Der Fahrplan für die Erfüllung Ihrer Ansprüche

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1 alog Spe Anforderungsmanagement Der Fahrplan für die Erfüllung Ihrer Ansprüche Eine vollständige und fehlerfreie Erhebung und Dokumentation aller zu berücksichtigenden Anforderungen im Vorfeld des Projektes ist die Basis einer erfolgreichen Systementwicklung bzw. einführung. Professionelles Anforderungsmanagement ist kaum wegzudenken, wenn es um die zeit- und budgetgerechte Einführung neuer Systeme oder Prozesse geht. Denn neue Anwendungen werden nicht zum Selbstzweck eingeführt, sondern decken immer bestimmte Bedarfe innerhalb eines Unternehmens. Steigen Sie ein und folgen Sie dem innocate- Fahrplan zur richtigen Lösung.

2 Anforderungsmanagement: Fahrplan Die Implementierung neuer Anwendungen ist immer mit komplexen Planungsherausforderungen und hohen Erwartungen von Usern und Management verbunden. Sorgfältig, ja nahezu akribisch muss die Einführung einer neuen Lösung vorbereitet werden, immer unter Abwägung von möglichen Risiken und organisatorischen Engpässen. Eine vollständige und fehlerfreie Erhebung und Dokumentation aller zu berücksichtigenden Anforderungen im Vorfeld des Projektes ist dabei die Basis einer erfolgreichen Systementwicklung bzw. einführung. Professionelles Anforderungsmanagement ist kaum noch wegzudenken, wenn es um die zeit- und budgetgerechte Einführung neuer Systeme oder Prozesse geht. Denn neue Anwendungen werden nicht zum Selbstzweck eingeführt, sondern decken immer bestimmte Bedarfe innerhalb eines Unternehmens. Die Erfahrung zeigt: Nur Systeme, die die Anforderungen und Bedarfe einer Organisation abdecken, erfreuen sich hoher Nutzerakzeptanz und werden produktiv eingesetzt. Doch welche Bedarfe hat das Unternehmen und welche Anforderungen welcher Nutzer müssen erfüllt werden? Der Markt ist groß und die Fülle an Anbietern nimmt zu. Welches System ist also das Beste? Zone Software- und Anbieterauswahl Zone Ausschreibungsunterstützung Die Software- und Anbieterauswahl Fernbahnhof Umsteigemöglichkeiten in Richtung: Implementierung Support Zone Anforderungsaufnahme. Die Ausschreibungsunterstützung endet hier. Der Kunde erhält eine Empfehlung über den passenden Anbieter. Anforderungsaufnahme Software- und Anbieterauswahl Ausschreibungsunterstützung

3 Zone Anforderungsaufnahme Die Grundlage für eine erfolgreiche Lösungsimplementierung ist die Erfassung und genaue Beurteilung der Ansprüche und der Erwartungshaltungen in Bezug auf die Organisation. Welche Anforderungen müssen erfüllt werden und Zone Software- und Anbieterauswahl welche Stakeholder sind involviert? Zone Ausschreibun Im ersten Schritt werden daher grundlegende Anforderungen an die neue technische Lösung und die relevanten Randbedingungen erfasst. Hierzu erhalten Sie als Kunde zunächst, deren Fragen Sie zum einen nach Wichtigkeit des erfragten Aspektes priorisieren und zum anderen entsprechend beantworten. Als Ergänzung zu den werden in mehreren die noch Die groben Software- Anforderungen und Anbieterauswahl detailliert beschrieben Angebotspha und in einen Zusammenhang mit den verschiedenen Bereichen Ihrer Organisation gebracht. Unser Projektteam erhält nun die beantworteten und bereits existierende Dokumentati- onen, um alle Informationen über die verfolgten Ziele und die zu erfüllenden Ansprüche in einer zu konsolidieren. In einem abschließenden Workshop werden dann die evtl. noch offenen Fragen oder Unstimmigkeiten in der Gewichtung geklärt und das Ergebnis präsentiert. Wenn Sie diese Station erreicht haben, wird die Fahrtrichtung schon langsam deutlich, denn Sie verfügen dann über eine grobe Zusammenfassung Ihrer Anforderungen über verschiedene Organisationsbereiche hinweg. Di s Zone Anforderungsaufnahme. Der abschließende Schritt innerhalb dieser Fahrplan-Zone ist die Erstellung einer detaillierten. Hier wird Ihre erarbeitete Anforderungslandschaft strukturiert dargestellt. Anhand dieser erhalten Sie ein vollständiges Bild sowohl über technische Anforderungen, als auch über die Ansprüche und Wünsche aller Ihrer Stakeholder wie z.b. Ihrer Nutzer, die die neue Lösung im Rahmen ihrer Tätigkeiten benutzen werden. Mit Erreichen dieser Station können Sie sicher sein, das Fehlerpotential Ihrer Lösungsimplementierung durch ungenaue Voraussetzungen oder verschieden interpretierbare Systemanforderungen minimiert zu haben. Mit Ihrer Anforderungsspezifikation sind Sie für die kommende Wegstrecke bestens gewappnet. Wir reden nicht nur vom besten Fahrplan. Wir verfolgen ihn auch!

