2. Besuch in einem Unternehmen im Rahmen des deutsch-französischen Entdeckungstags :

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1 EINLEITUNG Wir möchten Ihnen zuallererst für das Interesse danken, das Sie unserem Projekt entgegenbringen, sowie für Ihre Kooperation. Wir freuen uns sehr, dass wir Sie zu unseren Partnern für diese neue Ausgabe des deutsch-französischen Entdeckungstags zählen dürfen. 1. Ziele für den Besuch eines Unternehmens: a. Für das Unternehmen Ein Besuch in Ihrem Unternehmen ist eine gute Gelegenheit für Ihre Firma, den Betrieb und die Vorgänge im Detail Schülerinnen und Schülern zu präsentieren, die die zukünftige Generation der Erwerbstätigen darstellen. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Ihre künftigen Praktikanten oder vielleicht sogar Ihre zukünftigen Mitarbeiter anzuwerben. Sowohl Deutschland als auch Frankreich müssen sich mit einem bedeutenden Mangel an Ingenieuren auseinandersetzen. Vielleicht gelingt es Ihnen, die Schüler zu motivieren, diesen Berufsweg einzuschlagen. b. Für die Schüler Beide beteiligten Bereiche - Schule und Arbeitswelt - profitieren von der gegenseitigen Annäherung, der Kooperation und dem Aufbau eines Netzwerks. Mangels hinreichender Informationen treffen viele Schülerinnen und Schüler eine sie nicht zufriedenstellende Berufswahl. Dank der Besuche in den Unternehmen können sich die Schülerinnen und Schüler direkt bei den Mitarbeitern informieren und entdecken so neue Berufsfelder, was die spätere Entscheidungsfindung positiv beeinflusst. Darüber hinaus fördert diese Initiative die Entstehung von Kooperationen zwischen Unternehmen und schulischen Einrichtungen. 2. Besuch in einem Unternehmen im Rahmen des deutsch-französischen Entdeckungstags : a. Definition des Entdeckungstags : Im Rahmen des Entdeckungstags möchten wir themenbezogene Unternehmensbesuche vorschlagen, die sich auf einen besonderen Aspekt Ihrer Firma stützen: ihr deutsch-französisches Profil. Dieses kann in mehreren Bereichen zum Ausdruck kommen: eine französische Hauptniederlassung, starke Präsenz auf dem französischen Markt, zahlreiche französische Kunden, Filialen in Frankreich, etc. Es ist sehr wichtig, diesem roten Faden während des Besuchs zu folgen.

2 b. Wichtige Aspekte: Entsprechend des Profils Ihres Unternehmens ist es wichtig, folgende Aspekte zu betonen: - das Beherrschen mehrerer Fremdsprachen (darunter das Französische) stellt einen wichtigen Vorteil bei der Einstellung dar, - Sensibilisierung der Schülerinnen und Schüler für die Relevanz der europäischen Dimension der Arbeitswelt, - viele Unternehmen leiden an Fachkräftemangel. Besonders fehlt es an international ausgebildeten Mitarbeitern mit interkulturellen Kompetenzen. Dazu gehört das Beherrschen von Fremdsprachen und Kenntnisse fremder Kulturen, die Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen, die Anpassung an unterschiedliche Arbeitsprozesse und -gewohnheiten, flexibles Denken und ein offener Geist, die Fähigkeit, andere Perspektiven und Denkweisen zu akzeptieren und die eigene Weltanschauung zu entzerren, kulturelles Reflexionsvermögen und die Fähigkeit, die mit einer anderen Kultur verbundenen Tatsachen zu verstehen, zu erklären und sie an seine eigene Kultur anzunähern. PHASE I : Logistische Vorbereitung Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist mit der Organisation des Entdeckungstags beauftragt. Hier melden sich die schulischen Einrichtungen und die Unternehmen für eine Teilnahme an. Das DFJW kümmert sich anschließend um die Herstellung eines Kontakts zwischen Schule und Unternehmen in Funktion des angegebenen Profils (geografische Lage, Gruppengröße, Altersgruppe, Verfügbarkeit, etc.). Im nächsten Schritt liegt es an der Lehrkraft, mit dem Ansprechpartner des Unternehmens für die Organisation des Entdeckungstags Kontakt aufzunehmen, um schließlich gemeinsam den Besuch zu konzipieren. 1. Mit der Lehrkraft: a. Praktische Details: Zunächst ist es wichtig, folgende Informationen abzuklären: - Datum des Besuchs - Zeitpunkt des Besuchs: Beginn und Ende - Anzahl der Schüler UND der Begleitpersonen: Vorsicht, manche Lehrer neigen dazu, von der abgesprochenen Anzahl abzuweichen. Um jegliche Probleme logistischer Natur zu vermeiden, achten Sie darauf, dass Sie über die Anzahl der während des Besuchs anwesenden Personen genau informiert sind - Wenn nötig informieren Sie die Lehrkraft über die Sicherheitshinweise und ob auf Ihrem Gelände gefilmt/fotografiert werden darf

