OUTPUT MANAGEMENT. Individuelle Gestaltung und effiziente Druckerzeugung von Geschäftsdokumenten. _ accelerate your business FINAS

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1 FINAS OUTPUT MANAGEMENT Individuelle Gestaltung und effiziente Druckerzeugung von Geschäftsdokumenten Generierung hochwertiger PDF-Dokumente Erstellung komplexer, dynamischer Dokumentenvorlagen Universell einsetzbare Plattform für die Druckerzeugung Einfache Integration in bestehende Workflows Senkung der Kosten für Druckimplementierung und -wartung _ accelerate your business

2 FINAS OUTPUT MANAGEMENT An geschäftliche Dokumente werden heute große Ansprüche gestellt. Für viele Unternehmen ist die Erstellung individuell programmierter Druckausgaben in der gewünschten Qualität jedoch oft zu aufwändig. BRAIN FORCE bietet Ihnen mit dem FINAS Output Management die Lösung Ihrer Probleme: eine universelle Plattform zur effizienten Erzeugung und Aufbereitung qualitativ hochwertiger Druckausgaben aus Ihren Business-Anwendungen. All-in-one-Tool für ansprechende Geschäftsdokumente Viele Geschäftsdokumente wie Angebote, Anträge oder Reports haben heutzutage nicht mehr nur informativen Charakter, sondern müssen auch optisch überzeugen insbesondere im Rahmen der Kundenkommunikation. Das FINAS Output Management ist ein System, dass speziell für die Erzeugung solch individueller Dokumente aus Business-Applikationen konzipiert wurde. Anders als Drucklösungen für Host-Systeme, die eine große Masse an Druckstücken generieren und verarbeiten, wird mit dem FINAS Output Management jeweils der Druck eines individuellen Dokumentes angestoßen. Das Ergebnis sind PDF-Dokumente mit ansprechendem Layout und personalisierten, dynamischen Inhalten. Nachhaltige Reduzierung von Zeitaufwand und Kosten Mit dem FINAS Output Management können Sie konsequent die Druck- von der Anwendungslogik trennen. Ihre Anwendungen liefern lediglich die Daten das FINAS Output Management übernimmt den Rest. Ihr Vorteil: Sie können z. B. Änderungen am Druck vornehmen und zugleich den reibungslosen Betrieb Ihrer Anwendung sicherstellen. Die Benutzer werden so von Wartungsarbeiten am Druck nicht mehr beeinträchtigt. Nutzen Sie das FINAS Output Management als zentrale Druckfunktion für Ihre unterschiedlichen Fach-Applikationen (CRM, ERP, Angebotssysteme, Beratungsanwendungen etc.) und reduzieren Sie nachhaltig Ihre Aufwände und Kosten. Ihre personellen Ressourcen für die laufende Wartung der Druckprozesse respektive der Anpassung Ihrer Druckvorlagen reichen nicht aus? Kein Problem. Gerne unterstützen wir Sie bei der laufenden Wartung sowie Neuerstellung Ihrer Dokumente. Design und Laufzeit für hochwertige Druckausgaben Das FINAS Output Management gliedert sich aus technischer Sicht in die beiden Bereiche: Administration Ihrer Druckprozesse und Design Ihrer Verarbeitung aller Daten und Aufbereitung des Dokuments Administration und Design Der Bereich Administration und Design besteht aus einer integrierten Workbench auf Eclipse-Basis. Sämtliche Tools zur Erstellung und Änderung von Druckvorlagen sowie Editoren zur Festlegung des Druckprozesses und des Druckdatenmodells sind hier unter einer Oberfläche zusammengefasst. Zudem ermöglicht die Workbench den Zugriff auf eine zentrale Source-Verwaltung zur Entwicklung im Team. Editor Prozessdefinition Mit diesem Editor beschreiben und konfigurieren Sie