Ihr Benutzerhandbuch RICOH AFICIO IS 300E

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1 Lesen Sie die Empfehlungen in der Anleitung, dem technischen Handbuch oder der Installationsanleitung für RICOH AFICIO IS 300E. Hier finden Sie die Antworten auf alle Ihre Fragen über die RICOH AFICIO IS 300E in der Bedienungsanleitung (Informationen, Spezifikationen, Sicherheitshinweise, Größe, Zubehör, etc.). Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung. Bedienungsanleitung RICOH AFICIO IS 300E Gebrauchsanweisung RICOH AFICIO IS 300E Gebrauchsanleitung RICOH AFICIO IS 300E Betriebsanleitung RICOH AFICIO IS 300E Benutzerhandbuch RICOH AFICIO IS 300E Ihr Benutzerhandbuch RICOH AFICIO IS 300E

2 Handbuch Zusammenfassung: In diesem Handbuch werden in der Regel zwei Maßeinheiten angegeben. Beziehen Sie sich bei diesem Gerät auf die metrische Version. Wichtiger Hinweis Änderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Das Unternehmen haftet in keinem Fall für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Handhabung oder dem Betrieb dieses Geräts. Der Hersteller haftet nicht für Schäden oder Kosten, die durch die Verwendung von anderen als vom Hersteller gelieferten Originalteilen in Ihrem Bürogerät entstehen. Manche Optionen sind unter Umständen in einigen Ländern nicht erhältlich. Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Händler. Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich möglicherweise geringfügig von Ihrem Gerät. INHALTSVERZEICHNIS Warenzeichen Sicherheitshinweise....2 Sicherheit bei der Bedienung Lithiumbatterien (Speichersicherung)...

3 ...3 Handbücher zu diesem Scanner....4 Handbücher zu diesem Scanner Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät Überblick...7 Netzwerk-TWAIN-Scanner..

4 ..7 Scan-to In Ordner scannen. 9 Scan-to-FTP...10 Scan-to-Print.

5 ..12 Lieferungsserver Überblick über diesen Scanner Verwenden der im Display angezeigten Schaltflächen Erläuterungen zu den Anzeigen Vordere Anzeigen...

6 ...18 Netzwerkschnittstellenanzeigen. 19 Funktionseinstellungen und Bereitschaftsanzeigen...19 Funktionspriorität Verfahren auswählen...21 Bereitschaftsanzeigen...

7 ..22 Menü "Scannereinstellungen" Einrichten des Scanners Überprüfen des Scanner-Standorts..25 Anbringen der Bedienfeldeinheit an die Scannereinheit Anschließen an einen lokalen Drucker..29 Einrichten des optionalen Zubehörs Installieren der Bildverarbeitungseinheit (Image Processing Unit).. 31 Einsetzen einer Wireless-LAN-Karte

8 ..32 Anschließen an ein Netzwerk Anschließen an eine Stromquelle Konfigurieren der Scannereinstellungen Überblick über die Verwendung als Netzwerk-Twain-Scanner...37 Überblick über die Verwendung von Scan-to Überblick über die Verwendung von "In Ordner scannen" (Scan-to-Folder)...40 Überblick über die Verwendung von Scan-to-FTP Überblick über die Verwendung als Netzwerklieferungsscanner Überblick über die Verwendung von Scan-to-Print.. 45 i Scanner-Standardeinstellung

9 ..46 Systemeinstellungen Einrichten von Informationen in [Systemeinstell.] Konfigurieren von [Systemeinstell.].64 Scannereinstellungen Einrichten von Informationen in [Systemeinstell.]...

10 ..70 Konfigurieren von [Scaneinst. senden].. 77 Scaneinstellungen für Drucken...80 Einrichten von Informationen in [Scaneinst. druck.] Konfigurieren von [Scaneinst. druck. ]...80 Registrieren der Scaneinstellungen.. 83 Registrieren von Informationen in [Scaneinst. senden] Registrieren von [Scaneinstellungen]..

11 ..87 Registrieren der Druckeinstellungen Registrieren von Informationen in [Druckeinst.].. 93 Registrieren von [Druckeinst.] Konfigurieren der Einstellungen mit einem Web-Browser 99 Zugriff auf den Scanner

12 ..99 Systemanforderungen an einen Client-Computer So greifen Sie auf dieses Gerät mit einem Web-Browser zu Allgemeine Übersicht über den Web Status Monitor Beispielabläufe bei Verwendung der [Konfiguration] im Hauptmenü..102 Konfigurieren von [Scaneinst.] Konfigurieren von [ -Adresse]..103 Registrieren der Ziel- und Druckerinformationen Registrieren von Informationen in [ -Adresse] Registrieren von Informationen in [Dateisendepfad]

13 .108 Registrieren von Informationen in [FTP-Server] Registrieren von Informationen in [Drucker] Abfragen der Einstellungen So fragen Sie die Einstellungen ab Erstellen einer Sicherungsdatei von allen Einstellungen Setup-Elemente, die gesichert und wiederhergestellt werden können So erstellen Sie eine Sicherungsdatei..

14 So stellen Sie die Einstellungen anhand einer Sicherungsdatei wieder her Installation der Software Dateiliste Autostart-Programm 121 Software für den Einsatz als Netzwerk-TWAIN-Scanner Systemvoraussetzungen.

15 Verwendung von Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000 oder Windows NT Software für den Einsatz des Geräts als Netzwerk-Lieferungsscanner Systemvoraussetzungen DeskTopBinder V2 Lite Systemvoraussetzungen..

16 SmartDeviceMonitor Hinweise zu SmartDeviceMonitor for Admin und SmartDeviceMonitor for Client Installation des SmartDeviceMonitor ii 4. Einlegen der Vorlagen Formate und Gewichte von empfohlenen Vorlagen Automatisch erkennbare Vorlagenformate Vorlagen, für die eine besondere Behandlung erforderlich ist. 131 Vorlagenausrichtung Simplex-Scanvorgang.

17 .134 Einstellungen für Druckscan bei Simplex-Scanvorgängen Duplex-Scanvorgang Einstellungen für Druckscan bei Duplex-Scanvorgängen Auflegen der Vorlage auf das Vorlagenglas Einlegen der Vorlagen in den ADF

18 ..170 Dateinamen Senden von Scandateien mit Scan-to-FTP Verfahrensübersicht Auswählen eines FTP-Servers Gescannte und an FTP-Server gesendete Bilddateien Dateipositionen.

19 .177 Dateinamen Senden von Scandateien mit Hilfe eines Lieferungsservers Verfahrensübersicht 179 Auswählen von Lieferungszielen Drucken von gescannten Bilddateien Verfahrensübersicht

20 183 Vor dem Drucken von Scandaten Speicherposition. 184 Hinweise zu Papiermagazineinstellungen..184 Hinweise zu der Druckscan-Bereitschaftsanzeige Drucken von Scandaten Spezifizieren Sie die Anzahl von Kopien

21 Konfigurieren von Druckeinstellungen..187 Überprüfen der Druckeinstellungen Auswählen eines Druckers Auswählen von Farbe/Schwarzweiß Anhang Fehlerbehebung..

22 195 Fehleranzeigen..195 Wenn das Gerät nicht so wie erwartet funktioniert Wenn der Scanvorgang nicht erwartungsgemäß abläuft iv Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird.198 Scannereinheit: Fehlermeldung Scaneinstellungen: Fehlermeldungen...

23 .199 Sendescan ( , Sendedatei (SMB/FTP) oder Lieferungsserver) -Vorgang: Fehlermeldungen Druckscan-Vorgang: Fehlermeldungen Im Web Status Monitor angezeigte Fehlermeldungen Sonstige Probleme Reinigung.

