Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in kleinen und mittleren Unternehmen

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1 Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in kleinen und mittleren Unternehmen Fachtagung: MINT-Fachkräftesicherung in kleinen und mittleren Unternehmen Köln, 20. April 2010 Christian Hollmann 1

2 Inhalt Der MINT-Instrumentenkasten zur Personalarbeit Darstellung ausgewählter Instrumente weiteres Vorgehen Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 2

3 Die Projektarchitektur I) MINT-Beschäftigung: Analyse und Projektion V) Evaluation und Transfer: Weiterentwicklung und Empfehlungen II) MINT-Rekrutierung: Probleme und Ursachen IV) Umsetzung in Pilotunternehmen: Praxistest und Dokumentation III) Instrumentenkasten: MINT-Lösungen für KMU Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 3

4 Ziele personalwirtschaftlicher Instrumentenkasten Informieren und sensibilisieren demographische Entwicklung und technologischer Wandel werden MINT- Fachkräftemangel weiter verschärfen demographischer Wandel erhöht Relevanz einer strategischen Personalplanung Unterstützung beim Einstieg in eine strategische Personalarbeit in den Feldern Unternehmensanalyse und Personalbedarfsplanung Personalrekrutierung, Personalentwicklung und Personalbindung Schwerpunkt: Generierung zusätzlicher MINT-Fachkräfte, jedoch Perspektive des einzelnen KMU Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 4

5 Basis des Instrumentenkastens Instrumente basieren auf gesicherten Erkenntnissen aus der Unternehmensbefragung sowie guten Praktiken Instrumente knüpfen an bestehende MINT-Initiativen an Instrumente fokussieren auf unterschiedliche Ziel- und Altersgruppen, Personengruppen mit zusätzlichem Potenzial sollen adressiert werden Instrumente beziehen sich sowohl auf Unternehmensumwelt als auch auf Unternehmenskern Instrumenteneinsatz erfordert unternehmensspezifische Anpassung Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 5

6 Aufbau und Entwicklung des Instrumentenkastens Systematischer und ganzheitlicher Ansatz aber modularer Aufbau, so dass Unternehmen auch einzelne Instrumente sinnvoll nutzen können Instrumente sind ausgelegt als Grund- und Wahlmodule; dabei bilden Grundmodule die Basis für eine sinnvollen Anwendung der konkreten Wahlmodule Kriterienorientierte Aufbereitung und einheitlicher Aufbau der Instrumente Weiterentwicklung in der Pilotphase anhand der Erfahrungen und Rückmeldungen der KMU Verbreitung über Internetplattform Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 6

7 Struktur des personalwirtschaftlichen Instrumentenkastens Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 7

8 Grundmodule Unternehmensanalyse, Personalbedarfsplanung Module Unternehmensanalyse Instrumente Strukturanalyse Mitarbeiterbefragung Umweltanalyse Personalbedarfsplanung Personalbedarfsplanung Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 8

9 Wahlmodul: Personalrekrutierung Module Personalrekrutierung Instrumente Employer Branding Schulkooperation Kooperation Weiterbildungsträger Hochschulkooperation Arbeitsvertrag mit Studierenden Rekrutierung Älterer Rekrutierung Frauen Rekrutierung Arbeitslose Rekrutierung aus Ausland Stipendienprogramme Onlinerekrutierung Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 9

10 Inhalt Der MINT-Instrumentenkasten zur Personalarbeit Darstellung ausgewählter Instrumente weiteres Vorgehen Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 10

11 Aufbau der Instrumentenbeschreibungen 1. Kurzbeschreibung 2. Zielgruppe 3. Ziele des Instruments 4. Voraussetzung im Unternehmen 5. Kosten-Nutzen-Analyse 6. Ansprechpartner/ Kooperationskriterien 7. Bezug zu anderen Instrumenten 8. Vorgehensweise 9. Praxistipps 10. Praxisbeispiel 11. Anhang 12. Linkliste 13. Literatur Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 11

12 Modul: Instrument: Entwickler: Personalbindung Vereinbarkeit von Familie und Beruf RKW Kompetenzzentrum

13 Modul: Instrument: Entwickler: Personalentwicklung Berufsbegleitende Meister-/ Technikerabschlüsse IW Köln

14 Zielgruppe und Ziele Förderung berufsbegleitender Meister- / Technikerabschlüsse Zielgruppe: eigene Mitarbeiter Ziele: Höherqualifizierung der eigenen Mitarbeiter Steigerung der Unabhängigkeit vom externen MINT-Arbeitsmarkt Arbeitsleistung, Geschäftserfolg Mitarbeiterbindung Motivation und Lernbereitschaft.... Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 14

15 Ansprechpartner Förderung berufsbegleitender Meister- / Technikerabschlüsse Meister: regionale Kammern Techniker: private und öffentliche Fachschulen Allgemeine Informationen zur beruflichen Weiterbildung KURSNET (Bundesagentur für Arbeit) Informationssystem Aus- und Weiterbildungsberufe (BIBB) Ämter für Ausbildungsförderung weitere Informationsmöglichkeiten unter Linkliste Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 15

16 Vorgehensweise Förderung berufsbegleitender Meister- / Technikerabschlüsse Arbeitsschritte - z. B.: Qualifikationsbestands- und Bedarfsanalyse (Link zu Unternehmensanalyse), Klärung des Budgets, Auswahl der Mitarbeiter (Potenzial, Interesse, Voraussetzungen), Kosten-Nutzen-Analyse, etc. Erfolgsmessung - z. B. durch ausgewählte Weiterbildungsziele: Höherqualifizierung, effektivere Arbeitsleistung, Fachkräftebindung, etc. Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 16

17 Praxistipps, Checklisten etc. Förderung berufsbegleitender Meister- / Technikerabschlüsse Vergleichende Übersicht zu Handwerks- und Industriemeister sowie Techniker Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Fortbildungsformen Vollzeit, Teilzeit, Fernlehrgang Analysebogen zur Bildungsbedarfsermittlung und Mitarbeiterbeurteilung Informationen zu Fördermöglichkeiten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer Rechenbeispiele für die Fortbildung zum Meister Muster Rückzahlungsklausel.... Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 17

18 Inhalt Der MINT-Instrumentenkasten zur Personalarbeit Darstellung ausgewählter Instrumente weiteres Vorgehen Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 18

19 Pilotphase Erprobung des Instrumentenkasten in etwa 15 Pilotunternehmen Umsetzung durch Unternehmens- und Personalberater IW Köln und RKW übernehmen wissenschaftliche Begleitung Start der Erprobungsphase im Juni 2010 Laufender Transfer über die Projekthomepage Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 19

20 Instrumente für eine erfolgreiche Personalarbeit in KMU 20

21 Vielen Dank!