationen, um Probleme zu erkennen und inhaltlich abzugrenzen Prognoseinformationen, um Entscheidungen zu fällen Vorgabeinformationen, um Maßnahmen anzuordnen Kontrollinformationen, um deren Ausführungen zu überwachen. Die Einführung eines Kostenrechnungssystems ist ein unternehmensspezifischer Prozess, der sich aus aufeinander aufbauenden Teilschritten entwickelt. Der erste Schritt ist die Ist-Kostenrechnung, erweiterbar um Plankostenrechnung, Teilkostenrechnung, Grenzplan- und Simulationsrechnung. Controlling Modernes Controlling geht heute weiter. Nicht nur die Daten aus der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung werden transparent aufbereitet, auch Daten aus diversen Systemen werden gesammelt, zu einem zentralen Data Warehouse gebündelt und für Planungs- und Auswertungszwecke aufbereitet. Diese applikationsübergreifenden Unternehmenskennzahlen bilden die Basis für operative und strategische Entscheidungen. Sie dienen Unternehmen dazu, den Informationsverpflichtungen gegenüber externen Institutionen nach zu kommen. Anlagenbuchhaltung Das Führen einer beliebigen Anzahl von Bewertungsbereichen erlaubt es dem Unternehmen, sein Anlagevermögen nach unterschiedlichen Kriterien zu bewerten. In jedem Bewertungsbereich (z.b. Steuerbilanz, Kalkulation, Handelsbilanz, Konzernbilanz, internationale Standards, wie IAS/IFRS, US-GAAP etc.) können die Anlagegüter mit unterschiedlichen Abschreibungsmethoden und Währungen geführt und berechnet werden.

8 Globaler Einsatz Internationalisierung Die internationale Ausrichtung der Software gewährleistet, dass ein und dasselbe Produkt länderübergreifend eingesetzt werden kann. So wird das IT-Budget optimiert, ohne auf landesspezifische Funktionen und Sprachen zu verzichten. Konsolidierung/ Konzernabschluss Ein Konzernabschluss stellt die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage eines Konzerns dar und dient sowohl den Angehörigen des Konzerns als auch externen Adressaten zur Information und zur Entscheidungsfindung. Die wirtschaftlichen Verflechtungen der einzelnen Konzernunternehmen werden dargestellt und um die wirtschaftlichen Beziehungen bereinigt. Die flexiblen, individuellen Analysenkennzeichen aus der Finanzbuchhaltung dienen dazu Intercompany-Beziehungen transparent darzustellen und auszuwerten. Aktuelle Versionen Deutschland China Großbritannien Frankreich Indien Italien Luxemburg Niederlande Österreich Polen Schweiz Slowakei Spanien Tschechien Türkei Ungarn USA (für eine Vielzahl der Landesversionen existieren Testate) Geplante Versionen Rumänien Russland Schweden Slowenien

9 Unsere Kompetenzbereiche 08 Personal ein Trumpf im Unternehmen Personalwesen Die Personalabrechnung differenziert sich gegenüber herkömmlichen Systemen durch grundlegende Innovationen. Aufgrund neuer Programmstrukturen entfallen Testabrechnungen und Prüfläufe gänzlich. So kann die Arbeitsbelastung in der Personalabrechnung gleichmäßig auf den gesamten Monat verteilt werden. Dabei liefert Ihnen das System nicht nur die aktuellen Abrechnungsergebnisse, sondern auch zukünftige Bechnungsergebnisse. Somit stehen Ihnen die Werte aus Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft für Auswertungen und Auskünfte jederzeit zur Verfügung. Globale Daten Das Programm liefert Ihnen die wichtigsten Daten rund um die Personalabrechnung. Alle Krankenkassen, Postleitzahlen und Banken stehen Ihnen unmittelbar nach Installation zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie die Informationen aller Arbeitsämter, Gemeinden, Finanzämter und alle in Deutschland bekannten Tätigkeitsschlüssel. Beliebige Sicht auf die Daten Sämtliche Daten im System werden komplett historisiert und sind im Ursprungszustand jederzeit verfügbar. Damit sind Sie in der Lage, jederzeit die gewünschte Auswertung oder Liste in Ihrem ursprünglichen Zustand wieder zu reproduzieren. Auswertungen werden nicht auf Vorrat produziert, sondern nur dann wenn Sie benötigt werden, und das nicht nur für die Gegenwart. Selbst für zukünftige Zeiträume sind Sie jederzeit in der Lage, die gewünschte Auskunft zu erstellen. ÖV Lohn Im Zusatzmodul für den öffentlichen Dienst (TVöD) stehen Funktionalitäten in folgenden Bereichen in Lohn & Gehalt zur Verfügung. Mitarbeiter Tarife Zusatzversorgung sowie Berufsständige Versorgung Baulohn Im Modul Baulohn können tarifliche Regelungen des Bauhauptgewerbes, des Gerüstgewerbes, sowie des Maler- und Lackierereigewerbes abgebildet werden. Vorteile im Überblick Automatische Wiedervorlage Kein Abrechnungslauf erforderlich Gleichmäßige Arbeitsbelastung Auswertungen jederzeit reproduzierbar Umfangreiche Zukunftsichten Jederzeit auskunftsfähig Dokumentenmanagement und Archivierung

