JOLLENREGATTA Samstag, 23. und Sonntag, 24. Juni Internationale Ausschreibung

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1 JOLLENREGATTA Samstag, 23. und Sonntag, 24. Juni 2012 für die Optimisten und 420er-Klasse Internationale Ausschreibung Veranstalter National Race Officer in Kooperation mit Segelclub Stäfa, Seestrasse, CH-8712 Stäfa, Schweiz Marc Oliver Knöpfel, Blattenweg 4, CH-8634 Hombrechtikon Mobile , Swiss Optimist Klassenvertreter Region 5: Ueli Roempp, Rainwiesenstr. 7, 8712 Stäfa Schweizerische 420er Vereinigung Klassenverantwortliche: Fiona Müdespacher, Bahnhofstr. 24, 8800 Thalwil Ort und Datum Die Wettfahrtserie wird am Samstag, 23. und Sonntag, 24. Juni 2012 in Stäfa (Zürichsee) ausgetragen. Regeln Wertung Für die Regatta gelten die folgenden Regeln/Bestimmungen: - Wettfahrtregeln Segeln der ISAF. - Die Klassenvorschriften der einzelnen Klassen. - Die Segelanweisungen des Segelclub Stäfa. Ferner gilt das Bundesgesetz über die Binnenschifffahrt und seine lokalen Ergänzungen. Im Zweifelsfall gilt der deutsche Text dieser Ausschreibung. - Die Meisterschaft wird mit maximal 6 Wettfahrten ausgetragen. - An einem Tag werden maximal 4 Wettfahrten durchgeführt. - Es wird ein Resultat gestrichen, wenn vier oder mehr gültige Wettfahrten gesegelt sind. Wettfahrtprogramm Samstag, Check-in im Race Office 23. Juni Eröffnung und Skipper-Meeting Teilnehmer zur Verfügung der Wettfahrtleitung Erste Startmöglichkeit (Ankündigungssignal) Meldung - Seite 1/2 - Sonntag, Teilnehmer zur Verfügung der Wettfahrtleitung 24. Juni Letzte Startmöglichkeit ( Ankündigungssignal) Die Meldung erfolgt mittels dem vollständig ausgefüllten Meldeformular in der Beilage. Die nachfolgenden Dokumente müssen beim Check-in bereit gehalten werden: - Messbriefkopie oder Kopie des Konformitätszertifikats - Mitgliedschaftsbestätigung eines akkreditierten Segelclubs oder Swiss Sailing-Mitgliederausweis (eine temporäre Lizenz ist beim Check-in erhältlich) - Kopie Berechtigung zum Führen von Werbung der Kategorie C - Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung Das Meldeformular ist an die folgende Adresse zu senden: Segelclub Stäfa c/o Marc Oliver Knöpfel, Blattenweg 4, 8634 Hombrechtikon oder

2 Meldeschluss 15. Juni Die Meldeformulare müssen bis spätestens am 15. Juni 2012 beim Veranstalter eintreffen (Poststempel). Nachmeldungen werden bis am 23. Juni 2012 um 12:00 Uhr im Race Office entgegengenommen. Meldegebühr Optimisten: 420er: CHF pro Boot. CHF pro Boot. Die Meldegebühr ist in bar zahlbar beim Check-in. CHF Zuschlag pro Boot als Nachmeldung, in bar zahlbar beim Check-in. Werbung Begleitboote Liegeplätze Social Event Haftung und Versicherung Übernachtung Rechte an Photos Filmen Gemäss Anhang 1 Kategorie C der Wettfahrtregeln Segeln sowie den Swiss Sailing Ausführungsbestimmungen Werbung. Die Skipper von Begleitbooten (Mannschaftsführer, Trainer sowie anderer Begleitpersonen) müssen sich beim Check-in, während der offiziellen Öffnungszeiten (vor dem Skippermeeting), registrieren lassen und haben sich an die Bestimmungen der Regeln für Begleitboote zu halten. Die Begleitboote müssen sich vom Vorbereitungssignal des ersten Starts bis zum Zieldurchgang des letzten Bootes oder bis zum Abbruch der Wettfahrt ausserhalb des Gebietes aufhalten, in dem die Teilnehmer segeln. Alle Begleitboote sind Teil des Sicherheitsdispositivs dieser Veranstaltung, unterstützen in Notfällen und haben die Anweisungen der Wettfahrtkommittees zu befolgen. Jedem Teilnehmer wird ein Trockenplatz zur Verfügung gestellt. Die Anweisungen der Platzorganisatoren des Veranstalters sind zu beachten. Die Parkmöglichkeiten für Transport- und Strassentrailer sind entlang der Seestrasse markiert. Am Samstag Abend finden folgende Events statt: Sailors Dinner im Clubhaus des Segelclub Stäfa. Die Anmeldung zum Nachtessen muss auf und mit dem Meldeformular erfolgen. Der Unkostenbeitrag beträgt CHF je Teilnehmer. Es liegt in der alleinigen Verantwortung jedes Teilnehmers zu entscheiden ob er startet, eine Wettfahrt fortsetzt oder gegebenenfalls aufgiebt (siehe WR Regel 4). Durch die Meldung und Teilnahme verzichtet jeder Teilnehmer auf die Geltendmachung von Haftungsansprüchen jeder Art gegenüber denn veranstaltenden Organisatoren und den für die Durchführung verantwortlichen Personen. Jedes teilnehmende Boot muss über eine ausreichende Haftpflichtversicherung mit Gültigkeit für Wettfahrten/Regattasegeln verfügen. Um die Teilnehmer in der Suche nach geeigneten Übernachtungsmöglichkeiten zu unterstützen, haben wir auf unserer Website eine Liste empfohlener Hotels und Jugendherbergen aufgeschaltet. Bitte besuchen Sie: ( Jeder Teilnehmer autorisiert den Veranstalter zur Verwendung jeglicher Medien zur Promotion der Veranstaltung. Alle Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, auf Copyright-Ansprüche insbesondere für Photos und Videos zu verzichten, welche während der Veranstaltung aufgenommen wurden. Rekurse gegenüber dem Veranstalter sind ausgeschlossen. Segelclub Stäfa, 21. Mai 2012 Marc Oliver Knöpfel Regattapräsident - Seite 2/2 -

3 MELDEFORMULAR Jollenregatta Samstag, 23. und Sonntag 24. Juni 2012 Klasse: Bootsname: Segelnummer: Angaben zum Skipper: Adresse: Telefon-N : Club: Vorname: PLZ, Ort: Lizenznummer: Angaben zur Crew: Vorname: Sailors dinner: Ja, Anzahl Teilnehmer Nein Meldung Unkostenbeitrag: CHF je Teilnehmer, zahlbar in bar beim Check-in. Die Meldung erfolgt mittels dem vollständig ausgefüllten Meldeformular. Das Meldeformular ist an die folgende Adresse zu senden: Segelclub Stäfa, c/o Marc Oliver Knöpfel, Blattenweg 4, 8634 Hombrechtikon oder Meldeschluss 15. Juni Die Meldeformulare müssen bis spätestens am 15. Juni 2012 beim Veranstalter eintreffen (Poststempel). Nachmeldungen werden bis am 23. Juni 2012 um 12:00 Uhr im Race Office entgegengenommen. Meldegebühr Optimisten: 420er: CHF pro Boot. CHF pro Boot. Ich bestätige, dass: Die Meldegebühr ist in bar zahlbar beim Check-in. CHF Zuschlag pro Boot als Nachmeldung, in bar zahlbar beim Check-in. ich auf mein eigenes Risiko an einer Wettfahrt teilnehme und auf die Geltendmachung von Haftungsansprüchen jeder Art gegenüber dem veranstaltenden Club und den für die Organisation und Durchführung des Anlasses verantwortlichen Personen verzichte. ich über eine ausreichende Haftpflichtversicherung mit Gültigkeit für Wettfahrten verfüge. Ort und Datum: Unterschrift:

