Inhaltsverzeichnis. Gemeinde Wallisellen Bestattungswesen

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1 Zentralstrasse 9, Postfach, 8304 Wallisellen Direkt , Telefax Inhaltsverzeichnis Einleitung... 3 Bestattungsamt... 3 Öffnungszeiten... 3 Die ersten Schritte im Todesfall... 4 Feststellen des Todes... 4 Melden beim Bestattungsamt... 4 Was müssen Sie mitbringen?... 5 Form und Fragen zur Beisetzung... 5 Bestattungen Auswärtiger... 6 Anordnungen des Bestattungsamtes nach dem Gespräch... 6 Private Aufgaben nach dem Gespräch... 7 Für die Bestattung... 7 Mitteilungen an... 7 Versicherungen... 7 Testament / Letztwillige Verfügung... 8 Bestehende Verträge... 8 Verschiedenes... 8 Meldungen durch das Zivilstandsamt... 8 Notizen... 8 Kosten

2 Weitere wichtige Informationen Bestattungstermin Steuerinventar Todesschein/Todesurkunde Erbschein/Erbenbescheinigung Erbrechtliche Fragen Grabunterhalt / Grabpflegevertrag Grabstein Letztwilliger Bestattungswunsch Beerdigungszeiten Sonderfälle Todesfall im Ausland Merkblatt beider Landeskirchen Meldung beim Bestattungsamt Pfarramt kontaktieren Wichtige Pfarramtsadressen Empfehlungen der Kirchgemeinden zur Abdankungsform Hinweise zur Trauerfeier Todesanzeige Zur Vorbereitung des Trauergesprächs Benutzung der Kirchenräume

3 Einleitung Liebe Angehörige Mit diesem Leitfaden wollen wir Ihnen in den schweren Stunden eines Sterbefalls mit unserem Rat zur Seite stehen. Die wichtigsten Angaben für die notwendigen Vorbereitungen einer Bestattung finden Sie hier. Es ist jedoch in jedem Fall notwendig, dass Sie sich auf dem Bestattungsamt melden. Wir werden Ihnen helfen, die Aufgaben die im Zusammenhang mit dem Todesfall auf Sie zukommen, zu erledigen und Sie zu unterstützen. Für Bestattungen von in Wallisellen wohnhaft gewesenen Personen ist nur das Bestattungsamt Wallisellen zuständig. Bestattungsamt Gemeindehaus Wallisellen Zentralstrasse Wallisellen Tel Fax Öffnungszeiten Mo.- Mi Uhr Uhr Do Uhr Uhr Fr Uhr Termine ausserhalb dieser Zeiten sind nach Vereinbarung möglich. Am Samstag und Sonntag wie an Feiertagen ist das Bestattungsamt geschlossen. Folgen mehrere Feiertage aufeinander, gibt es einen Pikettdienst. Die Regelung des Notfalldienstes entnehmen Sie bitte der amtlichen Publikation. Viele Dienste können auch unter rund um die Uhr beansprucht werden. 3

4 Die ersten Schritte im Todesfall Feststellen des Todes Stirbt jemand innerhalb der Gemeinde Wallisellen, muss in jedem Fall ein Arzt beigezogen werden. Nur er kann und darf den Tod eines Menschen feststellen und eine "Ärztliche Todesbescheinigung" ausstellen. Diese dient nur im Verkehr mit dem Bestattungsund Zivilstandsamt. Der Arzt (oder die Polizei) hat die Möglichkeit, die verstorbene Person in die Friedhofhalle Wallisellen oder in das Krematorium überführen zu lassen. Sie haben auch die Möglichkeit, Verstorbene bis zu 48 Stunden zu Hause aufzubahren. Melden beim Bestattungsamt Sie müssen den Todesfall so rasch als möglich, aber längstens innert zwei Tagen (Wochenende ausgenommen) beim Bestattungsamt Wallisellen persönlich melden. Wenn Sie vorgängig anrufen, vermeiden Sie allfällige Wartezeiten. Zur Anzeige eines Todesfalles beim Bestattungsamt sind verpflichtet: 1. Ehefrau oder Ehemann, beziehungsweise Lebenspartner oder Lebenspartnerin in Wohngemeinschaft 2. Kinder oder deren Ehegatten 3. Die der verstorbenen Person nächstverwandte, ortsansässige Person 4. Die Person, die beim Tode zugegen war Andere Personen können nur mit schriftlicher Vollmacht eines ob genannten Anzeigepflichtigen den Todesfall melden. 4

