Im Original veränderbare Word-Dateien

Transkript

1 Schreiben mit dem Zehnfingersystem Fast jeder Mensch sitzt heutzutage irgendwann einmal am Computer und schreibt Texte in Chats, s oder mithilfe von Textverarbeitungsprogrammen. Dazu wird in der Regel eine normale Computertastatur verwendet. Bei manchen Computern (z. B. Tablet- PCs) wird die Tastatur auf dem Monitor (Touchscreen) abgebildet, man schreibt dann durch Berühren des Monitors an den entsprechenden Stellen. Die wenigsten Menschen benutzen zum Schreiben alle zehn Finger, meist bedient man sich eines 2- bis 4-Finger-Stils. Damit kommt man durchaus zu seinem Ziel. Schreibt man viele oder lange Texte, will man aber natürlich schneller damit fertig werden. Das erreicht man am leichtesten, wenn man alle zehn Finger dazu benutzt. Mit zehn Fingern kannst du viele Stunden Zeit sparen gegenüber einer Schreibtechnik mit nur zwei oder vier Fingern. Computeranwender, die nur mit wenigen Fingern schreiben, schauen beim Schreiben nicht auf den Computermonitor, sondern meist auf die Tastatur, um zu sehen, welche Tasten sie bedienen. So können sie Tippfehler machen, die sie erst bemerken, wenn sie zwischendurch auf den Monitor blicken, um das Geschriebene zu lesen. Zum Beispiel wird oft versehentlich die Feststelltaste gedrückt UND DER FOLGENDE TEXT WIRD GROSSGESCHRIEBEN. Solche Fehler müssen dann zeitaufwendig korrigiert werden. Geübte Zehnfingerschreiber können blind schreiben, das heißt, sie schauen beim Schreiben auf den Monitor und sehen sofort, wenn sie einen Tippfehler machen. Die Korrekturfunktion unterstützt sie dabei. Zehnfingerschreiber machen aufgrund ihrer Übung ohnehin wesentlich weniger Fehler. Schreiben mit Zehnfingersystem schnell Schreiben mit wenigen Fingern langsam weniger Fehler mehr Fehler Fehler werden schneller erkannt Fehler werden unter Umständen erst spät erkannt große Zeitersparnis insgesamt keine Zeitersparnis insgesamt Wie schnell kann ich schreiben? Um zu vergleichen, wie schnell jemand schreibt, wird die Anzahl der Anschläge pro Minute gemessen, das bedeutet, wie viele Tasten pro Minute gedrückt werden. Um das zu messen, schreibst du genau zehn Minuten lang einen Text. Nun werden die Zeichen gezählt dazu gehören auch Leerzeichen und durch zehn geteilt. Das ergibt die Zahl der Anschläge pro Minute, auch Schreibleistung genannt.

2 Schreibleistung = Anzahl der Anschläge pro Minute Natürlich werden die Zeichen nicht auf dem Monitor oder dem Textausdruck gezählt, sondern jedes moderne Textverarbeitungsprogramm zählt die Zeichen mit. Es muss nur die entsprechende Funktion im Programm aufgerufen werden. Die Abbildung zeigt die Funktion bei Microsoft Word 2007/2010. Um herauszufinden, wer die schnellsten Schreiber sind, werden regelmäßig Wettkämpfe ausgetragen bis hin zu Weltmeisterschaften. Die weltbesten Schreiber erreichen bis zu 1200 Anschlägen pro Minute. Dabei verwenden sie allerdings sogenannte Tastaturkürzel. Unser Ziel im Unterricht ist es, 120 Anschläge pro Minute zu erreichen. Wer schreibt wie schnell? Fachkraft für Büromanagement geübte Zehnfingerschreiber 230 Anschläge pro Minute (Anforderung) Anschläge pro Minute physisch erreichbare Höchstgrenze 750 Anschläge pro Minute bei internationalen Wettkämpfen 900 Anschläge pro Minute (mit Tastaturkürzeln) Weltrekord ca Anschläge pro Minute beste Trainingsleistungen ca Anschläge pro Minute Quelle: ( ) Wie werde ich ein schneller Zehnfingerschreiber? Schnelles Zehnfingerschreiben lernt man nur durch ständiges Üben. Es gibt zahlreiche Computerprogramme, die dich dabei unterstützen. Einige davon können kostenlos aus dem Internet heruntergeladen werden. Die Abbildung zeigt die Skizze einer Computertastatur mit bunt eingefärbten Tasten sowie zwei Hände mit eingefärbten Fingerspitzen. Die Finger drücken die Tasten mit der gleichen Farbe. Die gelben Tasten werden also mit den Mittelfingern bedient.