sämtliche Schritte eines Druckprozesses. Hier definieren Sie, wie die Daten aus der Anwendung in das interne Datenmodell übernommen, wie diese weiterverarbeitet und mit welchen Rendering-Komponenten daraus ein PDF erstellt werden soll. Da sich in größeren Softwaresystemen die zu erzeugenden Druckstücke substantiell unterscheiden können, besteht die Möglichkeit, mehrere Prozessdefinitionen zu hinterlegen. Editor Datenmodell Innerhalb des Druckdatenmodells wird die übergreifende Datenstruktur eines Dokumentes definiert. Hier wird festgelegt: welche Daten von der Anwendung geliefert werden müssen wie die Daten strukturiert sind welche Werte konstant sind welche Ausdrücke berechnet werden und wie die Daten für das spätere Rendering aufbereitet werden müssen

3 Ein System, das durch professionelle Druckstücke und einfache Handhabung überzeugt! Christian Büschel, Abteilungsleiter, Versicherungskammer Bayern Mit dem Editor Datenmodell können Sie auf einfache Weise komplette Druckdatenmodelle visualisieren, dokumentieren sowie alle Konstanten und Ausdrücke editieren. Editor Der Editor für (FINAS Report Designer) wird zur Erstellung und Anpassung Ihrer Druckvorlagen verwendet. Eine einfach bedienbare, grafische Benutzeroberfläche sowie ein Testmodus zum Wechsel in eine Voransicht unterstützen Sie bei der Definition Ihrer und der Festlegung des endgültigen Layouts. Mit diesem Editor setzen Sie Variablen in Ihre ein, die erst zu einem späteren Zeitpunkt durch die Applikation mit Inhalten gefüllt werden. Des Weiteren können Sie Bedingungen und Schleifen integrieren, so dass Absätze nur bedingt ausgedruckt oder wiederholt werden, wie bei der Verwendung von Tabellen. Zudem bietet der editor den Vorteil, Grafiken und Bilder sowohl dynamisch als auch statisch in das Layout einzubinden. Komplexe Druckstücke können vorab definiert und müssen nicht aufwendig programmiert werden. Neben der Unterstützung eines dynamischen Layouts stehen Ihnen selbstverständlich alle herkömmlichen Vorteile zur Erstellung von Druckausgaben zur Verfügung. Dazu gehören u.a. die Darstellung des Inhaltsverzeichnisses, der Kapitelnummern und der Seitenzahlen, Wasserzeichen, Grafiken und Bilder, unterschiedliche Schriftarten, verschiedene Papierformate, jegliche Dokumentenausrichtungen sowie dynamische und statische Umbruchsteuerungen. Print Engine Die Print Engine ist die zentrale Komponente des FINAS Output Managements. Sie setzt den von Ihnen definierten Druckprozess um und orientiert sich dabei am jeweils referenzierten Datenmodell. Mit dem Druckauftrag der Applikation (Print Request) werden der Print Engine sämtliche Informationen zur Druckaufbereitung übermittelt (Applikationsdaten, dynamische Grafiken usw.). Applikation Druckauftrag Produktivdaten Laufzeit FINAS Output Management Administration / Design Print Engine Metadaten Druckkonfiguration Prozessdefinition Verarbeitungsschritte Beteiligte Komponenten Deployment Workbench Editor Prozessdefinition Editor Datenmodell Datenmodell, Datenmodell, Datenmodell Datenstruktur Editor Renderer Merge Formular Renderer Texte, Tabellen Variablen Grafiken etc. Archivierung Druck Funktionsüberblick FINAS Output Management