4 JOLLENREGATTA Saturday 23 rd to Sunday 24 th of June 2012 for the Optimist and 420er-class at Stäfa, Switzerland International Notice of Race Organising Authority National Race Officer in co-operation with Venue and Date Rules Scoring Segelclub Stäfa, Seestrasse, CH-8712 Stäfa, Switzerland Marc Oliver Knöpfel, Blattenweg 4, CH-8634 Hombrechtikon Mobile , Swiss Optimist Responsible for the class: Ueli Roempp, Rainwiesenstr. 7, 8712 Stäfa Schweizerische 420er Vereinigung Responsible for the class: Fiona Müdespacher, Bahnhofstr. 24, 8800 Thalwil The competition will be held from Saturday 23 rd to Sunday 24 th of June 2012 at Stäfa, on the lake of Zurich. The competition will be governed by - the Rules as defined in the Racing Rules of ISAF. - the Class Rules of the respective class association. - the Sailing Instructions of the organising authority. The Swiss federal law for inland navigation with local amendments will apply. If there is a conflict between languages the german text of this notice of race will prevail. - The competition will be sailed with maximum 6 valid races. - At one day no more than 4 valid races must be sailed. - When 4 to 6 races have been completed, a boat s regatta score will be the total of her race scores excluding her worst score. Schedule of Races Saturday Check-in at Race Office 23 rd of June Opening and Skipper-Meeting Competitors at disposal of the Race Committee First possible start (Warning signal) Entry Sunday Competitors at disposal of the Race Committee 24 th of June Latest possible warning signal (Announcement) Entries shall be submitted on the enclosed entry form, completely filled out. The following documents shall be kept ready at the Check-in: - Measurement certificate or certificate of conformity - Confirmation of club membership or licence (a temporary licence can be obtained at the Check-in) - Confirmation of the legitimacy for competitor advertising on Swiss boats - Confirmation of the third-party liability insurance The entry form shall be submitted to: Segelclub Stäfa, c/o Marc Oliver Knöpfel, Blattenweg 4, 8634 Hombrechtikon, Switzerland or - Page 1/2 -

5 Deadline for Entries 15 th of June 12. Entries shall be received by the organizing authority no later than the 15 th of June 2012 (post stamp). Late entries will be accepted in the race office until June 23 rd 2012 at Entry Fee Optimist: 420er: CHF per boat. CHF per boat. Advertising Support Boats Parking Social Event the The entry fee is payable in cash at the Check-in. CHF additional fee per boat for late entries, payable in cash at the Check-in. Conforms to Annexe 1 category C of ISAF Racing Rules and the Swiss Sailing Code of Conduct Advertising. Skippers of support boats (team leaders, coaches an ither support personel) must be registred at the Check-in during the Chek-in opening hours before the skipper-meeting and comply with the Support Boat Regulation for the competition. The support boats shall stay outside areas where boats are racing from the time of the preparatory signal for the first start until all boats have finished or the race has been abandoned. All support boats must follow the instructions of the organizing committee, are part of the security arrangement for the event and are obliged to assist in case of an emergency. For every boat a suitable place will be provided. Arrangements of the club administration must be respected. The parking for transport trailors is marked at the street area. The following events will be organised on Saturday evening: Sailors Dinner at the clubhouse and Summer Sail Bash. The registration for dinner shall be submitted on the Entry Form as well. The contribution towards expenses is CHF per person. Liability and Insurance Competitors participate in the regatta entirely at their own risk (see RRS rule 4 decision to race). The organizing authority will not accept any liability for material damage or personal injury or death sustained in conjunction with or prior to, during, or after the regatta. Accomodation Photography rights Each participating boat shall be insured with a valid third-party liability insurance with adequate cover per event and valid for racing. To help you find an accomodation we have included a list of recommended hotels and youth hostels on our website. Please visit: ( Each participant authorise the organisers to use any type of media to promote the event. All participants agree to waive their copyright claims to photographs taken of them during the event, and their right to have any recourse against the organisers for the use made of these photographs. Segelclub Stäfa, 21 st of May, 2012 Marc Oliver Knöpfel Principal Race Officer - Page 1/2 -

6 ENTRY FORM Jollenregatta Saturday 23 rd to Sunday 24 th of June 2012 Class: Name of the boat: Sail number: Skippers information: Adress: Phone N : Club: Prename: PLZ, City: License number: Crew information: Prename: Sailors dinner: Yes, number of participants No Entry Contribution toward expenses p. person: CHF 15.00, payable in cash at the Check-in. Entries shall be submitted on this entry form, completely filled out. The entry form shall be submitted to: Segelclub Stäfa, c/o Marc Oliver Knöpfel, Blattenweg 4, 8634 Hombrechtikon, Switzerland or Deadline for Entries 15 th of June 12. Entries shall be received by the organizing authority no later than the 15 th of June 2012 (post stamp). Late entries will be accepted in the Rece Office until June 23 rd Entry Fee Optimist: 420er: CHF per boat. CHF per boat. I declare that: The entry fee is payable in cash at the Check-in. CHF additional fee per boat for late entries, payable in cash at the Check-in. I participate in the regatta entirely at my own risk (according to RRS rule 4 Decision to race). The organizing authority will not accept any liability for material damage or personal injury or death sustained in conjunction with or prior to, during, or after the regatta. I possess with a valid third-party liability insurance with adequate cover per event and valid for racing. Place and date: Signature:

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