Das vollständige Dossier sollte folgende Unterlagen beinhalten :

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1 Dieses Dokument ist Ihr Anmeldeformular, bitte füllen Sie es sorgfältig aus und senden Sie es per Post an uns zurück: Kinder Exchange 2, rue royale Fontainebleau/Frankreich Sobald KINDER EXCHANGE Ihre vollständigen Anmeldeunterlagen erhalten hat, können Sie den kompletten Service unseres Vereins in Anspruch nehmen und weitere Fragen und Einzelheiten mit uns klären. Das vollständige Dossier sollte folgende Unterlagen beinhalten : 1. Das Anmeldeformular bestehend aus : ü einem kurzen Motivationsschreiben, das sowohl die Ziele Ihrer Familie als auch die des Austauschschülers umfasst, ü einer Empfehlung des Fremdsprachenlehrers des Kindes, ü einem Empfehlungsschreiben einer Ihrer Familie nahestehenden Person, die aber in keinem verwandtschaftlichen Verhältnis zur Familie steht. Die Referenzperson soll kurz sowohl das Austauschkind UND die Familie beschreiben als auch seine Angaben bestätigen (mit Kopie des Personalausweises oder Reisepasses dieser Person); 2. Den von einem gesetzlichen Vertreter des Kindes unterschriebenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen unseres Vereins; 3. Ein Foto der gesamten Familie, ein Foto des Kindes, ein Foto des Wohnsitzes von innen und eines von außen; 4. Eine Kopie des Familienstammbuches oder des entsprechenden Dokuments, welches das Sorgerecht des Antragstellers bestätigt (Mutter, Vater, Vormund, Pfleger); 5. Jeweils ein Führungszeugnis der Erziehungsberechtigten. Diese müssen persönlich bei der zuständigen Meldebehörde (Kreisverwaltungsreferat oder Gemeinde) beantragt werden. Die Meldebehörde selbst erteilt nur den Auftrag, erstellt wird das Führungszeugnis dann in Bonn vom Bundeszentralregister. Von dort aus wird es dann direkt an Sie geschickt - Kosten 13 Euro. e.html 6. Eine Banküberweisung über den erforderlichen Betrag (siehe Paragraph 8 und 9 der AGB). Sobald Kinder Exchange die komplett ausgefüllten Anmeldeunterlagen erhält, vereinbart einer unserer ehrenamtlichen Mitarbeiter einen Termin für ein persönliches Telefongespräch mit Ihnen und sucht eine Gastfamilie für Ihr Kind. Kontakt: Johanna Lachmund Tel.: +33 (0) johanna@kinderexchange.org Internet: Laure Colombier Tel.: +33 (0) laurecolombier@kinderexchange.org Internet: 1/7

2 Passfoto vom Kind ANMELDEFORMULAR Name : Vorname : Geburtsdatum : / / Alter : Nationalität : Geschlecht (männlich / weiblich) : E- Mail Handy : Telefon privat : Name und Vorname des Vaters (Erziehungsberechtigter) : Nationalität : Beruf : Adresse : Land : Telefon geschäftlich : Handy : E- Mail : Name und Vorname der Mutter (Erziehungsberechtigte) : Nationalität : Beruf : Adresse : Land : Telefon geschäftlich : Handy : E- Mail : Familienstand (verheiratet, geschieden, getrennt, Lebensgemeinschaft, verwitwet) Religion (Angabe freiwillig) : Ausübend (Angebe freiwillig) : ja / nein Vorname der Geschwister (mit Angabe von Alter und Geschlecht) : Name der Schule : Schultyp (Gesamtschule, Gymnasium, Real-, Hauptschule) (G8,G9): Jetzige Schulklasse : Adresse der Schule : Anzahl Jahre Französisch- / Englisch- / Spanischunterricht : Niveau in der ausgesuchten Sprache : - gut - befriedigend - ausreichend Anzahl der Aufenthalt(e) / Reise(n) in ein französisch- / englisch- / oder spanischsprachiges Land (Wo? Wann? Wie lange?) : 2/7

3 Gewünschtes Zielland für Ihr Kind : Charaktereigenschaften Bitte ankreuzen : gar nicht ý ein wenig ý ý viel ý ý ý Aktiv Ängstlich Begeisterungsfähig Ernst Feinfühlig Fürsorglich Gelassen Gesprächig Hilfsbereit Intellektuell Kontaktfreudig Mitteilsam Pfiffig Reif für sein Alter Ruhig Schüchtern Unkompliziert Zerstreut Hobbies Bitte ankreuzen : nie ý manchmal ý ý oft ý ý ý Lieblingsaktivität ý ý ý ý Angeln Modellbau Baseball Museeumsbesuche Ballspiele Klassische Musik Werken /Basteln Moderne Musik Modernes Ballett Reiten Klassisches Ballett Reisen Camping Rugby Computer Schlittschuhlaufen Cricket Schwimmen Fernsehen Schach Fuβball Shopping Gesellschaftsspiele Tennis Gespräche Theater Golf Tiere Jogging Radfahren Kampfkunst Videospiele Kanu Volleyball Kino Wandern Kochen Windsurfen Lesen Sonstiges Sonstige Freizeitaktivitäten : Leistungssport : Welche oben genannte oder sonstige Freizeitaktivitäten unternehmen Sie gemeinsam mit Ihrer Familie? _ Vereinsaktivitäten und andere Interessenschwerpunkte : _ Musikinstrument(e), das (die) das Kind spielt : Haben Sie Haustiere? Wenn ja, welche? 3/7