5 Gespräch beim Bestattungsamt Was müssen Sie mitbringen? Das Original der "Ärztlichen Todesbescheinigung" Ist der Tod in einem Spital oder Heim eingetreten, so werden die "Todesanzeige" (amtliches Formular) und in der Regel auch die "Ärztliche Todesbescheinigung" von diesen Stellen an das Bestattungsamt geschickt. Haben Sie jedoch eines dieser Formulare erhalten, so bringen Sie es ebenfalls mit. Falls folgende Dokumente vorhanden sind, bitte mitbringen: Schriftenempfangsschein, Familienbüchlein und gültige Ausweise des Verstorbenen Bei ausländischen Staatsangehörigen: Ausländerausweis, Reisepass Form und Fragen zur Beisetzung Das Bestattungsamt legt im Gespräch mit Ihnen den amtlichen Bestattungstermin, die Art der Bestattung und des Grabes fest. Der Friedhof liegt in Wallisellen bei der reformierten Kirche. Fragen des Bestattungsamtes: Die Personalien der / des Verstorbenen Wer ist die Kontaktperson, wer der Erbenvertreter? Wird eine Kremation oder Erdbestattung gewünscht? Wann kann die Einsargung oder die Überführung stattfinden? Wird eine Abdankung in der Kirche gewünscht? Welche Art von Grab wird gewünscht? - Urnen-Nische / Urnen-Doppelnische in der Wand - Reihengrab für Urne oder Sarg - Beisetzung in bestehendem Grab (nur Urne) - Gemeinschaftsgrab (nur Asche) 5

6 - Familiengrab (nur Urne) Über weitere Bestattungsarten beraten wir Sie gerne. Bestattungen Auswärtiger Bestattungen auswärts sind unter bestimmten Bedingungen und mit der Bewilligung durch die Bestattungsgemeinde möglich. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig. Die Urnenbestattung auswärtig wohnhafter Verstorbener ist in Wallisellen ausnahmsweise möglich. Die Bewilligung kann vom Friedhofvorsteher erteilt werden, wenn die verstorbene Person einen engen Bezug zur Gemeinde hatte und genügend Platz auf dem Friedhof vorhanden ist. Anordnungen des Bestattungsamtes nach dem Gespräch Das Einsargen und den Transport ins Friedhofgebäude oder ins Krematorium Kremation Abholen der Urne im Krematorium Festsetzen des verbindlichen Termins für die Beisetzung Benachrichtigen von Pfarramt, Friedhofgärtner, Organist, allen betroffenen Ämtern und Büros der Gemeindeverwaltung Freiwillige amtliche Publikation in den 5 Anschlagkästen, im "Anzeiger von Wallisellen" und im Teletext 8304, Televista (Lokalfernsehen von Wallisellen) Provisorische Namenstafel und Grabkreuz, bis der Grabstein, die Grabplatte oder die Nischenplatte gesetzt ist Inschrift in die Namenstafel des Gemeinschaftsgrabes (kostenpflichtig) 6

7 Private Aufgaben nach dem Gespräch Für die Bestattung Trauergespräch mit dem zuständigen Pfarramt Druckauftrag und Versand der Leidzirkulare Aufgabe der privaten Todesanzeigen in der Zeitung Persönliche Benachrichtigungen der Verwandten, Bekannten, Freunden, Nachbarn, Vereine, Arbeitgeber, etc. Bestellen des Leidmahls Bestellen der Blumen (Sargbouquet, Kranz etc.) Mitteilungen an Arbeitgeber Bank, Post Telefongesellschaft Wohnungsvermieter Strassenverkehrsamt Manchmal wird eine Kopie des Todesscheins benötigt. Versicherungen Pensionskasse Unfall- und Lebensversicherungen Krankenkasse diverse Versicherungen (Privathaftpflicht / Autohaftpflicht) Sehr oft wird eine Kopie des Todesscheins benötigt. 7

