Literaturverwaltungsprogramm EndNote. Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm

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1 Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm

2 Was bietet Endnote Endnote ist ein Literaturverwaltungsprogramm, in dem Sie folgendes machen können: Ihre Dokumentation verwalten durch Erstellen Ihrer persönlichen bibliographischen Datenbank Referenzen aus verschiedenen Datenbanken importieren, direkt oder indirekt Referenzen manuell erfassen In Ihrer persönlichen Datenbank recherchieren und abgelegte Referenzen wiederfinden Referenzen aus Ihrer persönlichen Datenbank in ein Word-Dokument einfügen und davon automatisch die Bibliographie nach gewünschtem Zitierstil erstellen Unabhängige oder thematische Literaturlisten erstellen etc.

3 Endnote an der RWTH Aachen Über das Portal ISI Web of Knowledge steht Ihnen im Hochschulnetz EndNote Web kostenlos zur Verfügung (http://myendnoteweb.com). Voraussetzung ist die persönliche Anmeldung bei ISI Web of Knowledge. Die Funktionalitäten sind gegenüber der Arbeitsplatz-Version eingeschränkt. Vorteil Über einen gemeinsamen Account ist die ist die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Datensätzen durch mehrere Benutzer möglich. Vergleiche zwischen beiden Versionen finden Sie hier:

4 Was erwartet Sie? Anlegen einer neuen Datenbank (Library) Anlegen einer Standard-Datenbank Füllen der Datenbank Manuelle Eingabe von Referenzen Output Styles Verlinkung mit pdf-volltexten und Webseiten Einfügen von Abbildungen Datenimport über das Connect-Kommando Direkt-Export Funktion einzelner Datenbanken Importfilter für die Übernahme von Literaturdaten Kopieren von einer Library zur anderen Suchen und Ordnen von Referenzen Erstellen einer thematisch sortierten Bibliographie Formatvorlagen für Publikationen Einsatz von Endnote in Word EndNoteWeb im ISI Web of Knowledge

5 Anlegen einer neuen Datenbank Dateiname vergeben

6 Anlegen einer Standard-Datenbank Sie können eine Datenbank so einstellen, dass sie sich jedes Mal öffnet, wenn Sie Endnote starten. Sie können über Preferences auch andere Standard-Einstellungen für Schrifttyp, Sortierung etc. der Referenzen festlegen. Edit Libraries Preferences

7 Füllen der Datenbank: Manuelle Eingabe von Referenzen Dokumententyp auswählen New Reference Mehrere Autorennamen müssen untereinander stehen. Felder ausfüllen und anschließend Fenster schließen. Wird eine Referenz geschlossen, erfolgt automatisch eine Speicherung aller vorgenommenen Änderungen. Der Eintrag wird direkt in die Datenbank übertragen.

8 Füllen der Datenbank: Output Styles EndNote enthält über 1000 bibliografische Formatvorlagen (sog. Output-Styles), die den Autorenrichtlinien wissenschaftlicher Zeitschriften oder Gesellschaften entsprechen. Alle diese Styles können bearbeitet und abgeändert werden.

9 Füllen der Datenbank: Abbildungen, Dateien und URLs anhängen Sie sollten Graphiken immer über Figure Attach Figure einfügen, da sonst Qualitätsverluste auftreten können, das Figure-Feld kann immer nur einen Graphik- Anhang enthalten, beim Einfügen einer zweiten Graphik wird die erste überschrieben. Bilder werden in der Titelaufnahme in einem kleinen Format angezeigt. File Attachment Angehängte Dateien / URLs sind verknüpft und können durch Anklicken aufgerufen werden. Pdf-Dateien können alternativ als Webseite mit der Referenz verlinkt werden.

10 Füllen der Datenbank: Datenimport über das Connect-Kommando Recherche über Online Search möglich in den Literaturdatenbanken Web of Science, PubMed, ERIC, sowie in den Verbundkatalogen GBV, SWB, HeBIS

11 Füllen der Datenbank: Datenimport über das Connect-Kommando

12 Füllen der Datenbank: Datenimport über das Connect-Kommando Was? In welchem Feld? Welche Verknüpfung zwischen den Feldern? Komplexe Suchanfragen sollten immer in der Datenbank direkt ausgeführt werden, da nur dort dem Inhalt und der Struktur der Datenbank angepasste Suchmasken zur Verfügung stehen.

13 Füllen der Datenbank: Datenimport über das Connect-Kommando Alle oder ausgewählte Referenzen in der gewünschten EndNote-Library speichern.

14 Füllen der Datenbank: Direct Export - Funktion Download Lizenzpflichtige Datenbanken mit Direct Export -Funktion werden unter Ebsco, OVID, WebSPIRS und Engineering Village angeboten.