4 Unter Einsatz einer auf Groovy-Basis entwickelten Rule Engine werden die übergebenen Daten in das interne Datenmodell importiert, auf Konsistenz geprüft und aufbereitet (Modifikation von Variablen, Berechnung von Ausdrücken). Dadurch kann die Drucklogik aus der eigentlichen Anwendung herausgelöst und zentral konfiguriert werden. In der weiteren Verarbeitung werden die notwendigen Druckvorlagen ausgewählt, in mehreren Schritten von Rendering-Komponenten (z. B. Renderer oder Formular Renderer) befüllt und in das PDF-Format umgewandelt. Durch den modularen Aufbau der Print Engine kann die Rendering-Kette durch alternative Renderer ergänzt oder ersetzt werden. Zum Schluss können alle Bestandteile der einzelnen Rendering- Komponenten zu einem einzigen Dokument zusammengeführt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den gesamten Druckprozess durch optionale Elemente zu erweitern (Archivierung etc.). Renderer Der Renderer verknüpft die, die Sie mit dem Editor erstellt haben, mit den variablen Inhalten (einzelne Werte, Tabellen, Grafiken u.v.m.) und erzeugt schließlich die eigentliche Druckausgabe. Optimale Integration in On- und Offline-Szenarien FINAS Output Management ist sowohl für On- wie auch Offline-Szenarien einsetzbar. Im Online-Betrieb werden Anfragen der Clients z. B. mittels Webservice verarbeitet. Bei einem Offline- Betrieb wird der Druck über eine Java Schnittstelle angesprochen und ist im Anwendungsprozess integriert. Plattformübergreifender Einsatz mit maximaler Flexibilität Das System basiert auf modernen Technologien und setzt dabei auf verbreitete Standards. Die Druckdaten werden in Form einer XML-Struktur übergeben. Die integrierte Rule Engine arbeitet mit der etablierten Skriptsprache Groovy. Das FINAS Output Management ist auf allen gängigen Betriebssystemen lauffähig. Alle Tools und Editoren sowie die Rendering-Komponenten sind bei Bedarf auch separat einsetzbar. Kostengünstig und praxiserprobt Das FINAS Output Management zeichnet sich durch ein attraktives Investitionsmodell in Form einer einmaligen, zeitlich unbefristeten Unternehmenslizenz aus. Als Bestandteil der Beratungsanwendungen unserer FINAS Suite sowie auch als alleiniges Drucksystem ist das FINAS Output Management langjährig bei einer Vielzahl von Kunden im Einsatz. Formular Renderer Mit dem Formular Renderer integrieren Sie bestehende PDF-Dokumente in Ihren Druckprozess. So wandeln Sie statische PDFs (wie Antragsformulare im Banken- und Versicherungsumfeld) mit wenigen Handgriffen in dynamische Formular-PDFs um. Der Formular Renderer befüllt die Formulare mit Daten und gibt sie an die Print Engine zur Verarbeitung zurück. Die erzeugten Druckstücke können vom Benutzer bei Bedarf weiter ausgefüllt werden. _ accelerate your business

5 BRAIN FORCE ist für uns Berater, Softwarelieferant und Dienstleister gleichzeitig. Wir haben seit Jahren unsere festen Ansprechpartner. So ist sichergestellt, dass unsere Anforderungen schnell und kompetent umgesetzt werden. Karsten Herrich, Leiter Abteilung Fachkonzeption/ Informationsmanagement, Gothaer Lebensversicherung Das Ergebnis überzeugt Einbindung Barcodes Die Barcode-Erzeugung ist ein Renderer, der während des Druckprozesses innerhalb eines Verarbeitungsschrittes aufgerufen wird, einen Barcode als Grafik oder Font erzeugt und in das Druckstück einbindet. Elektronische Unterschrift Ein weiterer großer Vorteil speziell bei der Kundenberatung vor Ort ist die Möglichkeit, eine elektronische Unterschrift in das PDF-Dokument einzubinden. BRAIN FORCE arbeitet hier mit Lösungen von Unternehmen wie z. B. der