24 .209 Reinigen von Vorlagenglas, ADF-Belichtungsglas, weißes Blatt und weiße Platte Reinigen der Einzugsrolle. 210 Reinigen der Vorlagenrolle 211 Reinigen der Vorlagenrolleneinheit..211 Versetzen und Transportieren des Scanners Versetzen des Scanners...

25 212 Transportieren des Scanners.213 Entsorgen des Scanners Verwenden von Wireless-LAN Überblick über die Verwendung von Wireless-LAN Konfigurieren der Wireless-LAN-Einstellungen Datenformat des -Adressbuchs und Tag-Information des Geräts. Ihr Benutzerhandbuch RICOH AFICIO IS 300E

26 Eingegebene Programminformation Hinweise zu den -Adressinformationen Tag-Information des Geräts Beeinflussung der Dateigröße durch Scanbereich und Auflösung Wenn dieses Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner verwendet wird..225 Bei Auswahl von [Binär] oder [Raster] Bei Auswahl von [Graustufen] Bei Auswahl von [Graustufen]...

27 228 Bei Auswahl von [256 Farben] Bei Auswahl von [16770K Farben] Wenn dieses Gerät für das Senden von Scandaten verwendet wird Bei Auswahl von [Schwarzweiß: Text], [Schwarzweiß: Text/Foto] oder [Schwarzweiß: Foto] Bei Auswahl von [Schwarzweiß: Graustufen] Bei Auswahl von [Farbe: Vollfarbe]

28 ..232 Optionen Spezifikationen Software-Informationen 236 GPL/LGPL-Anwendungssoftware

29 BSD-Lizenz für Anwendungsoftware Apache-Softwarelizenz für Anwendungssoftware JPEG-Software TIFF-Software UCD-SNMP-Software..

30 240 MD5 Software-Lizenzvereinbarung..243 Expat INDEX v vi Warenzeichen Adobe, PostScript und Acrobat sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated. Pentium ist ein eingetragenes Warenzeichen der Intel Corporation. MS, Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Andere hier verwendete Produktbezeichnungen dienen lediglich den Identifikationszwecken und können Warenzeichen der entsprechenden Hersteller sein. Wir erheben keinerlei Rechte an diesen Warenzeichen. Die Produktbezeichnung von Windows 95 lautet Microsoft Windows 95 Die Produktbezeichnung von Windows 98 lautet Microsoft Windows 98 Die Produktbezeichnung von Windows Me lautet Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Die Produktbezeichnungen von Windows 2000 lauten wie folgt: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Die Produktbezeichnungen von Windows XP lauten wie folgt: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Die Produktbezeichnungen von Windows ServerTM 2003 lauten wie folgt: Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows ServerTM 2003 Web Edition Die Produktbezeichnungen von Windows NT 4.0 lauten wie folgt: Microsoft Windows NT Workstation 4. 0 Microsoft Windows NT Server Sicherheitshinweise Beim Gebrauch dieses Geräts sollten die folgenden Vorsichtsmaßnahmen stets befolgt werden.

31 Sicherheit bei der Bedienung In dieser Bedienungsanleitung werden die folgenden Symbole verwendet: R VORSICHT: Weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen kann. R ACHTUNG: Weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu Sachschäden oder zu geringfügigen bis mittelschweren Verletzungen führen kann. R VORSICHT: Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine Wandsteckdose an und verwenden Sie niemals ein Verlängerungskabel. Ziehen Sie den Netzstecker ab (indem Sie am Stecker und nicht am Kabel ziehen), wenn das Netzkabel oder der Netzstecker Zeichen von Verschleiß oder Schäden aufweisen. Schalten Sie in folgenden Fällen die Stromversorgung aus und ziehen Sie den Netzstecker ab (indem Sie am Stecker und nicht am Kabel ziehen): Flüssigkeit gelangt in das Gerät. Sie vermuten, dass Wartungsarbeiten oder Reparaturen am Gerät erforderlich sind. Das Gehäuse des Geräts wurde beschädigt. Die Entsorgung kann über unseren autorisierten Fachhandel oder an geeigneten Sammelstellen erfolgen. 2 R ACHTUNG: Schützen Sie das Gerät vor Feuchtigkeit und Nässe, wie beispielsweise Regen oder Schnee. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose, bevor Sie das Gerät bewegen. Achten Sie beim Verschieben des Geräts darauf, dass das Netzkabel nicht unter dem Gerät eingeklemmt und beschädigt wird. Fassen Sie das Netzkabel immer am Stecker und niemals direkt am Kabel, wenn Sie es aus der Wandsteckdose ziehen. Achten Sie darauf, dass keine Büro- oder Heftklammern oder andere kleinere Metallkörper in das Gerät fallen. Aus Gründen des Umweltschutzes sollten Geräte sowie Verschleiß- und Verbrauchsteile nicht in den Hausmüll entsorgt werden. Sie sind bei einem autorisierten Fachhändler oder einer entsprechenden Annahmestelle abzugeben. Im Inneren des Geräts können sehr hohe Temperaturen erreicht werden. Berühren Sie keine Teile, die mit dem Warnhinweis "Heiße Oberfläche" versehen sind. Anderenfalls können Sie sich Verbrennungen zuziehen. Bei der Entwicklung unserer Produkte haben wir auf einen hohen Standard bei Qualität und Funktionalität geachtet; wir empfehlen Ihnen deshalb, Verbrauchsmaterialien nur beim autorisierten Fachhandel zu erwerben. Lithiumbatterien (Speichersicherung) R VORSICHT: Versuchen Sie nicht, die Lithiumbatterien selbst auszuwechseln. Batterien dieses Typs können explodieren, wenn sie unsachgemäß ausgewechselt werden. Wenn die Lithiumbatterien ausgewechselt werden müssen, wenden Sie sich bitte an den autorisierten Fachhandel. Entsorgen Sie die Lithiumbatterien auf keinen Fall, indem Sie sie verbrennen. Die Batterien können dabei platzen und Verletzungen verursachen. Hinweis Geben Sie bitte gebrauchte NIC-Platinen an den autorisierten Fachhandel oder einen Servicetechniker zurück. Wir danken für Ihren Beitrag zu unseren Recyclingaktivitäten. NIC-Platinen sind mit einer Lithiumbatterie bestückt. Wenn Sie NIC-Platinen selbst ent- sorgen, entfernen Sie zunächst die Lithiumbatterien von den Platinen und entsorgen Sie die Platinen dann gemäß den nationalen bzw. regionalen Bestimmungen. 3 Handbücher zu diesem Scanner Handbücher zu diesem Scanner Die folgenden Handbücher beschreiben die Bedienungsabläufe und Wartungsvorgänge für dieses Gerät. Um einen sicheren und effizienten Betrieb des Scanners zu gewährleisten, sollten alle Benutzer die Anweisungen sorgfältig durchlesen und befolgen. Kurzanleitung zur Installation Beschreibt, wie der Scanner zu installieren ist. Bedienungsanleitung (vorliegendes Handbuch) Enthält alle Informationen zu Installation, Einrichtung und Gebrauch des Scanners. Dieses Handbuch wird als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. Hinweis Im Lieferumfang dieses Scanners befindet sich eine CD-ROM. 4 Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In dieser Bedienungsanleitung werden die folgenden Symbole verwendet. Ihr Benutzerhandbuch RICOH AFICIO IS 300E

