HILTES BASIC. Die Die allumfassende Softwarelösung. Bereit für für Ihr Ihr tägliches Business. Mehr Mehr als als nur nur Warenwirtschaft.

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1 HILTES BASIC Die Die allumfassende Softwarelösung. Bereit für für Ihr Ihr tägliches Business. Mehr Mehr als als nur nur Warenwirtschaft.

2 Ihr Vorteil - HILTES: Ihr Vorteil - HILTES: 30 Jahre Softwareerfahrung mit Handelslösungen sind in diesem System vereint. 30 Jahre Softwareerfahrung mit Handelslösungen sind in diesem System vereint. Kaufhäuser, Multifilialisten und Unternehmen ersten Ranges setzen die Systeme von HILTES Kaufhäuser, erfolgreich Multifilialisten zur Steuerung und Unternehmen ihrer komplexen ersten Arbeitsprozesse Ranges setzen ein. die Systeme von HILTES erfolgreich zur Steuerung ihrer komplexen Arbeitsprozesse ein. HILTES BASIC ist als Komplett-Lösung konzipiert und richtet sich als Kleiner Bruder der HILTES Lösung BASIC HILTES ist als 4000 Komplett-Lösung zusammen mit konzipiert unserer und Kassen-Lösung richtet sich als WinCash Kleiner speziell Bruder an der Lösung HILTES 4000 zusammen mit unserer Kassen-Lösung WinCash speziell an Franchise-Nehmer, Stores, Intersport-Mitglieder und Einzelhändler, die sofort und ganz Franchise-Nehmer, Stores, Intersport-Mitglieder und Einzelhändler, die sofort und ganz unkompliziert loslegen möchten. unkompliziert loslegen möchten. Ausgestattet mit allen erdenklichen Werkzeugen und Funktionsbausteinen setzt dieses Ausgestattet mit allen erdenklichen Werkzeugen und Funktionsbausteinen setzt dieses System Maßstäbe auf höchstem Niveau. Einfache Bedienung und größtmögliche System Maßstäbe auf höchstem Niveau. Einfache Bedienung und größtmögliche Flexibilität zeichnen die Softwarelösung aus. So gewähren übersichtliche, selbst Flexibilität zeichnen die Softwarelösung aus. So gewähren übersichtliche, selbst definierbare Statistiken schnelle Einblicke in die momentane Unternehmenssituation. definierbare Statistiken schnelle Einblicke in die momentane Unternehmenssituation. Ein einfach und intuitiv zu bedienendes, voll EDI-fähiges Auftrags-, Wareneingangs- Ein einfach und intuitiv zu bedienendes, voll EDI-fähiges Auftrags-, Wareneingangsund und Lager-Management Lager-Management lässt lässt keine keine Wünsche Wünsche offen. offen. Wer Wer mehr mehr braucht, braucht, kann kann das das System System jederzeit jederzeit um um zusätzliche zusätzliche Funktionen Funktionen erweitern. erweitern. Dies Dies alles alles und und noch noch viel viel mehr mehr macht macht diese diese leistungsfähige leistungsfähige Handelslösung Handelslösung zu zu einem einem unverzichtbaren unverzichtbaren Werkzeug Werkzeug für für die die Bewältigung Ihres Tagesgeschäfts. Und Und auch auch technologisch ist ist das System auf aktuellem Stand: HILTES BASIC BASIC basiert basiert auf auf der der von von Microsoft entwickelten.net-technologie und wurde in in der der fortschritlichen Programmiersprache C# C# geschrieben. Die Daten selbst werden in in einer Datenbank auf auf Basis MSSQL gespeichert auch hier technisch aktueller Stand! HILTES BASIC - Seite 2 von 20

3 Die Warenwirtschaft: Die Warenwirtschaft: Der Der Startbildschirm von HILTES BASIC die Kommandozentrale. Übersichtlich präsentiert sich dem Anwender die ganze Vielfalt des Programms, ohne ihn ihn zu zu irritieren. Durch modernste Programmiertechnik und intelligente Bildschirmgestaltung nach neuesten ergonomischen Erkenntnissen stehen die wichtigsten und am häufigsten benutzten Programme jederzeit schnell im Zugriff. Sie sind der Herr über das System nicht umgekehrt. HILTES BASIC - Seite 3 von 20

4 Auswertungen & Statistiken alles fest im Blick: Auswertungen & Statistiken alles fest im Blick: Der Der Statistik-Bereich Übersichtlich sortiert nach Order- / Unternehmens- / Artikel- und Umsatz-Analysen. Von Von der der Bestellanalyse, der sehr flexiblen Unternehmer-Information über die die KWER, der der Artikel-Analyse bis hin zum Tagesbericht ist alles enthalten. Alle Ergebnisse werden in HILTES BASIC in Echtzeit berechnet und können dann bei Bedarf gedruckt, versendet oder nach Excel exportiert werden. Sie sind der Herr über Ihre Zahlen nicht umgekehrt. HILTES BASIC - Seite 4 von 20

5 Auswertungen & Statistiken Ihr Unternehmen im Detail: Auswertungen & Statistiken Ihr Unternehmen im Detail: Unternehmer-Information kleine Auswahl Auswahl klassischer klassischer Unternehmer-Information und und KER nur eine kleine Auswertungsinstrumente angereichert mit mit einer einer nahezu nahezu Auswertungsinstrumente in in HILTES HILTES BASIC angereichert unerschöpflichen verschiedensten, individuell individuell wählbaren wählbaren unerschöpflichen Vielfalt Vielfalt an an Kennzahlen Kennzahlen in den verschiedensten, Darstellungsformen mit Ampelfunktionen, die Sie frühzeitig auf Ihren Handlungsbedarf Darstellungsformen mit Ampelfunktionen, frühzeitig auf Ihren Handlungsbedarf hinweisen. hinweisen. HILTES von HILTES BASIC - Seite 5 von

6 Inklusive Bildverarbeitung: Inklusive Bildverarbeitung: Drag Drag & Drop Drop so so einfach funktioniert die Zuordnung von Bildern zum zum Artikel. Direkt aus aus dem Windows-Explorer heraus schieben Sie einfach Ihre Produktbilder neben den den Artikel das ist alles. Sie haben mehrere Produktfotos aus aus unterschiedlichen Perspektiven? Kein Problem, denn Sie können jedem Artikel so so viele Fotos zuordnen, wie Sie möchten. Den Explorer öffnen Sie ganz bequem aus HILTES BASIC heraus. Noch besser: Für die Ordererfassung unterwegs steht Ihnen der gleiche Komfort auch auf Ihrem Notebook zur Verfügung. HILTES BASIC - Seite 6 von 20

7 Inklusive Erweiterung KIS / CRM - Kundeninformation: Inklusive Erweiterung KIS / CRM - Kundeninformation: Das Kundeninformationssystem in HILTES BASIC. Egal Das ob Kundeninformationssystem es einfach nur zur Information in HILTES genutzt BASIC. wird, oder ob man mit dem integrierten Bonussystem Egal ob es einfach Kundenbindung nur zur Information betreiben genutzt möchte wird, kein oder Handelsunternehmen ob man mit dem integrierten kann es sich Bonussystem heute noch Kundenbindung leisten, auf ein betreiben solches Instrument möchte kein zu verzichten. Handelsunternehmen kann es sich heute noch leisten, auf ein solches Instrument zu verzichten. Denn das Einkaufsverhalten der Kunden zu kennen, heißt nicht nur, Kunden dauerhaft an Denn sich das zu binden, Einkaufsverhalten sondern auch der zusätzliche Kunden kennen, Umsätze heißt zu schaffen. nicht nur, Kunden dauerhaft an sich zu binden, sondern auch zusätzliche Umsätze zu schaffen. HILTES BASIC - Seite 7 von 20

8 Optionale Erweiterung ZAHLUNGSVERKEHR: Optionale Erweiterung ZAHLUNGSVERKEHR: Funktionen: Rechnungserfassung Rechnungseingangsbuch Verwaltung Offene Rechnungen Zahlungsabwicklung Zahlungsprotokoll SEPA-Einreicher Freigabe bezahlter Rechnungen HILTES BASIC - Seite 8 von 20

9 Optionale Erweiterung FAKTURA: Optionale Erweiterung FAKTURA: Funktionen: Funktionen: Angebotsabwicklung Angebotsabwicklung (Erfassung (Erfassung & & Korrektur) Korrektur) Auftragsabwicklung (Erfassung & Korrektur) Auftragsabwicklung (Erfassung & Korrektur) Kommissionierung Lieferantenbestellungen Kommissionierung // Rücklieferungserfassung Rücklieferungserfassung // Lieferantenbestellungen Kommissionierungsvorschlag Abgleich mit mit Wareneingang) Wareneingang) Kommissionierungsvorschlag (automatischer (automatischer Abgleich Kundenauswahlabrechnungen Kundenauswahlabrechnungen Stornierungen Stornierungen // Abwicklung Abwicklung Retouren Retouren Offene Posten (Analyse / Verwaltung Offene Posten (Analyse / Verwaltung / Zahlungserfassung) Zahlungserfassung) Mahnwesen Mahnwesen HILTES von HILTES BASIC - Seite 9 von

10 Optionale Erweiterung Notebookorder: Optionale Erweiterung Notebookorder: Und Und sollte sollte einmal die die normale Ordererfassung auf der Messe zu komplex sein, bieten wir wir mit mit diesem Modul auch eine Schnellerfassung an - Details (wie z.b. Größenverteilungen) können damit später nachgepflegt werden. Außerdem: In In Verbindung mit der Umsatz- und Limitplanung bietet die Notebookorder auch eine sofortige Limitkontrolle so wird nicht mehr Geld ausgegegeben, als geplant bzw. freigegeben wurde. HILTES BASIC - Seite 10 von 20

11 Optionale Erweiterung ONLINE-Statistik: Optionale Erweiterung ONLINE-Statistik: Funktioniert Funktioniert auf: auf: PC PC / / MAC MAC iphone iphone / / ipad ipad Windows-Phone Windows-Phone Android-Geräten Android-Geräten HTC HTC Blackberry Blackberry Funktioniert mit: mit: Internet Explorer Google Chrome Firefox // Opera Safari Mit Mit der der Erweiterung Online-Statistik lassen sich sämtliche wichtigen Unternehmenskennzahlen auch in in einer mobilen Statistik in Echtzeit auf mobilen Endgeräten wie Handys oder Laptops mitnehmen. Dabei spielt es keine Rolle, ob ob es es sich um um ein ein iphone/ipad, Blackberry, Windows oder Android-System handelt. HILTES BASIC - Seite 11 von 20

12 Die Kassenlösung WinCash 4.5: Die Kassenlösung WinCash 4.0: Wahlweise als Komplettkasse inkl. Hardware Wahlweise als Komplettkasse inkl. Hardware Funktionen: Intuitiv zu zu bedienende Kassenlösung Touch oder oder Tastatur Freie Beleggestaltung ZVT-Anbindungen (TeleCash, EasyCash, InterCard, B&S, Sign-Pad) Online-fähig Integriertes KIS KIS Kundenkartenabwicklung ELV-Offline-Abwicklung Mehrsprachenfähig HILTES BASIC - Seite 12 von 20

13 Optional auch als Komplettlösung inkl. Hardware: Optional auch als Komplettlösung inkl. Hardware: Variante Elios Variante Elios Variante Odyssee Variante Odyssee Variante Variante SANGO SANGO Als Als Komplettlösung jeweils inkl. Bon-Drucker, Scanner, Kundendisplay und Kassenschublade -- damit Sie quasi Out-of-the-Box loslegen können. Details hierzu stellen wir gerne auf Anfrage zur Verfügung. HILTES BASIC - Seite 13 von 20