signotec GmbH zusammen. Die Lösung entspricht allen gesetzlichen Anforderungen und ist gerade für Unternehmen im Finanzdienstleisterumfeld von großem Nutzen, um Vertragsabschlüsse direkt beim Kunden zu fixieren. Überzeugende Druckausgabe Die Druckausgabe erfolgt üblicherweise als PDF-Dokument. Gleichwohl sind alternative Formate wie TIFF-Dateien oder auch eine direkte Ausgabe am Drucker möglich. Die Verwendung von Grafiken als SVG (Scalable Vector Graphics) führt bei PDF- Dateien zu geringerem Datenumfang, was gerade beim Download über das Internet oder im mobilen Einsatz beim Kunden via UMTS von großem Vorteil ist. Gleichzeitig sind SVG-Dateien skalierbar und sorgen für ein besseres Druckbild. Durch die Definition der Farben über Stylesheets lassen sich die Vorgaben der Corporate Identity problemlos umsetzen. Zusätzliche Schriftarten können der Print Engine in Form von Font Files zur Verfügung gestellt werden. Fragen? Dann rufen Sie uns an! ANGEBOT / ANTRAG FÜR EINE PRIVATE RENTENVERSICHERUNG IHRE PERSÖNLICHEN ANGABEN, HERR ADELSHOFER Bezugsberechtigung Leistungen im Erlebensfall soll erhalten: Vorname Nachname Geburtsdatum Antrag Nr.: Admin vom: , 15:30 Uhr, V Bitte die noch nicht ausgefüllten Felder ergänzen. Leistungen im Todesfall von Herr Christian Adelshofer geb. am soll erhalten: Vorname Nachname Geburtsdatum Aufgrund des Geldwäschegesetzes (GWG) ist die Beantwortung der folgenden Fragen unabdingbar. PERSÖNLICHE FINANZANALYSE Die Aufnahme der Geschäftsbeziehung sowie die damit verbundenen Falls nein, bitte im Folgenden den Dritten angeben: Transaktionen erfolgen auf meine eigene Veranlassung. Ich für wurde Herrn hierzu Peter von Mustermann keinem Dritten beauftragt. und Frau Susanne Mustermann Vorname ja nein Wenn nein sind wir nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, zusätzlich Nachname eine Identifizierung des Versicherungsnehmers durchzuführen. Anschrift ANALYSE ZUM THEMA VORSORGEOPTIMIERUNG Angaben zum Versicherungnehmer: München Ihre Prioritäten Geburtsort Die Fragen zu den persönlichen Prioritäten wurden folgendermaßen beantwortet: Deutschland Geburtsland Qualitative Fragen Peter Mustermann Susanne Mustermann Weder der Versicherungsnehmer noch der wirtschaftlich Berechtigte sind eine juristische Person (z.b. Firma, Organisation)? Ist Ihnen eine unter steuerlichen ja nein Gesichtspunkten optimale Gestaltung der Vorsorge? Haben Sie zwei oder mehr Kinder? (Bitte Bankverbindung nur Kinder berücksichtigen, für die jetzt und auch in den nächsten Jahren Anspruch Die zu zahlenden Beiträge sollen bis auf Widerruf von folgendem auf Kindergeld Konto abgebucht besteht) werden: Nutzen Sie den sicheren (Bitte überprüfen Sie diese Angaben, ändern Sie diese, wennist nötig.) Ihnen eine Vererbbarkeit der Vorsorge und bequemen Bankeinzug!? Kontonummer Soll Ihre Vorsorge "Hartz-sicher" sein? Postbank (Giro) Oder ist für Sie eine Name/Sitz vorzeitige des Geldinstituts Verfügbarkeit / Verwertbarkeit der Bankleitzahl Vorsorge entscheidend? Ist Ihnen die Möglichkeit einer Christian Adelshofer Kontoinhaber Einmalauszahlung Unterschrift? des Kontoinhabers (wenn nicht Antragssteller) Zusammenfassung der Vorsorgesituation Steueridentifikationsnummer Versorgungslücke Peter absichern? Susanne absichern? Steueridentifikationsnummer Mustermann Mustermann des Versicherungsnehmers: Altersversorgung 1.330,00 EUR ja, zu 100 % 352,00 