8 Testament / Letztwillige Verfügung Testament mit eingeschriebenem Brief an das Bezirksgericht Bülach senden Bestehende Verträge Fahrzeuge, Leasing Mietverträge Kreditverträge / Abzahlungsverträge Verschiedenes Vereine / Parteien Hausarzt Danksagungen Zeitschriften-Abonnemente Reservationen in einem Altersheim annullieren Schlüssel für fremde Objekte zurückgeben Meldungen durch das Zivilstandsamt Militär und Zivilschutz AHV/IV und Zusatzleistungen Notizen 8

9 Kosten Verstorbene, die ihren letzten gesetzlichen Wohnsitz in der Gemeinde Wallisellen hatten, haben Anspruch auf eine unentgeltliche Bestattung. Die Leistungen der Gemeinde umfassen: Leichenschau Benützung der Aufbahrungshalle einfacher Sarg, Einsargen, Sargkissen, Totenhemd Überführen der verstorbenen Person innerhalb der Gemeinde oder ins Krematorium Zürich Kremationskosten einfache Urne Abholen der Urne Grabplatz (Reihengrab, Urnennische, Gemeinschaftsgrab) Öffnen und Decken des Grabes provisorische Namenstafel (ausser bei Gemeinschaftsgrab) amtliche Publikation Bei weitergehenden Ansprüchen (besondere Ausführung eines Sarges oder der Urne) müssen die Mehrkosten von den Angehörigen übernommen werden. Die Namen von Verstorbenen, die sich im Gemeinschaftsgrab beisetzen lassen, können auf einer Namenswand eingemeisselt werden. Dies ist jedoch freiwillig und wird zu einem pauschalen Betrag verrechnet. Eine mögliche Rückerstattung für auswärtige Bestattungskosten erfolgt aufgrund der kantonalen Verordnung über Bestattungen. Das Bestattungsamt benötigt dazu eine Kopie der Ihnen zugestellten Rechnung und die Angabe Ihrer Kontonummer (Einzahlungsschein). 9

10 Weitere wichtige Informationen Bestattungstermin Eine Sargbestattung oder eine Kremation kann frühestens 48 Stunden / zwei Tage nach dem Tod erfolgen. Eine Sargbestattung oder Kremation sollte jedoch spätestens nach 96 Stunden / vier Tagen erfolgt sein (kantonale Bestattungsverordnung). Am Montag finden in Wallisellen in der Regel keine Beisetzungen statt. Steuerinventar Das Steueramt wird bei jedem Todesfall durch das Bestattungsamt informiert. Dieses setzt sich mit den Angehörigen in Verbindung, worauf eine Inventarisation erfolgt. Vorher dürfen keine Vermögenswerte beseitigt, verändert, verschoben oder verbraucht werden. Das Begleichen der laufenden Rechnungen, Miete etc. ist erlaubt. Bitte bewahren Sie alle Ausweise, Belege, Rechnungen etc. für eine Rekonstruktion auf. Todesschein/Todesurkunde Dieser wird auf Verlangen und gegen Gebühr vom zuständigen Zivilstandsamt des Sterbeorts ausgestellt. Er wird meist für Banken, Versicherungen, Krankenkasse, Pensionskasse, Erbenbescheinigung, etc. benötigt. Beim Gespräch mit dem Bestattungsamt kann dieser direkt bestellt werden. Erbschein/Erbenbescheinigung Fragen Sie Ihre Bank, ob eine Erbenbescheinigung erforderlich ist. Diese kann beim Bezirksgericht Bülach unter Beilage eines Todesscheins/Todesurkunde verlangt werden. Es ist denkbar, dass ein Familienschein ausreichend ist. Dieser kann beim Zivilstandsamt der Heimatgemeinde bestellt werden. 10