3 - Falls sie die Anwesenheit eines Journalisten vorsehen, versichern Sie sich bitte der Erlaubnis, die Schüler zu filmen/zu fotografieren b. Inhalt des Besuchs: Sobald die verwaltungstechnischen Details geregelt sind, können Sie die inhaltliche Vorbereitung des Besuchs angehen. Es ist wichtig, dass Sie mit der Lehrkraft Ihre jeweiligen Erwartungen an diesen Besuch besprechen, damit es zu einer positiven Erfahrung für alle Beteiligten kommt. Zögern Sie nicht, der Lehrkraft Ihre Ideen mitzuteilen und dem Besuch eine Richtung zu geben. Um der Lehrkraft die Vorbereitung des Besuchs im Unterricht zu erleichtern, lassen Sie ihr folgende Informationen zukommen: - Informationsmaterial über das Unternehmen - Presseschau - Organigramm - Liste der Referenten (Name und Funktion): dies kann bei der Ausarbeitung von Fragen hilfreich sein - Dokumente über die Beziehungen ihres spezifischen Unternehmens zu Frankreich PHASE II : Ausarbeitung des Programms: 3 Schwerpunkte 3 Stunden Der Besuch sollte nicht länger als 3 Stunden dauern. Einerseits, weil es für Sie schwierig ist, den Schülern mehr Zeit zu widmen, und weil, andererseits, die Aufmerksamkeit der Schüler nach 3 Stunden nachlassen wird. Ein kurzer Besuch erlaubt es ihnen, sich an das Wichtigste zu erinnern und Sie widmen Ihre Zeit einem aufmerksamen Publikum. Denken Sie ebenfalls daran, einen kleinen Empfang oder eine kleine Erfrischung vorzubereiten. Der Besuch im Unternehmen setzt sich in den meisten Fällen aus drei Punkten zusammen: a. Präsentation des Unternehmens: max. 30 min Sie verfügen über mehrere Möglichkeiten, Ihr Unternehmen und seine Beziehungen mit Frankreich zu präsentieren (Hauptniederlassung, Filialen, Kunden, etc.): - Powerpoint-Präsentation - Informationsmaterial und Broschüren über Ihre Projekte, die Sie den Schüler bei ihrer Ankunft übergeben können

4 - Kurzer Präsentationsfilm - Vorstellung der Referenten (Name, Funktion, Werdegang) b. Besuch: 1h 1h30 Jedes Unternehmen ist anders in Größe und Gestaltung, aber es gibt immer einen Aspekt, der sich zur Besichtigung eignet: - Eine Besichtigung der Produktionsstätte - Ein Besuch der Bürogebäude in Verbindung mit einem kurzen Gespräch mit den Mitarbeitern, die ihre Aufgaben und Ausbildung darstellen (besonders ihren deutsch-französischen Bildungsweg: französische Sprachkentnisse, Studium/Praktikum in Frankreich, etc.) - Vorstellung eines konkreten Projekts des Unternehmens zu einem aktuellen Thema wie beispielsweise die nachhaltige Entwicklung, Innovation, etc. c. Möglichkeit zum Austausch zwischen Schülern und Mitarbeitern: 30min Eines der Ziele des Entdeckungstags ist es, den Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit zu geben, sich direkt bei den Angestellten zu informieren und nachzufragen. Diese Zeit am Ende des Besuchs bietet eine Gelegenheit für sie, ihre Fragen zu stellen, die sie im Unterricht vorbereitet haben oder die während des Besuchs auftraten. Außerdem ist es sehr wahrscheinlich, dass die Schülerinnen und Schüler verschiedene Aufgaben im Anschluss an den Besuch erfüllen müssen: - Ausarbeitung eines kleinen Berichts oder eines Protokolls für die nicht anwesenden Schüler und/oder für eine Schülerzeitung/Homepage ihrer Schule - Interview mit einem Angestellten - Kurzes Video, Fotoreportage, etc. Diese letzte Etappe ist für die Schüler eine Gelegenheit, ihre Berichte zum Abschluss zu bringen. Damit sich Ihr Personal darauf vorbereiten kann sollten Sie sich bei der Lehrkraft informieren, welche Aufgaben von den Schülern erfüllt werden müssen. Außerdem ist es meist sinnvoll, den Lehrer um ein Feedback zu bitten. Vom DFJW werden Sie ebenfalls um eine kurze Evaluierung des Entdeckungstag anhand eines Formulars gebeten, das wir Ihnen zu gegebener Zeit zukommen lassen.

5 PHASE III : Der Besuch (ein Beispiel) Im Anschluss an eine Vorbereitungsphase mit der Lehrkraft und Ihren Kollegen, könnte ein typisches Beispiel eines Besuchs folgendermaßen aussehen: 1. Geselliger Empfang mit kleinem Imbiss 2. Präsentation a. des Unternehmens b. der Referenten c. des Besuchsprogramms (die Schüler wissen gern, was sie erwartet) d. Erinnerung an die Sicherheitsmaßnahmen e. Erinnerung an die Vorgaben für Fotos und Videoaufnahmen 3. Besuch 4. Zeit für die Beantwortung von spontanen oder vorbereiteten Fragen 5. Informeller Zeitraum für die eventuell schüchternen Schüler, vielleicht bei einem Abschiedsumtrunk, wenn es keinen Empfang gab 6. Verteilung von kleinen Geschenken mit dem Logo Ihres Unternehmens (Stifte, Schreibblöcke, etc.) 7. Erinnerungsfoto, das Ihnen für Ihre interne Kommunikation nützlich sein kann und das wir auch gern auf unsere Homepage stellen. Denken Sie daran, dass Ihr Logo auf dem Foto erscheinen sollte. Konkrete Beispiele finden Sie auf unserer Homepage unter dem Link Eindrücke.

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