3 Info: Je nach Land, in dem du dich befindest, sind bestimmte Computertasten mit unterschiedlichen Zeichen belegt. So ist auf englischen Tastaturen z. B. das Z an der Stelle, wo auf deutschen Tastaturen das Y steht. Das Y steht an der Stelle des Z. Ä, Ö, Ü und ß sind auf englischen Tastaturen überhaupt nicht vorhanden. Wenn man darauf nicht achtet, kann es zu Fehlern beim Schreiben kommen. Die fehlenden Zeichen lassen sich in der Regel als Sonderzeichen in den entsprechenden Schriftsätzen erzeugen. Weitere Möglichkeiten, die Schreibgeschwindigkeit zu erhöhen und Fehler zu vermeiden: Autokorrektur Autovervollständigung/Wortergänzung Tastenkombinationen/Shortcuts Textbausteine Autokorrektur Textverarbeitungsprogramme bieten Korrekturhilfen an, die bereits bei der Eingabe wirksam werden. Viele Computerbenutzer machen beim Eingeben von Texten immer wieder die gleichen Fehler. Meist sind das sogenannte Buchstabendreher. So tippt man z. B. adnere statt andere oder eien statt eine. In den Autokorrektur-Optionen des Textverarbeitungsprogramms kannst du einstellen, dass solche falsch geschriebenen Wörter schon während des Schreibens automatisch durch die richtigen ersetzt werden. Es kann auch eingestellt werden, dass am Satzbeginn Wörter immer großgeschrieben werden. Die Abbildung zeigt das entsprechende Dialogfenster im Textverarbeitungsprogramm Writer von OpenOffice.org. Andere Rechtschreibfehler werden während der Eingabe markiert (Unterstreichung mit roter Wellenlinie) und können auf diese Weise gleich korrigiert werden: Diese Funktion muss natürlich vorher aktiviert worden sein.

4 Nach Fertigstellen des Textes kann letztendlich die Rechtschreibprüfung gestartet werden. Vorher muss der Cursor auf den Anfang des Textes gesetzt werden. Das geht am schnellsten mit der Tastenkombination [Strg]+[Pos1]. In den meisten Textverarbeitungsprogrammen wird die Rechtschreibprüfung mit der Funktionstaste F7 gestartet. Die Rechtschreibprüfung bleibt bei jedem falsch geschriebenen Wort stehen und bietet in der Regel einen Korrekturvorschlag an, den man annehmen oder verwerfen kann. Achtung! Nicht alle Fehler werden von der Korrekturfunktion erkannt. Manche Wörter werden irrtümlich als falsch geschrieben markiert wie z. B. Eigennamen, Fremdwörter oder exotische Ortsnamen. Manche Textverarbeitungsprogramme erkennen automatisch die Sprache, in der geschrieben wird (z. B. Englisch), bei anderen muss die Sprache manuell eingestellt werden. Autovervollständigung/Wortergänzung Wörter, die öfter in einem Text geschrieben werden, werden von manchen Textverarbeitungsprogrammen automatisch erkannt. Wenn die ersten drei Buchstaben des Wortes eingegeben werden, wird das vollständige Wort in einem Tool- Tipp vorgeschlagen und kann durch Drücken der Eingabetaste bestätigt oder durch einfaches Weiterschreiben abgelehnt werden. Funktionstasten Mit den Funktionstasten F1 bis F12 können spezielle Funktionen des Textverarbeitungsprogramms aufgerufen werden. Diese Funktionen können sich in verschiedenen Textverarbeitungsprogrammen unterscheiden. In fast allen Programmen (nicht nur Textverarbeitung) ruft man mit der Taste F1 die Programmhilfe auf. F7 aktiviert die Rechtschreibprüfung, F12 speichert die Datei unter einem anderen Namen und so weiter. Weitere Funktionen werden aktiviert, wenn die Funktionstasten in Kombination mit anderen Tasten gedrückt werden ([Strg]+[Funktionstaste], [Umschalt]+[Funktionstaste], [Alt]+[Funktionstaste]). Welche Funktionen aktiviert werden, erfährst du über die jeweilige Hilfe, aus den Handbüchern oder aus dem Internet. Die folgende Tabelle zeigt eine Übersicht der Funktionen, die in Word 2007/2010 mit den Funktionstasten und Tastenkombinationen gestartet werden können.

