OSPlus-Report die vielseitige Berichtsplattform. Sparkassen-Finanzgruppe. S finanz informatik

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1 die vielseitige Berichtsplattform unter OSPlus Sparkassen-Finanzgruppe S finanz informatik

2 die vielseitige Berichtsplattform unter OSPlus Ob standardisiert oder sparkassenindividuell für den komplexen Prozess der Informationsgewinnung und -bereitstellung ist genau die richtige Anwendung. Mit dem leistungsstarken Managementinstrument erstellen und administrieren Sie im OSPlus-Portal Auswertungen auf Grundlage der IIB-Daten (Integrierte Informationsbasis). Hierfür stehen Ihnen mehrere stichtagsbezogene Bestandsgenerationen zur Verfügung. Neben vorkonfigurierten Auswertungen, die Sie modifizieren können, bietet die Möglichkeit, individuelle Aufträge zu erfassen sowie Vertriebsanlässe und Kontrollauswertungen zu generieren. Verarbeitet werden die Aufträge zeitversetzt während der Nachtverarbeitung, so dass die Ergebnisdaten am Folgetag bereitstehen. Individuelle SQL-Selects hingegen, die Sie selbst erstellen, können Sie unmittelbar oder termingesteuert ausführen lassen. Vorteile auf einen Blick Die Sparkasse kann ihre Aufträge schnell und wirtschaftlich ausführen kann aus einem umfassenden Leistungsspektrum von Standardauswertungen, Vertriebsanlässen und Kontrollauswertungen wählen und diese institutsindividuell konfigurieren kann institutsspezifische Auswertungen auf Basis des umfangreichen Angebots an Datenkatalogen sowie»maßgeschneiderte«sql-auswertungen erstellen muss keine Softwareinstallationen vornehmen kann die integrierte Kostenübersicht nutzen Die Mitarbeiter der Fachabteilungen benötigen für die Erstellung von Auswertungen mit Ausnahme von SQL-Selects keine Programmierkenntnisse können Auswertungen aufgrund der Portal-Oberfläche einfach erstellen können innerhalb der Anwendung zwischen komplexen Auswertungsprogrammen und SQL-Abfragen wählen können den produktbegleitenden Service der Finanz Informatik nutzen (Hotline, Schulung und Beratung) Einleitung

3 Die -Bausteine Informationsmanagement der Sparkassen Die Anwender benötigen grundsätzlich keine Programmierkenntnisse, um Auswertungen mit zu erstellen. Lediglich die erforderlichen Informationsfelder müssen definiert werden. Möglich wird dies durch vorkonfigurierte Auswertungen, strukturierte Daten in den verfügbaren Datenkatalogen und die stringente Benutzerführung der Anwendung. Darüber hinaus bietet OSPlus- Report Anwendern mit Programmierkenntnissen zusätzlich die Möglichkeit, individuelle SQL-Abfragen unmittelbar oder termingesteuert auszuführen. Die Anwendung Die zentrale -Komponente ermittelt buchungstäglich die erforderlichen Daten, führt Aufträge aus und erstellt je nach Administration Dateien oder Listen. Die Aufträge werden über Nacht durchgeführt, so dass die Ergebnisdaten am Folgetag zur Verfügung stehen. Eine Ausnahme bilden SQL-Auswertungen, die sowohl automatisiert in der Nachtverarbeitung als auch manuell zu jedem gewünschten Zeitpunkt während des Tages ausgeführt werden können. Während sich SQL-Auswertungen immer auf den Vortagesbestand beziehen, können sonstige Auswertungen in auf Basis verschiedener Bestandsgenerationen ausgeführt werden. Über standardisierte Verfahren erhalten Sie Ergebnisdateien, die Sie sparkassenindividuell weiter verarbeiten können. Die Web-Oberfläche Für die Arbeit mit ist lediglich der OSPlus- Portal-Browser erforderlich. Über das OSPlus-Portal rufen Sie die Anwendung auf, um dann im Browser die Aufträge entsprechend Ihrer persönlichen Benutzerberechtigung zu erfassen und zu administrieren. Die Navigations- und Rechtestruktur von wird analog zu den KURS-Rechten der Benutzer aufgebaut. Benutzerverwaltung Sie umfasst die Anlage, Administration und das Löschen von Benutzerdaten. Für den Datenzugriff können benutzerspezifisch Restriktionen erteilt werden. verfügt über ein differenziertes, leistungsstarkes Berechtigungsmodell mit der Option, Benutzer auf der Ebene der Datenkataloge und/oder der Datenfelder einzuschränken. So kann bei Bedarf für jeden Anwender ein individuelles, revisionskonformes Zugriffsprofil entworfen werden. Ausführungs- und Kostenprotokoll Informationen zum Ausführungs- und Bestandsdatum, zur Anzahl der gelieferten Datensätze, zu den angefallenen Kosten und dem ausführenden Benutzer all dies bietet das Ausführungs- und Kostenprotokoll. Die Vielzahl von Detailinformationen, die in diesem -Protokoll steckt, liefert Ihnen höchstmögliche Transparenz hinsichtlich Auswertungsausführung und Kosten. Seite 02

