Wirtschaftsfachleute VSK (HWD) Leitfaden für die Diplomarbeit

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3 Inhalt 1. Das Allerwichtigste Zweck der Diplomarbeit Erstellungsdauer und Thema/Aufgabenstellungen Erstellungsdauer Thema/Aufgabenstellungen Die formale Gestaltung der Arbeit Form, Darstellung, Abgabe Umfang und Seitengestaltung Sprache Zitate und Quellenangaben im Text Gliederungssystematik Deckblatt, Verzeichnisse und Textseiten Gliederungsebenen Inhaltlicher Aufbau Einleitung Hauptteil Grundsätzliches Vorgehen Grundlagenkapitel Vertiefungskapitel Zusammenfassung/Analyse Schlusswort/Ausblick Vorgehensweise/Arbeitsschritte Lesen Planen Schreiben Überarbeiten Bewertung der Diplomarbeit Bewertungskriterien Mindestanforderungen Schlussbesprechung und endgültige Bewertung Fristerstreckung GET-Betreuung Vergessen Sie nicht /20

4 1. Das Allerwichtigste Planung Um den Termin einhalten zu können, müssen Sie planen. Disposition mit Zeitplanung Thema Umfang Halten Sie sich an die Aufgabenstellung. genau durchlesen, überlegen, immer wieder überprüfen Halten Sie sich an die Vorgabe (20 Seiten). bereits in der Disposition berücksichtigen Der vorliegende Leitfaden stützt sich auf die Wegleitung des VSK ab. Er beinhaltet alle Informationen, die Sie zur vorschriftsgemässen Verfassung der Diplomarbeit HWD/VSK benötigen /20

5 2. Zweck der Diplomarbeit Das Verfassen der Diplomarbeit soll Ihnen den folgenden Nutzen bringen (Auszug aus der Wegleitung 2001 des VSK): selbstständiges Anwenden und Vertiefen des Gelernten exaktes Analysieren einer Aufgabenstellung Umsetzung von Theorie in Praxis Trainieren des Abstraktionsvermögens Überprüfung, ob eine konkrete Aufgabe innerhalb einer vorgeschriebenen Zeitspanne selbstständig, umfassend und zweckmässig gelöst sowie sauber dargestellt und präsentiert werden kann Nutzen für die berufliche Tätigkeit und Einschätzungsunterlagen für zukünftige Arbeitgeber wertvolle Selbstkontrolle Komplexität eines Themas erfassen und bearbeiten erstellen eines wissenschaftlichen Textes /20

6 3. Erstellungsdauer und Thema/Aufgabenstellungen 3.1 Erstellungsdauer Ab Festlegung des Themas haben Sie 12 Wochen Zeit, die Arbeit zu verfassen. 3.2 Thema/Aufgabenstellungen Die Diplomarbeit muss auf dem vermittelten Lehrstoff aufbauen. Sie wählen das Thema selbst aus, und zwar innerhalb des im HWD- Lehrgang unterrichteten Fachbereichs: Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Human Resources Management, Marketing, Organisation, Verkauf/Kommunikation, Rechtslehre, Volkswirtschaft. Sie müssen zwei Aufgabenstellungen mit unterschiedlichen Themen erstellen und bei der GET-Schulleitung einreichen. Eine Aufgabenstellung umfasst maximal zwei Seiten und ist wie folgt aufzubauen: 1. Zielsetzung 2. Umsetzung 3. Aufbau der Arbeit Wählen Sie klar abgrenzbare Probleme aus Ihrem erweiterten Berufsumfeld. Die Schulleitung wählt eine Aufgabe aus, aufgrund derer Sie anschliessend Ihre Diplomarbeit verfassen. Gleichzeitig wird auch die Fachperson bestimmt, die Ihnen während drei Lektionen als Betreuerin zur Verfügung steht /20

