2. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Sachsen

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1 ro r m P fitie en Sie von unsere neuen Frühbucherrabatt! 2. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Sachsen Döbeln: Donnerstag, 3. November 2011 Themen des Tages Internes Kontrollsystem (IKS) in der Buchhaltung Effektiver Einsatz von Arbeitsmitteln zur Aufstellung der Eröffnungsbilanz Aktuelle Buchungen in der Doppik Die interne Leistungsverrechnung im haushaltswirtschaftlichen Regelkreis

2 Zielgruppen Teilnehmer/-innen und Absolventinnen/Absolventen der Fortbildungslehrgänge Buchhalter Kommunal (BuKom ) sowie interessierte Mitarbeiter/-innen kommunaler Verwaltungen, insbesondere der Bereiche Finanzen, Kämmerei, Kasse und Revision. Agenda Uhr Check-In mit kleiner Stärkung Begrüßung und Überblick über die Themen des Tages Herr Dipl.-Betriebswirt Christian Schäfer-Köppen, Controller IHK, Geschäftsführer der Schüllermann Consulting GmbH Grußworte Uhr Interne Kontrollsysteme (IKS) in der Buchaltung Herr Dipl.-Kaufmann Christian Bölsche, Geschäftsführer der Schüllermann Consulting GmbH Das Interne Kontrollsystem (IKS) ist in Bezug auf die Buchhaltung meist noch auf dem Stand der Kameralistik. Durch neue Buchungslogiken und neue Aufgabenverteilung ist es notwendig, das IKS zu überprüfen und an die neuen Abläufe anzupassen. Eine gute Gelegenheit, sich auch mit den Abläufen noch einmal kritisch auseinanderzusetzen und sie zu hinterfragen. Wir stellen Ihnen die zentralen Inhalte und Fragen zum IKS vor Uhr Ehrung der/des besten Prüfungsabsolventin/Prüfungsabsolventen des Fortbildungslehrgangs Buchhalter Kommunal (BuKom ) Uhr Kaffeepause Uhr Effektiver Einsatz von Arbeitsmitteln zur Aufstellung der Eröffnungsbilanz Frau Dipl.-Kauffrau Yvonne Hockner, Prokuristin der Schüllermann Consulting GmbH Nach dem letzten kameralen Jahresabschluss und vor dem ersten doppischen Jahresabschluss steht die Eröffnungsbilanz. Mit den Werten für alle Vermögensgegenstände und Schulden einer Kommune, die erstmalig in der Eröffnungsbilanz gegenübergestellt werden, werden gleichzeitig die Grundlagen für die doppischen Haushalte und Jahresabschlüsse gelegt. Zudem ist die Erstellung der Eröffnungsbilanz umfangreich, da sowohl das Vorgehen als auch die Wertermittlung ausreichen und hinsichtlich der späteren Prüfung zu dokumentieren ist. Der Vortrag wird sich mit den Arbeitsmitteln bei der Aufstellung der Eröffnungsbilanz, der erforderlichen Rechnungsabgrenzung und der Ermittlung und Abbildung von Sachverhalten, die die Kameralistik nicht kennt, aber Bestandteil des doppischen Rechnungswesens sind, beschäftigen Uhr Gemeinsames Mittagessen

3 Uhr Aktuelle Buchungen in der Doppik Herr Dipl.-Betriebswirt Christian Schäfer-Köppen, Controller IHK, Geschäftsführer der Schüllermann Consulting GmbH In der Doppik sind viele Geschäftsvorfälle auf Grund der Verknüpfungen mit der Finanzrechnung etwas schwierig zu buchen. In diesen Fällen kann deshalb nicht einfach gebucht werden, sondern es müssen Umwege in Kauf genommen werden. Erschwerend kommt hinzu, dass solche Buchungen nicht zum Tagesgeschäft gehören und somit die optimale Vorgehensweise oft wieder in Vergessenheit gerät. Der Vortrag wird u. a. die folgenden Bereiche aufgreifen: Rücklagen Leasing Gebühren- und Entgeltabrechnungen Fremdgelder Wertberichtigungen Ergebnisverwendung im Jahresabschluss Uhr Kaffeepause Uhr Die interne Leistungsverrechnung im haushaltswirtschaftlichen Regelkreis Herr Dipl.-Kaufmann Christian Bölsche, Geschäftsführer der Schüllermann Consulting GmbH Mit der Einführung der Doppik ist die Darstellung der internen Leistungsbeziehungen in den Teilergebnishaushalten und den Teilergebnisrechnungen für die Kommunen empfehlenswert, wenngleich zur Ausgestaltung der Kosten- und Leistungsrechnung derzeit keine verbindlichen Vorgaben bestehen. Welche Konsequenzen sich dadurchfür die Haushaltswirtschaft von der Planung über die Bewirtschaftung bis zur Erfolgskontrolle und Rückkopplung ergeben, soll im Rahmen des Vortrages aufgezeigt werden. Des Weiteren soll auch auf die Darstellung der internen Leistungsverrechnungen in den Budgets eingegangen werden. Bei einer engen Auslegung der Deckungsfähigkeit ( 19 GemHKVO) wären die veranschlagten internen Aufwendungen eines Budgets nicht mit den normalen Aufwendungen des Budgets gegenseitig deckungsfähig, da sich u. U. die Auszahlungsansätze zwischen verschiedenen Budgets ändern. Für die Darstellung der Deckungsfähigkeit der internen Leistungsbeziehungen eines Budgets sind daher zunächst die budgetübergreifenden Auswirkungen abzuwägen. Hierzu sind kommunenspezifische Regelungen zu finden. Sofern sich durch den Einbezug der internen Leistungsbeziehungen eine budgetübergreifende bzw. budgetverschiebende Auszahlung ergibt, sollte generell die wirtschaftlichste Außenlösung bzw. wirtschaftlichste Gesamtlösung angestrebt werden Uhr Check-Out Ihr Nutzen - Sie erhalten Informationen auf dem aktuellsten Stand der Doppik - Tauschen Sie wichtige Informationen mit Kolleginnen und Kollegen aus andere Verwaltungen - Sie erhalten wertvolle Tipps für die tägliche Arbeit - Sie erhalten umfangreiche Tagungsunterlagen