11 Erbrechtliche Fragen Für diese ist das Bezirksgericht Bülach zuständig. Bei Unklarheiten zur Vermögenslage der / des Verstorbenen erteilt das Steueramt Wallisellen allgemeine Auskünfte an die Erbberechtigten. Grabunterhalt / Grabpflegevertrag Das Bepflanzen erfolgt durch die Hinterbliebenen selbst oder durch den Friedhofgärtner in deren Auftrag. Die Auftragserteilung an einen fremden Gärtner ist möglich. Melden Sie sich hierzu beim Bestattungsamt. Der Friedhofgärtner entfernt die verdorbenen Kränze, Pflanzen und Blumen jeweils vom Grab. Möchten Sie Kranzschleifen als Andenken nach Hause nehmen, sollten Sie dies möglichst bald nach der Bestattung tun oder den Auftrag unserem Friedhofgärtner erteilen. Schleifen sind nicht immer wetterfest und können bei Regen Schaden nehmen. Der Friedhofgärtner richtet Urnengräber nach dem Abräumen der Trauergebinde zur ersten Bepflanzung her. Bei Sarggräbern ist ein Herrichten und Bepflanzen erst nach erfolgter, natürlicher Setzung möglich. Dies kann bis zu einem Jahr dauern. Für den Grabunterhalt während der gesamten Dauer der Ruhezeit kann beim Bestattungsamt Wallisellen ein Grabpflegevertrag abgeschlossen werden. Dieser umfasst das zweimalige Bepflanzen des Grabes pro Jahr durch den Friedhofgärtner, das Giessen und das Jäten. Grabstein Für das Aufstellen von Grabsteinen, Grabmälern oder Grabplatten bedarf es einer Bewilligung. Der Bildhauer reicht dazu das Gesuch frühzeitig beim Friedhofvorsteher ein. 11

12 Letztwilliger Bestattungswunsch Für alleinstehende Personen empfiehlt es sich, zu Lebzeiten beim Bestattungsamt eine entsprechende Erklärung über die Abdankungs- und Beisetzungswünsche zu deponieren. Diese ist kostenlos und kann über das Bestattungsamt bezogen, wie auch übers Internet heruntergeladen werden: / Verwaltung / Publikationen / Verfügung für den Todesfall. Beerdigungszeiten In unserer Gemeinde gelten die folgenden Bestattungszeiten: Katholische Kirche Uhr, Dienstag bis Freitag Reformierte Kirche Uhr, Dienstag bis Freitag Am Montag finden in Wallisellen in der Regel keine Beisetzungen statt. Hinterbliebene anderer Konfessionen oder ohne Konfession sprechen die Zeit für die Beisetzung mit dem Bestattungsamt ab. Sonderfälle Das Bestattungsamt organisiert im Rahmen seines Auftrags die Bestattungen aller Konfessionen, wie auch konfessionsloser Verstorbenen. Bei Verstorbenen ohne Zugehörigkeit zu einer Landeskirche sind die Hinterbliebenen selbst für die Organisation, das Finden von Räumen und die Durchführung der entsprechenden Abdankungsfeierlichkeiten verantwortlich. Die Zeremonien auf dem Friedhof Wallisellen sind von den verantwortlichen Hinterbliebenen vorgängig mit dem Bestattungsamt abzusprechen. Todesfall im Ausland Die ausländische Gemeinde, in der die Person verstorben ist, muss den Tod per Todesschein bestätigen. Das Original dieses internationalen Todesscheins ist dem Bestattungsamt Wallisellen vorzulegen. 12

13 Römisch-katholische Pfarrei Merkblatt beider Landeskirchen Liebe Angehörige Sie haben in den letzten Tagen von einem nahestehenden Menschen Abschied nehmen müssen. Es ist uns ein Anliegen, Sie in dieser schweren Zeit zu begleiten. Jetzt stehen Sie vor der Aufgabe, eine würdige Abschiedsfeier zu planen. Als Hilfestellung haben wir für Sie dieses Merkblatt zusammengestellt. Meldung beim Bestattungsamt Ein Todesfall muss immer zuerst dem Bestattungsamt der Wohngemeinde gemeldet werden. Dort wird Ihnen mitgeteilt, welche Pfarrperson Dienst hat. Pfarramt kontaktieren Bitte kontaktieren Sie nach dem Gespräch mit dem Bestattungsamt sofort das zuständige Pfarramt, um einen Termin für das Trauergespräch zu vereinbaren. Wichtige Pfarramtsadressen Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde (www.zh.ref.ch/wallisellen) Sekretariat Rosenbergstrasse Wallisellen Öffnungszeiten Mo. Fr Uhr Pfarramtliches Notfalltelefon: Tel Pfarrer Pfarrerin Adrian M. Berger Kiesackerstrasse Wallisellen Hajnalka Ravasz Rosenbergstrasse Wallisellen

