PROJEKTMANAGEMENT MIT MERLIN. frank BLOME antoni nadir CHERIF

Transkript

1 PROJEKTMANAGEMENT MIT MERLIN frank BLOME antoni nadir CHERIF DAS OFFIZIELLE HANDBUCH

2 Inhalt 1 Einführung War Merlin ein Projektmanager? Über dieses Buch Konventionen in diesem Buch Das Buch im Internet Danksagungen Grundlagen in Merlin Installation und Willkommen Merlin installieren Merlin lizenzieren Merlin starten Aufbau und Bedienung Menüleiste Tastaturkürzel Programmfenster Fensteraufbau Die Symbolleiste Haupttabelle Die Ansichten Inspektor Elemente Zusatzbereich Bibliothek Arbeiten und Anpassen Arbeiten in der Gliederung und im Inspektor Projekteinstellungen...50 Darstellungsoptionen Spalten Arbeitszeiten Arbeit vs. Dauer

3 Inhalt Suchfunktion Berichte Drucken Projekte zusammenfassen Zugriffsrechte Projektmanagement mit Merlin Ein klassisches Phasenmodell Vision Spezifikation Entwicklung Ausrollen Abschluss Der Phasenplan im Internet Andere Projektmanagement-Methoden mit Merlin Projektpläne in Merlin umsetzen Anlegen eines neuen Projekts Standards definieren Der Projektkalender Die WBS herunterbrechen Arbeit, Dauer & Auslastung Meilensteine einfügen Abhängigkeiten Termine vorgeben Ressourcen und Zuweisungen Definition der beiden Begriffe Ressourcen einfügen Mit einem Adressbuch verknüpfte Ressourcen Ressourcen aus LDAP Ressourcenkalender verwalten Ressourcen zuweisen Vorgangskalender mit Ressourcenkalender vermischen Rechte für Ressourcen Die Auslastung von Ressourcen Automatischer Auslastungsabgleich Auslastungsabgleich ist nicht immer möglich Manueller Auslastungsabgleich Mit wirklichen Werten arbeiten Graue Balken machen einen Zeitverzug sichtbar Absolute und prozentuale Werte berichten? Elemente am Projekt anhängen Was ist ein Element? Die Checkliste Die Datei Das Ereignis Die Information

4 Inhalt Das Problem Das Risiko Budgets und Kosten Projektbudgets Kosten an Vorgängen Kosten an Ressourcen Kosten an Elementen Kostenauswertungen Kosten an MS Excel übergeben Viele Projekte Projekte aufteilen Projektorganisierte Firma Epilog Zusammenarbeit Zusammenarbeit mit anderen Programmen Synchronisation mit ical Importieren Importieren oder Dateielement erstellen? Merlin Exportieren Senden an -Menü Senden an OmniGraffle Publizieren im Netzwerk Einsatzszenarien der Netzwerkfunktionen Ein einzelner Anwender Ein Anwender mit einem Assistenten Ein Projektteam in einem Büro Ein Projektbüro Ein verteiltes Projektteam Weitere Anwendungsfälle Projekte publizieren und entfernt öffnen Projekt publizieren Entferntes Öffnen Zugriffsrechte und anonyme Benutzer Exklusiver Zugriff Ports und Router Merlin Web-Sharing Webnutzung aktivieren Webmodul-Funktionen Im Webmodul arbeiten Merlin iphone-sharing Laden des Projekts im lokalen Netzwerk Verbindung von extern Projekte auf dem iphone betrachten und bearbeiten

5 Inhalt 5.5 Merlin Server Alias-Zugriff Zugriff außerhalb des lokalen Netzwerks Externes Publizieren Automatische Konfiguration UPnP oder NAT-PMP Dynamische IP-Adresse umleiten Anhang Die Spalten für Vorgänge Die Spalten für Elemente AppleScript Das Menü Senden an Merlin Suite Daten (Records) Klassen (classes) Befehle (commands)

