SOMUSQUE Software. Softwaresystem für Bibliotheken und zur Verwaltung freier Lernmittel 4.0. für Windows

Transkript

1 SOMUSQUE Software Softwaresystem für Bibliotheken und zur Verwaltung freier Lernmittel 4.0 für Windows

2 Impressum: Super Flexible Software Ltd. & Co. KG Tobias Giesen Offlum Neuenkirchen Tel / Fax 05973/

3 SBOOK - EINSATZGEBIETE Bibliotheken verwaltet beliebig große Ausleih- und Bestandsbibliotheken inklusive aller anfallenden Aufgaben wie Datenerfassung, Recherche, Ausleihe und Rückgabe sowie das Drucken von Listen fälliger Bücher. Verwaltung freier Lernmittel unterstützt kursbezogene Ausleihen und Rückgaben und hält Funktionen für eine Vielzahl an Aufgabenstellungen bereit Beide Einsatzgebiete können kombiniert werden. Die Spezialisierung der Software für Schulen ist in beiden Fällen äußerst vorteilhaft. VORTEILE Zuverlässigkeit SBOOK wird seit zehn Jahren erfolgreich in Schulen in NRW, Bayern und Baden- Württemberg verwendet und ist auch in sehr großen Bibliotheken erprobt. Notwendige Updates werden kurzfristig und kostenlos zur Verfügung gestellt. Modernität SBOOK wurde mit modernsten Entwicklungswerkzeugen hergestellt und wird zeitlich unbegrenzt unterstützt und immer auf aktuellen Computersystemen lauffähig sein. Barcodes Wo immer hilfreich, werden Barcodes unterstützt und können auf Etiketten, Listen und Leserausweisen gedruckt werden. Der Ausleihvorgang wird dadurch beschleunigt. Alternativ können die auszuleihenden Bücher aber auch sehr effektiv durch Eingabe der Signatur angegeben werden. Optimierung für die Schule Die Leserstammdaten beinhalten spezielle Felder u.a. für Klassen, Kurse und Namen der Eltern. Alle Vorgänge und Listen können sich je nach Situation auf einzelne Leser oder auf ganze Kurse bzw. Klassen beziehen.

4 BUCHKATALOG Katalogmaske Die Eingabemaske zur Erfassung der buchtitelbezogenen Daten enthält alle üblicherweise verwendeten Felder. Im Minimalfall muss nur der Titel und die Signatur eingegeben werden, alle weiteren Angaben sind optional. Signaturen Die Konfigurationsmöglichkeiten von SBOOK ermöglichen die Übernahme von nahezu jedem bereits bestehenden Signaturformat. Die Eingabefelder passen sich entsprechend an, sodass dieser Screenshot bzgl. der Signatur nur als Beispiel zu verstehen ist: EXEMPLARREGISTER / BESTELLUNGEN Register Nach Eingabe eines Buchtitels werden ein oder mehrere Exemplare registriert, die dann zur Ausleihe zur Verfügung stehen. Bei Vorhandensein mehrerer Exemplare desselben Buchtitels wird der Titel nur einmal im Katalog, aber mehrmals im Register abgespeichert und kann von verschiedenen Lesern unabhängig voneinander ausgeliehen werden oder als Klassenatz. Bestellungen Bestellungen laufen ebenfalls über das Buchregister. Sie können eingegeben und als Bestellbrief ausgedruckt werden. Ebenso wird der Eingang der bestellten Exemplare überwacht.

5 RECHERCHE Sortierung des Buchkatalogs Die Reihenfolge der Buchtitel im Katalog kann nach verschiedenen Kriterien festgelegt werden: nach Signatur, Autorname oder Buchtitel. Suchkriterien Bei der Recherche können einzelne Suchkriterien oder eine Kombination verwendet werden, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. Alle Angaben werden auch als Teilangaben erkannt. Mögliche Suchkriterien sind: Signatur Buchtitel Autorname Stichwörter Signaturfarbe Stufenangabe (geeignet für welche Klassen) Ausdruck Die ermittelte Teilmenge des Buchkatalogs oder auch der ganze Katalog kann ausgedruckt werden. Hierbei ist zusätzlich die Sortierung nach Verlagsangabe möglich.

6 LESERSTAMMDATEN Vielzahl an schulbezogenen Feldern Diese Daten vereinfachen viele Transaktionen. Die Orientierung am Klassen- bzw. Kurssystem bringt Struktur in sämtliche Vorgänge und Listen. Zusätzlich zu den aktuellen Kursen sind auch die Kurse der vergangenen sechs Halbjahre zugänglich. Von der Leserstammdatenmaske erreicht man auch direkt das Leserkonto, in dem die ausgeliehenen Bücher erscheinen und zurückgegeben werden können bzw. neue Bücher ausgeliehen werden können. SPEZIELLE AUSLEIHFUNKTIONEN Verwaltung des Eigenanteils bei freien Lernmitteln und Buchen von Eigenanteilszahlungen, Markieren von Büchern als Eigenanteil Anzeige der ehemaligen und aktuellen Ausleiher eines Buchexemplars Anzeige der aktuellen Ausleiher eines Buchtitels Jahrgangsstufenkataloge erfassen alle Bücher, die in einer Jahrgangsstufe ausgeliehen werden, sodass diese mit einem einzigen Befehl zugewiesen werden und die Ausleihlisten gedruckt werden können.

7 DATENEINGABE Importfunktionen Wo Daten bereits in anderen Programmen existieren, können diese in der Regel in SBOOK übernommen werden. Erforderlich ist dafür eine komma- oder tabgetrennte Textdatei mit den Datensätzen. Der Import ist insbesondere möglich für die Schülerstammdaten und den Buchtitelkatalog. Schnelle Dateneingabe Daten, die nicht importiert werden, können mit SBOOKs effektiv gestalteten Masken schnell eingegeben werden. Zusätzliche Befehle beschleunigen die Eingabe, zum Beispiel: - eine spezielle Maske für Stufenpläne ermöglicht es, die Kurs- und Lehrerangaben für eine komplette Stufe übersichtlich und schnell einzugeben. - der Befehl Promotion erhöht die Stufenangaben bei allen Schülern und entfernt den Buchstaben für die Klasseneinteilung ab einer festlegbaren Stufe AUSDRUCKE SBOOK stellt eine Vielzahl an Listen, Etiketten, und Serienbriefen zur Verfügung. Hier die wichtigsten Druckfunktionen: Klassen- und Kurslisten Listen der Schüler in einer Klasse, Stufe oder einem bestimmten Kurs. Wahlweise mit oder ohne Angabe der Fachbelegungen des Schülers, auch im Format für Lehrerkalender oder Kurshefte. Leserausweise sind im Aufbau frei konfigurierbar und enthalten auf Wunsch einen Barcode, der die Ausleihe beschleunigt. Leserkonten enthalten alle ausgeliehenen Bücher eines Lesers, sowie ggf. die Abrechnung des Eigenanteils bei freien Lernmitteln Bücheretiketten können, wahlweise mit Barcode, in Buchexemplare eingeklebt werden. Der Inhalt der Etiketten ist frei konfigurierbar. Fehlliste listet fällige Bücher auf, wahlweise getrennt nach Klassen, sodass diese direkt den zuständigen Klassenlehrern zugeleitet werden könnnen Ausleihlisten / Rückgabelisten dokumentieren jeden Vorgang bei der Verwaltung freier Lernmittel Serienbriefe Alle Listen können in der Druckvorschau auf dem Bildschirm betrachtet werden. Auf den folgenden Seiten finden Sie einige Beispiele.

8 BIBLIOTHEKSAUSWEIS Der Aufbau ist frei konfigurierbar. Dies ist ein Beispiel eines Leserausweises, wie er in einer Schule in Bayern eingesetzt wird. BUCHETIKETT - BIBLIOTHEK Dies ist ein Beispiel für ein Buchetikett. Das Etikett kann auch wesentlich kleiner und mit weniger Angaben ausgestattet sein.

9 BUCHETIKETT - SCHULBÜCHER Dieses Etikett ist für die kursweise ausgeliehenen Schulbücher bestimmt. Der erste Ausleiher kann wahlweise bereits eingedruckt werden. FOLGEETIKETT Diese Etiketten können für weitere Ausleiher in die Bücher geklebt werden.

10 AUSLEIHLISTE Aus der Verwaltung freier Lernmittel. Rückgabelisten sehen ähnlich aus, beinhalten aber andere Spalten, damit der Lehrer spezielle Angaben machen kann über fehlende Bücher.

11 FEHLLISTE Diese Liste ordnet überfällige Bücher nach Klassen.

12 LESERKONTO