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1 Lösungen und Dienstleistungen für die moderne Medienproduktion

2 Alles wie bisher das ist uns zu wenig. Innovative Lösungen und Dienstleistungen sind unsere Antwort auf neue Herausforderungen. Durchgängig. Crossmedial. Kosteneffizient. Marc Reemers

3 Ein entscheidender Hebel für den wirtschaftlichen Erfolg von Publikationen liegt in der Effizienz der Herstellungs prozesse. Reemers Publishing Services bietet Ihnen integratives Publishing. Wir bringen Struktur in Ihre Daten, ermöglichen Korrekturprozesse ohne Medienbruch und bieten Ihnen eine schlanke mediengerechte Produktion in einem durchgängigen Workflow. Publishing Know-how und IT-Expertise aus einer Hand profitieren Sie von den Synergien bei der Herstellung Ihrer Print- und digitalen Publikationen. Reemers Remote Publishing... 4 RPS.DOTM: Struktur für XML, epub & Co Satz und Layout mit Mehrwert RPS Proofreading: Effizient papierlos korrigieren RPS Cloud: Flexible Ressourcen für Ihre Herstellung ebook und Tablet Publishing Reemers Publishing Services

4 4 Reemers Remote Publishing Ein konventioneller, meist printorientier ter Herstellungsworkflow wird modernen Publikationsanforderungen nicht mehr gerecht. Probleme bereiten insbesondere: unzureichend aufbereitete Daten, ein geringes Maß an Standardisierung, viele Medienbrüche und IT-Insellösungen. Daraus resultieren hohe Koordinationsund Kommunikationsaufwände sowie ein geringer Automatisierungsgrad. Die Zeit- und Kostennachteile sind beträchtlich und die Produktionssicherheit ist gering. RRP: Einfach. Durchgängig. Kosteneffizient. Mit Reemers Remote Publishing (RRP) wird die Vision eines durchgängigen Workflows Realität: Vom Manuskript über sämtliche Korrekturprozesse bis hin zur druckreifen bzw. auslieferbaren Publikation für Print und EP. RRP ist eine zu 100 % webbasierte Plattform, die Ihre individuellen Herstellungsprozesse mit Ihrem Content verbindet. Über das Rechte-/Rollenkonzept können alle Produktionsbeteiligten in den Herstellungsprozess eingebunden werden: Autoren, Hersteller, Lektoren, Produktmanager und natürlich auch alle Dienstleister. Selbstverständlich ist es auch möglich, nur einen Teilprozess mit ausgewählten Benutzern abzubilden.

5 r eemers Publishing s ervices Autor Autor- Erfasssung Erfassung < > korrektur < > ID Adobe Verlag Lektor / Hersteller Copy Editing < Word2XML > Rohumbruch PDF Electronic Publishing < > < > EP Imprimatur XSL-FO Print PDF Dienstleister Copy Editing Autor- korrektur < > Feinumbruch Finish. APP [3B2] Create Process PROCESS Process Publish < > www PDF Word PDF < > Bilddaten < > Zentrale Datenhaltung EPUB XML EP < > < > Digital e 5

6 Alle Benutzer pflegen einfach im Webbrowser ihre individuellen und stets aktuellen Vorgangslisten. Die anstehenden Produktionsaufgaben sind immer auch mit den zu bearbeitenden Dokumenten verbunden. Je nach definiertem Workflow, Rolle des Benutzers und Status des Vorgangs wird nun koordiniert, kontrolliert, überarbeitet oder produziert. Die Anwendungsprogramme, die dabei zum Einsatz kommen sollen, legen Sie fest z. B. MS Word, Adobe InDesign oder Acrobat. Zentrale Datenorganisation, dezentrales Arbeiten und ein hoher Grad an Automation ermöglichen so eine effiziente Zusammenarbeit an der virtuellen Werkbank von der Word-Datei bis zu Print, ebook und App. Software as a Service Mit RRP investieren Sie nicht in Hardware, Software und Infrastruktur. Denn wir stellen Ihnen Ihren Herstellungsworkflow und bei Bedarf auch die gewünschten Anwendungsprogramme (vgl. S. 14) webbasiert nach dem SaaS-Prinzip (Software as a Service) zur Verfügung. Alle Produktionsteilnehmer benötigen lediglich einen Internetzugang, um am Prozess mitzuwirken. Auch wenn Sie mit RRP in vielen Bereichen unabhängig sind, so haben Sie jederzeit Zugriff auf unsere Dienstleistungen. Unsere Mediengestalter und Softwareentwickler stehen für Ihre individuellen Produktionsanforderungen bereit. RRP ganz konkret: 100 % webbasiert, keine lokalen Installationen zentrale Plattform für alle Produk tionsteilnehmer Software as a Service (SaaS) keine initialen Lizenzkosten konfigurierbare Workflows XML- und/oder Word-basierte Datenverarbeitung hochautomatisierte Satz- und EP-Schnittstellen ebook auf Knopfdruck bis zu 75 % geringere Korrekturkosten Versionierung und Archivierung keine Medienbrüche Bilddatenverwaltung Option Cloud-Computing (s. S. 14) 6