EUR nein Die Angabe der Steueridentifikationsnummer dient der Erleichterung Erwerbsunfähigkeitsabsicherung der Verwaltung Ihres Vertrages ,00 EUR nein 645,00 EUR nein Hinterbliebenenabsicherung 2.521,00 EUR nein 1.348,00 EUR nein Pflegekostenabsicherung 1.180,00 EUR nein 1.180,00 EUR nein Altersversorgung Wie man immer wieder den Medien entnehmen kann, reicht die gesetzliche Absicherung für Pfefferminzia Lebensversicherung AG, Poststraße 18, München eine Sicherung des Lebensstandards Bitte vollständig ausfüllen imund Alter an Pfefferminzia nicht mehr zurückschicken. aus. Dies Seite verwundert 3 von 5 auch nicht, wenn man berücksichtigt, dass im Jahr 2050 jede(r) dritte Deutsche über 60 Jahre alt sein wird. Unter diesen Voraussetzungen stößt das gesetzliche Rentensystem an seine Grenzen. Ein an sich sehr positiver Trend kommt erschwerend hinzu: Die Senioren bleiben im Alter immer aktiver und werden auch älter. Damit auch Sie diese positive Entwicklung in vollen Zügen genießen können, empfehlen wir Ihnen, Ihre Versorgungslücke zu schließen. Analyseergebnis Altersvorsorge von Peter Mustermann und Susanne Mustermann - Grafik (Nettobetrachtung) Angebot/Antrag 4 Finanzanalyse vom erstellt von Walter Beispiel (Hauptvertretung), Tel.: 0123/405060, w.beispiel@pfefferminzia.de Seite 9 von 16

6 Die FINAS Suite Mit den Lösungen der FINAS Suite für den Front-Office-Bereich erzielen Unternehmen der Financial Services Industry entscheidende Wettbewerbsvorteile. Dazu zählen eine ganzheitliche Kundenansprache, die Nutzung von Synergien und Cross-Selling- Effekten und effizientere Vertriebsprozesse, mit denen sich eine extrem kurze Time-to-Market erreichen lässt. Die Folge sind ein rascher ROI sowie eine gesteigerte Kundenzufriedenheit. Mehr als 100 Unternehmen mit über Anwendern profitieren schon von dem einzigartigen BRAIN FORCE-Portfolio. BRAIN FORCE ist nach ISO 9001:2000 zertifiziert. Die Lösung FINAS Vorsorgeoptimierung sowie die Rechenkomponenten FINAS Steuer- und Sozialversicherungsrechner sind vom TÜV Saarland zertifiziert. FINAS Kredit Center Finanzanalyse Center Privatkunden Finanzanalyse Center Firmenkunden Verkaufsunterstützung Baufinanzierung Kreditberatung Risikoabsicherung Gesundheitsvorsorge Rechenkerne Vorsorgeoptimierung Vermögensplanung Gewerbeabsicherung bav Gewerbe Output Management Angebots- und Tarifierungssysteme Die BRAIN FORCE FINAS Suite im Überblick. Über BRAIN FORCE BRAIN FORCE ist ein führender IT-Dienstleister mit eigenen, innovativen Softwarelösungen. Das Unternehmen stellt seinen Kunden IT-Experten zur Verfügung und entwickelt Front-Office-Lösungen für Finanzdienstleister. Das Angebot basiert auf effektiven Services und innovativen Produkten. Die BRAIN FORCE Software GmbH mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Köln ist Teil der belgischen Cegeka Group. Die deutsche Gesellschaft zählt rund 180 festangestellte Mitarbeiter und erzielte im Geschäftsjahr 2013/14 einen Umsatz von EUR 38,5 Mio. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von der BRAIN FORCE Software GmbH und ihren Tochterunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zur Information. Die BRAIN FORCE Software GmbH übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. BRAIN FORCE Software GmbH steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. Für weitere Informationen: September 2015 BRAIN FORCE Software GmbH