32 R VORSICHT: Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen kann. Lesen Sie deshalb diese Hinweise unbedingt durch; sie sind im Abschnitt "Sicherheitshinweise" ausführlich beschrieben. R ACHTUNG: Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu geringfügigen bis mittelschweren Verletzungen oder Sachschäden führen kann. Lesen Sie deshalb diese Hinweise unbedingt durch; sie sind im Abschnitt "Sicherheitshinweise" ausführlich beschrieben. * Bei den vorstehenden Aussagen handelt es sich um Hinweise zu Ihrer Sicherheit. Wichtig Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann zu Papierstau, Beschädigung von Vorlagen oder Datenverlust führen. Lesen Sie bitte deshalb unbedingt diese Hinweise. Vorbereitung Dieses Symbol weist auf Vorkenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für den Gerätebetrieb erforderlich sind. Hinweis Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen hin, die beim Gerätebetrieb zu beachten sind, bzw. auf Maßnahmen, die nach Betriebsstörungen zu ergreifen sind. Einschränkung Dieses Symbol weist auf Grenzwerte, nicht miteinander kombinierbare Funktionen oder Bedingungen hin, unter denen eine bestimmte Funktion nicht verwendet werden kann. Referenz Dieses Symbol zeigt, wo Sie weitere relevante Informationen finden können. [ [ { { ] ] } } Tasten, die im Geräte-Display erscheinen. Tasten und Schaltflächen auf dem Computerbildschirm. Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts. Tasten auf der Computertastatur Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät Der vorliegende Abschnitt stellt Ihnen die vielfältigen Funktionen dieses Geräts vor und gibt Ihnen grundlegende Informationen, wie beispielsweise Lage der Bedienelemente, Darstellung der Bereitschaftsanzeigen usw. Überblick Netzwerk- TWAIN-Scanner Sie können dieses Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner verwenden, indem Sie die Funktionen dieses Geräts von einem vernetzten Client- Computer aus nutzen. Dabei scannen Sie die Vorlagen genauso ein wie bei Scannern mit SCSIoder USB-Anschluss. Bei gemeinsamer Verwendung dieses Scanners durch mehrere Computer gibt es keine Probleme mehr mit der Zuordnung eines bestimmten Computers für Scanvorgänge oder mit einer bedarfsorientierten Anbindung des Scanners an den jeweiligen Computer. ABK001S 1. Dieses Gerät Schließen Sie dieses Gerät an ein Netzwerk (TCP/IP) mit Hilfe eines 100BASETX- oder 10BASE-T-Netzwerkkabels an. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Verbindung über eine optionale Wireless-LAN-Karte herzustellen. 2. Client-Computer Der Scanner kann mit Hilfe einer TWAINkompatiblen Anwendung (wie DeskTopBinder V2 Lite) betrieben werden. Verarbeitungsfolge A Benutzen Sie eine TWAIN-kompatible Anwendung auf dem "2. Client-Computer", um Scanbefehle über einen Netzwerk-TWAIN-Treiber zu versenden. B Die Vorlagen werden über "1.Dieses Gerät" gescannt. 7 Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät C Die Scandaten können dann mit Hilfe der TWAIN-kompatiblen Anwendung auf dem "2.Client-Computer" bearbeitet und gespeichert werden. 1 Scan-to- Nach Registrierung einer -Adresse in diesem Gerät können Sie es zum Erstellen von -Nachrichten und Versenden von eingescannten Dateien als -Anhang einsetzen. ABK002S 1. Dieses Gerät Schließen Sie dieses Gerät an ein Netzwerk (TCP/IP) mit Hilfe eines 100BASETX- oder 10BASE-T-Netzwerkkabels an. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Verbindung über eine optionale Wireless-LAN-Karte herzustellen. 2. SMTP-Server Sie benötigen einen Zugang zu einem -Server, der SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) unterstützt, wenn Sie die Funktion "Scan-to-E- Mail" verwenden wollen. Es ist jedoch nicht relevant, ob sich dieser -Server innerhalb oder außerhalb des LAN befindet, zu dem dieses Gerät gehört Clientsoftware Verwenden Sie eine -Clientsoftware (wie beispielsweise Microsoft Outlook) zum Empfangen von Nachrichten und Scandateianhängen, die von diesem Gerät erstellt werden. Verarbeitungsfolge A Legen Sie ein -Ziel sowie einen Betreff fest und nehmen Sie die notwendigen Einstellungen für den Scanvorgang am Bedienfeld von "1. Dieses Gerät" vor. B Die Vorlagen werden über "1.Dieses Gerät" gescannt. 8 Überblick C Eine -Nachricht mit einem Scandateianhang wird an den "2.SMTPServer" von "1.Dieses Gerät" gesendet. D Die -Nachricht wird vom "2.SMTP-Server" an den POP-Server des In Ordner scannen festgelegten Ziels geliefert und von der "3. -Clientsoftware" empfangen. 1 Sie können für dieses Gerät freigegebene Windows-Ordner als Ziele für das Senden von Scandaten zuweisen. Anschließend lassen sich Scandateien mühelos an die freigegebenen und diesem Gerät zugewiesenen Windows-Ordner senden und speichern. Hinweis Diese Funktion wird als "Sendedatei: SMB" im Display dieses Geräts angezeigt. Beim SMB (Server Message Block)-Standard, der von mehreren Betriebssystemen einschließlich Windows unterstützt wird, handelt es sich um ein weit verbreitetes Protokoll zur gemeinsamen Verwendung von Dateien, Ordnern, Druckern usw. ABK003S 1. Dieses Gerät Schließen Sie dieses Gerät an ein Netzwerk (TCP/IP) mit Hilfe eines 100BASETX- oder 10BASE-T-Netzwerkkabels an. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Verbindung über eine optionale Wireless-LAN-Karte herzustellen. 2. Computer mit einem freigegebenen Ordner Zur Verwendung dieser Funktion muss zuvor ein freigegebener Ordner angelegt werden. Sie können einen freigegebenen Ordner zum Speichern von Scandateien festlegen. 9 Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät 3. Client-Computer Sie können einen vernetzten Client-Computer zur Durchführung der Funktion "In Ordner scannen" per Fernzugriff verwenden (hierzu ist ein Web-Browser erforderlich). Sie können aber auch die bereits gescannten und in einem freigegebenen Ordner gespeicherten Dateien von einem Client- Computer aus durchsuchen. 1 Verarbeitungsfolge A Spezifizieren Sie einen freigegebenen Ordner, vergeben Sie einen Dateinamen und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen am "3.ClientComputer" oder am Bedienfeld von "1.Dieses Gerät" vor. B Die Vorlagen werden über "1.Dieses Gerät" gescannt. C Die Scandaten werden im spezifizierten freigegebenen Ordner auf dem "2.Computer mit einem freigegebenen Ordner" gespeichert. Ihr Benutzerhandbuch RICOH AFICIO IS 300E

