Kaufmännische Zeitarbeit und Vermittlung für kluge Köpfe

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1 Ihre vorgemerkten Stellenangebote vom ARBEIT UND MEHR ist ein Dienstleistungsunternehmen rund um die Themen Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung für den gesamten kaufmännischen Bürobereich im Großraum Hamburg. Über 350 Mitarbeiter und zahlreiche renommierte Kunden zählen auf unseren Service und unser umfangreiches Wissen. Seit 2013 gehört ARBEIT UND MEHR zu den 15 besten Arbeitgebern Hamburgs. Kaufmännische Zeitarbeit und Vermittlung für kluge Köpfe Bewerben Sie sich bitte nur einmal bei uns. Ihre Daten sind mit der ersten Bewerbung in unserem Bewerbersystem erfasst. Sind mehrere Vakanzen für Sie interessant, teilen Sie uns einfach die jeweiligen ID-Nummern in Ihrem Anschreiben oder einer separaten mit. Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung dann für alle genannten en. Bei Fragen rufen Sie uns gern an. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in den Stellenbeschreibungen auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für beide Geschlechter. ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH Standort Winterhude/Verwaltung Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -199 Tel Fax -36

2 Inhaltsverzeichnis vorgemerkte Stellen: 11 Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -36 Nr. Stellenangebot 01 Pressesprecher für einen Finanzdienstleister in Berlin (m/w) 02 Abendsekretärin in einer Anwaltssozietät (m/w; TZ 20 Std./Woche) 03 Sachbearbeiter im Kundenservice eines Handelshauses der Chemie- und Kunststoffindustrie (m/w) 04 Mietenbuchhalter für ein Unternehmen aus der Immobilienbranche (m/w) 05 Lohnbuchhalter (m/w) 06 Veranstaltungskaufmann in einer Stiftung für soziale Beratung (m/w) 07 Teamassistenz mit Englisch für ein Unternehmen aus dem Bereich Schiffsbau in Kiel (m/w) 08 Personalbuchhalter für ein Schienenproduktionsunternehmen (m/w) 09 Investment Manager (m/w) 10 Büroassistent in einem Unternehmen der Immobilienbranche (m/w; Teilzeit 12,5 Std./Woche) 11 Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w) Datum: 24. September 2013 Inhalt

3 ID: Pressesprecher für einen Finanzdienstleister in Berlin (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen der Finanzbranche, suchen wir einen Pressesprecher für den Standort Berlin. Diese ist im Rahmen der Arbeitsvermittlung zu besetzen. Bearbeitung aller Presseanfragen der Journalisten Ausarbeitung der PR-Arbeit für die Mandate Verfassen von Artikeln und Berichten im Zuge der öffentlichen Meldungen Interne Stellenberatung mit den Journalisten Bearbeitung des Pressespiegels Aus- und Bewertung der Pressedatenbanken sowie deren Analysierung Abgeschlossenes Studium der Journalistik, Kommunikations-, Rechts-, oder Wirtschaftswissenschaften Kenntnisse aus dem PR-Bereich Erfahrungen in der Ansprache diverser Zielgruppen Praxishintergrund aus dem Bereich der Unternehmenskommunikation Social Media-Affinität Sehr gute MS Office-Kenntnisse Kenntnisse in HTML Programmierung sowie in Dreamviewer Repräsentatives Auftreten und rethorische Fähigkeiten Kreativität und Zuverlässigkeit Mehrjährige Berufserfahrung in solcher Sehr gute Englisch-Kenntnisse Iris Zeyn, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. September 2013 Stellenangebot Nr. 1

4 ID: Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -36 Abendsekretärin in einer Anwaltssozietät (m/w; TZ 20 Std./Woche) Für einen unserer Kunden, eine Sozietät, suchen wir eine Abendsekretärin für 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag von Uhr bis Uhr). Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Telefondienst und Postbearbeitung Bearbeitung und Erstellung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten Allgemeine -Korrespondenz sowie Korrespondenz nach Phonodiktat Organisation von Meetings Reiseorganisation Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen Aktenanlage sowie Conflict Checks" im System Systematische Aktenablage sowie allgemeines Dokumentenmanagement Datenbankpflege Assistenz bei der Rechnungserstellung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit juristischem Hintergrund Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, werden vorausgesetzt Gute Englisch-Kenntnisse zur Bearbeitung von s und zur Bedienung des Systems Genaue und zuverlässige Arbeitsweise Jennifer-Liv Kulke, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. September 2013 Stellenangebot Nr. 2