14 Funktionsvielfalt Warenwirtschaft im Überblick: Funktionsvielfalt Warenwirtschaft im Überblick: Stammdaten: Kundenfaktura / Mahnwesen Stammdaten: Filial-Verwaltung Auswahlabrechnung Kundenfaktura / Mahnwesen Saison-Verwaltung Filial-Verwaltung FIBU-Anbindung Auswahlabrechnung Währungen Saison-Verwaltung Rechnungsprüfung FIBU-Anbindung Währungen Bereiche Rechnungsprüfung Schnittstelle Frequenzmessung Bereiche Hauptabteilungen Schnittstelle Frequenzmessung Inventur Hauptabteilungen Abteilungen Inventur Jahresinventur Abteilungen Jahresinventur Hauptwarengruppen Zwischeninventur Hauptwarengruppen Zwischeninventur Warengruppen Warengruppen 2 freie Merkmale KIS/CRM: 2 freie Merkmale KIS/CRM: Größen / Preislagen Kundenstatistiken Größen / Preislagen Kundenstatistiken Farben / Formen / Materialien Mailing Mailingkontrolle Farben / Formen / Materialien Mailing / Mailingkontrolle Aktionen / Zielgruppen Bonusverwaltung Aktionen / Zielgruppen Bonusverwaltung Lieferanten CRM Kaufanalyse Lieferanten CRM Kaufanalyse Datenschutzcodes Datenschutzcodes Verkaufspersonal EDIFACT: Verkaufspersonal EDIFACT: Min-Max-Bestände HILTES eigener EDI-Konverter Min-Max-Bestände HILTES eigener EDI-Konverter Kundenstammdaten PRICAT ORDERS ORDRSP DESADV Kundenstammdaten PRICAT / ORDERS / ORDRSP / DESADV Kassenstammdaten SLSRPT INVRPT INVOICE Kassenstammdaten SLSRPT / INVRPT / INVOICE Bewegungsbuchungen: Auswertungen / Analysen: / Orderwesen / Mahnwesen Unternehmerinformation / Wareneingang / Etikettendruck Renner / Penner Preisänderungen KWER Umlagerungen Größen- / Preislagenstatistik Umlagerungskontrolle Artikelauswertungen Korrekturbuchungen Tagesumsatzanalysen Stornierungen Verkaufsanalysen Lieferscheine // Belegdruck Monatsstatistiken Lieferantenretouren NOS-Bestellwesen und viele weitere HILTES BASIC - Seite 14 von 20

15 Grundausstattung HILTES BASIC: Grundausstattung HILTES BASIC: Inklusive 1 Arbeitsplatz-Lizenz + 1 Filial-Lizenz Inklusive Inklusive Modul 1 Arbeitsplatz-Lizenz KIS/CRM (Kundenverwaltung + 1 Filial-Lizenz / -auswertung) Inklusive Modul KIS/CRM (Kundenverwaltung / -auswertung) Stammdatenverwaltung: Datenschutzcode, Abteilungen, Hauptwarengruppen, Warengruppen, Stammdatenverwaltung: Lieferanten, Datenschutzcode, Stammartikel, Warenplatzierungen, Abteilungen, Hauptwarengruppen, Aktionen, Farben, Formen, Warengruppen, Material, Lieferanten, 2 freie Merkmale. Stammartikel, Warenplatzierungen, Aktionen, Farben, Formen, Material, 2 freie Merkmale. Einkauf: Orderverwaltung, Wareneingang, Stornierung, Etikettendruck mit Barcode, Einkauf: Orderverwaltung, Wareneingang, Stornierung, Etikettendruck mit Barcode, Wareneingangsjournal, Lieferscheine und Preisänderungen. Wareneingangsjournal, Lieferscheine und Preisänderungen. Retourenabwicklung: Vor und nach Wareneingang, Lieferschein, Belastungsanzeige Retourenabwicklung: Vor und nach Wareneingang, Lieferschein, Belastungsanzeige Verkauf: Hintergrunderfassung, Umtausch, Stornierung, Verkaufsprotokoll Verkauf: Hintergrunderfassung, Umtausch, Stornierung, Verkaufsprotokoll Inventur: Erfassung, Fehlerprotokoll, Korrektur, Soll-/Ist-Vergleich, Inventur: Erfassung, Fehlerprotokoll, Korrektur, Soll-/Ist-Vergleich, Inventurdifferenz, Inventurdifferenz, Bilanzvorschlag, Bilanzvorschlag, Abschriften Abschriften nach nach Altersstruktur Altersstruktur Statistiken: Statistiken: Unternehmerinformation Unternehmerinformation (Hauptwarengruppen- (Hauptwarengruppenund und Warengruppenanalyse, Warengruppenanalyse, Druckfolgenwahl, Druckfolgenwahl, Order-Info, Order-Info, Größen- Größenund und Preislagen-Info), Preislagen-Info), Renner/Penner, Renner/Penner, Artikelanalysen, Artikelanalysen, KER, KER, Tagesumsatzstatistik, Altersbestandsanalyse, Identnummernliste, Größen-/Längendarstellung, Darstellungsformen in unzähligen Variationen Variationen und und frei frei wählbar, wählbar, Verwaltung von von Standardlisten inkl. automatisierbarem Export Export / Versand Kassenanbindung: WinCash (Tagesabschlussverbuchung, Bestandsdatenübergabe, Fehlerprotokoll, automatische Kassenfehlerkorrektur, zentrale ELV-Verwaltung) via Netzwerk oder oder Datenfernübertragung, Kundenumtäusche über ELV Schnittstellen: Zu Zu MS-Produkten, in in verschiedenen Formaten EDI/NOS-Verarbeitung: inkl. HILTES-EDI-Konverter, inkl. Buchungs-Automatik Sonstiges: Inklusive MSSQL-Datenbank MSSQL Express HILTES BASIC - Seite 15 von 20