4 Zone Software- und Anbieterauswahl Sie haben Ihre Anforderungsspezifikation in der Tasche und wollen sich nun auf die Reise zur Software- und Anbieterauswahl begeben? Dann ist innocate der richtige Begleiter für Sie. Die Voraussetzung für eine erfolgreiche Software- und Anbieterauswahl ist zum einen ein genau definierter, der klar abgrenzt, welche Kriterien die neue Lösung erfüllen muss, und zum anderen eine umfassende, um den passenden Anbieter zu finden. Die erste Station der Zone Software- und Anbieterauswahl besteht also darin, die vorhandene der gesammelten Anforderungen in einen prägnanten umzuwandeln. Die einzelnen Kriterien können dann in den im zweiten Schritt von Ihren Stakeholdern gewichtet werden. Das Ziel dieser besteht vor allen Dingen darin, ein einheitliches Verständnis über die sogenannten Muss-Kriterien zu erhalten und die Interessen verschiedener Nutzergruppen zu berücksichtigen. Zone Aussc Zone Software- und Anbieterauswahl Die Software- und Anbieterauswahl Ang Lasten Zone Anforderungsaufnahme. Der abschließende Schritt ist dann die, in der unsere Berater den Markt nach einer Lösung durchsuchen, die genau Ihre gewichteten Kriterien erfüllt. Als Ergebnis dieser Fahrt erhalten Sie eine Auswahl von ca Anbietern und deren Lösungen, die optimal zu Ihren Anforderungen passen.

5 Zone Ausschreibungsunterstützung Im letzten Streckenabschnitt des Anforderungsmanagements stehen und der möglichen neuen Lösung im Vordergrund. Ganz gleich ob Sie bis hierhin schon unserem Fahrplan gefolgt sind oder jetzt erst zusteigen, innocate unterstützt Sie gern, wenn es um die Findung einer neuen Lösung und dem passenden Anbieter geht. In der Ausschreibungsunterstützung wird zunächst der gewichtete aus der vorhergehenden Zone in ein überführt, das den identifizierten Anbietern der zur Verfügung gestellt werden kann. In diesem werden u.a. spätere Kundenszenarien abgebildet, die durch die neue Lösung unterstützt werden sollen. Die gewichteten Kriterien des s rücken dabei die wichtigsten Funktionen, die die neue Lösung erfüllen soll, in den Fokus der Betrachtungen. Die nächste Station swahl bildet die ab. Hier werden alle Anbieter, deren Lösung die Anforderungen des s Die Softwaream und besten Anbieterauswahl erfüllen, zu einer Angebotsabgabe aufgefordert. innocate begleitet diese Phase mit Verhandlungen und der Verwaltung der Angebote und wertet diese für Sie aus. Eine abschließende Matrix stellt die unterschiedlichen Konditionen für Sie übersichtlich dar, so dass Sie sich auf die erfolgversprechendsten Anbieter konzentrie- iterienkatalog ren können. Nun ist das Ziel des inno- Zone Ausschreibungsunterstützung Fernbahnhof Umsteigemöglichkeiten in Richtung: Implementierung Support cate Fahrplans für Anforderungsmanagement fast erreicht. Im letzten Streckenabschnitt erhalten Sie die Möglichkeit, die bis dahin bevorzugten Lösungen ausgiebig zu testen. Denn der Erfolg einer neuen Lösungsimplementierung hängt vor allem von der Lösungs-Akzeptanz innerhalb der Organisation ab. innocate begleitet Sie und Ihre Nutzer dabei nicht nur mit Tests hinsichtlich der Nutzerführung oder der Erfüllung Ihrer. Anforderungen sondern auch mit Ideen und Konzepten hinsichtlich der Integration der Lösung in Ihre Infrastruktur. Hier können Fragen bezüglich bestimmter Schnittstellen oder ganz vereinzelter Funktionen entstehen. Erfahrungsgemäß ergeben sich diese Fragen häufig erst während der produktiven Nutzung einer Lösung innerhalb eines spezifischen Kontexts. Die Ausschreibungsunterstützung endet hier. Der Kunde erhält eine Empfehlung über den passenden Anbieter. nalyse Im Anschluss an die Testphase der verschiedenen Lösungen sprechen wir Ihnen gern eine konkrete Empfehlung für eine Lösung oder einen Anbieter aus, der Ihren Anforderungen am besten entspricht und zu Ihrem Unternehmen passt.

6 Überzeugen Sie sich selbst vom innocate Fahrplan und machen Sie den ersten Schritt in die richtige Richtung. Kontakt Je nach Wunsch stehen wir Ihnen nach dem bewährten Ansatz PLAN-BUILD-RUN auch bei den nachfolgenden Phasen der Lösungsimplementierung mit Serviceleistungen zur Seite oder unterstützen Sie mit entsprechendem Support. Wir freuen uns, wenn Sie mit uns weiter fahren. Unser Ziel und unsere Leistungen Wir ebnen Ihnen den Weg zu einer einfacheren und intelligenteren IT. Passgenau ausgerichtet auf Ihr Business. Unter Nutzung aller Innovationspotentiale moderner Technologien und Methoden. Rufen Sie uns direkt an. Wir freuen uns auf Sie! inn cate innocate solutions gmbh Benrtaher Schlossallee Düsseldorf Telefon: Telefax: Niederlassung Hamburg Poststraße Hamburg Telefon: Telefax: Niederlassung Wiesbaden Kreuzberger Ring Wiesbaden Telefon: Telefax: