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1 FormCommander CT-PEN Plug & Play für Digital Pen & Paper Syteme Projektanforderungen FormServer, FormCommander und Mobiltelefone Projekt: Datum: Firma: Adresse: Ansprechperson: Technik: Geschäftsleitung: Musterformular erhalten: Zeichen CT-PEN:

2 DPP Systeminformationen Seite 2 Basis Anzahl der User Kommunikation über POP/SMTP, MAPI oder SQL (SQL beim Einsatz eines eigenen Servers) Virtualisierung oder eigener Server (bei Virtualisierung muss Hardware ID auslesbar sein! ) Hosting im Haus oder über CT-PEN Partner Serverbetreuung durch Kunden oder CT-PEN Verwendung von Mobiltelefone oder einlesen lokal über USB am PC Analyse der GPS Koordinaten nur beim Senden des Formulars (z.b. für Routenkontrolle) Ständige Analyse der GPS Koordinaten (Tracking) Zusätzliches Senden von Fotos Zusätzliches Senden von Sprachnachrichten Drucken von Barcodes auf Formularen Erfassen von Barcodes mit Stift Bearbeiten der Schrifterkennungsdaten vor dem endgültigen Speichern in einem Dialog am Telefon (Anhang A) Welche Telefontypen werden bevorzugt eingesetzt Welches Betriebssystem steht für die Installation des FormCommanders zur Verfügung Formulare Unique Pattern (jedes Formular einzigartig) oder Copied Pattern Anzahl der verschiedenen Formulare Geschätzte Menge pro Jahr gesamt Format des Formulars (bis A3 quer) Seitenanzahl Farbdruck

3 DPP Systeminformationen Seite 3 Auswertung von sog. Strokes (Vektordaten mit Zeitstempel und Anpressdruck) z.b. für Skizzen, Markierungen, virtuelle Tastatur, Skalen zum markieren etc. Virtuelle Tastatur am Formular für Zusatzinformationen (Anhang B) Skala z.b. für Zeitspannen oder Temperatur am Formular (Anhang C) Extrahieren von Skizzen und Transfer ins DXF Format z.b.autocad (Anhang K) Maps für Markierungen auf dem Formular (Anhang H) und Shortcut Verteilerzeile am Formular (Anhang G) Schrifterkennung Welche Sprachen werden verwendet Sind Wörterbücher zur Schrifterkennungsoptimierung vorhanden Biometrische Unterschriftenverifizierung Druck Druck über Druckerei (Digitaldruck) Druck über eigene Drucker im Haus (Oki) notwendig wenn perpopulated Drucken von zusätzlichen variablen Daten auf Formularen wie z.b. Kundendaten, Standardartikel, Servicedaten (prepopulated) Drucken von Formularen mit verschiedenen Durchschlägen auf Laserdrucker Drucken von Barcodes Weiterleitungen / Export / Konvertierung Weiterleitung von PDF, XML oder Formularfeldern als FAX und SMS Weiterleiten von individuellen adressen (Checkboxen z.b in Formularen). Fixe Mailweiterleitungen der Formulare

4 DPP Systeminformationen Seite 4 Zusätzliches exportieren der Formulare in HTML, PNG, CSV, XLS, DOC, RTF, TIFF, GIF und JPG Format. (Anhang G) Export in einen speziellen Folder zur Weiterverarbeitung Reportgenerator mit Designer für die Definition der Export Dateien (Anhang I). Export in PDF Formulare zur weiteren Verarbeitung und Verifizierung Webinterface Integrierter Webserver für die Verwaltung der Weiterleitungen und Konfiguration über Browser (Anhang L) Individuelle Masken für die Bearbeitung von Formularen. Administration des Systems über Webinterface. Webinterface für Mobiltelefone zur Formular- und Weiterleitungsverwaltung Verifizierung FormViewer zur Bearbeitung und Kontrollieren komplexer Formulare (Anhang N) Verifizierung über Webinterface (Anhang M) Individuelle Lösung Windows Desktop Individuelle Lösung Webinterface Offline Verifizierung über PDF Formulare und Webserver Kommunikation / Integration Anbindung an SQL Server für zentrale Verwaltung der Formulardaten Anbindung über SOAP Kommunikation an andere Systeme. Zusätzliche Anbindung an Messanger Systeme wie z.b. SKYPE Zusätzliche Anbindung an Outlook