7 Was kostet RRP? Die Kosten für die Nutzung sind abhängig vom Produktionsvolumen, der Anzahl der Benutzer und dem für Ihre Herstellungsprozesse benötigten Funktionsumfang. Auf der Basis dieser Parameter erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Das RRP-Leistungsspektrum umfasst auch sämtliche Print- und EP-Herstellungsleistungen. Wir schaffen durch eine einheitliche Produktionsumgebung für alle Beteiligten Transparenz und Effizienz in den Produktionsprozessen. Damit helfen wir Ihnen, Ihre Kosten zu senken nicht nur einmalig, sondern nachhaltig. 7

8 8 RPS.DOTM: Struktur für XML, epub & Co. Standards und Regeln Strukturierte Ausgangsdaten sind der ideale Einstieg in die zeit- und kosteneffiziente Herstellung. Sind Word-Daten gut vorbereitet, so können sie vollautomatisch in eine definierte Zielstruktur überführt werden. Dies kann ein XML- oder auch ein ebook-datenformat sein. Um die besten Voraussetzungen dafür zu schaffen, haben wir mit der RPS.DOTM eine Word-Dokumentvorlage entwickelt, die sich exakt auf Ihre Publikationen abstimmen lässt. Manuskripte komfortabel aufbereiten RPS.DOTM unterstützt bereits Ihre Autoren intuitiv bei der Arbeit ganz ohne technische Hürden. Dem Hersteller, Lektor oder Produktmanager bietet die modular aufgebaute RPS.DOTM zusätzliche Funktionen, wie z. B. die komfortable Validierung der Element- und Strukturvorgaben. Mit RPS.DOTM wird der Aufbau Ihrer Publikationen vor allem über Formatvorlagen abgebildet. Darüber hinaus können alle erforderlichen Metainformationen komfortabel und sicher in Word erfasst werden. Wiederkehrende Aufgaben werden durch benutzerfreundliche Tools zeitsparend und auf Knopfdruck erledigt.

9 Word, XML und epub aus einem Guss Besonderes Augenmerk legen wir auf eine reibungslose Verzahnung aller an der Datenverarbeitung beteiligten Software-Komponenten. Dazu zählen insbesondere DTD/XML-Schema, Layout-Templates und profes sionelle Konverter. Aus einer Word-Datei auf der Basis von RPS.DOTM werden so in einem automatisierten Verarbeitungsprozess z. B. eine XML-Datei, ein Satzdokument und ein epub-ebook. Übrigens: Gerne unterstützen wir Sie bereits bei der Definition der für Ihre Publikationen erforderlichen Elemente, Metadaten und Strukturregeln insbesondere auch im Hinblick auf eine elektronische Verwertung. 9

10 10 Satz und Layout mit Mehrwert Werk- und Mengensatz Print-Publikationen von großem Umfang mit klar strukturierten Inhalten und regelbasiertem Seitenlayout müssen den Satz vor allem schnell und kostengünstig durchlaufen unter Berücksichtigung definierter Qualitätsstandards. Unsere Expertise Hochprofessioneller Einsatz der Satzsysteme Adobe InDesign, Arbortext APP (3B2). Mit vorstrukturierten Daten und nach Maß programmierten Templates bieten wir Ihnen eine hohe Produktionssicherheit und maximale Effizienz. Der (Roh-)Umbruch kann meist vollautomatisch generiert werden über unsere webbasierte Plattform RRP (s. S. 4) kann dies auch kundenseitig geschehen. Das Finishing wird anschließend kosteneffizient durch unsere Mediengestalter erledigt. Für standardisierte und regelbasierte Print-Layouts bieten wir Ihnen auch die Entwicklung und Pflege von Satzautomaten an. Layoutsatz Gestalterisch anspruchsvolle Publikationen stellen besondere Anforderungen an Satz und Umbruch. Einerseits ist eine inhaltsabhängige und damit individuelle Seitengestaltung gefragt, andererseits setzt der Zeit- und Kostenrahmen der

11 Kreativität des Mediengestalters Grenzen. Aber auch layoutintensiver Satz kann im Rahmen der medienneutralen Produktion erheblich effizienter gestaltet werden. Mit InDesign CS6 und auf der Basis des Adobe XML-Formats IDML ist eine automatisierte Datenverarbeitung im Layout möglich. Als Adobe Solution Partner (ASN) bieten wir Ihnen darüber hinaus Template-Entwicklung, Skript- und Plugin-Programmierung sowie individuelle Schulungen. Schwerpunkt Bildbearbeitung Zu einer ansprechenden Gestaltung gehören professionell bearbeitete Bilder und Grafiken. Wir entwickeln und überarbeiten Schaubilder, Diagramme und Fotos, erstellen Proofs zur Farbbeurteilung und zertifizieren PDF-Daten für den sicheren Druck. Selbstverständlich immer konform zu Ihrem Produktdesign und Corporate Branding. Satzdateien sollten keine Sackgasse für Ihre Inhalte sein. Wir liefern Ihnen XML-Daten für weitere Verwertungen und Word für die inhaltliche Überarbeitung beim Autor oder Redakteur. 11

12 RPS Proofreading: Effizient papierlos korrigieren 12 Korrekturprozesse verursachen bis zu 60 % der Kosten in der Vorstufe. Sind die Inhalte einmal im Layoutprogramm, werden üblicherweise sämtliche Korrekturen auf dem Papier erfasst und im Anschluss vom Mediengestalter in die Layoutdaten überführt. Dieser Medien bruch ist extrem zeit- und kosteninten siv und darüber hinaus auch noch fehleranfällig. Wacom Cintiq 24 HD und Adobe Reader RPS Proofreading ist eine durchgängige digitale Lösung für Ihre Korrekturprozesse, bestehend aus: dem Wacom Cintiq 24 HD, einem Display, auf dem Sie direkt mit einem elektronischen Stift arbeiten und das in der touch-version zudem die Steuerung über Fingergesten erlaubt. Adobe Reader X, der kostenfreien Acrobat-Version, die zahlreiche Korrektur- und Kommentarfunktionen bietet. Im Zusammenspiel der zeitgemäße Korrekturarbeitsplatz mit einer denkbar einfachen Bedienung: Mit dem elektronischen Stift arbeiten Sie direkt auf dem Bildschirm im PDF-

13 Dokument. Dabei ist er sowohl Maus (z. B. für die Werkzeugauswahl) als auch Schreibstift. Das Schreiben gestaltet sich ebenso exakt und natürlich wie mit einem Stift auf dem Papier. Touch-Oberfläche, Bildschirmtastatur und frei programmierbare Tasten am Display und am Stift erlauben den kompletten Verzicht auf Maus und Tastatur. Die sehr gute Handschriftenerkennung ermöglicht zudem eine komfortable Digitalisierung von Handgeschriebenem für die spätere Übernahme ins Produktivsystem. Handschriftliche Korrekturen können also ab sofort direkt in einem elektronischen Dokument gespeichert und somit ohne Medienbruch in einem digitalen Workflow weiterverarbeitet werden. Mehrwert Die Konsolidierung von unterschiedlichen Korrekturfassungen verursacht keine aufwändige Mehrarbeit mehr. Führen Sie diese einfach auf Knopfdruck in einem PDF-Dokument zusammen und entscheiden Sie per Mausklick, welche Korrekturen Sie in die finale Version übernehmen wollen. Steuern Sie den Korrekturprozess dann noch über unsere webbasierte Plattform Reemers Remote Publishing (vgl. S. 4), so koordinieren Sie alle Korrekturaufgaben, Produktionsteilnehmer und die zugehörigen Dokumente mit nur einer Software. 13