4 Veranstaltungstermin und -ort Donnerstag, 3. November 2011 Hotel Weise Taube Eisenbahnstraße Döbeln Telefon: Eine Wegbeschreibung sowie eine Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit Ihrer Anmeldebestätigung. Kostenbeitrag 1. Person EUR 129,00* 1. Person EUR 99,00* 2. Person EUR 124,00* 2. Person EUR 94,00* ab 3. Person EUR 119,00* ab 3. Person EUR 89,00* *zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer (Teilnehmer/-innen und Absolventinnen/Absolventen des Fortbildungslehrgangs Buchhalter Kommunal (BuKom )) Der Beitrag beinhaltet die Tagungsunterlagen, Pausenverpflegung, Getränke und ein gemeinsames Mittagessen. Teilnehmerinformationen Frühbucherrabatt Bei Buchung der Teilnahme an der Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) 8 Wochen vor dem Tagungsbeginn erhalten Sie zusätzlich einen Frühbucherrabatt in Höhe von 5 %. Absage von Veranstaltungen Wir behalten uns vor, die Veranstaltung wegen zu geringer Nachfrage bzw. Teilnehmerzahl (bis spätestens 10 Tage vor dem geplanten Veranstaltungstermin) oder aus sonstigen wichtigen, von uns nicht zu vertretenden Gründen (z. B. plötzliche Erkrankung des Referenten, höhere Gewalt) abzusagen. Bereits von Ihnen entrichtete Teilnahmegebühren werden Ihnen selbstverständlich zurückerstattet. Weitere Haftungs- und Schadenersatzansprüche, die nicht die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit betreffen, sind, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit unsererseits vorliegt, ausgeschlossen. Bitte beachten Sie dies auch bei Ihrer Buchung von Hotels oder Bahntickets. Änderungsvorbehalt Die Schüllermann Consulting GmbH (Anbieter) ist berechtigt, notwendige inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen oder Abweichungen vor oder während der Veranstaltung vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter der angekündigten Veranstaltung nicht wesentlich ändern. Entsprechendes gilt für Terminänderungen und den Wechsel des Veranstaltungsortes. Der Anbieter ist berechtigt, die vorgesehenen Referenten im Bedarfsfall durch andere, hinsichtlich der angekündigten Veranstaltung gleich qualifizierte Personen zu ersetzen. Eigentumsvorbehalt Wir behalten uns bei allen Lieferungen von Lehrmaterialien das uneingeschränkte Eigentum bis zur vollständigen Erfüllung sämtlicher Zahlungsverpflichtungen durch den Kunden vor. Ein Weiterverkauf von Lehrgangsunterlagen ist nicht zugelassen. AGB Maßgebend für die Durchführung des Auftrages und die Verantwortlichkeit für alle Arbeiten der Schüllermann Consulting GmbH sind - auch im Verhältnis zu Dritten - die Allgemeinen Auftragsbedingungen in der Fassung vom 1. Dezember Die AGB stehen Ihnen zur Einsicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung.

5 Kontakt SCS Schüllermann Consulting GmbH Schüllermann Consulting GmbH Niederlassung Leipzig Bautzner Straße Leipzig Telefon: Telefax: Veranstaltungsleitung Christian Schäfer-Köppen Yvonne Hockner Veranstaltungsorganisation und Teilnehmerbetreuung Alexandra Ebert Erika Theil Heike Foellmer

6 Fortbildungslehrgang Buchhalter Kommunal (BuKom ) Sachsen Falkenstein (Vogtlandkreis): Start 13. Oktober 2011 Leipzig: Start 14. Oktober 2011 Inhalte Grundlagen des doppischen Haushalts- und Rechnungswesens Doppische Buchführung Jahresabschlusserstellung Kosten- und Leistungsrechnung Kommunale Haushaltswirtschaft DAS ORIGINAL Fortbildungslehrgang Controller Kommunal (ConKom ) Sachsen Leipzig 2: Start 14. September 2011 Inhalte Grundlagen des Controlling/Controlling in der Haushaltswirtschaft Controllingunterstützung durch Systeme der Kostenrechnung Investitions- und Finanzcontrolling Personal-, Qualitäts-, Beteiligungs- und Projektcontrolling Strategisches Controlling

7 ANMELDUNG Telefax: Internet: Ich melde mich/wir melden uns zu folgender Veranstaltung an: 2. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Döbeln 1. Teilnehmer/-in 2. Teilnehmer/-in Name: Name: Vorname: Vorname: BuKom -Teilnahme in: BuKom -Teilnahme in: Teilnehmer/-in 4. Teilnehmer/-in Name: Name: Vorname: Vorname: BuKom -Teilnahme in: BuKom -Teilnahme in: Kommune: Ansprechpartner: Straße: PLZ, Ort: Telefon: Telefax: (wird für die elektronische Anmeldebestätigung benötigt): Die in den AllgemeinenTeilnehmerinformationen aufgeführten Bedingungen und die Allgemeinen Auftragsbedingungen der Schüllermann Consulting GmbH in der Fassung vom 1. Dezember 2006 erkenne ich/erkennen wir an. (Die AGB stehen Ihnen zur Einsicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung). Ort, Datum: Unterschrift:

8 Schüllermann Consulting GmbH Bautzner Straße Leipzig Telefon: Telefax: