CW2. PORTRÄT APPS. PLATTFORMEN BETRIEBSWORKFLOWS SCHULUNG. SERVICE

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1 CW2. PORTRÄT APPS. PLATTFORMEN BETRIEBSWORKFLOWS SCHULUNG. SERVICE CW2. GmbH & Co. KG Tübinger Straße 43 D Stuttgart Phone 0049 (0) Fax 0049 (0)

2 Inhalt Idee und Gründung 3 Das Konzept 4 Der Weg 5 Produktbeispiele 6-9 * Besucherverwaltung 6 * Dokumentenmanagement 7 * Cockpit 8 * Pi USV 9 Service 10 Schulungen 11 Unsere Kunden * Bluhm Systeme 13 * DELO Industrie 14 Kontakte 15 Impressum 16 2

3 Erfolgreicher Beginn in Fellbach Das Unternehmen Eine Idee geht online Effiziente Entwicklung von Softwareprodukten CW2. ist ein aufstrebendes IT-Unternehmen in Stuttgart Mitte. Gegründet 2008 von Jonas Frey in Fellbach befinden sich nun alle Räumlichkeiten in der Landeshauptstadt Baden-Württembergs. Unsere Programmierer entwickeln webbasierte Lösungen für betriebliche Prozesse, die komplexe Geschäftsabläufe standardisieren, damit wesentlich erleichtern und die Produktivität steigern. Ziel ist es, diese Lösungen genauso einfach installieren zu können wie es heute auf modernen Handys oder Tablets mit ihren Anwendungen (Apps) der Fall ist. jedes Programm exakt auf die Betriebsabläufe abgestimmt ist. Personell entwickelt sich CW2. kontinuierlich. Begonnen wurde mit zwei Entwickler. Mittlerweile werden es Ende des Jahres mehr als 20 MitarbeiterInnen sein. Es gibt mehr Vertrieb, mehr Entwicklung und die ersten Auszubildenden haben bereits ihren IHK-Abschluss gemacht. Dabei arbeiten die Entwickler eng mit den kundeneigenen Spezialisten zusammen, damit wirklich 3

4 Das Konzept Ein interaktives Intranet Viele kleine und mittlere Unternehmen haben noch keine Portalsysteme, um innerbetriebliche Prozesse standardisiert abzubilden und eine Nachvollziehbarkeit von Vorgängen herzustellen. Hierfür bietet CW2. eine Plattform an, um auf einfachem Wege ein interaktives Intranet erstellen, betreiben und verändern zu können. Sämtliche Prozesse und Verwaltungsaufgaben können über das CW2. Intranet erledigt werden. Verwaltungsaufwände werden reduziert und Kosten eingespart. Viele Kernanwendungen, wie zum Beispiel eine digitale Dokumentenverwaltung, Kundenkontaktsysteme oder eine virtuelle Festplatte mit Volltextsuche, bietet CW2. als Basisausstattung mit an. Unser besonderes Angebot: CW2. stellt Firmen- Web-Entwicklern über das Internet eine eigene Entwicklungsumgebung zur Verfügung, welche es ihnen ermöglicht, selbst WebApps und WebFlows zu erstellen. CW2. Software-Komponenten werden auch kleinsten Unternehmen per Direktvertrieb angeboten. Alle Kunden erhalten persönliche Betreuung. Unsere Software kann in bequemen Raten gemietet werden und erfordert in der Anschaffung keine hohe Vorfinanzierung. 4

5 Der Weg Eine Plattform für alles In nahezu jeder Unternehmung gibt es eine Vielzahl an Systemen mit wertvollen Unternehmensdaten: ERP-, CRM-, DMS-Systeme oder auch einfache, individuell erstellte Insellösungen. All diese Systeme beinhalten Informationen, die zur optimalen Koordinierung von Geschäftsabläufen benötigt, aber trotz digitaler Speicherung auf Grund von Inkompatibilitäten nicht gemeinschaftlich genutzt werden. Die Plattform WebApp stellt standardisierte WebApps bereit, alle per Klick installierbar und mit schneller, individueller Anpassungsmöglichkeit. Die Plattform WebPort legt den Zugang für jeden Anwender. Plattform WebFlow analysiert Prozesse und verwaltet innerbetriebliche Genehmigungsverfahren. Alle CW2. Apps sind webbasierte Anwendungen für individuelle Workflows. CW2. Service und CW2. Schulung garantieren jedem Kunden sicheren Umgang mit den CW2. Systemen. Dafür stehen wir. CW2. legt eine Plattform über alle vorhandenen Programme und Datenbanken und ermöglicht die gemeinschaftliche Nutzung der Unternehmensdaten in Form von Webapplikationen (Apps). Und so harmonieren unsere Produkte und geben Workflows ordentlich Power: 5