5 Taste pur [Umschalt]+[F] [Strg]+[F] [Alt]+[F] F1 Hilfe Hilfe im Kontext Wechseln nächstes Feld F2 Verschieben Kopieren Seitenansicht Speichern F3 Einfügen Groß-/ Verschieben in Erstellen F4 Im Original veränderbare Word-Dateien Schnellbaustein Wiederholen letzte Aktion Kleinschreibung Wiederholen Suchen oder Gehe zu Sammlung Schließen Fenster Schnellbaustein Beenden Word F5 Gehe zu Gehe zurück Wiederherstellen Dokumentenfenster Wiederherstellen Programmfensters F6 Wechseln nächster Ausschnitt Wechseln vorheriger Wechseln nächstes Fenster Ausschnitt F7 Rechtschreibung Thesaurus Fenster verschieben Nächster Rechtschreibfehler F8 Erweitern Verkleinern Fenstergröße Ausführen Makro Markierung Markierung Dokument ändern F9 Aktualisieren Wechsel Feldfunktion / Ergebnis Einfügen leeres Feld Wechsel Feldfunktionen / Ergebnisse F10 Aktivieren Menüleiste Anzeigen Kontextmenü Maximieren Dokumentfenster F11 Wechsel nächstes Wechsel vorheriges Sperren Feld Feld Feld F12 Speichern unter Speichern Öffnen Maximieren Programmfenster Visual Basic-Code Tastenkombinationen/Shortcuts Für die meisten Programmbefehle in einer Textverarbeitung existieren Tastenkombinationen, sog. Shortcuts. Für geübte Zehnfingerschreiber stellen sie eine sinnvolle Alternative zur Aktivierung von Befehlen mit der Maus dar. Befehle, die man mit der Maus erst durch Anklicken mehrerer Menüs erreicht, sind mit dem Shortcut sofort erreichbar und sparen so immens Zeit. Die Hände bleiben auf der Tastatur, man muss nicht zur Maus wechseln. Nachfolgende Tabelle zeigt einige Beispiele von Shortcuts in Word. Es gibt noch zahlreiche weitere Shortcuts, die man über die Programmhilfe erfährt. Einige Shortcuts sind betriebssystemspezifisch, das heißt, sie funktionieren auch in anderen Programmen. Mit Tastenkombinationen können auch Sonderzeichen erzeugt werden, die nicht auf der Tastatur sind. Dazu verwendet man die Alt-Taste und eine Zahlenkombination. Mit [Alt]+185 erzeugt man z. B. das Copyright-Zeichen. Shortcut Befehl [Strg]+[Umschalt]+[A] Öffnet den Dialog zum Ändern der Schriftart [Strg]+[Umschalt]+[F] [Strg]+[8] [Strg]+[9] Setzt markierte Zeichen in Fettschrift Verkleinert Schrift um einen Punkt Vergrößert Schrift um einen Punkt