14 14 RPS Cloud: Flexible Ressourcen für Ihre Herstellung Bereits drei Viertel der Unternehmen in Deutschland nutzen Cloud Services. Über Server- und Internettechnologie können jedem Anwender Rechenleistung, Software und Speicherkapazität ganz nach seinen individuellen Anforderungen bereitgestellt werden. Sie werden nun nicht gleich Ihre komplette IT auslagern, aber für bestimmte Produktionsanforderungen lassen sich unsere Cloud Services gewinnbringend in Ihre IT-Prozesse integrieren. So bieten sich hocheffiziente Alternativen zu konventionellen Abläufen an: Ohne lokale Software direkt im Layout korrigieren Konventionell: Sind die Inhalte einmal im Layout- bzw. Satzprogramm, werden sämtliche Korrekturen zunächst auf dem Papier oder bestenfalls im PDF-Dokument als Kommentar angezeichnet. Nachteil: Die Auswirkungen der Anweisungen auf das Layout, also z. B. den Seitenumbruch, sind nicht abzusehen. Und die Korrekturen müssen in einem weiteren Schritt in das Produktivsystem übernommen werden. RPS Cloud: Autoren, Redakteure, Korrek toren, Lektoren oder Hersteller arbeiten ihre Korrekturen direkt in die Layout- bzw. Satzdaten ein z. B. mit Adobe InCopy. Software, Schriften, Druckertreiber etc. müssen sie dazu aber nicht installieren, sondern sie star-

15 ten die komplette Arbeitsumgebung nach dem Login auf dem RPS Citrix- Server einfach im Webbrowser. Vorteil: Die Korrekturen landen direkt im Produktivsystem. So kann z. B. direkt auf Seite gearbeitet werden. Darüber hinaus werden Korrekturaufwände beim Dienstleister in erheblichem Umfang eingespart. Aus drei oder mehr Korrekturläufen wird nun einer, was nicht zuletzt die Produktionszeit deutlich verkürzt. RPS Cloud: einfach, flexibel, kosteneffizient Das hohe Maß an Flexibilität und Skalierbarkeit macht die RPS Cloud auch für eine einzelne Produktion interessant. Die benötigten Ressourcen werden für die Produktionsdauer gemietet und stehen Ihrem Team 48 Stunden nach der Beauftragung vollumfänglich zur Verfügung. Die komplette Administration übernehmen wir für Sie. Nach Abschluss der Produktion fallen keine Kosten mehr an. Besondere Synergieeffekte ergeben sich in der Kombination mit unserer webbasierten Plattform RRP (vgl. S. 4). Die Software, die Sie zum Bearbeiten Ihrer Dokumente benötigen, wird nahtlos und komfortabel in die Plattform integriert. Dank zentraler Datenhaltung können alle Produktionsteilnehmer von jedem Ort aus zusammenarbeiten. Was ist mit der Sicherheit? Unsere Server sind redundant ausgelegt und Ihre Daten sind über moderne Verschlüsselungstechnologien gesichert. Selbstverständlich erfolgt außerdem eine tägliche Datensicherung. Was kostet RPS Cloud? Nach dem Motto Mieten statt Kaufen nutzen Sie RPS Cloud ab 40 Euro je Monat und User. Das bietet Ihnen die RPS Cloud: Softwarenutzung per Webservices skalierbare IT-Ressourcen Einrichtung individueller Arbeitsumgebungen fester monatlicher Mietpreis je User Verfügbarkeit 48 Stunden nach Auftragseingang unabhängig von Hardware und Betriebssystem flexibles und schnelles Hosting für fast jede Software Microsoft Services Provider License Agreement (SPLA) Citrix Service Provider (CSP) 15