10 Personalmanagement Personalmanagement Neben der Personalabrechnung werden in Unternehmen die Bereiche Personalführung, Personalplanung, Personalentwicklung und die Personalkommunikation immer stärker in den Focus gestellt. Es ist nicht nur wichtig, die Mitarbeiter abzurechnen, sondern Unternehmen möchten heute mehr über die Fähigkeiten und Qualifikationen Ihrer Beschäftigten wissen. IT- gestützte Systeme unterstützen in Zeiten knapper personeller Ressourcen die Personalverantwortlichen dabei, alle Informationen zu Mitarbeitern für die weitere Unternehmensplanung bereit zu stellen. finden. Das Modul verwaltet interne und externe Mitarbeiter- und Bewerberdaten. Dabei gilt: alle Daten werden im Personalinformationssystem transparent aufbereitet. Zur Ergänzung der Personalabrechnung stehen Module für das Reisemanagement und das Personalzeitmanagement zur Verfügung. Das Gewinnen neuer Mitarbeiter stellt heute einen wichtigen Bereich im Unternehmen dar. Das Bewerbermanagement unterstützt die Personalabteilung darin, Mitarbeiter zu Merkmale y Personalinformationssystem y Employee-Self-Service y Urlaubsverwaltung y Bewerbermanagement y Organigramm y Stellenplan/ -Beschreibung y Personalkostenplanung

11 Unsere Kompetenzbereiche 10 Das papierlose Büro Archivierung und Dokumentenmangement Die logische Ergänzung des Produktportfolios ist die revisionssichere, elektronische Archivierung. Ein elektronisches Archiv erfasst jede Art von Massendaten, strukturiert und ordnet dokumentenbasierte Unternehmensprozesse und sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung. Die anwenderorientierten Dokumentenmanagement-Lösungen basieren auf modernster Technologie und eignen sich sowohl für gängige Betriebssysteme als auch für unterschiedlichste Arbeitsumgebungen und Dateiformate. Aus den verschiedenen Software-Applikationen, ERP, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Personalwesen können die Informationen in das revisionssichere Archiv übergeben werden. Die HETKAMP GMBH hat für seine Kunden ein fertiges Modul Rechnungseingangs- Workflow entwickelt, das auf die jeweiligen Anforderungen der Kunden skalierbar ist. Die Besonderheit liegt in der tiefen Integration zur Finanzbuchhaltung und in der kurzen Implementierungszeit für die Software. Darüber hinaus lässt sich das System zu einem kompletten Dokumentenmanagementsystem ausbauen. Die Software ist skalierbar und bietet für jede Branche und Unternehmensgröße individuelle Kundenlösungen. Die vereinfachten und optimierten Geschäftsprozesse bewirken beim Kunden schnell einen signifikanten Produktivitätsgewinn. Weitere Einsatzmöglichkeiten sind: Vertragsmanagement Elektronische Personalakte Betriebliches Vorschlagswesen Vorteile im Überblick Zertifizierte Langzeitarchivierung/ Revisionssicherheit Schnelle Recherche aller Belegarten Finden statt suchen Hohe Effizienz durch Workflowprozesse Entlastung von Servern und Datenbanken

12 Kompetente Beratung und innovative Softwarelösungen für Ihr Unternehmen Sie sind auf der Suche nach der optimalen Softwarelösung für Ihr Unternehmen? Dann kommen Sie zu uns, der HETKAMP GMBH. Wir liefern Ihnen maßgefertigte Lösungen für Ihr Unternehmen unabhängig von der Größe und Branche. Alter Kasernenring Borken Deutschland Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) Web:

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