6 1 1 Einführung 1.1 War Merlin ein Projektmanager? Erfolgreiche Produkte haben meistens eine Geschichte dahinter. So auch Merlin, zu dem ich Frank Blome erste Überlegungen bereits im Jahr 2003 anstellte. Doch der Reihe nach. Mit der Gründung der ProjectWizards in 2002 hatte ich mich entschlossen, auf das damals noch relativ neue Mac OS X, also das von Apple aufgekaufte und weiter entwickelte NeXTSTEP, zu setzen. Die Rechner von Apple waren qualitativ hervorragend (was sie auch heute noch sind), und mit dem MS Office v. X hatten wir schon damals eine gute Grundversorgung von Software. Die Programme Word, Excel und PowerPoint hinkten zwar den Windows-Versionen etwas hinterher, doch die von uns benötigten Funktionen wurden angeboten. Wichtiger war damals die Kompatibilität mit den Windows-Daten. Und das war weitestgehend gegeben. Ein anderes Thema war unser Hauptaufgabengebiet, das Projektmanagement. Hier hat sich die Situation nach und nach zu einem Drama entwickelt. Als einzige Projektmanagement- Software für Mac OS X war FastTrack Schedule von AEC erhältlich. Aber man merkte deutlich die Altlasten vom klassischen Mac OS. Außerdem gab es in der Software einige Ungereimtheiten, die einen professionellen Einsatz bei ProjectWizards ausschlossen. Der nächste Schritt war auch nicht schmerzfreier. Da die Rechner damals noch mit einem PowerPC ausgestattet waren, waren Virtualisierungslösungen nicht sonderlich performant. Somit schied der Einsatz von MS Project auf Mac OS X aus. Wir hatten zwar einige Zeit einen Windows-Rechner mit Terminal-Server am Start, auf dem dann via Remote Desktop zugegriffen wurde. Aber das war auch nicht das Gelbe vom Ei. Also wurde weiter nach Alternativen gesucht. Irgendjemand in der Firma fing dann an, MS Excel als Projektmanagement-Werkzeug zu verwenden. Gute Idee, dachte ich mir und folgte ihm bereitwillig. Nach einigen Wochen hatten wir eine ansehnliche Menge an Datenblättern mit unzähligen Charts zusammen geskriptet. Problematisch wurde nur die von Tag zu Tag geringer werdende Übersichtlichkeit. 11

7 1 Einführung Als dann schlussendlich Einzelne wieder anfingen, die Komponente Software vollständig außer Acht zu lassen und ihren Job zu Fuß oder besser gesagt manuell von Hand erledigten, war mir klar, dass etwas geschehen muss. So habe ich die Erstellung einer Marktübersicht in Auftrag gegeben. Ich wollte das Thema jetzt endlich strukturiert angehen und erst einmal wissen, welche Programme für Mac OS X auf dem Markt waren. Denn dieser Parameter hatte sich trotz aller Schwierigkeiten nicht geändert. Ich habe einmal gesehen, wie eine Virusattacke einen weltweit operierenden Konzern 1 lahmgelegt hat. Das sollte bei uns nicht geschehen. Daher war der Mac nach wie vor gesetzt. Das Ergebnis der Marktübersicht war in der Tat übersichtlich. Ganze vier Programme waren aufgeführt, die in irgendeiner Weise als Projektmanagement-Werkzeug einsetzbar waren. Nach einigen Tests stellen sich zwei als mögliche Kandidaten heraus. Leider waren aber einige Unzulänglichkeiten enthalten. Zuerst versuchten wir, über den Support der Hersteller mit Funktionswünschen dem Thema Herr zu werden. Leider war das eine Fehlanzeige. Also schrieb ich je eine Mail an beide Hersteller und bat ihnen eine Kooperation an. Ich war mittlerweile bereit, Geld zu investieren, schätzte aber den zweiten Teil meines Angebots viel höher ein: unser Wissen. Ich wollte einen KnowHow-Transfer starten und gemeinsam mit einem der Entwickler die beste Projektmanagement-Software der Welt erschaffen. Denn eines waren wir zu dem Zeitpunkt nicht: Software-Entwickler. Für mich überraschend, haben es beide Hersteller abgelehnt, eine Kooperation einzugehen. Das war unverständlich, aber nicht zu ändern. Mein Druck wurde in der Zwischenzeit immer größer. Durch die Konzeptionslosigkeit in Sachen Software stellten sich immer öfter Fehler ein. Vermeidbare Fehler. Und damit wurde das Problem existenziell. Nach einer ersten finanziellen Kalkulation zeigte sich, dass die Firma besser Geld in eine eigene Software investieren kann. Weitere Fehler würden uns weitaus teurer zu stehen kommen. Damit war es beschlossen, wir würden eine eigene Software programmieren lassen, Wie gesagt, wir waren keine Entwickler. Ein erstes Konzept war schnell zusammengestellt. Nicht zuletzt durch die Hilfe einiger Partner und Kunden. Denn ich hatte mich entschlossen, das Projekt durch den Lizenzverkauf der Software an ausgewählte Kunden zu refinanzieren. Mit etwas Glück würde unsere eigene Lizenz dann sogar kostenlos sein. Ganz schön naiv Mittlerweile schrieben wir das Jahr 2003, und auf gebe.net 2 habe ich Namen und Adressen einiger Software-Entwickler für Cocoa gefunden. Genau das war mir sehr wichtig: Wenn wir schon eine neue Software für das Mac OS X entwickeln, dann sollte es auch in Sachen Entwicklungssprache topaktuell sein. Anfang 2004 schien es, dass wir einen Partner für die Entwicklung gefunden hatten. Es fehlte eigentlich nur noch das abschließende OK von mir für den Start, als sich noch ein Nachzügler aus Frankfurt a. M. meldete. Da ich sowieso eine Reise in die Richtung ge- 1 Der I love you -Virus am 4. Mai Mehr dazu bei Wikipedia unter: 2 Das Mac Developer Directory ist immer noch aktiv und hier zu finden: 12