6 [Strg]+[1] Setzt den Zeilenabstand auf 1 in einem Absatz [Strg]+[B] Blocksatz [Strg]+[C] Kopiert markierte Objekte in die Zwischenablage [Strg]+[V] Im Original veränderbare Word-Dateien Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Cursorposition ein [Strg]+[N] Erzeugt ein neues Dokument [Strg]+[P] Öffnet den Dialog zum Drucken des Dokuments [Alt]+[F4] Beendet Word [Strg]+[Eingabe] Neue Seite [Umschalt]+[Eingabe] Neue Zeile (Achtung, kein neuer Absatz!) In anderen Textverarbeitungen werden meist die gleichen oder ähnliche Shortcuts verwendet. Textbausteine Mit Textbausteinen können Wörter, Sätze oder ganze Absätze, die öfter geschrieben werden, per Tastendruck eingefügt werden, z. B. Sehr geehrte Damen und Herren, Wir freuen uns auf Ihren Besuch., Mit freundlichen Grüßen. Sätze in Arbeitszeugnissen wie Die Aufgaben sind stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt worden. werden einfach per Kürzel eingegeben. Textbausteine mit Word 2007/2010 Bei Word 2007/2010 werden Textbausteine Schnellbausteine genannt. Und so wird vorgegangen, um diese zu erstellen: Zuerst wird der Schnellbausteintext geschrieben. Zum Beispiel: Die Aufgaben sind stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt worden. Der Satz wird markiert. Mit der Tastenkombination [Alt]+[F3] wird das Dialogfenster Neuen Baustein erstellen aufgerufen. In das Eingabefeld Name tragen wir ein einprägsames Kürzel für den Satz ein, mit dem später der Baustein aufgerufen werden soll, hier zf (Zufriedenheit). Das Dialogfeld wird mit OK geschlossen. Wenn wir den Satz einfügen wollen, tippen wir einfach das Kürzel zf und anschließend die F3-Taste. Das Kürzel wird durch den Textbaustein bzw. Schnellbaustein ersetzt. Wenn man mehrere Textbausteine verwendet, ist es sinnvoll, sich eine kleine Liste anzulegen mit den bisher angelegten Schnellbausteinen und den entsprechenden Kürzeln. Es kann ja passieren, dass man einmal das Kürzel für einen Baustein vergisst.

7 Alternativ wird im Register Einfügen auf die Schaltfläche Schnellbausteine geklickt. Es erscheint ein Menü mit den gespeicherten Schnellbausteinen samt Kürzel. Durch Klicken auf einen Baustein fügt man diesen ohne Kürzel ein. Über das Kontextmenü Organisieren und löschen kann man ein Dialogfenster mit einer Tabelle aller Bausteine sehen. Word liefert zahlreiche vorgefertigte Textbausteine. Hier finden sich unter anderem komplette Layout-Vorlagen. In der Tabelle können die Bausteine gelöscht oder bearbeitet werden. Von der Tabelle können die Bausteine in das Textdokument eingefügt werden. Textbausteine mit OpenOffice.org Writer Die Verwendung von Textbausteinen bei OpenOffice.org Writer funktioniert fast genauso wie bei Word 2007/2010. Hier werden die Textbausteine AutoText genannt. Der als Baustein zu verwendende Text wird geschrieben und anschließend markiert. Mit der Tastenkombination [Strg]+[F3] wird das Dialogfenster AutoText aufgerufen. Dort wird dem Baustein ein Name und ein Kürzel gegeben. Es wird auf die Schaltfläche AutoText geklickt und im Menü Neu ausgewählt. Das Dialogfenster wird geschlossen.

8 Um den Baustein einzufügen, wird wie bei Word das Kürzel und anschließend die F3-Taste gedrückt. Das Kürzel wird durch den Textbaustein bzw. AutoText ersetzt. Textbausteine mit Softmaker Textmaker Beim Textverarbeitungsprogramm Textmaker der Firma Softmaker erstellt man Textbausteine über das Menü Einfügen Textbaustein. Es öffnet sich das Dialogfenster Textbausteine, in dem die vorhandenen Textbausteine aufgelistet sind. Mit der Schaltfläche Neu wird ein kleiner Dialog geöffnet, in dem das Kürzel des Textbausteins festgelegt wird. Im vorherigen Dialog wird nun der Text des Bausteins in das rechte Eingabefenster geschrieben. In diesem Eingabefenster können auch vorhandene Textbausteine bearbeitet werden. Mit Speichern und Schließen wird der Vorgang abgeschlossen. Man schreibt das Kürzel und drückt die Leertaste. Das Kürzel wird sofort durch den Textbaustein ersetzt.

9 Wichtig! Nur Kürzel verwenden, die nicht gleichzeitig ein Wort bilden. Das Kürzel an z. B. wäre ziemlich unsinnig. Beim Schreiben des Wörtchens an mit anschließender Leertaste würde sofort der Textbaustein erscheinen.