7 4. Die formale Gestaltung der Arbeit 4.1 Form, Darstellung, Abgabe Die Diplomarbeit ist mit einem Textsystem im Format A4 darzustellen. Die Seiten sollen nicht überladen wirken. Bilden Sie Absätze und strukturieren Sie klar. Die Blätter dürfen nur einseitig beschrieben werden, sind fortlaufend zu nummerieren und dürfen nicht in Zeigetaschen eingelegt werden. Die Diplomarbeit ist im Doppel in einem Schnellhefter-Klemm- Mäppli, in einem Ordner oder spiralgebunden abzugeben. Ein Exemplar wird bei GET archiviert, eines erhalten Sie korrigiert zurück. Der Text ist knapp zu halten. Er soll nur das beinhalten, was zur Erläuterung, Begründung oder zum Verständnis der gewählten Lösung oder allfälliger Varianten erforderlich ist. 4.2 Umfang und Seitengestaltung Umfang: 20 A4-Seiten Textteil; inkl. höchstens 5 Seiten Tabellen und Grafiken; exkl. Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, Quellennachweis und Anhang Aufteilung: 1-2 Seiten Einleitung, Seiten Hauptteil, 1-2 Seiten Analyse/Zusammenfassung, 1 Seite Schlusswort/Ausblick Seitenränder: links und rechts je 2.5 cm, oben 3 cm, unten 2.5 cm Schrift: Times New Roman 12 pt oder Helvetica 11 pt oder eine ähnliche Schrift verwenden Zeilenabstand: 1.5 Zeilen (Richtlinie) Der Umfang von 20 Seiten ist einzuhalten (wird bewertet) /20

8 4.3 Sprache Achten Sie darauf, dass die Arbeit sprachlich korrekt ist. Verwenden Sie entweder die alte oder die neue Rechtschreibung, aber vermischen Sie die beiden nicht. Behalten Sie durch die ganze Arbeit hindurch den gleichen Schreibstil bei. Denken Sie beim Schreiben an den Leser, also daran, dass der Text für einen Aussenstehenden verständlich und angenehm zu lesen sein muss. Lange verschachtelte Sätze und zu viele Fremdwörter sollten Sie ebenso vermeiden wie unvollständige Sätze und umgangssprachliche Ausdrücke. Verwenden Sie nur allgemein bekannte Abkürzungen. Lassen Sie den Text, bevor Sie ihn abgeben, von einer sprachlich kompetenten Person Korrektur lesen, denn die eigenen Schreibfehler erkennt man oft nicht. 4.4 Zitate und Quellenangaben im Text Wenn Sie wörtlich zitieren oder indirekt Gedanken, Meinungen oder Aussagen von anderen Autoren übernehmen, müssen Sie die Quelle angeben. Achten Sie darauf, dass Sie im ganzen Text mit der gleichen Zitierregel arbeiten. Wir empfehlen Ihnen, die amerikanische Zitierweise anzuwenden: Die Kundenselektion segmentiert (...) das in einem Markt vorhandene Kundenpotenzial. (Kormann 1998: 30) Das Zitat muss durch Anführungszeichen markiert und seine Herkunft in Klammern, die den Nachnamen des Autors, das Erscheinungsjahr seines Werkes sowie die Seitenangabe enthalten, angegeben werden. Auslassungen werden mit (...) bezeichnet /20