14 Pfarrer Peter Haueis Römisch-katholische Pfarrei St. Antonius (www.kath.ch/wallisellen) Sekretariat Alpenstrasse Wallisellen Tel Öffnungszeiten Mo., Mi., Fr Uhr Di Uhr Do Uhr Uhr Pfarreibeauftragter Priesterlicher Mitarbeiter Pastoralassistent Diakon Claudio Cimaschi-Oberti Vikar Markus Merz Oliver Wupper-Schweers Empfehlungen der Kirchgemeinden zur Abdankungsform Nach der Beisetzung am Grab findet in der Regel die Trauerfeier in der Kirche statt. Sie würdigt das Leben des verstorbenen Menschen und ermöglicht allen, die um ihn trauern, von ihm Abschied zu nehmen. Manchmal wünschen die Verstorbenen selbst oder ihre Angehörigen eine Abdankung nur am Grab. Es gilt jedoch zu bedenken, dass am Grab nur eine kurze Feier möglich ist. Zudem können Lärmund Wettereinflüsse als störend empfunden werden; es gibt weder Sitzplätze noch Musik. Sinnvoll ist diese Form, wenn die verstorbene Person nur noch wenige Kontakte hatte und deshalb nur die engsten Angehörigen teilnehmen werden. Für einen Personenkreis von mehr als zwölf Personen eignet sich jedoch eine Trauerfeier in der Kirche besser. 14

15 Römisch-katholische Pfarrei Hinweise zur Trauerfeier Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Die Feier beginnt um Uhr am Grab auf dem Friedhof. Die Trauerfeier findet anschliessend in der reformierten Kirche statt. Römisch-katholische Pfarrei St. Antonius Die Feier ist um Uhr am Grab. Anschliessend findet die Trauerfeier in der kath. Kirche statt. Sollten Sie nur einen Abschied am Grab wünschen, beachten Sie bitte die Empfehlungen. Für Abschiedsfeiern mit kleinem Personenkreis eignet sich die Kapelle neben der katholischen Kirche. Todesanzeige Die Publikation einer Todesanzeige ermöglicht allen Trauernden die Teilnahme an der Abschiedsfeier - auch jenen, die der Trauerfamilie vielleicht unbekannt sind. Zur Vorbereitung des Trauergesprächs Seelsorgerinnen und Seelsorger verstehen es als ihre Aufgabe, eine der verstorbenen Person und Ihnen entsprechende Feier zu gestalten. Im Gespräch mit Ihnen wird die Pfarrperson nach dem Leben des Verstorbenen fragen. Falls Sie eine Fotografie zur Hand haben, so bringen Sie diese mit. Sollten Sie bereits den Entwurf eines Lebenslaufes vorbereitet haben oder von Texten (Bibeltext, Gedicht etc.) wissen, die dem verstorbenem Angehörigen oder Ihnen wichtig sind, so bringen Sie diese doch bitte mit. Wünsche für das Orgelspiel sind ebenfalls möglich. Den Seelsorgern ist es ein Anliegen, auf Ihre Bedürfnisse einzugehen. 15

16 Römisch-katholische Pfarrei Konfessionslose Es gilt, den Willen der verstorbenen Person zu respektieren. Mit dem Kirchenaustritt verzichtet man auf kirchliche Dienstleistungen. Wenn Sie als Angehörige Mitglied einer Kirche sind und eine kirchliche Bestattung in Betracht ziehen, sollten Sie mit dem zuständigen Pfarramt das Gespräch suchen, bevor Sie Termine festlegen oder Ausschreibungen vornehmen. Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Im Gespräch mit den Angehörigen entscheidet die Pfarrperson, ob eine reformierte Abdankung in Ihrer Situation sinnvoll und möglich ist sowie welche Form am geeignetsten wäre. Für diesen kirchlichen Dienst wird eine angemessene finanzielle Spende erwartet, die einer sozialen/karitativen Institution zukommt. Römisch-katholische Pfarrei St. Antonius Wenn die Angehörigen mit der Kirche verbunden sind und eine kirchliche Bestattung wünschen, werden wir im Gespräch eine Form der Beerdigung suchen, die sowohl der verstorbenen Person wie auch den Angehörigen gerecht wird. Für diesen kirchlichen Dienst wird eine angemessene finanzielle Spende erwartet, die einer sozialen/karitativen Institution zukommt. Weitere Informationen erhalten Sie bei unserem Sekretariat. Benutzung der Kirchenräume Die Kirchenräume stehen nur für die von reformierten bzw. katholischen Pfarrerinnen und Pfarrern gehaltenen Abdankungsgottesdienste zur Verfügung. 16

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