6 Beispiel 1 Besucherver- waltung Produktbeispiele gefällig? Wir haben exemplarisch drei WebApplikationen herausgesucht, die Lösungen über das Firmennetzwerk für betriebliche Abläufe anbieten. Die webbasierte CW2. Besucherverwaltung hilft Betrieben bei der Betreuung aller eintreffenden Besucher und Lieferanten und schafft angenehm leere Warteräume. Ein professionell organisierter Besucherempfang ist wichtiger Bestandteil modernen Marketings, sozusagen eine Visitenkarte des Unternehmens. Gerade hier sollte der Servicegedanke gegenüber Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten umgesetzt und ein positives Image geschaffen werden. Dazu gehört unter anderem die namentliche Begrüßung des Gastes über einen Empfangsbildschirm ein klares Zeichen, das ihm das Gefühl vermittelt, willkommen zu sein. Anmeldung am Empfang, Daten einpflegen oder abrufen, Ausdruck des einheitlichen Besucherausweises und zügige Weitervermittlung in die jeweilige Fachabteilung. Nach Besuchsende Auschecken in wenigen Augenblicken. Auch Themen wie Verköstigung und Parkplatz werden über diese App organisiert. Eine aktuelle Übersicht aller anwesenden Personen hilft dem Werkschutz bei Sicherheitsaspekten. Ein außerordentliches Bezahlsystem gewährleistet, dass die Nutzung der Software lediglich Kosten bei tatsächlich eintreffenden Besuchern verursacht. Einfaches Handling! Zugangscode bei Kauf von Blankoetiketten für die Besucherausweise! 6

7 Beispiel 2 Dokumentenmanagement Das DMS-System von CW2. Eine professionelles Dokumentenmanagement hat viele Vorteile. Denken Sie nur an Papierberge, die abgelegt in unzähligen Ordnern Regale füllen und irgendwann nach Jahrgängen gestapelt im Keller landen. So baut jeder Unternehmensbereich im Lauf der Jahre Unmengen von Ordnern auf. Hier CW2. eine praktische Lösung. Sämtliche Dokumente können nach einmaliger Digitalisierung zentral archiviert werden. Jede Person mit Zugriffsberechtigung erhält im Rahmen seines Aufgabengebiets per Mausklick Einblick in seine Akten und kann damit arbeiten. Gedruckt auf Papier wird nur noch bei Bedarf. Sie sparen Kosten, da Arbeitsabläufe beschleunigt werden und kein Papier unnötig produziert und transportiert wird. Für die besondere Anforderung bei Buchungsbelegen bieten wir in Zusammenarbeit mit der Firma GRAU DATA AG revisionssichere Archivierung an. Diese speziell entwickelte Software entspricht den Anforderungen der Grundsätze ordnungsmäßiger DVgestützter Buchführungssysteme (GoBS) und der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). CW2. bietet eine Lösung zum Abbau aller betrieblich verursachten Papierberge mit einer modernen, webbasierten Technologie, die sich ganz bequem über das firmeneigene Intranet mit jedem angeschlossenen Rechner bedienen und steuern läßt. 7