15 Füllen der Datenbank: Importfilter sci.txt Import SciFinder (CAS) In einigen Datenbanken (z.b. SciFinder) müssen die Referenzen zunächst als txt-datei abgespeichert und dann über die Import -Funktion in Endnote übernommen werden. Hierbei ist die Wahl des richtigen Importfilters entscheidend. Eine vollständige Liste aller Importfilter finden Sie im Menue Edit Import Filters Open Filter Manager. Neue und aktualisierte Filter finden Sie auf den EndNote-Website (http://www.endnote.com)

16 Kopieren von einer Library zur anderen Quell- und Zieldatei sind geöffnet: drag-and-drop von einem Fenster ins andere (oder copy and paste) oder Nur Zieldatei ist geöffnet: File Import Quelldatei auswählen o Import All: Alle Datensätze werden übernommen o Discard Duplicate: Dubletten werden nicht übernommen

17 Suchen von Referenzen Search References In einer umfangreichen Datenbank ermöglicht es Endnote nach bestimmten Referenzen zu suchen. Die Suche kann sich auf jedes Feld der Datenbank erstrecken. Das Suchergebnis kann dann z. B. über File Print als Literaturverzeichnis ausgedruckt werden.

18 Suchen von Referenzen

19 Ordnen von Referenzen Durch Anklicken des jeweiligen Anzeigefeldes, werde die Referenzen in diesem Feld alphabetisch, bzw. chronologisch geordnet.

20 Erstellen einer thematisch sortierten Bibliographie Sie können aus allen oder ausgewählten Referenzen einer Datenbank eine thematisch sortierte Bibliographie erstellen. Wählen Sie im Menue Tools den Befehl Subject Bibliographie. Sie können eins oder mehrere Datenbankfelder in beliebiger Kombination auswählen. Das gebräuchlichste Feld ist das Feld Keywords.

21 Erstellen einer thematisch sortierten Bibliographie Klicken Sie auf OK, um die im Feld Keywords enthaltenen Begriffe anzeigen zu lassen. Aus dieser Liste können Sie einzelne Einträge auswählen. Klicken Sie auf OK um alle Datensätze, die das ausgewählte Keyword enthalten anzeigen zu lassen. Angezeigt werden die Referenzen, die das Keyword humans enthalten. Die Zahl hinter dem Keyword gibt an, wie oft der Begriff im Feld Keywords enthalten ist.

22 Erstellen einer thematisch sortierten Bibliographie Über die Output-Styles können Sie das Layout Ihrer Bibliographie ändern. Über den Buttom Layout könen Sie weitere Veränderungen vornehmen

23 Erstellen einer thematisch sortierten Bibliographie Auf der Karteikarte References können Sie z.b. eine Überschrift für Ihre Bibliographie festlegen und die Sortierung der Datensätze ändern.

24 Formatvorlagen für Publikationen EndNote bietet zahlreiche Formatvorlagen für die Veröffentlichung in Zeitschriften.

25 Formatvorlagen für Publikationen Wenn Sie eine Formatvorlage (Template) auswählen, öffnet sich automatisch ein Word- Dokument.

26 Einsatz von Endnote in Word Microsoft Word verwendet Cite While You Write und arbeitet mit EndNote Add-In. Bei der Installation von EndNote werden die entsprechenden Dateien für CWYW automatisch in Word übertragen. Die EndNote-Funktionen erscheinen in Word im Menü Extras. Sie können EndNote Zitate formatieren und ein Literaturverzeichnis für Ihr Dokument erstellen ohne die Textverarbeitung verlassen zu müssen. Die EndNote Funktionen können auch graphisch in einer Symbolleiste dargestellt werden. Symbolleiste für EndNote

27 Einsatz von Endnote in Word Wenn Sie in Word einen Text geschrieben haben, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der ein Zitat eingefügt werden soll. Sie haben zwei Möglichkeiten: Find Citation: Endnote öffnet die Suchmaske und Sie können in Ihrer Datenbank nach der einzufügenden. Referenz suchen. Insert selected Citations: Sie haben in Ihrer EndNote Datenbank bereits die einzufügende Referenz markiert.

28 Einsatz von Endnote in Word Sie können die Zitate im Dokument und die Bibliographie ändern und dabei jedes Mal einen anderen Output-Style (hier: Author-Date) und ein anderes Layout verwenden. Bearbeiten Sie die Einträge im Literaturverzeichnis nicht direkt in Word. Sobald Endnote das Literaturverzeichnis formatiert, gehen Ihre Änderungen verloren. Erderwärmung.doc Author-Date

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