8 1.1 War Merlin ein Projektmanager? plant hatte, erschien es mir nicht unvernünftig, auch diesen Kandidaten einmal unter die Lupe zu nehmen. Die fachliche Qualität konnte ich bei dieser Suche nur als geneigter Laie bewerten. Also war es mir bei der Selektion viel wichtiger, mit dem Partner reden zu können. Ich musste feststellen, wie hoch die Auffassungsgabe und die Bereitschaft, mit eigenen Ideen auch mal über den Tellerrand zu schauen, ausgeprägt war. Schließlich gehört bei Entscheidungen von solcher Tragweite immer eine gute Portion Bauchgefühl dazu. War der erste Kandidat schon ganz o.k. fand ich aber in dem Menschen aus Frankfurt a. M. schnell einen noch direkteren Zugang. Es passte einfach alles noch einen Tick besser. Und somit wurde die Entscheidung in letzter Minute revidiert und Frank Illenberger wurde freiberuflich der Entwickler von Merlin. Der Name Merlin stand übrigens lange vor der ersten Zeile Code fest. Zum einen waren wir ProjectWizards, daher musste unsere Software auch den Namen eines Zauberers tragen. Andererseits haben wir viele Namen aus der Arthus-Sage im Gebrauch, da war die Entscheidung nicht sehr weit hergeholt. Denn, genau so wie der historische Merlin für König Arthus der Zauberer und Berater war, sollte unser Merlin der Zauberer und Berater für den Projektmanager werden. Und einen Namen aus Sicht des guten Marketings brauchten wir ja nicht zu wählen. Merlin sollte ja nur an ausgewählte Partner verkauft werden. Ganz schön naiv Am 9. April 2004 hatten Frank Illenberger und ich dann unser Kick-off-Meeting in Frankfurt. Das Konzept wurde durchgesprochen, Fragen wurden beantwortet und Ideen ausgetauscht. Frank wollte etwa zwei Tage pro Woche an Merlin arbeiten. Einen Zieltermin gab es nur sehr grob, da wir beide so ein Projekt noch nie hatten. Ganz recht, Frank hatte bis dahin nur kleine Programme geschrieben. Erwähnte ich schon, dass wir etwas naiv an das Projekt herangingen? Wie auch immer nicht zuletzt Franks analytischer und akribischer Arbeitsweise ist es zu verdanken, dass Merlin schnell Formen annahm. Kleine und größere Krisen inklusive. Im Juli 2004 kam dann aber ein einschneidendes Erlebnis. Ich bekam eine von Apple und wurde zur Apple-Expo nach Paris eingeladen, Merlin zu präsentieren. Schön, dachte ich mir, mache ich gerne. Nur woher wusste Apple von Merlin? Das Projektteam war mittlerweile auf knapp 20 Personen angewachsen, die in irgendeiner Form beteiligt waren. Natürlich hatte jeder eine NDA 3 unterzeichnet. Aber einer hat wohl gepetzt. So habe ich mich nach Paris begeben und Merlin präsentiert. Ich wurde von Michel Suter mit den Worten ich habe etwa 20 Minuten Zeit begrüßt. Ich startete mit meiner wohl vorbereiteten Präsentation nach zehn Minuten brach Michel ab und fragte mit Begeisterung nach dem geplanten Veröffentlichungsdatum. Als ich ihm aber verständlich machte, dass es Merlin nicht öffentlich geben wird, wurden seine Worte eindringlicher: Ich hätte Schläge verdient, wenn ich so ein tolles Programm nicht für alle Macintosh-Anwender ver- 3 Ein Non Disclosure Agreement, neudeutsch für Geheimhaltungserklärung. Mehr dazu unter 13

