E-LEARNING REPOSITORY

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1 Anwendungshandbuch Nicht eingeloggt Einloggen Startseite Anwendungshandbuch 1 Einführung 2 Lesen 3 Bearbeiten 4 Verwalten Projektdokumentation E-LEARNING REPOSITORY Anwendungshandbuch Inhaltsverzeichnis 1 Einführung 1.1 Das E-Learning-Repository 1.2 Einloggen 1.3 Profil und Ausloggen 1.4 Benutzergruppen 1.5 Dokumentation 2 Suchen und Lesen 2.1 Einführung 2.2 E-Learning-Module suchen 2.3 Ein E-Learning-Modul anzeigen 3 Erstellen und Bearbeiten 3.1 Einführung 3.2 Eigene und modifizierbare E-Learning-Module 3.3 Neues Modul erstellen 3.4 Modul bearbeiten 3.5 Modul löschen 4 Verwalten 4.1 Einführung 4.2 Benutzerkonten 4.3 Kategorien 2007 Ulf Haueisen und Peter Neumann Impressum

2 Anwendungshandbuch 1 Einführung Nicht eingeloggt Einloggen Startseite Anwendungshandbuch 1 Einführung 2 Lesen 3 Bearbeiten 4 Verwalten Projektdokumentation 1 Einführung 1.1 Das E-Learning-Repository Das E-LEARNING REPOSITORY ist eine Webanwendung für die Speicherung und den intuitiven Abruf wiederverwendbarer E-Learning Module. 1.2 Einloggen Das E-LEARNING REPOSITORY wird innerhalb Ihres Browsers dargestellt. Starten Sie Ihren Webbrowser (z.b. Internet Explorer oder Mozilla Firefox) und rufen Sie folgende URL auf: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden. Die Option "Automatisch anmelden" ermöglicht es Ihnen, angemeldet zu bleiben, auch wenn Sie Ihr Browserfenster schließen. Ohne Benutzerkonto ist kein Zugriff möglich. Bitte wenden Sie sich an die im Impressum angegebene Person, um weitere Informationen zu erhalten. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf den entsprechenden Link und befolgen Sie die Anweisungen, um sich Ihr Passwort zuschicken zu lassen. 1.3 Profil und Ausloggen Klicken Sie auf "Profil", um Informationen über Ihr Benutzerkonto anzuzeigen. Sie haben hier auch die Möglichkeit, Ihr Passwort zu ändern. Mit dem Link "Ausloggen" melden Sie sich vom System ab. Falls Sie beim Einloggen die Option "Automatisch anmelden" gewählt hatten, wird diese dabei gelöscht. 1.4 Benutzergruppen Ihr Benutzerkonto gehört immer einer der Benutzergruppen Leser, Autoren oder Administratoren an. Von Ihrer Benutzergruppe ist abhängig, ob Sie Lese- oder Schreibzugriff auf das E-LEARNING REPOSITORY haben und ob Sie Verwaltungsaufgaben durchführen können. Zu welcher Benutzergruppe Ihr Benutzerkonto gehört, können Sie in Ihrem Profil (siehe 1.3) anzeigen lassen. Die Zuordnung kann durch einen Administrator geändert werden. 1.5 Dokumentation Entnehmen Sie folgender Tabelle, welche Kapitel dieses Handbuchs für Sie relevant sind.

3 Benutzergruppe Leser Autoren Administratoren 2 Suchen und Lesen x x x Kapitel 3 Erstellen und Bearbeiten x x 4 Verwalten x Hinweis: Zusätzlich zu diesem Anwendungshandbuch gibt es die Projektdokumentation, in dem Ulf Haueisen und Peter Neumann, die Entwickler des E-LEARNING REPOSITORYs, die Entstehung und den Entwurf des Systems darlegen. Die Projektdokumentation richtet sich an die Betreuer des Praktikums, in dessen Rahmen dieses Projekt entstanden ist und ist zudem für Entwickler zukünftiger Erweiterungen von Bedeutung Ulf Haueisen und Peter Neumann Impressum

4 Anwendungshandbuch 2 Lesen Nicht eingeloggt Einloggen Startseite Anwendungshandbuch 1 Einführung 2 Lesen 3 Bearbeiten 4 Verwalten Projektdokumentation 2 Suchen und Lesen 2.1 Einführung Dieses Kapitel richtet sich an Benutzer mit Leseberechtigung, gibt aber auch Autoren und Administratoren wichtige Informationen zur Benutzung des E-LEARNING REPOSITORYs. 2.2 E-Learning-Module suchen Überblick Nachdem Sie sich eingeloggt haben, wird die Hauptseite angezeigt, auf der Sie direkt nach E-Learning-Modulen suchen können. Im folgenden Bild ist der Navigationsbereich hervorgehoben. Sie gelangen jederzeit auf diese Hauptseite zurück, wenn Sie im Navigationsbereich auf "E-Learning-Module" klicken. Außerdem haben Sie hier Zugriff auf das Online-Handbuch Einfache Stichwortsuche Die erste Möglichkeit, nach einem E-Learning-Modul zu suchen, ist die Stichwortsuche im gesamten Repository. Geben Sie eines oder mehrere Stichwörter in das Suchfeld ein und klicken Sie auf "Suchen". Die Module, die die eingegebenen Stichwörter im Titel oder der Beschreibung enthalten, werden aufgelistet. Sie können ein E-Learning-Modul öffnen und dessen Details anzeigen, indem Sie darauf klicken (siehe 2.3).

5 2.2.3 Kategorien Die zweite Vorgehensweise zum Auffinden von E-Learning-Modulen im Repository ist das Stöbern in Kategorien. Ein E-Learning-Modul kann in einer oder mehreren Kategorien enthalten sein. Die hierarchische Liste der möglichen Kategorien wird vom Administrator festgelegt, die Zuordnung eines Moduls wird vom Autor festgelegt. Durch einen Klick auf eine Kategorie werden die enthaltenen Module angezeigt. Damit alle E-Learning-Module angezeigt werden, die in einer Kategorie enthalten sind, muss das Eingabefeld für die Stichwortsuche leer sein Kombinierte Suche Sie können die oben genannten Möglichkeiten auch kombinieren und eine Stichwortsuche auf eine bestimmte Kategorie und deren Unterkategorien beschränken. Wählen Sie eine Kategorie aus und geben Sie Stichwörter in das Suchfeld ein. Stellen Sie ein, ob Unterkategorien der gewählten Kategorie in die Suche einbezogen werden sollen. Sollte Ihre Suche nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen, können Sie einfach auf eine neue Kategorie klicken, die dann sofort durchsucht wird. 2.3 Ein E-Learning-Modul anzeigen Überblick Die Anzeige eines E-Learning-Module gliedert sich in die vier Bereiche Metadaten, Kategorien, Elemente und Rechte.

6 2.3.2 Metadaten Im Abschnitt "Metadaten" wird das E-Learning-Modul in festgelegten Informationsfeldern beschrieben. Sie finden hier Angaben über Titel, Version, Status, Sprache, Beschreibung, Schlüsselwörter, Art der Interaktion, Ressourcentyp und die Standardbearbeitungszeit. Die Metadatenfelder sind an den SCORM-Standard angelehnt. In der Stichwortsuche (Abschnitte und 2.2.4) werden die Felder Titel, Beschreibung und Schlüsselwörter durchsucht Kategorien Unter "Kategorien" steht eine Liste der Kategorien, die dem angezeigten Modul zugeordnet sind. Unterkategorien werden mit einem senkrechten Strich von ihrer übergeordneten Kategorie getrennt Elemente Unter "Elemente" sehen Sie die in dem E-Learning-Modul enthaltenen Elemente (Dateien und Unterverzeichnisse) in einer Explorer-ähnlichen Ansicht. Auf der linken Seite wird ein Verzeichnisbaum angezeigt, auf der rechten Seite die im ausgewählten Verzeichnis enthaltenen Dateien. Diese Ansicht dient dazu, dass Sie sich einen schnellen Überblick über die enthaltenen Elemente verschaffen können, nicht zum Zugriff auf die Dateien selbst.

