Möglichkeit und Grenzen der Konzernkalkulation in SAP DSAG Vortrag 10. März 2005

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Renate Fuhrmann
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1 Informations Management & Consulting Möglichkeit und Grenzen der kalkulation in SAP DSAG Vortrag 10. März IM&C GmbH 1

2 Dimensionen der Kalkulation Plan Ist und Deckungsbeitragsrechnung Einzelabschluß abschluß / Gruppe e Bewertung (z.b. HGB) Parallele Bewertung (z.b. IAS, US-GAAP) IM&C GmbH 2

abschluß / Gruppe e Bewertung (z.b. HGB) Parallele Bewertung (z.

3 Übersicht (führende Bewertung) Deckungsbeitragsrechnung (parallele Bewertung) (führende Bewertung) parallele Konten / Ledger zusätzliche Buchungskreise (parallele Bewertung) IM&C GmbH 3

4 - DB - Rechnung parallele Konten Im Ist mit zunehmender Genauigkeit: Bewertung der Istverkäufe mit Planherstellkosten aus Wie oben unter Berücksichtigung von Abweichungen im Einsatz Material Ledger (ML) ohne Nachbewertung mit Isttarifen Einsatz Material Ledger (ML) mit Nachbewertung mit Isttarifen IM&C GmbH 4

Abweichungen im Einsatz Material Ledger (ML) ohne Nachbewertung mit Isttarifen

5 Parallele Bewertung (1) DB - Rechnung parallele Konten Im Ist mit zunehmender Genauigkeit: Ermitteln paralleler Planherstellkosten nach IAS, US-GAAP unter Nutzung alternativer Bewertungsstrategien Verknüpfung der Istverkäufe mit parallelen Planherstellkosten Eigene Bewertungsschiene für IAS / US-GAAP bei Einsatz ML (andere Tarife, andere Bezuschlagung) nicht empfohlen Die Bewertung der Istverkäufe würde dann jeweils mit der Schichtung für den ermittelten monatlichen Endbestand erfolgen Alle parallelen Bewertungen müssen im mit der verkauften Menge in einem Satz liegen IM&C GmbH 5

US-GAAP bei Einsatz ML (andere Tarife, andere Bezuschlagung) nicht empfohlen Die Bewertung der Istverkäufe würde dann jeweils mit der Schichtung für

6 Parallele Bewertung (2) DB - Rechnung parallele Konten Im Ist mit zunehmender Genauigkeit: Einsatz ML, e Valuation Run (AVR) und Bewertung des damit erzeugten Mengengerüstverwalters mit parallelen Werten aus verschiedenen AVR Versionen Dieses Vorgehen ist auch geeignet für Abwertungsverfahren durch Übernahme der Ergebnisse aus Niederstwert / Abschlagsverfahren für fremdbeschafftes Material AVR führt nur einen Jahreslauf durch und demzufolge wird der Istverkauf mit der Schichtung aus dem Jahresendbestand bewertet IM&C GmbH 6

geeignet für Abwertungsverfahren durch Übernahme der Ergebnisse aus Niederstwert / Abschlagsverfahren für fremdbeschafftes Material

7 Positionierung Material Ledger Für Dimension Bewertung (HGB, IAS..) nicht empfohlen Falls Istkosten für die führende Bewertung (und damit ML) aktiviert sind, würde IM&C den AVR für IAS / US-GAAP empfehlen Paralleles Führen einer währung im ohne ML unsauber Für abschluss dann nicht notwendig, wenn eine Bewertung der Verkäufe zu Planherstellkosten ausreicht (vgl. Einzelabschluss) IM&C GmbH 7

IM&C den AVR für IAS / US-GAAP empfehlen Paralleles Führen einer währung im ohne ML unsauber Für

8 Konsolidierung Bilanz, GuV Deckungsbeitragsrechnung (führende Bewertung) (parallele Bewertung) parallele Konten / Ledger zusätzliche Buchungskreise (führende Bewertung) (parallele Bewertung) IM&C GmbH 8

Konten / Ledger zusätzliche Buchungskreise (führende

9 abschluss, Vorratsvermögen DB - Rechnung parallele Konten und bieten einen pauschalen Prozentsatz für den Zwischengewinnanteil am Vorratsvermögen an, da dieser aus sicht eliminiert werden muß Eine genauere Berücksichtigung der enthaltenen Zwischengewinne wäre über eine Betrachtung der Endbestände pro Material/Werk und der jeweiligen Zwischengewinnanteile gemäß Planherstellkosten möglich (Addon) IM&C GmbH 9

Berücksichtigung der enthaltenen Zwischengewinne wäre über eine Betrachtung der Endbestände pro