33 wenden. D Sie können anschließend die Scandaten vom "3.Client-Computer" aus verscan-to-ftp Sie können in diesem Gerät bestimmte FTP-Server als Ziele für das Versenden von Scandaten registrieren. Anschließend lassen sich Scandateien mühelos an die in diesem Gerät registrierten FTP-Server senden und speichern. ABK004S 10 Überblick 1. Dieses Gerät Schließen Sie dieses Gerät an ein Netzwerk (TCP/IP) mit Hilfe eines 100BASETX- oder 10BASE-T-Netzwerkkabels an. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Verbindung über eine optionale Wireless-LAN-Karte herzustellen. 3. Client-Computer Sie können die gescannten und auf einem FTP-Server gespeicherten Dateien von einem Client-Computer aus durchsuchen. Hierzu benötigen Sie ein FTP-Clientprogramm auf dem Computer, um eine Verbindung zum FTP-Server aufzubauen FTP-Server Sie können einen FTP-Server zum Speichern von Scandateien spezifizieren. Es ist jedoch zu beachten, dass sich der FTPServer innerhalb desselben LAN/WAN befinden muss, zu dem auch dieses Gerät gehört. Es ist nicht möglich, über einen Proxy-Server auf einen FTP-Server zuzugreifen. Verarbeitungsfolge A Spezifizieren Sie einen FTP-Server, geben Sie einen Dateinamen ein und nehmen Sie die notwendigen Einstellungen für den Scanvorgang am Bedienfeld von "1.Dieses Gerät" vor. B Die Vorlagen werden über "1.Dieses Gerät" gescannt. C Die Scandaten werden im spezifizierten Ordner auf dem "2.FTP-Server" gespeichert. wenden. D Sie können anschließend die Scandaten vom "3.Client-Computer" aus ver- 11 Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät Scan-to-Print 1 Sie können die Scandateien direkt an einen Drucker senden und dieses Gerät wie einen Kopierer verwenden. ABK023S 1. Dieses Gerät Wenn Sie einen Netzwerk-Drucker verwenden, schließen Sie dieses Gerät an ein Netzwerk (TCP/IP) mit Hilfe eines 100BASE-TX- oder 10BASE-T-Netzwerkkabels an. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Verbindung über eine optionale Wireless-LAN-Karte herzustellen. 2. Lokaler Drucker Ein Drucker, der mit Hilfe eines USB-Kabels an dieses Gerät angeschlossen ist. 3. Netzwerk-Drucker Drucker, die an ein Netzwerk (TCP/IP) mit Hilfe eines 100BASE-TX- oder 10BASE-TNetzwerkkabels angeschlossen sind. Sie müssen allen Netzwerkdruckern jeweils eine feste IP-Adresse zuweisen. Verarbeitungsfolge A Führen Sie einen Druck-/Scanvorgang über das Bedienfeld von "1.Dieses Gerät" durch. B Die Vorlagen werden über "1.Dieses Gerät" gescannt. C Die Scandaten werden in eine Druckersprache übersetzt und dann entwe- der an "2.Lokaler Drucker" oder einen der von Ihnen spezifizierten "3.Netzwerk-Drucker" gesendet. D Die Scandaten werden vom spezifizierten Drucker (entweder von dem "2.Lokaldrucker" oder einem der "3.Netzwerkdrucker") ausgedruckt. 12 Überblick Lieferungsserver Bei Verwendung des ScanRouter V2 Professional/Lite ist es möglich, die von diesem Gerät eingescannten Daten an mehrere Ziele zu liefern. 1 ABK005S 1. Dieses Gerät Schließen Sie dieses Gerät an ein Netzwerk (TCP/IP) mit Hilfe eines 100BASETX oder 10BASE-T- Netzwerkkabels an, oder verwenden Sie eine optionale Wireless-LAN-Karte. Sie können bis zu zwei Geräte an ein Netzwerk anschließen, in dem sich ein Computer (ein Lieferungsserver) mit installiertem ScanRouter V2 Lite (im Lieferumfang dieses Geräts enthalten) befindet. 2. Lieferungsserver Ein Lieferungsserver mit installiertem ScanRouter V2 Professional/Lite, der die Ziele, einschließlich der -Adressen, freigegebenen Ordnern, Gruppen usw., und die nach Zielen sortierten Dokumentdatendateien verwaltet. 3. Client-Computer Sie können die Dokumentdatendateien auf einem Lieferungsserver mit Hilfe des DeskTopBinder V2 Lite von einem Client-Computer aus durchsuchen. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf diese Dateien auf der lokalen Festplatte des ClientComputers speichern. Verarbeitungsfolge A Legen Sie die Ziele fest und nehmen Sie die notwendigen Einstellungen für den Scanvorgang am Bedienfeld von "1.Dieses Gerät" vor. B Die Vorlagen werden über "1.Dieses Gerät" gescannt. C Die Scandaten werden an den "2.Lieferungsserver" gesendet und dort gespeichert. 13 Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät D Der "2.Lieferungsserver" führt die konfigurierten Jobs durch, wie beispielsweise Senden einer Lieferungsbenachrichtigung an spezifizierte Ziele, Speichern der Scandaten auf einer spezifizierten Festplatte usw. Lite vom "3.Client-Computer" aus verwenden. 1 E Sie können anschließend die Scandaten mit Hilfe des DeskTopBinder V2 14 Überblick über diesen Scanner Überblick über diesen Scanner 1 ADG018S 1. Vorlageneinzugstisch Legen Sie die Vorlagen hier an, die mit Hilfe des ADF (Automatischer Vorlageneinzug) in das Gerät eingezogen werden sollen. 6. Bedienfeld Ermöglicht die Konfiguration von Einstellungen und die Benutzung dieses Geräts. 2. ADF (Automatischer Vorlageneinzug) Ermöglicht einen automatischen Einzug von mehreren Vorlagen in dieses Gerät. Darüber hinaus ermöglicht der ADF doppelseitiges Scannen von Vorlagen (Duplexscan). 7. Taste {Anwenderprogramm} Drücken, um verschiedene Einstellungen wie "Sendescan", "Druckscan", "Netzwerk" usw. zu konfigurieren. 8. Taste {Gesamtlöschen} Drücken, um die Anfangsanzeige wieder zu aktivieren, die beim Einschalten der Stromversorgung angezeigt wird. 3. Vorlagenausgabetisch Die in den ADF gelegten Vorlagen werden nach erfolgtem Scannen hier abgelegt. 9. Taste {Löschen/Stop} Drücken, um den eingegebenen Wert zu löschen oder einen begonnenen Scanvorgang zu stoppen. 4. Anzeigen Zeigen den Status dieses Geräts an. 10. Taste {Start} Drücken, um einen Scanvorgang zu starten. 5. Hauptschalter Schaltet die Stromversorgung dieses Geräts ein und aus. 11. Zehnertastatur Dient zur Auswahl eines Menüobjekts im Display oder zur Eingabe von numerischen Werten. 15 Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät 12. Taste {./*} (Titel) Drücken, um eine Titelliste anzuzeigen. 14. Funktionstaste Dient zur Auswahl von Funktionen, die im Display des Geräts angezeigt werden. Siehe S. 17 "Verwenden der im Display angezeigten Schaltflächen" für nähere Einzelheiten. 13. Pfeiltasten (Tasten {0} / {1}) 1 Dienen zur Verschiebung der Eingabemarke im Display und Auswahl einer Option. 15. Displayanzeige Zeigt Scanfunktionen, Einstellungen und Statusinformationen sowie Schaltflächen, die gegenwärtig für die entsprechenden Funktionen verfügbar sind, an. Ihr Benutzerhandbuch RICOH AFICIO IS 300E