9 Einfügungen in Zitate werden durch eckige Klammern und die eigenen Initialen gekennzeichnet: Experten sind der Meinung, dass nicht alle Produkte gleich gut geeignet [sind/a.b.], um das Kundenbedürfnis zu befriedigen. (Kormann 1998: 30) Alle Werke, aus denen zitiert wurde, müssen im Literaturverzeichnis aufgeführt sein. 4.5 Gliederungssystematik Die Gliederung soll den Leser durch den Text führen und ihm helfen, sich zurechtzufinden. Sie muss deshalb logisch, nachvollziehbar und einheitlich sein Deckblatt, Verzeichnisse und Textseiten Deckblatt: Bezeichnung des Inhalts bzw. Titel, Vermerk Diplomarbeit HWD, Ihr Name und Ihre Adresse gehören auf das Deckblatt. Verzeichnisse: Auf das Titelblatt folgen das Inhalts- sowie ein Abbildungs- und Tabellenverzeichnis (sofern Abbildungen und Tabellen verwendet wurden). Die Verzeichnisse beinhalten sämtliche in der Arbeit verwendeten Titel (Überschriften) mit Seitenangaben. Textseiten: Alle Seiten müssen nummeriert und dürfen nur einseitig bedruckt werden. Literaturverzeichnis (Quellenverzeichnis): Falls Sie zum Lösen der Aufgabe Literatur beigezogen haben, müssen Sie sie in einem Literaturverzeichnis, das unmittelbar auf den Textteil folgt, aufführen. Alle im Text erwähnten Quellen müssen im Literaturverzeichnis aufgeführt werden. Die Werke sind nach den Nachnamen der Autoren alphabetisch zu ordnen. evtl. Anhang, Beilagen: Abbildungen, Grafiken oder längere Textauszüge (z.b. das Leitbild oder das Organisationsdiagramm Ihrer Unternehmung) können Sie als zusätzliche Information Ihrer Arbeit anfügen. Legen Sie aber nur Informationen bei, die in einem direkten Zusammenhang mit Ihrem Text stehen und die von /20

10 Relevanz sind. Der Anhang gehört an den Schluss der Arbeit, hinter das Literaturverzeichnis. Vergessen Sie nicht, im Text an der entsprechenden Stelle auf die Dokumente im Anhang hinzuweisen. am Schluss der Arbeit: Geben Sie das Datum der Abgabe an und unterschreiben Sie die Arbeit Gliederungsebenen Arbeiten Sie mit drei bis vier Gliederungsebenen, die Sie wie folgt darstellen: 1. Kapitel 1.1 Unterkapitel Abschnitt Unterabschnitt /20

11 5. Inhaltlicher Aufbau 5.1 Einleitung Die Einleitung beinhaltet die Darlegung Ihrer Motivation zur Themenwahl, eine klare Zielformulierung, Thesen, eine Skizzierung des Weges zu den Zielen/Thesen, eine eindeutige Themenein- und abgrenzung. Im letzten Abschnitt der Einleitung wird der Aufbau der Arbeit offengelegt und der Leser auf den Hauptteil vorbereitet. Wichtig: In die Einleitung gehören noch keine Inhalte. Greifen Sie nicht auf den Hauptteil vor. Die Einleitung umfasst 1-2 Seiten. 5.2 Hauptteil Grundsätzliches Vorgehen Wichtig ist eine gute Aufbaulogik (roter Faden). Bringen Sie eine Steigerung in den Text hinein, arbeiten Sie Zusammenhänge heraus und zählen Sie nicht bloss Einzelheiten auf: Stellen Sie Verbindungen zwischen den einzelnen Kapiteln her, führen Sie Berechnungen detailliert aus (Kontrollbarkeit), kommentieren Sie Grafiken und Tabellen, nehmen Sie eine neutrale (nicht zu persönliche) Haltung ein. Wir empfehlen, den Hauptteil in ein Grundlagen- und ein Vertiefungskapitel zu gliedern: Grundlagenkapitel Dieses Kapitel beinhaltet die genaue Analyse der vorgegebenen Aufgabenstellung, deren Umsetzung auf die eigene Unternehmung und eine erste grobe Beurteilung. Hier behandeln Sie ausführlich, was Sie in der Einleitung skizziert haben /20

12 5.2.3 Vertiefungskapitel Im Vertiefungskapitel zeigen Sie mögliche Lösungsansätze für Ihre eigene Unternehmung auf und beurteilen und begründen diese gezielt. Die im Grundlagenkapitel vorgenommene Analyse bildet die Basis, aus der Sie die Lösungen entwickeln. Beschreiben Sie die Lösungsansätze genau, beurteilen und begründen Sie ausführlich und logisch. Der Hauptteil umfasst insgesamt Seiten. 5.3 Zusammenfassung/Analyse Erstellen Sie die Zusammenfassung des Hauptteils nicht einfach chronologisch (d.h. nicht analog Ihrem Inhaltsverzeichnis bzw. Ihren Teilresultaten/-erkenntnissen), sondern wägen Sie ab, und bringen Sie das Wichtige auf den Punkt: Fragen Sie sich, was das präzis formulierte Resultat der Arbeit ist. Die Arbeit führt auf diesen Teil hin, d.h. in diesem Teil zeigt sich die Essenz der Arbeit. Die Zusammenfassung bildet einen in sich verständlichen Teil, der möglichst keine Verweise auf Hauptteil beinhaltet und nur Bezug auf die Einleitung nimmt. Die Zusammenfassung ist 1-2 Seiten lang. 5.4 Schlusswort/Ausblick Das letzte Kapitel beinhaltet in einem Schlusswort Ihre persönliche Stellungnahme und einen Ausblick. Es soll die Arbeit abrunden. Das Schlusswort umfasst 1 Seite /20

13 6. Vorgehensweise/Arbeitsschritte Leitfaden für die Diplomarbeit 6.1 Lesen Lesen Sie als Erstes diesen Leitfaden genau durch. Er stützt sich auf die Wegleitung des VSK und beinhaltet alle Angaben, die Sie benötigen, um die Arbeit vorschriftsgemäss zu verfassen. Studieren Sie danach die Aufgabenstellung genau. Ziehen Sie Literatur (Dokumente über Ihre Unternehmung, Zeitschriften- und Zeitungsartikel, Internetpublikationen, Fachbücher, Lehrmittel usw.) bei, um die Aufgabenstellung in Bezug auf Ihre Unternehmung genau zu verstehen und um Ideen für mögliche Lösungen zu sammeln. 6.2 Planen Erstellen Sie eine Disposition gemäss dem in Kapitel 5 beschriebenen inhaltlichen Aufbau und gemäss den Vorgaben des VSK (Einleitung Hauptteil Zusammenfassung/Analyse Schlusswort/Ausblick). Notieren Sie möglichst genau und ausführlich, was die einzelnen Kapitel beinhalten sollen. Stellen Sie ein vorläufiges Literaturverzeichnis (Quellennachweis) zusammen und legen Sie den ungefähren Seitenumfang pro Kapitel fest. Machen Sie einen Zeitplan und reservieren Sie sich in Ihrem Wochenablauf feste Zeiten für die Diplomarbeit. Beachten Sie, dass nicht nur das Erarbeiten des Inhalts sondern auch die äussere Gestaltung und das Formulieren Zeit brauchen. Sie haben 12 Wochen Zeit, Ihre Diplomarbeit zu erstellen. Planen Sie vor der ersten Überarbeitung zwei bis drei Tage Pause ein, damit Sie etwas Distanz gewinnen. Sie müssen die Arbeit zwei Wochen vor dem Abgabetermin fertigstellen, um genügend Zeit fürs Korrekturlesen und die darauf folgenden letzten Änderungen zu haben /20

14 6.3 Schreiben Auf der Basis Ihrer in der Disposition festgehaltenen Notizen können Sie nun die einzelnen Kapitel niederschreiben. Der vom VSK vorgegebene Aufbau der Arbeit entspricht einem logischen Ablauf. Es empfiehlt sich deshalb, den Text in dieser Reihenfolge zu schreiben. Je besser Sie vorbereitet sind, d.h. je detaillierter die Disposition und je besser Sie sich in der zu Hilfe genommenen Literatur auskennen, umso leichter fällt Ihnen das Schreiben. 6.4 Überarbeiten Versuchen Sie, zwei bis drei Tage Pause zu machen, nachdem Sie die erste Fassung Ihrer Diplomarbeit fertiggestellt haben. Dank der gewonnenen Distanz werden Sie Ihre Arbeit objektiver beurteilen und besser überarbeiten können /20

15 7. Bewertung der Diplomarbeit Leitfaden für die Diplomarbeit Die Notengebung erfolgt nach einem vorgegebenen einheitlichen Bewertungsschema und wird durch einen schriftlichen Kommentar ergänzt. Der Schwierigkeitsgrad der gesamten Diplomarbeit sowie einzelner Bewertungskriterien gemäss Bewertungsschema wird über Gewichtungsfaktoren berücksichtigt. 7.1 Bewertungskriterien Folgende Kriterien werden bewertet: Aufbau Aufbaulogik thematische Steigerung Verbindung, Übergänge, Zusammenhänge Abgrenzung zum Thema in der Einleitung Inhaltlicher Wert Verwertung schulischer Kenntnisse Erarbeitung neuer Kenntnisse Verarbeitung der Literatur quellenmässige Absicherung Praktische Umsetzbarkeit / theoretischer Wert Ist der Praxisbezug grundsätzlich möglich? Zusammenhang zwischen Berufstätigkeit und Thema praktischer Wert für Beruf/Arbeitgeber Verknüpfung von Theorie und Praxis Berechnung/Grafik/Tabellen Berechnungen grafische Darstellung Tabellen Schlussfolgerungen und Erläuterungen /20

16 Umfang und Fleiss Gründlichkeit, Tiefe Vollständigkeit Eigenanteil Literaturstudium Präsentation, Formales allgemeine Darstellung/Gliederung Originalität Inhaltsverzeichnis Literaturnachweis, -verzeichnis Sprache Satzbau und Wortwahl Stil Rechtschreibung Interpunktion Arbeit als gesamtes Werk erkennbar Stil Logik Verweise usw. Schwierigkeitsgrad gering gering bis mittel mittel mittel bis hoch hoch hoch bis sehr hoch sehr hoch Schlussbesprechung Beherrschung des Geschriebenen Thesen Folgerungen Gesamtbeurteilung der Präsentation Die Schlussbesprechung wird ebenfalls bewertet und in die Berechnung der Gesamtnote für die Diplomarbeit einbezogen /20

17 7.2 Mindestanforderungen Der Durchschnitt (arithmetisches Mittel) der gewichteten Bewertungskriterien muss mindestens 4,0 betragen. Wird diese Note nicht erreicht, entscheidet die zuständige Fachperson zusammen mit der Schulleitung über das weitere Vorgehen. 7.3 Schlussbesprechung und endgültige Bewertung An der Schlussbesprechung hat der Diplomand seine Arbeit in den Grundzügen zu präsentieren und auf Kritik und Fragen über Konzepte, Detailprobleme, Zielerreichung usw. zu antworten. Danach wird die Diplomarbeit endgültig bewertet. An der Schlussbesprechung nehmen teil: die Diplomandin/der Diplomand die Schulleitung die zuständige Fachperson /20

18 8. Fristerstreckung Der festgelegte Abgabetermin der Diplomarbeit kann nur auf begründetes schriftliches Gesuch an die Schulleitung hinausgeschoben werden. Als Begründung einer Fristerstreckung werden akzeptiert: nachgewiesene Krankheit (Arztzeugnis beilegen) persönlicher Militärdienst (Kopie des Marschbefehls beilegen) unverschiebbare Ferien (Bestätigung des Arbeitgebers beilegen) /20

19 9. GET-Betreuung Für die Betreuung durch die Fachperson stehen Ihnen drei Lektionen zu. Sie dienen in erster Linie der Kontrolle der Struktur Ihrer Arbeit und dem fachlichen Beistand /20

20 10. Vergessen Sie nicht dass Sie freie Zeit brauchen, um bei der Arbeit leistungsfähig zu sein. Machen Sie Pausen, planen Sie hin und wieder einen freien Abend und ein freies Wochenende ein.... dass geistiges Arbeiten eine persönliche Angelegenheit ist. Versuchen Sie, Ihre Stärken zu nutzen und Ihrem Stil treu zu bleiben /20

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