9 1 Einführung fügbar machen würde! Gut, die Nachricht kam an. Noch im Flugzeug zurück nach Deutschland, setzte ich einen Business-Plan auf. Die Entscheidung war gefallen: Merlin sollte es für Mac OS X für die breite Masse geben. Ich kann nicht behaupten, dass ich diese Entscheidung bis heute in irgendeiner Form bereut habe. Der Rest ist, wie man so schön sagt, Geschichte Am 9. November 2004 erschien Merlin 1.0 und setzte damit den Startpunkt der zurzeit erfolgreichsten Projektmanagement-Software. Oder, wie ich immer gerne sage, da haben wir wohl mehr richtig als falsch gemacht. 1.2 Über dieses Buch Wenn alles wie geplant klappt, sollte das Buch zum 9. November 2009 verfügbar sein. Also fünf Jahre nach der ersten Veröffentlichung von Merlin. In fünf Kapiteln führen wir Sie in die praktische Bedienung von Merlin ein. Je nach Ihren Vorkenntnissen, können Sie an einer anderen Stelle in das Buch einsteigen. Merlin-Grundlagen In diesem Kapitel wird der Einsteiger in Merlin bedient. Es werden, angefangen mit der Installation, die gesamte Oberfläche und deren grundlegende Bedienung erläutert. Sie erfahren die Konzepte, die hinter Merlin liegen, und bekommen einen ersten Einstieg in das Arbeiten und auch einen ersten Eindruck, wie Sie Merlin an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Projektmanagement mit Merlin Hier steht der Anwender von Merlin im Vordergrund, der seine Kenntnisse im Projektmanagement aufbauen möchte. Aber bitte bedenken Sie, dieses Buch ist kein typisches Buch für Projektmanagement. Wir glauben nicht, dass man diese komplexen Methoden auf ein paar Buchseiten erläutern kann. Vielmehr möchten wir Ihnen in vielen kleinen praxisorientierten Schritten die Umsetzung typischer Aufgaben im Projektmanagement mit Merlin nahebringen. Zusammenarbeit Wenn Sie Ihre Planungen in Merlin vorgenommen haben, kommt irgendwann der Zeitpunkt, dass Sie die Ergebnisse mit anderen teilen möchten. Leider oder vielmehr zum Glück ist Merlin nicht die einzige Software auf dem Markt. Daher beschäftigt sich dieses Kapitel mit der Zusammenarbeit mit anderen Programmen. 14