16 Zur Verfügung stehenden Erweiterungen: Zur Verfügung stehenden Erweiterungen: Weitere Arbeitsplatz-Lizenzen = maximal 4 Concurrent User Weitere Weitere Filial-Lizenzen Arbeitsplatz-Lizenzen = maximal maximal 3 4 Verkaufsstandorte Concurrent User Anbindung Weitere Filial-Lizenzen weiterer Kassen = maximal maximal 2 3 pro Verkaufsstandorte Verkaufsstandort Modul Anbindung Zahlungsverkehr weiterer Kassen = maximal 2 pro Verkaufsstandort Modul Zahlungsverkehr Modul Konsignationsverarbeitung Modul Konsignationsverarbeitung Modul Kasseninformation Modul Kasseninformation Modul Notebookorder Modul Notebookorder Modul Schnittstelle FIBU Modul Schnittstelle FIBU Modul Fakturierung & Mahnwesen Modul Fakturierung & Mahnwesen Modul Schwimmende Bestände Modul Schwimmende Bestände Modul LAUER-Inventurschnittstelle Modul LAUER-Inventurschnittstelle Modul WebShop-Anbindung Modul WebShop-Anbindung Modul Online-Statistik Modul Online-Statistik Zu Zu den den zur zur Verfügung Verfügung stehenen stehenen Erweiterungen Erweiterungen können können auf auf Anfrage Anfrage gerne gerne detaillierte detaillierte Informationen Informationen gegeben gegeben werden. werden. Hinweis: Hinweis: Das Das System System HILTES HILTES BASIC BASIC lässt lässt sich sich jederzeit auf auf HILTES 4000 upgraden damit stehen stehen weitere weitere Arbeitsplätze, Module und und noch mehr Schnittstellen zur Verfügung. Wenn Wenn Ihre Ihre Unternehmung also also wachsen oder Ihre Anforderungen steigen sollten, können können wir wir Sie Sie dabei dabei begleiten. Sie Sie benötigen dafür kein neues System! HILTES BASIC kann kann per per Freischaltcode einfach upgegradet werden. Auch das gibt es so bei keinem anderen Anbieter! HILTES BASIC - Seite 16 von 20

17 Zur Verfügung stehende Schnittstellen: Zur Verfügung stehende Schnittstellen: Finanzbuchhaltungen: Finanzbuchhaltungen: DATEV Diamant DATEV SAP Diamant B&P SAP BMD B&P SAGE BMD SESAM SAGE SESAM egecko egecko ADDISON ADDISON RZL RZL Varial Varial Jet Jet DCW DCW Frequenzmessung: Frequenzmessung: CrossScan CrossScan ScanMarketing ScanMarketing VilaTec VilaTec MDE-Geräte MDE-Geräte NORDIC NORDIC Morphic Morphic NORDIC NORDIC Merlin Merlin Datalogic Datalogic Memor Memor Kassen: Kassen: Zahlungsterminals TeleCash Zahlungsterminals easycash TeleCash Zahlungsterminals Zahlungsterminals Intercard easycash Zahlungsterminals Zahlungsterminals B+S Intercard Card SignPads Zahlungsterminals signotec B+S Card SignPads signotec EDI: EDI: PRICAT PRICAT ORDERS ORDERS ORDRSP ORDRSP DESADV DESADV INVRPT INVRPT SLSRPT SLSRPT Im- Export-Schnittstellen: Im- / Export-Schnittstellen: Kundendaten Kundendaten Bestandsdaten Bestandsdaten Umsatzdaten Umsatzdaten Sonstige Sonstige Schnittstellen: Schnittstellen: ID24 ID24 (Kundenterminal von von Tommy Tommy Hilfiger) Inventur: Inventur: Mit Mit Lauer Lauer Mit Mit den den MDE-Geräten von von NORDIC oder oder Datalogic Memor Das Das System HILTES BASIC lässt sich jederzeit auf das Premium-Produkt HILTES 4000 upgraden damit stehen weitere Module und Schnittstellen zur Verfügung. HILTES BASIC - Seite 17 von 20

18 Warum Warum HILTES HILTES BASIC? BASIC? Über Über Jahre Jahre Erfahrung in in der der Softwareentwicklung mit Handelslösungen. Führend in in der der Innovation und und konsequent bei der Umsetzung Über Über Mitarbeiter im im Bereich Beratung, Schulung, Support und Vertrieb auch ganz ganz in in Ihrer Nähe. Damit kurze Wege Abgestimmtes Komplettpaket aus Warenwirtschaft und Kassensoftware Funktional und technisch ausgereiftes System Freie Wahl: Verarbeitung auf Basis EAN oder Einzelident. Aber egal wie Sie sich entscheiden programmintern wird immer das überlegene Einzelident-Verfahren angewendet dadurch ergeben sich erhebliche Vorteile bei der Verarbeitung der Daten das kann so so kein anderer Anbieter! Inkl. der Unternehmer-Information (das Original nur von HILTES!). Damit freie Auswahl bei der Zusammenstellung der Statistiken Inkl. EDI-Konverter zur Verarbeitung von EDI-Nachrichten. Damit keine monatlichen Zusatzkosten durch Clearing-Center Zahlreiche Schnittstellen wie z.b. zu Fibus und Frequenzmesssystemen Neue Funktionen und stets aktuelle Software durch Versorgung mit Updates im Rahmen eines Softwarepflege-Vertrages Einfach durchweg sauber programmiert unsere Lösungen sehen also nicht nur gut gut aus aus sie sie sind sind es es auch! Sehr Sehr faire faire und und überschaubare Kosten Jederzeit Jederzeit aufrüstbar durch durch zusätzliche Module bzw. Upgrade auf HILTES Damit Damit bereit bereit für für steigende steigende Anforderungen und und Ihre Ihre Expansion. HILTES BASIC HILTES BASIC - Seite 18 von 20 - Seite 18 von 20

19 Wie Wie geht geht es es weiter? weiter? Wir Wir legen legen großen großen Wert Wert auf auf eine eine solide und und persönliche Beratung. Nur so ist es möglich, das das passende Produkt für für Sie Sie und und Ihr Ihr Geschäftsmodell bzw. Ihre Aufgabenstellung zu finden. finden. Dass Dass wir wir das das passende Produkt für Sie haben, davon sind wir allerdings überzeugt. Wir Wir sind sind zufrieden, wenn wir mit dieser Übersicht Ihr Interesse geweckt haben. Denn dann haben wir wir eine Basis für weitere Gespräche mit Ihnen geschaffen. Mehr können wir wir nur nur für für Sie tun, wenn Sie den Weg zu uns finden und uns die Chance geben, unser Know How mit dem Ihren zu verknüpfen... und genau das ist unser Ziel. Wir Wir freuen uns also auf Ihren Anruf, um dann sorgfältig abgestimmt auf Ihre Anforderungen die optimale Lösung für Sie zu finden. Gerne führen wir Ihnen das System auch in in einer Präsentation vor Ort oder Online vor. Sprechen Sie Sie uns an: HILTES Software GmbH Konrad-Zuse-Straße Leer Tel.: (0) (0) 491/ Fax: Fax: (0) (0) 491/ Mail: Mail: Web: Web: HILTES BASIC HILTES BASIC - Seite 19 von 20 - Seite 19 von 20

20 HILTES Software GmbH Konrad-Zuse-Straße Leer Tel.: +49 (0) 491/ Fax: +49 (0) 491/ Mail: info@hiltes.com Web: HILTES BASIC - Seite 20 von 20