34 ADG019S 1. Weißes Blatt Hält die Vorlage in korrekter Position auf dem Vorlagenglas. 4. Verriegelungsschalter Stellen Sie diesen Schalter in die Position "Lock" (Verriegelt), wenn Sie dieses Gerät transportieren. 2. Belichtungsglas für den ADF Scannt Vorlagen, wenn diese über den ADF zugeführt werden. 5. Netzanschluss Für den Anschluss des mitgelieferten Wechselspannungs-Netzkabels vorgesehen. 3. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlage für den Scanvorgang hier an, wenn Sie den ADF nicht verwenden. 16 Überblick über diesen Scanner 6. Netzwerkanschlussbuchse Für den Anschluss eines Ethernet-Netzwerkkabels vorgesehen. 8. PC-Kartensteckplatz Dieses Gerät verfügt über einen PCKartensteckplatz des Typs II. Durch Einsetzen der im Lieferumfang dieses Geräts enthaltenen USB-Schnittstellenkarte in den Steckplatz und Anschließen eines USB-Druckers können Sie den Drucker als lokalen Drucker für die Funktion "Druckscan" benutzen. Sie können diesen Steckplatz auch für eine optionale Wireless-LAN-Karte anstelle der USB-Schnittstellenkarte benutzen. 7. SD-Kartensteckplatz Für Wartungszwecke vorgesehen und nur durch einen autorisierten Servicetechniker zu verwenden. 1 Verwenden der im Display angezeigten Schaltflächen Sie können die unterhalb der Displayanzeige positionierten Funktionstasten verwenden, um die im Display angezeigten Schaltflächen zu betätigen. Beispiel: Um eine Tastenfunktion in der Displayanzeige auszuführen, drücken Sie die zugeordnete Funktionstaste. Drücken Sie A, um [Scannen] zu wählen. Drücken Sie B, um [Ziel] zu wählen. Drücken Sie C, um [Absender] zu wählen. Drücken Sie D, um [Vor.Menü] zu wählen. 17 Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät Erläuterungen zu den Anzeigen 1 Vordere Anzeigen Dieser Abschnitt erläutert, wie die Anzeigen dieses Geräts zu verstehen sind. Die folgende Tabelle zeigt den Status der Anzeigen, wenn das Gerät ordnungsgemäß funktioniert. Erscheint eine der Anzeigen nicht so wie abgebildet, liegt wahrscheinlich ein Fehler vor. Siehe S.195 "Fehleranzeigen" zur Behebung eines Fehlers. Beschreibung Bis kurz nach dem Einschalten der Stromversorgung. Die Stromversorgung ist eingeschaltet. Es befindet sich keine Vorlage auf dem Vorlageneinzugstisch. Es wurde kein Scanvorgang gestartet. Die Stromversorgung ist eingeschaltet. Die Vorlagen wurden auf den Vorlageneinzugstisch gelegt. Es wurde kein Scanvorgang gestartet. Die Stromversorgung ist eingeschaltet. Es befindet sich keine Vorlage auf dem Vorlageneinzugstisch. Der Scanvorgang wird ausgeführt. Die Stromversorgung ist eingeschaltet. Die Vorlagen wurden auf den Vorlageneinzugstisch gelegt. Der Scanvorgang wird ausgeführt. Energiesparmodus b : EIN b: Blinkt : Aus 18 Überblick über diesen Scanner Netzwerkschnittstellenanzeigen Die Netzwerkanschlussbuchse an der Rückwand des Geräts ist mit den folgenden beiden Anzeigen ausgestattet: 1 ABK020S 1. Grüne Anzeige Leuchtet, wenn dieses Gerät ordnungsgemäß an das Netzwerk angeschlossen ist. 2. Gelbe Anzeige Leuchtet, wenn dieses Gerät Daten über das Netzwerk sendet oder empfängt. Funktionseinstellungen und Bereitschaftsanzeigen Sie können die folgenden Funktionen nicht gleichzeitig verwenden: Netzwerk-TWAIN (siehe S.7 "Netzwerk-TWAIN-Scanner") (siehe S.8 "Scan-to- ") Sendedatei (SMB) (siehe S.9 "In Ordner scannen") Sendedatei (FTP) (siehe S.10 "Scan-to-FTP") Lieferungsserver (siehe S.13 "Lieferungsserver") Druckscan (siehe S.12 "Scan-to-Print") Sie müssen zur Auswahl der gewünschten Funktionen die folgenden Einstellungen im Voraus konfigurieren: Wählen Sie mit Hilfe der Optionen unter [7.Verfahren auswählen] ein Verfahren aus, das den von Ihnen gewünschten Funktionen entspricht. Mit Hilfe der Optionen unter [Priorität Funktion] und [1.Verfahren auswählen] wählen Sie die Anfangsanzeige aus, die unmittelbar nach dem Einschalten des Geräts im Display erscheinen soll. Hinweis [1.Verfahren auswählen] und [7.Verfahren auswählen] sind Menüoptionen, die sich in [2.Scaneinst. senden] unter dem Menü "Scannereinst." befinden, das nach Drücken der Taste {Anwenderprogramm} angezeigt wird. [Priorität Funktion] ist eine Menüoption, die sich in [1.Systemeinstellungen] unter dem Menü "Scannereinst. " befindet. Referenz S.70 "Scannereinstellungen" für nähere Einzelheiten zu der Konfiguration der oben erwähnten Einstellungen. 19 Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät Funktionspriorität Sie können eine Anfangsanzeige auswählen, die bei jedem Einschalten des Geräts erscheinen soll. Es empfiehlt sich, die Anfangsanzeige entsprechend der Verwendungshäufigkeit von Druckscan zu wählen. Hierzu stehen die drei folgenden Optionen zur Verfügung: Auswählen: Senden/Drucken Wählen Sie diese Option, wenn Sie sowohl "Druckscan" als auch "Lieferungsserver/Sendedatei" verwenden. Bei Drücken der Taste {1} in der Anzeige "Verfahren auswählen" (die als Erstes bei der Auswahl dieser Option erscheint) wird eine der Sendescan-Anfangsanzeigen entsprechende Anzeige aktiviert und bei Drücken der Taste {2} wird die der DruckscanAnfangsanzeige entsprechende Anzeige aktiviert. Hinweis Anstelle der Zifferntasten können Sie auch zunächst die Taste {0} oder {1} zum Hervorheben von "Sendescan" oder "Druckscan" im Display betätigen und dann die Taste [OK] drücken. 1 Lieferungsserver-Bereitschaftsanzeige, /Sendedatei-Bereitschaftsanzeige oder NetzwerkTWAIN-Bereitschaftsanzeige Wenn Sie Scandaten ausgehend von der Sendescan-Anfangsanzeige drucken wollen, drücken Sie zunächst die Taste [Vor.Menü], um die Anzeige "Verfahren auswählen" zu aktivieren, und betätigen Sie dann die Taste {2}. Sendescan Wählen Sie diese Option, wenn Sie fast nie die Funktion "Druckscan" verwenden. Nach Auswahl dieser Option erscheint eine der folgenden Anzeigen als Anfangsanzeige, und zwar abhängig von der Einstellung in [7.Verfahren auswählen]: Druckscan Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Funktion "Druckscan" häufig verwenden. Bei Auswahl dieser Option wird die Druckscan-Bereitschaftsanzeige als Anfangsanzeige im Display aktiviert. Wenn Sie irgendeine andere Funktion (Lieferungsserver, , Sendedatei oder Netzwerk-TWAIN) anstelle der Funktion "Druckscan" ausgehend von der Druckscan-Bereitschaftsanzeige verwenden wollen, drücken Sie die Taste [Vor. Ihr Benutzerhandbuch RICOH AFICIO IS 300E

35 Menü], um die Anzeige "Verfahren auswählen" zu aktivieren, und betätigen Sie dann die Taste {1}. Daraufhin erscheint je nach vorgenommener Einstellung unter [1.Verfahren auswählen] und [7.Verfahren auswählen] die Lieferungsserver-Bereitschaftsanzeige, die /Sendedatei-Bereitschaftsanzeige oder die Netzwerk-TWAINBereitschaftsanzeige. 20 Überblick über diesen Scanner Verfahren auswählen Es gibt zwei Setup-Elemente mit der Bezeichnung "Verfahren auswählen": [1. Verfahren auswählen] und [7.Verfahren auswählen]. Benutzen Sie diese Elemente in Kombination, um die Verwendung dieses Geräts zu konfigurieren. Mit den Optionen unter [7.Verfahren auswählen] können Sie eine Kombination von Funktionen auswählen, die dem Verfahren, wie Sie das Gerät verwenden wollen, am besten entspricht. Die folgenden drei Optionen stehen zur Verfügung: Lieferungsserver/TWAIN Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Lieferungsserver und Netzwerk-TWAIN verwenden wollen. Bei Auswahl dieser Option stehen , Sendedatei (SMB) und Sendedatei (FTP) nicht zur Verfügung. Datei senden/twain Wählen Sie diese Option, wenn Sie , Sendedatei (SMB), Sendedatei (FTP) und Netzwerk-TWAIN verwenden wollen. Bei Auswahl dieser Option steht Lieferungsserver nicht zur Verfügung. TWAIN Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur Netzwerk-TWAIN verwenden wollen. Bei Auswahl dieser Option stehen Lieferungsserver, , Sendedatei (SMB) und Sendedatei (FTP) nicht zur Verfügung. Die folgende Tabelle zeigt, welche Bereitschaftsanzeige in Übereinstimmung mit den Einstellungen in [1.Verfahren auswählen] und [7.Verfahren auswählen] (deren Einstellungen in [2.Scaneinst. senden] enthalten sind) als Sendescan-Anfangsanzeige aktiviert wird. 1.Verfahren auswählen Senden Lieferungsserver/ TWAIN LieferungsserverBereitschaftsanzeige TWAIN NetzwerkTWAINBereitschaftsanzeige NetzwerkTWAINBereitschaftsanzeige Exklusive NetzwerkTWAINBereitschaftsanzeige 1 7.Verfahren auswählen Datei senden/ / TWAIN Sendedatei-Bereitschaftsanz eige TWAIN - 21 Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät Bereitschaftsanzeigen Anzeige "Verfahren auswählen" Ausgehend von dieser Anzeige wird bei Drücken der Taste {1} die Lieferungsserver-Bereitschaftsanzeige, die " /Sendedatei-Bereitschaftsanzeige, die NetzwerkTWAIN-Bereitschaftsanzeige oder die exklusive Netzwerk- TWAINBereitschaftsanzeige aktiviert. Bei Drücken der Taste {2} wird die Druckscan-Bereitschaftsanzeige aktiviert. Wenn Sie den Netzwerk-TWAINTreiber aus einer TWAIN-kompatiblen Anwendung auf einem Client-Computer starten, wird die Netzwerk-TWAIN- Bereitschaftsanzeige aktiviert. Drücken Sie die Taste [Verlass.], um zu der Anzeige " Ve r f ahr e n a us wä hl e n" zurückzukehren. 1 Lieferungsserver- Bereitschaftsanzeige Ausgehend von dieser Anzeige können Sie bei Drücken der Taste [Ziel] die Scandaten mit Hilfe des Adressbuchs in ScanRouter V2 Professional/Lite liefern. Darüber hinaus können Sie verschiedene Einstellungen am Bedienfeld des Geräts oder mit Hilfe eines WebBrowsers auf einem Client-Computer konfigurieren. Sie können eine beliebige Datei mit Hilfe eines Web-Browsers auf einem Client-Computer versenden; über das Bedienfeld dieses Geräts können Sie aber weder eine noch eine Datei per SMB/FTP versenden. Wenn Sie den Netzwerk-TWAINTreiber aus einer TWAINkompatiblen Anwendung auf einem Client-Computer starten, erscheint die Netzwerk-TWAIN-Bereitschaftsanzeige. Drücken Sie die Taste [Verlass.], um zu der Lieferungsserver-Bereitschaftsanzeige zurückzukehren. 22 Überblick über diesen Scanner /Sendedatei-Bereitschaftsanzeige Ausgehend von dieser Anzeige können Sie bei Drücken der Taste [Ziel] eine versenden oder eine Datei per SMB/FTP senden. Sie können darüber hinaus eine beliebige Datei mit Hilfe eines WebBrowsers auf einem Client-Computer versenden und verschiedene Einstellungen am Bedienfeld dieses Geräts oder mit Hilfe eines Web-Browsers von einem ClientComputer aus konfigurieren. Sie können aber keine Scandaten mit Hilfe des Lieferungsservers liefern. Wenn Sie Scandaten ausdrucken wollen, drücken Sie die Taste [Vor.Menü] und aktivieren Sie die Anzeige "Verfahren auswählen". Wenn Sie den Netzwerk-TWAINTreiber aus einer TWAIN-kompatiblen Anwendung auf einem Client-Computer starten, wird die Netzwerk-TWAIN- Bereitschaftsanzeige aktiviert. Drücken Sie die Taste [Verlass.], um zu der / Sendedatei-Bereitschaftsanzeige zurückzukehren. Netzwerk-TWAIN- Bereitschaftsanzeige Ausgehend von dieser Anzeige können Sie dieses Gerät als TWAIN-Scanner verwenden, indem Sie den Netzwerk-TWAINTreiber aus einer TWAIN-kompatiblen Anwendung auf einem Client-Computer starten. Darüber hinaus können Sie verschiedene Einstellungen am Bedienfeld dieses Geräts oder mit Hilfe eines Web-Browsers von einem ClientComputer aus konfigurieren. Wenn diese Anzeige unmittelbar nach dem Einschalten des Geräts erscheint, wird bei Drücken der Taste [Verlass. ] eine der folgenden beiden Anzeigen aktiviert: Lieferungsserver-Bereitschaftsanzeige (wenn "Lieferungsserver/TWAIN" als Option unter [7.Verfahren auswählen] gewählt ist) /Sendedatei-Bereitschaftsanzeige (wenn "Datei senden/twain" als Option für [7.Verfahren auswählen] gewählt ist) Ausgehend von der Anzeige "Verfahren wählen", der Lieferungsserver-Bereitschaftsanzeige, der /Sendedatei-Bereitschaftsanzeige oder der Druckscan- Bereitschaftsanzeige wird beim Starten des Netzwerk-TWAIN-Treibers aus einer TWAIN-kompatiblen Anwendung auf einem ClientComputer die Netzwerk- TWAINBereitschaftsanzeige aktiviert. Drücken Sie die Taste [Verlass.], um zu der vorherigen Anzeige zurückzukehren Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät 1 Exklusive Netzwerk-TWAIN-Bereitschaftsanzeige Ausgehend von dieser Anzeige können Si e dieses Gerät als TWAIN-Scanner verwenden, indem Sie den Netzwerk-TWAINTreiber aus einer TWAIN-kompatiblen Anwendung auf einem Client-Computer starten. Darüber hinaus können Sie verschiedene Einstellungen am Bedienfeld dieses Geräts oder mit Hilfe eines Web-Browsers von einem ClientComputer aus konfigurieren. Sie können jedoch die folgenden Funktionen nicht verwenden: Druckscan, Lieferungsserver, , Sendedatei (SMB), Sendedatei (FTP), Senden einer beliebigen Datei mit Hilfe des Web-Browsers von einem Client-Computer aus. Druckscan-Bereitschaftsanzeige Ausgehend von dieser Anzeige können Sie die Scandaten drucken. Ihr Benutzerhandbuch RICOH AFICIO IS 300E

36 Wenn Sie irgendwelche andere Funktionen wie Lieferungsserver, oder Sendedatei (SMB/ FTP) verwenden wollen, drücken Sie die Taste [Vor. Menü] und aktivieren Sie die Anzeige "Verfahren auswählen". Zu diesem Zeitpunkt hängen die verwendbaren Funktionen von den Einstellungen in [1.Verfahren auswählen] und [7.Verfahren auswählen] ab. Wenn Sie den Netzwerk-TWAINTreiber aus einer TWAIN-kompatiblen Anwendung auf einem Client-Computer starten, wird die Netzwerk-TWAIN-Bereitschaftsanzeige aktiviert. Drücken Sie die Taste [Verlass.], um zu der Druckscan- Bereitschaftsanzeige zurückzukehren. Menü "Scannereinstellungen" Bei Drücken der Taste {Anwenderprogramm} wird das Menü "Scannereinstellungen" angezeigt. In diesem Menü können Sie entsprechend Ihrer Anforderungen die Einstellungen für Netzwerk, Sendescan, Druckscan und Scan-/Druckbedingungen vornehmen Einrichten des Scanners Dieser Abschnitt erläutert, wie die für die Inbetriebnahme des Scanners erforderlichen Einstellungen vorzunehmen und die notwendigen Anschlüsse herzustellen sind. Überprüfen des Scanner-Standorts Bevor Sie mit der Einrichtung des Scanners beginnen, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um den Standort zu überprüfen, an dem Sie den Scanner aufstellen wollen. R VORSICHT: Stellen Sie sicher, dass sich die Wandsteckdose in der Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist, damit im Notfall der Netzstecker des Geräts schnell herausgezogen werden kann. Mindestabstand bei der Installation Stellen Sie sicher, dass der Scanner an einem Standort aufgestellt wird, der über ausreichende Freiräume verfügt, wie unten abgebildet, und darüber hinaus einen komfortablen Arbeitsbereich an der Gerätevorderseite bietet. R ACHTUNG: Halten Sie das Gerät fern von Feuchtigkeit und Staub. Anderenfalls besteht die Gefahr eines Brandes oder elektrischen Schlags. Stellen Sie das Gerät nicht auf eine unstabile oder schiefe Oberfläche. Wenn das Gerät kippt und herunterfällt, kann es jemanden verletzen. Stellen Sie den Scanner auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche. Die zulässige Neigung der Installationsoberfläche beträgt maximal 5 mm (0,2") (bei Messung des Höhenunterschieds zwischen zwei Geräteecken im Vergleich zu einer ebenen Oberfläche). 25 Einrichten des Scanners Installationsumgebung Wichtig Stellen Sie den Scanner in keiner der folgenden Umgebungen auf. Anderenfalls besteht das Risiko, dass der Scanner nicht wie erwartet funktioniert. An einem Standort, der direktem Sonnenlicht ausgesetzt ist. An einem Standort, wo der Scanner einem Luftstrom oder einer Wärmestrahlung ausgesetzt wird, wie beispielsweise in der Nähe einer Klimaanlage oder eines Heizgeräts. An einem Standort in der Nähe anderer elektrischer Einrichtungen, wie beispielsweise Radioempfänger oder Fernsehgerät. An einem Standort, der extremen Temperaturen oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wird. In der Nähe eines Luftbefeuchters Stellen Sie den Scanner an einem Standort auf, wo die Temperatur und Luftfeuchtigkeit die unten abgebildeten Bereiche nicht überschreiten. 2 Wichtig Bewahren Sie den Lieferkarton und die Verpackungsmaterialien auf, in denen der Scanner angeliefert wurde, so dass diese im Falle eines zukünftigen Scannertransports wieder verwendet werden können. Wenn das Gerät aus einer kalten in eine warme Umgebung versetzt wird, kann sich Kondensation aufgrund der plötzlichen Temperaturä nde r un g im Sca n ne r in n er e n bilden. Warten Sie deshalb mindestens eine Stunde vor dem Einschalten des Scanners ab, damit sich die Kondensation zurückbilden kann. 26 Anbringen der Bedienfeldeinheit an die Scannereinheit Anbringen der Bedienfeldeinheit an die Scannereinheit Hinweis Verwenden Sie das Werkzeug aus dem Lieferumfang des Geräts, wenn Sie die Schrauben lösen oder festziehen. Hinweis Um zu verhindern, dass der Stecker falsch herum eingesetzt wird, ist die Buchse mit mehreren kleinen Vorsprüngen in seinem Inneren versehen. Vergewissern Sie sich deshalb beim Einsetzen des Steckers, dass er in die richtige Richtung zeigt. Wird versucht, den Stecker falsch herum einzusetzen, besteht die Gefahr einer Beschädigung von Stecker und Buchse. Achten Sie darauf, dass das Kabel beim Anbringen der Bedienfeldeinheit an der Scannereinheit nicht eingeklemmt wird. Durch das Verschieben der Scannereinheit zum Rand eines Tisches wird das Anbringen der Bedienfeldeinheit erleichtert. 2 A Verbinden Sie den Stecker der Bedienfeldeinheit mit der Buchse der Scannereinheit, wie unten abgebildet. ABK011S Wichtig Stellen Sie sicher, dass Sie den Stecker richtig herum halten, und setzen Sie ihn dann bis zum Anschlag in die Buchse ein. Möglicherweise lässt sich der Stecker nicht ohne Widerstand einsetzen; drücken Sie deshalb den Stecker mit der notwendigen Kraft, jedoch vorsichtig, in die Buchse, bis er sich an seinem vorgesehenen Platz befindet. B Setzen Sie die Haken der Bedien- feldeinheit in die Scannereinheit ein. ZDLp Einrichten des Scanners C Befestigen Sie die Bedienfeldein- heit mit Hilfe der Schrauben aus dem Lieferumfang dieses Geräts. 2 ZDLp340 Hinweis Öffnen Sie die Abdeckung am unteren linken Ende des Bedienfelds nicht. Wenn die Konfiguration der Schalter hinter dieser Abdeckung geändert wird, funktioniert das Gerät möglicherweise nicht mehr einwandfrei. 28 Anschließen an einen lokalen Drucker Anschließen an einen lokalen Drucker Sie können dieses Gerät und einen Drucker, den Sie als lokalen Drucker für Druckscan verwenden wollen, mit Hilfe des USB-Anschlusses verbinden. Dieser Abschnitt erläutert, wie ein Drucker an dieses Gerät mit Hilfe eines USB-Kabels angeschlossen wird. Hinweis Hinweis Achten Sie darauf, dass die Karte fest eingesetzt wird, bis Sie fühlen, dass die Karte in ihre Position eingerastet ist. Wichtig 2 Wenn Sie einen lokalen Drucker an dieses Gerät anschließen, achten Sie darauf, dass Sie dazu das USBKabel aus dem Lieferumfang dieses Geräts benutzen. Nähere Informationen zu den Druckeranschlüssen und Einrichtungsfunktionen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung des Druckers, den Sie an dieses Gerät anschließen wollen. Wenn Sie die USB- Schnittstellenkarte bei eingeschalteter Stromversorgung des Geräts entfernen, muss das Gerät neu gestartet werden. C Verbinden Sie das USB-Kabel mit einem USB-Anschluss der USB-Schnittstellenkarte. USB-Kabels in den USB-Anschluss des Druckers. D Stecken Sie das andere Ende des A Schalten Sie die Stromversorgung dieses Geräts aus. Ihr Benutzerhandbuch RICOH AFICIO IS 300E