4 Datenkataloge und -haushalte Die Datenfelder der Integrierten Informationsbasis (IIB) sind unter nach fachlichen Kriterien zu Datenkatalogen zusammengefasst. Insgesamt stehen über 200 dieser Datenkataloge für Auswertungen zur Verfügung. Das System der Datenkataloge können wir für Sie bedarfsgerecht ergänzen und um neue Kataloge erweitern. bietet Ihnen die Möglichkeit, andere Produkte, wie beispielsweise OSPlus-Vertrieb, mit standardisierten Informationen (Datenhaushalten) zu versorgen. Über individuell zusammengestellte Auswertungen auf Basis spezieller Datenkataloge und mit Auswertungen der Finanz Informatik. Integrierte Informationsbasis (IIB) Für Ihre Auswertungen können Sie zwischen unterschiedlichen Bestandsgenerationen der Daten wählen: tagesaktuell, Ultimo der letzten 13 Vormonate, Jahresend- und Nachtragsbuchungsbestand. Auch Massendaten wie beispielsweise Umsätze können ausgewertet werden. Die Bestandsgenerationen werden aus der IIB versorgt, die auch für andere Produkte, zum Beispiel IDV-Office, als Datenquelle dient. In der IIB stehen die Daten des OSPlus-Kernbanksystems sowie Verbundpartner- und sparkassenindividuelle Daten zur Verfügung. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten Auswertungserstellung und Analyse Fachliche Zusammenfassung von Datenfeldern in Katalogen, variable Musterauswertungen und eine klare Benutzerführung dies kennzeichnet und macht die Anwendung zu einem maßgerechten Managementinstrument, um große Datenvolumina auszuwerten. Mit können Sie vordefinierte Standardauswertungen abrufen, verwalten und ausführen Individualauswertungen sparkassenintern generieren Vertriebsanlässe für das OSPlus-Ereignissystem ermitteln die Änderungsvorgangsbearbeitung im OSPlus durch automatisierte Kontrollauswertungen unterstützen individuelle SQL-Selects automatisiert ausführen lassen anschließend auszuführende Massenänderungen vorselektieren Seite 03

5 Die verfügbaren Auswertungen unterteilen sich in verschiedene Typen: Individuelle Auswertungen Mit diesem Auswertungstyp können Sie auf Basis der Datenkataloge individuelle Auswertungen erstellen. Berichtsgestaltung, Selektionsbedingungen, Ausführungstermine und -zyklen sind frei wählbar. Standardauswertungen Als Basisberichte des Sparkassengeschäfts gelten Regelleistungen und RZ-Standardauswertungen, die wir Ihnen bereitstellen. Ermöglicht wird die Ausführung komplexer Auswertungsanforderungen durch die implementierte Programmlogik. Vertriebsanlässe Über vorkonfigurierte Standardvertriebsanlässe wie zum Beispiel die»endfälligkeit eines Festgeldes«können Vertriebsimpulse automatisiert erkannt werden. Die ermittelten Ergebnisdaten werden automatisch an das OSPlus- Ereignissystem übergeben. Parallel zu der großen Anzahl von Standardvertriebsanlässen können Sie individuelle Anlässe mit institutsspezifischen Auswahlbedingungen selbst erstellen. Kontrollauswertungen Ausgewählte Geschäftsprozesse lassen sich dahingehend überprüfen, ob sie einer nachträglichen Kontrollpflicht unterliegen oder nicht. Mit haben Sie die Möglichkeit, Kontrollauswertungen mit institutsindividuellen Bedingungen zu administrieren und auszuführen. Die identifizierten Tätigkeiten werden als»kontrollpflichtig«gekennzeichnet und in die Änderungs-Vorgangsbearbeitung eingestellt. SQL-Auswertungen bietet die terminierte und automatisierte Ausführung von SQL-Selects in der Nachtverarbeitung, so dass das Ergebnis im CSV-Dateiformat am Folgetag auf dem Sparkassen-Server zur Verfügung steht. Darüber hinaus können Sie die SQL-Selects auch manuell»ad hoc«ausführen, falls Sie die Ergebnisse unmittelbar benötigen. In diesem Fall liefert die Ausführungsüberwachung alle relevanten Informationen zu Startzeit und Dauer, Anzahl der Datensätze sowie Dateigröße. Die Ergebnisdateien können Sie sofort herunterladen. Für weitere Informationen oder mit Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Hotline: Telefon Seite 04

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