8 Beispiel 3 DIE FEATURES Leistungskontrolle Aktueller Status Gerätemeldungen Überwachung mit Webcams Produktionsteuerung Statistische Datenauswertung Cockpit Jedes Produktionsgerät ist steuerbar Die App Cockpit hat viele Vorteile. Sie ist eine browsergestützte Kontrollsoftware für alle erdenklichen Produktionsmaschinen: Erfassen, Kontrollieren, Reagieren. Cockpit fungiert als Schaltzentrale zwischen anwenderorientienten WebApplikationen in Form von Widgets, die je nach Bedarf bzw. produktionsbedingten Anforderungen eingebunden werden, und den Produktionsmaschinen. Gesteuert wird die Software von jedem PC oder mobilem Gerät aus, das dem firmeneigenen Intranet angeschlossen ist. So sind alle Funktionen auch von unterwegs abrufbar. Voraussetzung sind ein Internetzugang und der Zugriff auf das Netzwerk. Die Konfiguration der Widgets erfolgt einmalig über ein Menü in Cockpit. Die Geräte und Funktionen werden anschließend verbunden, gerätespezifische Optionen können komfortabel am Bildschirm eingestellt werden. Spezielle EDV-Kenntnisse sind nicht notwendig. 8

9 Hardware- Entwicklung Pi USV: Das AddOn für Raspberry Pi Sichere Stromversorgung des Minicomputers Raspberry Pi Was als Nebenprodukt einer Softwareentwicklung begann, entwickelte sich zu einem genialen AddOn, das inzwischen seit Markteinführung im Frühjahr 2014 in der Technikwelt restlos anerkannt wird. kann der Raspberry Pi über den USB-Anschluss entweder ordentlich herunter gefahren oder aber kurzfristig weiter betrieben werden. So hat der User weder Datenverlust, noch eine Schädigung des Systems zu befürchten. Die auf dem Raspberry Pi laufenden Anwendungen sind somit dauerhaft geschützt. Man braucht dazu lediglich den Batteriestatus im Auge behalten, was ebenfalls per Bildschirm möglich ist. CW2. macht s möglich. Die Kontrollplatine Pi USV (Unterbrechungsfreie StromVersorgung) sichert mit Hilfe der angeschlossenen Batterien (siehe Bild oben) den Betrieb des Raspberry Pi. Bei einem Stromausfall 9 Mehr Leistung: Pi USV+ Ab November 2014 im Handel!

10 Der Service Wir bieten Servicegarantie Es geht nicht nur darum, hochwertige Webapplikationen zur Verfügung zu stellen. Wir legen allergrößten Wert auf umfassenden Service. Unsere Kunden müssen nicht warten. Das ist die CW2. Servicegarantie: Treten im Lauf der Zeit Fragen auf oder werden Upgrades gewünscht, stehen unsere freundlichen Fachberater persönlich dem Kunden mit Rat und Tat zur Seite - innerhalb von 24 Stunden. Denn nach dem Kauf ist für uns vor dem Kauf. kann jede Anwendung drei Wochen lang im Betrieb kostenlos getestet werden. Alle betroffenen MitarbeiterInnen werden von uns selbstverständlich in die neue Software umfassend eingearbeitet. Wir vermitteln technisches Knowhow im Umgang mit den Apps sowie allgemeines Hintergrundwissen zum betrieblichen Workflow. Die Mitarbeiter gehen künftig mit wesentlich mehr Motivation und Spaß an Ihre Arbeit. Kompetente, erfahrene IT - und Wirtschaftsfachleute installieren schnell und sicher praktische Lösungen und die Kunden erhalten ein Produkt, das seine Aufgaben zu 100 Prozent erfüllt. Außerdem 10

11 CW2. Schulungen Organisierte Einarbeitung ist selbstverständlich Wir bieten zu allen CW2. Produkten organisierte Schulungen und Workshops an. Alle betroffenen MitarbeiterInnen werden von uns selbstverständlich in die neue Software umfassend eingearbeitet. Was nützt die beste App, wenn die Anwender die Funktionen nur teilweise kennen? CW2. in Stuttgart Mitte oder im Betrieb selbst. Dauer und Termin der Seminare können mit unseren Trainern abgestimmt werden. Kompetente Trainer führen praxisbezogene Unterrichtseinheiten durch mit dem Ziel, schnell und effizient den Teilnehmern das Wissen zu vermitteln, das sie für Ihre Arbeit mit den Applikationen im Betrieb benötigen. Den Veranstaltungsort können die Kunden selbst wählen: Entweder in den Schulungsräumen von 11

12 Die Kunden Anwendungen auf betriebliche Abläufe abstimmen CW2. legen größten Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden. Unsere Kunden kommen aus den unterschiedlichsten Branchen in ganz Deutschland. Als kleiner Auszug seien hier genannt Bluhm Systeme (Produktkennzeichnungen), DELO (Industrieklebstoffe), NÖLKEN (Hygiene-Artikel) oder auch KSP (Kranken- und Seniorenpflege). Die daraus resultierenden differenzierten Aufgabenstellungen an die Software sind für unsere Entwickler am besten durch enge Zusammenarbeit mit den IT-Beauftragten der Betriebe zu lösen. Dazu bedarf es eines stetigen Feedbacks. So bieten wir unseren Kunden auch an, sich in dieser Mappe zu präsentieren und über die Produkte von CW2. zu berichten, die bei ihnen im Einsatz sind. Wir bedanken uns ganz herzlich für ihr persönliches Engagement und ihren Beitrag. Denn Betriebssoftware muss praxisnah entwickelt werden und sofort funktionieren. Die Anwendungsprogramme sind der Schlüssel für reibungslose Abläufe in allen betrieblichen Prozessen. Wir von 12

13 KUNDENFEEDBACK BLUHM SYSTEME Im Einsatz: Firmenlexikon (Wiki) und Intranetsuche Bluhm Systeme bietet innovative Kennzeichnungslösungen für die Bereiche Produktion und Logistik. Mit diesen Systemen können Informationen auf Produkte und Verpackungen direkt oder indirekt via Etikett aufgebracht werden. Das breit gefächerte Produktportfolio umfasst Drucker aller Art, Etikettieranlagen bis hin zu Druckmaterial und Farben aber auch hervorragende Produktschulungen und Service. effektives Zusammenarbeiten, kurze Wege, wertvolle Zeitersparnis. So sind im Einsatz das Firmenlexikon (Wiki), das Unternehmensforum, die Intranetsuche und das mit Bluhm gemeinsam entwickelte Cockpit. All diese Apps bewirken Transparenz nach innen und vereinfachen die Abläufe. Kurt Hoppen Bluhm Geschäftsleitung Mit über 400 Mitarbeitern legt Bluhm größten Wert auf eine optimale Mitarbeiterkommunikation. CW2. Produkte unterstützen das aktiv mit Hilfe kommunikativer Apps. Schnell zugängliche Informationen in allen Unternehmensbereichen garantieren 13

14 KUNDENFEEDBACK DELO INDUSTRIE Im Einsatz: Rechnungsprüfung und Bewerbungsmanagement DELO ist ein führender Hersteller von Industrieklebstoffen mit Sitz in Windach bei München. Als eigentümergeführtes Unternehmen bietet die Firma seit über 50 Jahren maßgeschneiderte Spezialklebstoffe und Gerätesysteme für Anwendungen in verschiedenen Branchen von der Photovoltaik und Elektronik bis hin zur Chipkarten- und Automobilzulieferindustrie sowie in der Glas- und Kunststoffverarbeitung. Seit über einem Jahr arbeitet DELO mit CW2. Produkten, um wirkungsvoll maßgebliche Betriebsabläufe zu forcieren und zu vereinfachen. So ermöglicht die App Rechnungswebflow, dass Eingangsrechnungen digitalisiert im Genehmigungsprozess durchs Haus laufen und flexibel bearbeitet werden können. Nach intensiven Schulungen wurde die App Bedarfsmeldung selbst entwickelt und regelt zuverlässig die betrieblichen Ressourcen. Und im Personalbereich ist ein äußerst praktisches Bewerbungsmanagement im Einsatz. Sabine Herold und Wolf-Dietrich Herold Geschäftsleitung 14

15 Kontakt CW2. GmbH & Co. KG Tübinger Straße 43 D Stuttgart Phone: 0049 (0) Fax: 0049 (0) Geschäftsleitung Jonas Frey Entwicklungsleitung Tristan Prockl Vertriebsleitung Frank Ocker Phone: 0049 (0) Marketing Werbung, PR, Verkaufsförderung Internet Wir sind auch auf facebook, YouTube und XING. Entwicklung Eine Schulung wird vorbereitet 15

16 Copyright by CW2. GmbH & Co. KG Tübinger Straße Stuttgart Bildnachweise fotolia.com microsoft pictures CW2. GmbH & Co. KG Bluhm Systeme DELO Industrie Klebstoffe Stand Juli

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