10 1.2 Über dieses Buch Publizieren im Netzwerk Wenn im vorherigen Kapitel andere Programme im Mittelpunkt standen, geht es in diesem Kapitel um andere Menschen. Projektmanagement ist eine Teamarbeit. Daher bieten wir Ihnen hier einen Einblick in die verschiedenen Zusatzprogramme von Merlin. Es wird natürlich die Bedienung von Merlin iphone und Merlin Web behandelt. Aber auch der Einsatz des Servers kommt dabei nicht zu kurz. Erweiterungen mit AppleScript Über das Senden an-menü und von externen Programme kann auf Merlin zugegriffen werden. Die Programmiersprache der Wahl ist dabei AppleScript. In diesem Kapitel werden Ihnen die wichtigen Befehle zum Zugriff auf Merlin und die enthaltenen Daten gezeigt. Anhang: Die Felder in Merlin und deren Bedeutung Im Laufe dieses Buches werden Ihnen immer wieder Feldbezeichnungen wie Vorgabe geplante Arbeit absolut begegnen. Im Anhang sind alle Felder und Spalten in Merlin einzeln aufgeführt und erläutert Konventionen in diesem Buch Wir haben das Buch so verfasst, dass Sie es möglichst ohne Restriktionen lesen und in der Praxis verwenden können. Sie werden alle Themen mit Bildern unterstützt vorfinden. An wichtigen Stellen heben wir mit Markierungen gezielt Bereiche hervor. Diesen sollten Sie dann Ihre besondere Aufmerksamkeit schenken. Zusätzlich werden Sie vereinzelt diese Symbole finden: Tipp Wann immer Sie dieses Symbol sehen, bekommen Sie einen Tipp entweder für eine spezielle Bedienung oder für eine andere Besonderheit. Information Mit diesem Symbol weisen wir Sie auf eine besondere Eigenschaft hin. Hinweis Mit einem Hinweis geben wir Ihnen ein Signal, damit Sie nicht in eine wohl bekannte Falle laufen, oder weisen auf Limitierungen hin. Aber alles in allem sind diese Symbole für uns Apple Macintosh-Benutzer nicht neu. 15

11 Register. Ausblenden 26.ics 162 Ausdrucke 67.merlin 161 Auslastung 37, 83, 85, 99.omniplan 168 Histogramm 104.oo3 168 Auslastungsabgleich 38, 99.ooutline 168 alles abgleichen 100 automatisch 99 Datumsbereich 100 A Einheit 100 Abhängigkeit Siehe Verknüpfung Einstellungen 99 Abhängigkeiten 31 manuell 103 Abschluss 77 Probleme auflösen 102 Adressbuch 45 Reihenfolge 100 Aiport 214 Ausnahmen 59 Alias-Zugriff 212 Ausrollen 73, 77 Änderungen 200 Ausrüstung 36 Anhänge 42 Auto-Map 163 Anpassen 48 Ansichten 26, 30 Auslastung 27 B Netzplan 27 Balkendiagramm 25, 29 Ressourcen 27 Basiskalender 60 Vorgänge 27 Bauchgefühl 13 AppleScript 184 Bearbeiten 22 Apple-Tastatur 24 Begrüßung 20 Arbeit 51, 83, 85 Benennen 48 Arbeit vs. Dauer 61 Benutzer 71, 196 Arbeitseinheiten 51, 79 Benutzerfelder 41 Arbeitsintervalle 58 Berechnungspriorität 90 Arbeitsjahr 86 Berichte 65 Arbeitstage 86 Berichtstypen 66 Arbeitswerten 85 Best Practice 87 Arbeitszeiten 58 Beziehung Siehe Verknüpfung Arbeitszeitenkalender 162 Bibliothek 27, 46, 77, 81 Aufgaben 154, 157 Billings 183 Blog