5 DPP Systeminformationen Seite 5 Zusätze Individualsoftware für Workflowkontrolle Workflow über FormCommander mit dynamischen PDF Formularen Individualsoftware Smartphone oder Tablet Schnittstellen: Anbindung an den MySQL Server des Linux Systems Andere SQL Anbindung (Oracle, MS, PostgreSQL etc.) SOAP Schnittstelle zu anderen Systemen Webservice XML CSV FTP (aus Sicherheitsgründen nur zusätzlich zu SQL) MAPI Anbindung Definition der Schnittstellen durch den Kunden:

6 DPP Systeminformationen Seite 6 Automatisches Ausfüllen fehlender Werte Das System kann automatisch fehlende Werte anhand einer sehr leistungsfähigen Scriptsprache ermitteln und ins PDF Formular eintragen. Im Beispiel wurden die Werte jeweils durch 100 dividiert und die Summe ermittelt. Da das Feld nicht manuell befüllt wurde, setzt das System die Summe ins PDF ein. Überprüfung und markieren von Werte Mittels der Scriptsprache können Werte in den Formularen überprüft und bei Bedarf zur Korrektur markiert werden. Im Beispiel ist die Summe der Stunden falsch.

7 DPP Systeminformationen Seite 7 [A] Dialog auf Mobiltelefon Auf den Mobiltelefonen können Werte nach der Schrifterkennung am Server überprüft und korrigiert werden. Zusätzlich können Fotos oder Sprachaufzeichnungen dem Dokument angefügt werden. [B] Virtuelle Tastatur Die Virtuelle Tastatur dient zum sicheren Erfassen von Werten und können an verschiedenen Stellen im Dokument verwendet werden. Sie können also eine adresse oder Telefon- bzw. Faxnummer auf diese Weise sicher eingeben. Es ist damit auch möglich die einzelnen Formularfelder nach dem Ausfüllen mit Zusatzinformationen zu versehen. [C] Skala Scalen dienen zum einfachen erfassen von Werten Celsius

8 DPP Systeminformationen Seite 8 [C] Uhr Mittels der Uhr könne auf einfache Weise Zeiten erfasst werden [D] Zeitspanne Es können auch mehrere Werte erfasst werden, die Differenz wird automatisch ausgerechnet und als XML Knoten geliefert. Z e ite n e r fa s s e n 7 : : : : : : : : : : : : : 0 0 B e g i n n E n d e [E] Farb-Linienwahl Die Farblinienwahl wird vor allem bei Skizzen verwendet, lässt sich aber natürlich auch für normalen Text zum Hervorheben verwenden. [G] Verteilerzeile In der Verteilerzeile können adressen, Faxnummer und sog.shortcuts eingetragen werden. Shortcuts sind selbst definierte Kürzel, welche über den FormCommander einer oder mehrere adressen zugeteilt werden. Die Checkboxen darunter können flexible verschiedenen Empfängern zugeordnet werden.

9 DPP Systeminformationen Seite 9 [F] Diagramme erfassen Bei der Erfassung von Diagrammen muss der Anwender nur die Punkte der entsprechenden Kurve mit dem Stift markieren, wenn verschiedene Kurven erfasste werden sollen, kann über die Farbwahl rechts die entsprechende Kurve gewählt werden. [H] Maps Es können mit dem Stift Positionen markiert werden, welche dann mit Zeitstempel z.b. einem Ort zugewiesen werden kann. Diese Funktion wird z.b. für Rundgangkontrollsysteme verwendet.

10 DPP Systeminformationen Seite 10 [I] Reportgenerator Über den leistungsfähigen Reportgenerator können die Daten flexible und übersichtlich ausgewertet werden. Dabei sind auch sehr vielfältige Exportfunktionen möglich. GPS Tracking Bei Bedarf kann jedes Formular mit den GPS Koordinaten und Zeitstempel des Users verbunden werden. Die Routen werden über Google Maps oder MS Mappoint dargestellt.

11 DPP Systeminformationen Seite 11 [K] Skizzen extrahieren (DXF Format) [L] Webinterface

12 DPP Systeminformationen Seite 12 [M] Web Veryfier [N] Desktop Veryfier

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