16 16 ebook und Tablet Publishing Multi Channel statt Print First Das Mediennutzungsverhalten der Leser hat sich geändert. Technische Innovationen wie Smartphones und Tablets haben auch auf die Publikationsprozesse erhebliche Auswirkungen. Oft geht es nicht nur darum, eine Print-Publikation als ebook oder App zu produzieren gefragt sind digitale Produkte, die dem Kunden eine Differenzierung zum Print mit Mehrwert bieten. Wer schnell und flexibel ist, wird auf diesem neuen Markt erfolgreich sein. Wir unterstützen Sie dabei. Tablets ganz neue Möglichkeiten Tablets wie das ipad vereinen Mobilität mit komfortabler intuitiver Bedienbarkeit und sind mit einem Display von ausreichender Größe ausgestattet. Tablet-Publikationen können alle Möglichkeiten des elektronischen Publishings ausschöpfen, ohne dabei nennenswerte Nachteile gegen über dem Print aufzuweisen. Die Integration multimedialer Inhalte ermöglicht zudem ganz neue Produktformen. ebook-reader Von ebook-readern lässt es sich fast so gut lesen wie von Papier. Die Displays benötigen keine Hintergrundbeleuchtung, und so wird das Lesevergnügen selbst durch direkte Sonneneinstrahlung nicht getrübt.

17 Ein weiterer Vorteil gegenüber Tablets: Ist die Seite erst einmal aufgebaut, fließt kein Strom mehr. Stellt sich die Frage: Dicker Wälzer oder elektronischer Flachmann?, so hat das ebook gute Chancen. Wir produzieren ebooks auf der Basis Ihrer Layoutdaten oder vollautomatisch in einem XML-basierten Prozess. Professionelle App- und ebook- Produktionen: ebooks: epub 3, AZW/Mobi oder enhanced PDF Hochqualifizierte App-Entwicklungen für Apple ios und Android Professionelles Tablet-Publishing mit der Adobe Digital Publishing Suite und 3D-Zeitschrift 17

18 Reemers Publishing Services: Fachverlage im Fokus Seit über 25 Jahren ist Reemers Publishing Services Partner von Verlagen und Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Realisierung von mehr als Print- und elektronischen Produktionen im Jahr. Reemers Publishing Services unterstützt Sie über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Inhalte von der Erfassung bei Ihren Autoren und Redakteuren bis zur medienspezifischen Verwertung. Besondere Aufmerksamkeit kommt dabei der Effizienz von Herstellungsprozessen zu. Hier bieten wir Ihnen einen sinnvollen Mix aus innovativen Publishing- Lösungen und klassischem Produktions service immer ganz individuell abgestimmt auf Ihren Bedarf. 50 Fachkräfte in Krefeld und eine eigene Betriebsstätte in Sibiu (Rumänien) garantieren auch in Zeiten hoher Auslastung beste Qualität und termingerechte Abwicklung. Wir legen großen Wert auf die Spezialisierung und Weiterbildung unserer Mediengestalter, Informatiker und Fachinformatiker nicht zuletzt deshalb bilden wir unseren Nachwuchs seit 1995 selbst aus.

19 Beratung groß geschrieben Know-how aus der Praxis In Zeiten des Umbruchs im Verlagswesen sollten alle Produktionsteilnehmer die neuen Technologien und Tools verstehen und für ihren Bereich sicher anwenden können. Reemers bietet Ihnen speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Publishing-Beratung für Hersteller, Produktmanager, Redakteure, Lektoren und Autoren. Strukturierte Datenaufbereitung mit MS Word Medienneutrale/XML-basierte Datenbearbeitung XML First vs. Print First Workflow-Management Konzeption von ebook und App Production Management Als Full-Service-Dienstleister koordiniert Reemers auch Ihren kompletten Herstellungsprozess. Lassen Sie sich bereits in der Konzeptphase von unserem erfahrenen Team unterstützen. Wir sind mit allen verlegerischen, gestalterischen, betriebswirtschaftlichen und technischen Abläufen vertraut. Koordination der Herstellung von Print- und digitalen Medien Beratung und Support Ihrer Autoren, Redakteure und Lektoren in allen technischen Belangen Steuerung von Manuskripterstellung und Korrektur prozessen 19

20 Reemers Publishing Services GmbH Luisenstr. 62 D Krefeld Fon Fax

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