5 ID: Sachbearbeiter im Kundenservice eines Handelshauses der Chemieund Kunststoffindustrie (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen aus der Chemie- und Kunststoffbranche, suchen wir einen Sachbearbeiter im Bereich Kundenservice und Auftragsabwicklung. Diese ist im Rahmen der Arbeitsvermittlung zu besetzen. Auftragsabwicklung der Ein- und Verkaufsvorgänge Import von chemischen Stoffen aus Drittländern Export in die EU und angrenzende Staaten Erstellung der Import- und Exportdokumente Terminkoordination der Außendienstler Angebotserstellung Erstellen der Produktunterlagen Datenbankpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse aus den Bereichen Chemie und Lebensmittel sind zwingend erforderlich Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office-Kenntnisse Gute SAP R/3-Kenntnisse Teamfähigkeit und Organisationsstärke Eigenständige Arbeitsweise Thomas Gau, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. September 2013 Stellenangebot Nr. 3

6 ID: Mietenbuchhalter für ein Unternehmen aus der Immobilienbranche (m/w) Für mehrere unserer Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir Mietenbuchhalter. Diese en sin dim Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Buchungen auf diversen Mieterkonten Pflege sämtlicher Stamm- und Bewegungsdaten Mieterdatenaktualisierungen Regelmäßige Pflege des Mietensolls Änderungen von Wohnungsdaten, -flächen und -ausstattungen Datenbankpflege Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann Berufserfahrung in der Buchhaltung Kenntnisse der Immobilienwirtschaft Teamfähig und Flexibilität Zahlenaffinität Jennifer Lentins, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. September 2013 Stellenangebot Nr. 4

7 ID: Lohnbuchhalter (m/w) Für mehrere unserer Kunden im Bereich Hamburg, suchen wir Lohnbuchhalter. Diese en sind im Rahmen der Zeitarbeit mit Option zur Übernahme oder in der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Selbstständige Durchführung der Lohnabrechnung Ansprechpartner für alle lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Bearbeitung des Bescheinigungswesens Ansprechpartner für Behörden und Verwaltungen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Kenntnisse des Steuer- und Sozialversicherungsrechts Sehr gute Englisch-Kenntnisse Gute MS Office Kenntnisse SAP R/3-Kenntnisse sind von Vorteil Andrea Streitberger, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. September 2013 Stellenangebot Nr. 5

8 ID: Art: Zeitarbeit mit Übernahmeoption Veranstaltungskaufmann in einer Stiftung für soziale Beratung (m/w) Für einen unserer Kunden, eine Stiftung aus dem Sozialbereich, suchen wir einen Veranstaltungskaufmann. Diese ist im Rahmen der Zeitarbeit mit Option zur Übernahme zu besetzen. Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Events Spenden- und Sponsoring-Akquise für den Eventbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann istzwingend erforderlich Idealerweise Kenntnisse aus dem sozialen Bereich Gute Kenntnisse im Social Media Bereich sowie in der PR Arbeit Kommunikationsstark und Teamfähigkeit Belastbar, Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung Doreen Staeck, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. September 2013 Stellenangebot Nr. 6

9 ID: Art: Zeitarbeit mit Übernahmeoption Teamassistenz mit Englisch für ein Unternehmen aus dem Bereich Schiffsbau in Kiel (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Schiffsbau mit Standort in Kiel, suchen wir eine Team-/Projektassistenz mit guten Englisch- und Französisch-Kenntnissen. Diese ist im Rahmen der Zeitarbeit für einen Zeitraum von 2 Jahren zu besetzen. Selbstständige Büroorganisation und Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten Projektassistenz Terminvereinbarungen Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Kundenbesuchen und Konferenzen Erstellung und Pflege verschiedener Listen und Statistiken Sonstige teamunterstützende Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung als Teamassistent Gute Word- und Excel-Kenntnisse Gute Englisch- und Französisch-Kenntnisse Eigenständigkeit sowie Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und Flexibilität Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Jennifer Lentins, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. September 2013 Stellenangebot Nr. 7