12 Register BMP 171 Ereignisse 43 Bonjour 194 Erinnerungsfunktion 155 Budget 130 Erweiterte Suche 63 Bottom-up-Berechnung 134 Excel 163 Top-down-Verteilung 131 Export Bild 170 C Billings 183 CSV 171 Checklisten 43 Freemind 176 Checklistenelement 111 HTML 173 ical 175 MindManager 177 D Mindmaps 176 Darstellungsoptionen 29, 53 MS Project 179 Dateielement 113, 161 NovaMind 178 Dateien 43 OPML 181 Dateiformate 82 XML 182 Importieren 159 Exportieren 169 Datensatz 165 Datumsvorgaben 51, 80 Dauer 51, 83, 85 F Dauer vs. Arbeit 61 Feiertage 59, 163 Demo-Modus 17 Felder 15 Drag & Drop 159 Fensteraufbau 25 Drucken 67 Finanzielle Einstellungen 79 Ausrichtung 68 Finanzieller Gewinn 75 Dynamisches Verschieben 80 Finanzielles 51 DynDNS 208, 215 Firma 36 Firmenlogo 52 Fixiert 91 E Folgearten Siehe Verknüpfung Eigenschaften Formatierung 54 funktionelle 76 Freemind 166 nicht funktionell 76 fstunden 62 Einblenden 26 Funktionelle Eigenschaften 76 Elementarten 42 Funktionsverzeichnis 186 Elemente 25, 27, 42, 110 Funktionszeile 28 Checkliste 111 Datei 113 Definition 111 G Ereignis 117 Gantt Chart 25 Information 118 Gesetze 76 Kosten 139 GIF 171 Problem 120 Gliederung 25, 28 Risiko 122 Gliederungstext 55 Entferntes Öffnen 194 Grafikformate 170 Entwicklung 73, 76 Gruppe 31, 82 Ereigniselement

13 Register H exportieren 81 Haupttabelle 28 Komplett laden 81 Hilfe 23 Kalenderdateien 162 Hinweis 15 Kennwort 71, 197 HTML-Export 202 Kommunikation 79 Konflikt 46 Kosten 130 I Auswertungen 140 ical 153 Berichte 141 Änderungen übernehmen 158 Elementkosten 13 Darstellung 156 Formatierte Datenübergabe 146 Import 82 Kopieren & Einfügen 145 CSV-Format 163 Ressourcenkosten 135 ical 162 Übergabe an MS Excel 142 Kalenderinhalte 162 Vorgangskosten 134 Merlin Kritischer Pfad 54 Mindmaps 166 MS Project 167 OmniOutliner 168 L OPML-Format 169 LDAP 94 XML 169 Lizenz 18 Import-Felder 165 Lizenzdatei 18 Importformate 161 Importieren 159 Information 15 M Informationen 43 Marktübersicht 12 Informationselement 118 Masterprojekt 69 Informationsfeld 40 Material 36 Initialen 52 Materialeinheit 37 Inspektor 25, 27, 39 Mehrarbeitskosten 79 Inspektorfelder 41 Mehrarbeitssatz 37 Installation 18 Mehrfachselektion 50 Internet 16, 77, 195 Meilenstein 86 IP-Adresse 194 Anzahl 87 dynamisch 215 einfügen 86 iphone-sharing 206 Meilenstein-Trend-Bericht 109 Menüleiste 22 Merlin J Merlin iphone 207 JPG 171 Merlin Server 210 Merlin-Grundlagen 14 Methoden 78 K Microsoft Entourage 47 Kalender 58, 80, 154 MindManager 166 aus ical importieren 81 Mitbenutzung 201 Ausnahmen laden 81 Monatsbudget 83 MPP