10 Unterschiede zwischen Einzelergebnis und ergebnis am Beispiel (1) Markt Unternehmen 3 Schweiz 75 Produkt G Unternehmen 2 Brasilien 5 Material E Fracht: 1 Zoll: 1 Zwischengewinn: Produkt G 40 Material D Fracht: 1 Zoll: 1 5 Material F Verpackung: 1 Fertigung var.: 1 Fertigung fix: 1 Unternehmen 1 Zwischengewinn: 5 Deutschland 33 Verpackung: 1 Produkt D Fertigung var.: 1 Fertigung fix: 1 10 Material A 10 Material B 10 Material C Ware: 9 Zoll: IM&C GmbH 10

11 Unterschiede zwischen Einzelergebnis und ergebnis am Beispiel (2) lokale Herstellungskosten in währung herstellungskosten Material Fertigung fix Fertigung variabel Verpackung Fracht Zoll Summe Material Fertigung fix Fertigung variabel Verpackung Fracht Zoll Schweiz Brasilien Deutschland Transferpreis Zwischengewinn Summe Produkt G Material G Produkt G Fertigung Material D Material E Material F Produkt D Fertigung Material A Material B Material C IM&C GmbH 11

00 75.00 Material G 73.00 73.00 1.00 1.00 75.00 39.00 2.00 2.00 2.00 2.00 3.00 25.00 75.00 Produkt G 48.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 53.00 39.00 2.00 2.00 2.00 1.00 2.00 5.00 53.00 Fertigung 1.00 1.00 1.00 3.00 1.00 1.00 1.00 3.00 Material D 38.

12 ergebnisrechnung Basis Planherstellkosten DB - Rechnung Voraussetzungen: parallele Konten Gesellschaften alle in einem Mandanten Gleicher Kostenrechnungskreis für alle Gesellschaften Gleiche Kostenschichtung für alle Gesellschaften Sonderbeschaffungsschlüssel für Beschaffung aus anderem Buchungskreis muss angewandt werden Bei gemischter Beschaffung (fremd und eigen, wie auch lokal) muss Mischkalkulation angewandt werden Selbstkostenanteile aus lokaler Sicht sind für die sicht als manuelle Kosten anzulegen Transportkosten bei der Beschaffung von verbundenen Unternehmen sind nur schwierig abzubilden IM&C GmbH 12

Buchungskreis muss angewandt werden Bei gemischter Beschaffung (fremd und eigen, wie auch lokal) muss Mischkalkulation angewandt werden Selbstkostenanteile

13 Zukunftslösung DB - Rechnung parallele Konten Verbesserte Flexibilität Unterstützt verschiedene Mandanten Unterstützt verschiedene R/3 Systeme Unterstützt unterschiedliche Kostenschichtungen Performance muss noch verbessert werden Kundenauftragsfertigung mit Konfigurator und Istherstellkosten werden nicht unterstützt IM&C hat bereits ein Pilotprojekt mit der SAP realisiert IM&C GmbH 13

Performance muss noch verbessert werden Kundenauftragsfertigung mit Konfigurator und

14 ergebnisrechnung Basis Istherstellkosten DB - Rechnung parallele Konten erzwingt Bewertungstypen 10 und 31 Material Ledger AVR Wenn, dann sind die empfohlene Typen 10, 30 und 31 Selbst von Kennern wird eine parallele Ausprägung des ML als zu komplex eingestuft Alle Einschränkungen für die Planherstellkosten auf ebene treffen erst recht für das Ist zu Übertrag der herstellkosten des Senders beim Intercompany-Verkauf über IDOC ausgelöst durch die Ausgangsrechnung Vorläufige Bewertung des Wareneingangs beim Empfänger mit der Kostenschichtung des Empfängers IM&C GmbH 14

die Planherstellkosten auf ebene treffen erst recht für das Ist zu Übertrag der herstellkosten des Senders beim Intercompany-Verkauf über IDOC

15 ergebnisrechnung Heterogene Systemlandschaft DB - Rechnung parallele Konten GCP GCP IM&C verfügt über vorkonfigurierte Lösungen, die z.t. bestehende Einschränkungen überbrücken IM&C hat eine eigene Lösung auf SAP Basis 4.7 und 6.2 Lösung für Plan, Ist und Simulationsrechnung Ermöglicht auch einen gemischten Forecast, d.h. einen Forecast bis Ende Jahr unter Nutzung des bisher angefallenen Ist, z.b. im 1. Quartal incl. Berücksichtigung der Endbestände IM&C GmbH 15

2 Lösung für Plan, Ist und Simulationsrechnung Ermöglicht auch einen gemischten Forecast, d.h. einen Forecast bis Ende Jahr unter Nutzung des bisher angefallenen Ist, z.

16 Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit DSAG Vortrag 10. März IM&C GmbH 16

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