4 Willkommen zu Hause Wichtig! Schicken Sie uns bitte per Bilder Ihrer Familie, Ihres Kindes, Ihres Hauses bzw. Ihrer Wohnung zu. Unzutreffendes bitte streichen: Haus Wohnung auf dem Land in einer Stadt Garten Stadtpark in der Nähe Was haben Sie zu Hause? Wieviel? Auto (s) : CD / DVD : Sonstiges (Trampolin, Computer :. Wifi :. Videospiele :.. Fernseher :.. Fahrräder :. Tischtennisplatte: Schwimmbad, Baumhaus, usw.) : Ungefähre Fläche Ihres Hauses / Ihrer Wohnung : Wie viele Zimmer? Wie viele Badezimmer? Wohnen Raucher bei Ihnen zu Hause? ja / nein Über den gegenseitigen Austausch Haben Sie schon Ideen für Unternehmungen mit Ihrem Gastkind? Was kann man in der Nähe von Ihrem Wohnsitz besichtigen (Museen, Sehenswürdigkeiten usw.)? Möchten Sie ein Mädchen oder einen Jungen als Gastkind empfangen? In welchem Alter : Zwischen und Jahre alt Mädchen / Junge Können Sie Englisch/Französisch in Ihrer Familie? ja / nein Wo können Sie das Gastkind abholen (nächster Flughafen, nächster Bahnhof)? Wann kann Ihr eigenes Kind ins Ausland (mögliche Termine)? Wann können Sie das Gastkind bei sich empfangen (mögliche Termine)? Gesundheit Körpergröße : Körpergewicht : Besondere Diät :. Allergien (Asthma, Ernährungsallergien, Medikamente, etc.) : Welche Maβnahmen sind bei einem Allergieanfall zu treffen? Besondere Gesundheitsprobleme : Muss Ihr Kind eine medizinische Behandlung während des Aufenthaltes erhalten? Trägt Ihr Kind Kontaktlinsen, Brille, Hörgerät, Zahnspange, usw.? 4/7

5 Ihre Beweggründe für den Austausch Was erwarten Sie von dem Aufenthalt in einer Gastfamilie? Als Eltern erwarten wir : Woher kennen Sie Kinder Exchange (über Freunde, Internet, Schule, Zeitung, )? Eigene Motivation des Kindes für den Austausch (von dem Kind selber geschrieben) : Unterschrift des Kindes : Empfehlung eines /einer Sprachlehrers / Sprachlehrerin Welche Stärken hat dieser Schüler / diese Schülerin, um den Austausch zum Erfolg werden zu lassen? Name des Lehrers / der Lehrerin : Name der Schule : Adresse : Datum : Unterschrift : 5/7

6 Gemäß der geltenden Vorschriften (Gesetz vom 06. Januar 1978) wird dem Unterzeichner dieses Dokumentes (die anmeldende Person) Zugang zu den gelieferten Daten gewährt, um sie zu korrigieren, zu ergänzen oder um sie zu löschen. Um von diesem Recht Gebrauch zu machen, muss sich der Unterzeichner schriftlich an die im Anmeldeformular im Briefkopf angegebene Adresse wenden. In Übereinstimmung mit den Richtlinien der CNIL (Commission National Informatique et Libertés Datenschutzbeauftragte) werden die angegebenen Daten und Information nicht länger als ein Jahr nach Unterschrift des Anmeldeformulars vom Verein gespeichert. Die Familie bestätigt, dass alle Angaben der Wahrheit entsprechen und verpflichtet sich eventuell ergebende Änderungen dem Verein mitzuteilen. Die Familie bestätigt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Vereins, die dem Anmeldeformular beiliegen, gelesen und verstanden zu haben. IM FALLE EINES RÜCKTRITTS (zu verwendende Formulierung bitte handschriftlich Wort für Wort übertragen) Ich verpflichte mich für den Fall, dass mein Kind bereits in einer Gastfamilie war und ich das andere Austauschkind nicht mehr aufnehmen kann, einen Betrag von 500,- als Beteiligung an den entstehenden Kosten für die Suche einer neuen Gastfamilie oder als Entschädigung an den Verein zu überweisen. Datum : Unterschrift : 6/7

7 Bescheinigung einer Referenzperson, die in keinem verwandtschaftlichen Verhältnis zur Familie steht. Beschreibung des Austauschkindes UND der Familie. Name der Referenzperson : Adresse : Land : _ E- mail Handy : Telefon zu Hause : Ich, (Name der Referenzperson), bestätige hiermit, dass. BITTE EINE KOPIE DES PERSONALAUSWEISES ODER REISEPASSES DER REFERENZPERSON BEILEGEN Datum : Unterschrift : 7/7