37 lenkarte aus dem Lieferumfang dieses Geräts in den PC-Kartensteckplatz an der Rückseite dieses Geräts. ADG007S B Stecken Sie die USB-Schnittstel- Wichtig ADG006S Sie können nur einen Drucker al s l oka l en Druc ke r f ür Druckscan verwenden. Wenn Sie zwei oder mehrere Drucker an das Gerät mit Hilfe von USBKabeln anschließen, steht nur der zuerst von diesem Gerät erkannte Drucker zur Verfügung. 29 Einrichten des Scanners E Bringen Sie die Kartensteckplatzabdeckung aus dem Lieferumfang dieses Geräts an. So bringen Sie die Kartensteckplatzabdeckung an 1 2 A Führen Sie das USB-Kabel durch einen der Schlitze in der Kartensteckplatzabdeckung. 2 ADG009S 1. Aussparungen 2. Vorsprünge C Setzen Sie die Vorsprünge in die Aussparungen ein und drücken Sie dann auf beide Seiten der Kartensteckplatzabdeckung, bis sie an der Rückwand dieses Geräts sicher befestigt ist. ADG008S Hinweis Wenn Sie zwei Drucker an dieses Gerät anschließen, führen Sie das eine USB-Kabel durch einen Schlitz und das andere USB-Kabel durch den zweiten Schlitz. Dieser Schritt entfällt, wenn Sie eine optionale WirelessLAN-Karte anstelle der USBSchnittstellenkarte benutzen. B Richten Sie die Vorsprünge an der Kartensteckplatzabdeckung auf die entsprechenden Aussparungen an der oberen linken und rechten Seite des PC-Kartensteckplatzes aus. ADG010S 30 Einrichten des optionalen Zubehörs Einrichten des optionalen Zubehörs Installieren der Bildverarbeitungseinheit (Image Processing Unit) Wichtig Bevor Sie die Bildverarbeitungseinheit berühren, fassen Sie irgendein Metallobjekt an, um die statische Aufladung von Ihrem Körper abzuführen. Hinweis Verwenden Sie das Werkzeug aus dem Lieferumfang des Geräts, wenn Sie die Schrauben lösen oder festziehen. ADG003S C Ziehen Sie die Scannersteuerungseinheit (Scanner Control Unit) heraus. 2 Wichtig A Schalten Sie die Stromversorgung dieses Geräts aus und ziehen Sie alle an dieses Gerät angeschlossenen Kabel, einschließlich des Netzkabels, ab. an der Unterseite der Rückwand dieses Geräts. Die Scannersteuerungseinheit ist sehr schwer. Achten Sie darauf, dass sie beim Entfernen nicht fallen gelassen wird. D Schließen B Entfernen Sie die vier Schrauben Sie den Stecker, der sich an der Rückseite der Bildverarbeitungseinheit befindet, an die Buchse der Scannersteuerungseinheit an und befestigen Sie dann die Bildverarbeitungseinheit mit dem Schrauben auf dem Lieferumfang. ABK012S ADG023S 31 Einrichten des Scanners E Vergewissern Sie sich, dass die Bildverarbeitungseinheit sicher befestigt ist, und stellen Sie sicher, dass sich keine fremden Objekte auf der Scannersteuerungseinheit befinden. Sie die Scannersteuerungseinheit in die Scannereinheit ein und befestigen Sie dann diese Einheit mit den vier Schrauben. Sie in Schritt A abgezogen haben. Das Netzkabel sollte stets zuletzt angeschlossen werden. Hinweis 2 F Setzen G Schließen Sie die Kabel an, die Nur eine Seite der WirelessLAN-Karte ist mit drei horizontalen Linien versehen. Diese Linien befinden sich an dem kontaktlosen Ende der Karte. Stellen Sie beim Einsetzen der Karte sicher, dass die Seite mit den drei Linien nach oben gerichtet ist. Das Einsetzen der Karte in falscher Richtung birgt die Gefahr einer Beschädigung von Karte und Kartensteckplatz. Achten Sie darauf, dass die Karte fest eingesetzt wird, bis Sie fühlen, dass die Karte in ihre Position eingerastet ist. Einsetzen einer Wireless-LANKarte Hinweis C Bringen Sie die KartensteckplatzReferenz abdeckung aus dem Lieferumfang dieses Geräts an. Siehe S.30 "So bringen Sie die Kartensteckplatzabdeckung an" für nähere Informationen zum Anbringen der Kartensteckplatzabdeckung. Sie können nicht die optionale Wireless-LAN-Karte und die im Lieferumfang enthaltene USBSchnittstellenkarte gleichzeitig verwenden. A Schalten B Setzen Sie die Stromversorgung dieses Geräts aus. Sie die Wireless-LANKarte in den PC-Kartensteckplatz an der Rückwand dieses Geräts ein. ADG005S 32 Anschließen an ein Netzwerk Anschließen an ein Netzwerk Dieser Abschnitt erläutert, wie dieses Gerät an ein Netzwerk angeschlossen wird. Wichtig B Stecken Sie den Stecker des mit Verwenden Sie ein 100BASE-TX (Kategorie 5)- oder 10BASE-TNetzwerkkabel, wenn Sie dieses Gerät an ein Netzwerk anschließen. Ferritkern versehenen Netzwerkkabelendes in die Netzwerkschnittstellenbuchse dieses Geräts. 2 A Bilden Sie mit dem Netzwerkka- bel, das Sie für den Anschluss verwenden wollen, eine einfache Schlaufe in einem Abstand von ca. 15 cm (6")(A) vom Kabelende und befestigen Sie dann den Ferritkern aus dem Lieferumfang dieses Geräts, wie unten abgebildet. ADG004S Hinweis Wenn Sie dieses Gerät in Nordamerika verwenden, stecken Sie ein Netzwerkkabelende in die Netzwerkschnittstellenbuchse dieses Geräts. C Stecken Sie das andere Ende des Netzwerkkabels in die geeignete Buchse einer Netzwerkeinrichtung, wie beispielsweise einen Ethernet-Hub, ein. Hinweis Lassen Sie diesen Schritt aus, wenn Sie dieses Gerät in Nordamerika verwenden. 33 Einrichten des Scanners Anschließen an eine Stromquelle Dieser Abschnitt erläutert, wie dieses Gerät an eine Stromquelle mit Hilfe des im Lieferumfang enthaltenen Wechselspannungs-Netzkabels angeschlossen wird. R VORSICHT: Verwenden Sie keinen Netzanschluss mit einer anderen als der spezifizierten Nennspannung. Benutzen Sie keine Steckdosen mit mehreren angeschlossenen Geräten. Anderenfalls besteht die Gefahr eines Brandes oder elektrischen Schlags. Vermeiden Sie die Verwendung von Verlängerungskabeln. Achten Sie darauf, dass das Netzkabel nicht beschädigt, gebrochen, verdreht oder geändert wird. Wenn schwere Gegenstände auf das Netzkabel gestellt werden, am Kabel gezogen oder das Kabel übermäßig verdreht wird, kann es Schaden nehmen und dann die Gefahr eines Brandes oder elektrischen Schlags verursachen. Berühren Sie oder ziehen Sie niemals den Netzstecker mit feuchten Händen ab. Sie setzen sich sonst der Gefahr eines elektrischen Schlags aus. ZDLH350 B Überprüfen 2 Sie, ob sich der an der linken Geräteseite angebrachte Verriegelungsschalter in der Position "Unlock" (entriegelt) befindet. Wichtig Stellen Sie sicher, dass der Verriegelungsschalter in die Position "Unl oc k" ( e nt r i e ge l t ) versetzt wird. Das Einschalten des Hauptschalters bei auf "Lock" (verriegelt) gesetztem Verriegelungsschalter kann zu Scanfehlern oder Fehlfunktionen dieses Geräts führen. C Setzen Sie den Netzkabelstecker R ACHTUNG: Achten Sie beim Herausziehen des Netzkabels aus der Steckdose darauf, dass das Kabel stets am Netzstecker angefasst wird. Ihr Benutzerhandbuch RICOH AFICIO IS 300E