10 ID: Personalbuchhalter für ein Schienenproduktionsunternehmen (m/w) Für einen unserer Kunden, ein international führendes Unternehmen auf den Gebieten der Bahn- Infrastruktur und Bahntechnik, suchen wir einen Personalbuchhalter. Diese ist im Rahmen der Arbeitsvermittlung zu besetzen. Er- und Bearbeitung der monatlichen Entgeldabrechnungen Erstellung der Arbeitsverträge Führung der Personalakten und Lohnsteuerkarten Aufstellung von Statistiken und Listen sowie deren Auswertung Korrespondenz mit dem betrieblichen Personal sowie Behörden Unterstützung der Finanzbuchhaltung und des Personal-Reportings Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung, betrirebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation Gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie des Steuer- und Sozialversicherungsrechts sind zwingend erforderlich Idealerweise Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung und im Konzernrechnungswesen Sehr gute Englisch-Kenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse Selbstständige und praxisorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität Cathrin Schumacher, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. September 2013 Stellenangebot Nr. 8

11 ID: Investment Manager (m/w) Für einen unserer Kunden in der Hamburger Innenstadt, ein Dienstleistungsunternehmen u.a. für Finanzierungs- und Beteiligungslösungen, suchen wir schnellstmöglich einen Investment Manager. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Kapitalmarktorientiertes Controlling und Rechnungswesen Koordination des An- und Verkaufs von Unternehmensbeteiligungen Projekt-Budgetplanung sowie Liquiditätsvorschau für weitere Objekte Überwachung des Cash-Flows Aufbau eines internen und externen Risk-Managements Steuerung der Immobilienprojekte, insbesondere hinsichtlich der Fremdfinanzierung Vertragsgestaltung für Beteiligungen Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann oder Bankfachwirt sowie abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling Kenntnisse der Immobilienbranche sowie fundierte Erfahrung in der Finanzierungsplanung Erste Berufserfahrung auf dem Kapitalmarkt Eigenständige Arbeitsweise und Freude an der Gestaltung effizienter Arbeitsprozesse Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse, idealerweise als Muttersprache Sehr gute, idealerweise verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse Cathrin Schumacher, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. September 2013 Stellenangebot Nr. 9

12 ID: Büroassistent in einem Unternehmen der Immobilienbranche (m/w; Teilzeit 12,5 Std./Woche) Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen der Immobilienbranche, suchen wir einen Büroassistenten in Teilzeit. Diese ist im Rahmen der Arbeitsvermittlung zu besetzen. Der Arbeitszeitrahmen ist für den Zeitraum von 11:00 Uhr bis 13:30 Uhr vorgesehen. Allgemeine Assistenzaufgaben Erledigung von Botengängen Postbearbeitung Telefonannahme und Telefonweiterleitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute MS Outlook-Kenntnisse Thomas Gau, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. September 2013 Stellenangebot Nr. 10

13 ID: Art: Zeitarbeit mit Übernahmeoption Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w) Für zwei unserer Kunden, ein Maschinenbauunternehmen und einen Schulverband, suchen wir Personalsachbearbeiter im Bereich Lohn und Gehalt. Diese en sind im Rahmen der Zeitarbeit mit Option auf Übernahme zu besetzen. Lohn- und Gehaltsabrechnung Zeiterfassung Erstellung von Statistiken und deren Auswertung Bescheinigungswesen Ansprechpartner für Mitarbeiter, Fach- und Führungskräften Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Lohn und Gehalt Sehr gute MS Office-Kenntnisse Analytische Fähigkeiten Zahlenaffinität Idealerweise Branchen- und/ oder Tarifkenntnisse Cathrin Schumacher, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. September 2013 Stellenangebot Nr. 11