podcast TUTORIAL Zugriff auf das Bildarchiv der Bergischen Universität Wuppertal über den BSCW-Server

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1 Das folgende Tutorial erläutert die grundlegenden Schritte für den Zugriff auf das Bildarchiv der Bergischen Universität Wuppertal. Als Nutzer für das Bildarchiv freischalten lassen Der Zugriff auf das Bildarchiv der Universität ist nur für Mitarbeiter/innen und SHKs der Bergischen Universität Wuppertal gestattet. Daher müssen Sie ihren BSCW-Account auf der Seite der Gestaltungsabteilung für die Nutzung legitimieren lassen. Rufen Sie die Homepage der Abteilung Grafikdesign der Universität auf. Wählen Sie aus der linken Navigationsleiste den Menüpunk Bildarchiv. Geben Sie nun im Abschnitt Als Nutzer/in freischalten lassen Ihre Daten ein. Sie haben noch keinen BSCW-Account? Dann beachten Sie die folgenden Schritte: Seite 1

2 Freischalten für die BSCW Nutzung Um auf den BSCW Server zugreifen zu können müssen Sie zuerst ihr Konto für die Nutzung legitimieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Rufen Sie die Internetseite des ZIMs in Ihrem Webbrowser auf (www.zim.uni-wuppertal.de). (1) Klicken Sie auf den Reiter MEIN ZIM in der oberen Navigationsleiste. (2) In der linken Navigationsleiste finden Sie nun den Menüpunkt Accountverwaltung, klicken Sie diesen an. (3) Über den Link Sich selbst für das BSCW eintragen gelangen Sie zu einem neuen Fenster. (4) Seite 2

3 Geben Sie hier ihren Login Namen ein (Beachten Sie die Informationen zum Login-Namen im oberen Teil des Eingabefensters). Nach der Eingabe werden Sie zur Eingabe ihres Passworts aufgefordert. Geben Sie dieses an und bestätigen Sie mit OK. Ihr Account wird automatisch zur nächsten vollen Stunde für die Benutzung des BSCW-Servers freigeschaltet Zugriff über den Webbrowser Um auf das Bildarchiv zuzugreifen haben Sie die Möglichkeit dazu den Webbrowser (Firefox, InternetExplorer, Safari, Chrome, etc.) zu verwenden. Dies hat den Vorteil, dass sie keine zusätzlichen Einstellungen vornehmen müssen und von jedem Computer aus Zugriff haben. Allerdings lassen sich über die Webplattform auch keine Vorschaubilder anzeigen. So greifen Sie über den Browser auf das Bildarchiv zu: Öffnen Sie in Ihrem Webbrowser die Adresse: Geben Sie in das Feld für den Zugang zu den Arbeitsbereichen ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein Studierende geben hier ihre Alias ein: Z.B.: m.mustermann Angestellte der Universität geben hier ihren Accountnamen ein: Z.B.: musterma Seite 3

4 Wenn Sie sich nun auf der Hauptseite des BSCW Servers befinden können Sie den Ordner Bildarchiv auswählen. Die Bilder befinden sich dort in Unterordner kategoriesiert. Achtung: Sie können die Bilder dort nur herunterladen und ansehen. Änderungen und Kommentare sind nicht möglich. Seite 4

5 Einrichten eines Netzwerkordners unter Windows 7 Da Ihnen die Webansicht des BSCW Servers keine Vorschau der Bilder liefert kann es hilfreich sein einen Netzwerkordner einzurichten, der sich wie jeder andere Ordner auf dem Computer verhält. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Hinweis: Der BSCW-Server sollte während dieses Vorgangs nicht im Webbrowser geöffnet sein. Schließen Sie daher vorher den Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari, Internet-Explorer, etc.). Öffnen Sie den Windows-Explorer und Wählen Sie Computer aus der Seitenleiste aus Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste in die freie, weiße Fläche des Explorer Fensters. Es öffnet sich ein Dialogfeld. Wählen Sie dort Netzweradresse hinzufügen Seite 5

6 Es öffnet sich ein Assistent zum Hinzufügen einer neuen Netzwerkadresse. Klicken Sie auf Weiter Sie werden gefragt wo die Netzwerkadresse erstellt werden soll. Wählen Sie Eine benutzerdefinierte Netzwerkadresse auswählen und klicken sie auf Weiter Geben Sie nun in das Feld Internet- oder Netzwerkadresse folgendes ein und bestätigen Sie ihre Eingabe durch Klicken des Weiter Buttons: https://bscw.uni-wuppertal.de/bscw.cgi/home/ Seite 6

7 Sie werden nun zur Eingabe ihrer Anmeldedaten aufgefordert. Geben Sie ihren Benutzernamen und das Passwort ein. Im nächsten Fenster können Sie ihrer Verbindung einen beliebigen Namen geben (z.b. BSCW Bildarchiv). Der Assistent informiert Sie nun über die erfolgreiche Erstellung der Netzwerkadresse. Beenden Sie diesen über das Klicken des Fertig stellen Buttons Wenn Sie nun wieder den Windows-Explorer öffnen und dort Computer auswählen werden Ihnen die Netzwerkadressen angezeigt. Dort können Sie den Ordner (hier: BSCW Bildarchiv ) öffnen (1). Um nun Vorschaubilder angezeigt zu bekommen sollten Sie die Ansicht des Explorers auf Große Symbole stellen. Dies geschieht über das Icon Ansicht ändern im oberen, rechten Bereich des Explorer Fensters. Gegebenenfalls müssen Sie diesen Vorgang für unterschiedliche Ordner innerhalb des Bildarchivs wiederholen. Seite 7

8 Einrichten eines Netzwerkordners unter MacOSX Öffnen Sie den Finder und wählen Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand Gehe zu aus. Wählen Sie dort den Menüpunkt Mit Server verbinden aus Sie werden nun zur Eingabe der Serveradresse aufgefordert. Geben Sie folgendes ein und klicken Sie auf Verbinden : https://bscw.uni-wuppertal.de/bscw.cgi/home/ Wählen Sie nun Verbinden als: Registrierter Benutzer über die Radiobutton aus und Geben Sie ihren Nutzernamen (Hinweis: MacOSX wird ihnen als Namen den Benutzernamen ihres Computers vorschlagen. Dies ist nicht der Nutzername für den BSCW) und das Passwort ein. Bestätigen Sie ihre Eingabe indem Sie Verbinden anklicken. Für künftige Verbindungen können Sie das Feld Kennwort im Schlüsslbund sichern aktivieren, so müssen Sie nicht bei jedem Zugriff ihre Daten neu eingeben. Sie sind nun mit dem BSCW Verbunden und können über den Finder auf den Netzwerkordner Bildarchiv zugreifen. Seite 8

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