14 Register MPX 167 Kalender 80 MS Excel 11, 171 Neuplanung 109 MS Project 11 Phasenmodell 73 Multiprojektmanagement 147 Prüfung 76 publizieren 193 N Realisierbarkeit 74 Ziel 74 NAT-PMP 213 Projektbild 52 NDA 13 Projekte Nettoarbeitszeit 85 aufteilen 151 Netzplan 35 Hauptprojekt 148 Netzwerkdienste 211 Projekte zusammenfassen 148 Netzwerkfunktionen 191 Projektorganisation 152 Zusammenfassen 69 NeXTSTEP 11 Projekteinstellungen 27, 50 Non Disclosure Agreement 13 Projektkalender 58, 154 NovaMind 166 Projektmanagement 73 Projektmanagement mit Merlin 14 Projektstruktur 30, 166 O Projektstrukturplan 81, 187 OmniGraffle 187 Projektteam 192 Optionen 50 projektübergreifend 46 PSP 178 Projektstrukturplan Publizieren 27, 153, 191 P Publizieren im Netzwerk 15 Passwort 71 PDF 170, 171 PDF-Druckfunktion 67 R Person 36 Rechnungen 183 Personenmonat 86 Rechte 71, 196 Pflichtbestandteilen 74 Reihenfolge 56 Phasen 73 Ressourcen 25, 35, 45, 92 Phasenplan 81 Arbeitszeit 95 Planen Arbeitszeiten 60 rückwärts 79 aus LDAP 94 vorwärts 79 Auslastung 99 Planungskonflikte 25, 45, 91, 92 Ausnahmen 95 PNG 171 Basiskalender 95 Ports 201 Benutzer 98 Post-Mortem-Meeting 77 Definition 92 Prioritäten 164 einfügen 93 Probleme 43 Gemeinsame Auslastung 150 Problemelement 120 Kalender vermischen 97 Programmfenster 24 Kalender verwalten 95 Projekt mit Adressbuch verknüpft 93 Abschluss 77 mit MS Entourage verknüpft 94 als Vorlage sichern 77 Rechte 97 Budget 130 teilen sich die Arbeit

15 Register zuweisen 96 Ressourcengruppen 36 Überbelastung 38 Ressourcenkalender 60, 156 Überblick 29 Risiken 43 Überprüfung Risikoelement 122 Rechtlich 76 Risikomanagement 122 Wirtschaftlich 75 Router 201 Übersicht 29 konfiguration 213 Unterbelastung 38 Untervorgang 82 S Untervorgänge 31 UPnP 201, 213 Selektieren 48 Senden an Menü 183 V OmniGraffle 187 Vektorgrafik 170 SendToMenu 185 Vergrößern 29 Sicherheit 52 Verkleinern 29 Sortierung 56 Verknüpfung Spalten 15, 37, 53, 55 Anfangsfolge 88 Spaltensets 57 Endfolge 88 Spaltenzeile 28 geflipte Normalfolge 88 Spezifikation 76 Normalfolge 88 Standardisierung 79 setzen 88 Standardkosten 79 Verknüpfungen 87, 167 Standardsatz 37 Visio 189 Statusdatum 80 Vision 74, 76 Stile 54 Vollversion 18 Stil-Sets 54 Vorgänge 30 Stundenerfassung 183 erstellen 49 Suchfeld 33 Vorgangsbalken 86 Suchfunktion 63 Vorschaufenster 29 Suchkriterien 64 Vorwärtsberechnung 79 Symbolleiste 25, 26 Synchronisation 153 W T Währungssymbol 51 Warnung 46 Tastaturkürzel 23 Warnungen 83 TCP-Port 201 Wasserfallmethode 78 Termine 89, 154, 157 WBS 187 Siehe Work Breakdown Structure ganztägig 156 WBS-Code 168 Terminvorgaben 90 Webmodul 205 TIFF 171 Webnutzung 203 Tipp 15 Web-Sharing 57, 202 Tooltipp 27 WERTELISTEN 52 Top-down-Planung 83 Willkommen-Dialog 19 Wirkliche Werte 105 absolut 108 U 251

16 Register Basisplan 106 berichten 110 erwartete Werte 106 geplante Werte 106 graue Balken 106 prozentual 108 wirkliche Werte 106 Wochenende 61 Work Breakdown Structure 81 X XML 167 Z Zahnradsymbol 33 Zeilenhöhe 28 Zeitberechnung 63, 89 Zeitbereich 32 Zeitbezogene Planung 85 Zeitbudgets 82 Zeiteinheiten 28, 84 Zeitleiste 28 Zeitlicher Gewinn 75 Zeitplan 76 Zellenhintergrund 82 Zieldefinition 74 Ziele 74 Zugriff außerhalb des lokalen Netzwerks 213 Zugriffsrechte 70, 196 Zusammenarbeit 14, 153 Zusammenfassen 69 Zusatzbereich 25, 45 Zuweisungen 92 Zuweisungskonflikte