7 Um auf die Dateien zuzugreifen, sie zu öffnen oder kopieren, klicken Sie auf den Link "Im Explorer öffnen". Nach einigen Sekunden öffnet sich der Dateimanager Ihres Betriebssystems (z.b. Windows Explorer) und erlaubt Ihnen, mit den Elementen des E- Learning-Moduls so zu arbeiten wie mit lokalen Dateien. So öffnet zum Beispiel der Doppelklick auf eine Bilddatei das Bildbearbeitungsprogramm Ihres Systems. Bitte beachten Sie, dass Sie als Leser keinen Schreibzugriff auf die Dateien haben Rechte Hier werden der Besitzer dieses E-Learning-Moduls und weitere Benutzer, die das Modul ebenfalls verändern können, angezeigt Ulf Haueisen und Peter Neumann Impressum

8 Anwendungshandbuch 3 Bearbeiten Nicht eingeloggt Einloggen Startseite Anwendungshandbuch 1 Einführung 2 Lesen 3 Bearbeiten 4 Verwalten Projektdokumentation 3 Erstellen und Bearbeiten 3.1 Einführung Dieses Kapitel richtet sich an Benutzer mit Schreibberechtigung. Wenn Ihr Benutzerkonto Mitglied der Gruppen Autoren oder Administratoren ist, erweitert sich die in Kapitel 2 beschriebene Benutzungsoberfläche des E-LEARNING REPOSITORYs um Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von E-Learning-Modulen. 3.2 Eigene und modifizierbare E-Learning-Module Wenn sie in der Navigation den Punkt "Eigene Module" auswählen, erhalten Sie eine Auflistung der Module, deren Besitzer Sie sind, und an denen Sie Modifikationsrechte haben. Hier können Sie außerdem neue Module erstellen. 3.3 Neues Modul erstellen Wenn Sie auf den Link "Neues Modul erstellen" klicken, erscheint folgendes Formular: Hier geben Sie die Metadaten für das Modul, das Sie erstellen wollen, ein. Nachdem Sie den Vorgang mit OK bestätigt haben, wird es angelegt. Sie können dann das Modul, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben, weiter bearbeiten. 3.4 Modul bearbeiten Überblick Wenn Sie Schreibrechte an einem E-Learning-Modul besitzen, verändert sich die Ansicht eines E-Learning-Moduls um die in der Grafik hervorgehobenen Bereiche. Hinter "Metadaten", "Kategorien" und "Rechte" wird jeweils ein Link zum Bearbeiten angezeigt.

9 3.4.2 Metadaten Zum Bearbeiten der Metadaten wird das Formular angezeigt, das Sie schon vom Erstellen eines neuen Moduls kennen. Ändern Sie die dargestellten Daten und speichern sie die Änderungen mit OK ab Kategorien Um das E-Learning-Modul einer Kategorie zuzuweisen, setzen Sie das entsprechende Häkchen vor dem Kategorienamen, indem sie auf den Namen oder das Feld klicken. Um ein E-Learning-Modul aus einer Kategorie zu entnehmen, entfernen sie das Häkchen. Beachten Sie, dass ein Modul in mehreren Kategorien gleichzeitig enthalten sein kann. Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf OK.

10 3.4.4 Elemente Wie in Abschnitt beschrieben, dient die Anzeige der Elemente dazu, sich einen Überblick zu verschaffen, welche Dateien und Unterverzeichenisse in einem E-Learning- Modul enthalten sind. Um die Dateien eines E-Learning-Moduls zu öffnen, zu bearbeiten oder um neue Dateien hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link "Im Explorer öffnen". Der unten dargestellte Screenshot zeigt, wie das Fenster, das sich nach dem Klick öffnet, aussehen könnte. Wenn dem E-Learnin-Modul noch keine Dateien hinzugefügt wurden, dann öffnet sich ein leeres Fenster. Hier können Sie nun mit den Dateioperationen ihres Betriebsystems Dateien und Ordner anlegen oder bestehende Dateien und Ordner hineinkopieren. Der Dateityp ist hierbei nicht beschränkt. Es können beliebige Dateien verwaltet werden. Sie bearbeiten die Dateien wie auf einer lokalen Festplatte, mit den Programmen, die auf Ihrem Computer installiert sind Rechte

11 Sie können für jedes eigene E-Learning-Modul anderen Benutzern Schreibrechte zuweisen. Diese können dann wie Sie selbst Änderungen an dem Modul vornehmen. Wenn sich der Besitzer eines Moduls ändern soll, können Sie dem zukünftigen Besitzer das Recht zuweisen, den Besitz zu übernehmen. Der zukünftige Besitzer kann dann über einen angezeigten Link den Besitz übernehmen. 3.5 Modul löschen Module können durch Auswahl des entsprechenden Symbols gelöscht werden. Nach einer Sicherheitsabfrage wird das Modul und alle enthaltenen Daten unwiderruflich gelöscht Ulf Haueisen und Peter Neumann Impressum

12 Anwendungshandbuch 4 Verwalten Nicht eingeloggt Einloggen Startseite Anwendungshandbuch 1 Einführung 2 Lesen 3 Bearbeiten 4 Verwalten Projektdokumentation 4 Verwalten 4.1 Einführung Dieses Kapitel richtet sich an die Administratoren des E-LEARNING REPOSITORYs. Im Navigationsbereich erhalten Sie Zugriff auf Menüpunkte für die Verwaltung von Benutzerkonten und Kategorien. 4.2 Benutzerkonten Überblick Die Seite zur Verwaltung der Benutzerkonten zeigt alle im System vorhandenen Benutzer mit ihrem Login, Vor- und Nachnamen, ihrer -Adresse und Benutzergruppe an Neues Benutzerkonto anlegen Zum Anlegen eines neuen Benutzers klicken Sie auf den entsprechenden Link unter der Benutzertabelle und geben Sie einen Login-Namen und die -Adresse des neuen Benutzers ein. Die Eingabe von Vor- und Nachname ist optional. Das System generiert dann ein Passwort und schickt dieses dem neuen Benutzer an die eingegebene -Adresse zu.

13 4.2.3 Benutzerkonto bearbeiten Klicken Sie auf den Benutzernamen in der Tabelle, um ein Benutzerprofil zu bearbeiten. Sie können so das Passwort, die -Adresse und den Vor- und Nachnamen eines beliebigen Benutzers bearbeiten Benutzerkonto löschen Um ein Benutzerkonto zu löschen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Benutzertabelle. Ein Benutzerkonto kann erst gelöscht werden, wenn der betreffende Benutzer keine Module mehr besitzt. 4.3 Kategorien Überblick Das Anlegen und Pflegen der Kategorien ist eine der wichtigsten Aufgabe der Administratoren. Hinter dem Kategorienamen ist in Klammern die Anzahl der direkt enthaltenen E-Learning-Module und die Anzahl der in den Unterkategorien enthaltenen Module angegeben Neue Kategorie erstellen Wenn Sie eine neue Kategorie erstellen wollen, klicken Sie bei der übergeordneten Kategorie auf das Sternsymbol. Wenn Sie eine Hauptkategorie anlegen möchten, wählen Sie das Sternsymbol hinter "Alle Kategorien". Eine neue Kategorie besteht aus einem Namen und einer Beschreibung. Die Beschreibung wird angezeigt, wenn man den Mauszeiger auf dem Kategorienamen positioniert und einen Moment wartet.

14 4.3.3 Kategorie bearbeiten Bei einer Kategorie kann der Name und die Beschreibung verändert werden. Ein Verschieben innerhalb der Hierarchie ist zur Zeit nicht vorgesehen. Sie können aber eine Kategorie löschen und an anderer Stelle neu anlegen Kategorie löschen Wenn Sie eine Kategorie löschen, wird automatisch auch der Eintrag in den zugehörigen Modulen entfernt. Sind Module ausschließlich in der zu löschenden Kategorie enthalten, werden diese als "nicht zugeordnet" markiert Ulf Haueisen und Peter Neumann Impressum

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