EXCEL Tabellen effektiv erstellen und bearbeiten. Listen automatisch erzeugen. 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Ausfuellen.

Transkript

1 2 Tabellen effektiv erstellen und bearbeiten Listen automatisch erzeugen D EXCEL 2016 Level Zeit ca. 5 min Mit der Ausfüllfunktion Zellinhalte einfügen Ausfuellen Ausfuellen-E 1. Öffnen Sie die Ausfuellen. 2. Markieren Sie die Zelle A2 und ziehen Sie das Ausfüllkästchen bis Zelle A Verfahren Sie mit den weiteren Zellen in Zeile 2 analog. Markieren Sie jeweils die vorhandenen Einträge und ziehen Sie das Ausfüllkästchen bis Zelle A Wenn Sie die Spalte F mit dem Eintrag Mittwoch ausgefüllt haben, klicken Sie auf die eingeblendete Optionsschaltfläche und wählen Sie Wochentage ausfüllen. Dadurch werden nur die Werktage berücksichtigt. 5. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Ausfuellen-E. HERDT-Verlag 1

2 3 Arbeitsblätter formatieren Praktische Formatierungen im Überblick Level Zeit ca. 5 min Schriftart, -größe und -farbe ändern Verschiedene Schriftschnitte verwenden Spaltenbreite anpassen Umsaetze Umsaetze-E 1. Öffnen Sie die Umsaetze. 2. Wählen Sie für die Überschrift Umsätze... die Schriftart Candara, die Schriftgröße 22 pt, als Schriftfarbe einen Blauton und den Schriftschnitt fett. 3. Formatieren Sie die Spaltenüberschriften Geplant und Realisiert mit der Schriftgröße 14 pt, mit den Schriftschnitten fett und kursiv und die Spaltenüberschrift Realisiert zusätzlich in Rot. 4. Formatieren Sie die Zellen A8, B8 und C8 mit einer Schriftgröße von 14 pt, mit dem Schriftschnitt fett und die Zelle C8 zusätzlich in Rot. 5. Passen Sie die Spaltenbreite der Spalte C an und speichern Sie abschließend die Arbeitsmappe unter dem Namen Umsaetze-E. 2 HERDT-Verlag

3 3 Arbeitsblätter formatieren D EXCEL 2016 Formatvorlagen nutzen Level Zeit ca. 10 min Formatvorlagen anwenden Formatvorlagen ändern Kursbewertung2 Kursbewertung2-E 1. Öffnen Sie die Kursbewertung2. 2. Weisen Sie allen Einträgen der Spalte Kursabbrecher die Zellenformatvorlage Schlecht und den Einträgen der Spalte Teilnehmerbewertung die Zellenformatvorlage Ausgabe zu. 3. Weisen Sie den Spalten Kursbeginn, Kursdauer und Teilnehmerzahl die Zellenformatvorlage Eingabe zu. 4. Weisen Sie den Einträgen in den Spalten Trainer/-in und Kurs die Zellenformatvorlage Notiz zu. 5. Nutzen Sie für die Zelle A1 die Zellenformatvorlage Überschrift 1 und weisen Sie dem Bereich A3:G3 die Zellenformatvorlage Überschrift 3 zu. 6. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Kursbewertung2-E. HERDT-Verlag 3

4 3 Arbeitsblätter formatieren Bedingte Formatierungen verwenden Level Zeit ca. 15 min Benutzerdefiniertes Zahlenformat erstellen Bedingte Formatierung anwenden Kursbewertung Kursbewertung-E 1. Öffnen Sie die Kursbewertung. 2. Formatieren Sie den Bereich D4:D27 mithilfe eines selbst erstellten benutzerdefinierten Zahlenformats so, dass hinter jeder Zahl automatisch der Text Woche(n) erscheinen. 3. Definieren Sie wie unten abgebildet im Bereich E4:G27 bedingte Formatierungen, die die entsprechenden Zellen folgendermaßen hervorheben: Die Werte in Spalte E sollen mit blauen Datenbalken gekenn zeichnet werden. In Spalte F sollen die Zellen, in denen sich eine größere Zahl als zwei befindet, mit roter Schrift farbe und einem hellroten Zellhintergrund hervorgehoben werden. Die Teilnehmerbewertungen in Spalte G sollen mithilfe von Ampelsymbolen in vier verschiedene Kategorien eingeteilt werden. 4. Speichern Sie abschließend die Arbeitsmappe unter dem Namen Kursbewertung-E. 4 HERDT-Verlag

5 4 Formeln und Funktionen Mit Zeitangaben rechnen D EXCEL 2016 Level Zeit ca. 5 min Funktion DATEDIF einsetzen Gebrauchtwagen Gebrauchtwagen-E 1. Öffnen Sie die Gebrauchtwagen. 2. Berechnen Sie in den Zellen C4:C14 das Alter der Gebrauchtfahrzeuge mit der Funktion DATEDIF. Das Alter soll in Jahren angezeigt werden. 3. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Gebrauchtwagen-E. HERDT-Verlag 5

6 4 Formeln und Funktionen Tipps zu den Funktionen WENN und SVERWEIS Level Zeit ca. 10 min WENN-Funktion einsetzen Bonus Bonus-E 1. Öffnen Sie die Bonus. 2. Bei einem Jahresumsatz von mindestens soll der Bonus 2 % betragen. Bei einem gerin geren Jahresumsatz soll kein Bonus (0 %) bezahlt werden. Berechnen Sie in Spalte D mithilfe der WENN-Funktion den Prozentsatz, den die Filialleiter erhalten. 3. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Bonus-E. Sie können die Prozentzahl auch direkt in die Formel schreiben. Warum ist es von Vorteil, dass die Prozentzahl in einer gesonderten Zelle steht? 6 HERDT-Verlag

7 5 Diagramme Diagramme schnell einfügen D EXCEL 2016 Level Zeit ca. 5 min Wasserfalldiagramm erstellen Wasserfalldiagramm Wasserfalldiagramm-E 1. Öffnen Sie die Wasserfalldiagramm. 2. Markieren Sie den Bereich A3:B11 und erstellen Sie aus den dort vorhandenen Daten ein Wasserfalldiagramm (Register Einfügen, Gruppe Diagramme, ). 3. Vergeben Sie den Diagrammtitel Monatliche Einnahmen und Ausgaben. 4. Klicken Sie doppelt auf den Datenpunkt Gesamt, um den Aufgabenbereich zur Diagrammformatierung einzublenden. 5. Wechseln Sie im Aufgabenbereich zur Kategorie und aktivieren Sie das Kontrollfeld Als Summe festlegen. Hierdurch erreichen Sie, dass der betreffende Datenpunkt an das untere Ende der Y-Achse verschoben und grau formatiert wird. 6. Blenden Sie die Gitternetzlinien aus, indem Sie bei markiertem Diagramm auf klicken und das Kontrollfeld Gitternetzlinien deaktivieren. 7. Verschieben und vergrößern Sie das Diagramm entsprechend der unteren Abbildung und speichern Sie die Datei unter dem Namen Wasserfalldiagramm-E. HERDT-Verlag 7

8 5 Diagramme Diagramme vervollständigen Level Zeit ca. 10 min Diagramme erstellen und formatieren Weltbevoelkerung Weltbevoelkerung-E 1. Öffnen Sie die Weltbevoelkerung. 2. Erstellen Sie aus dem Bereich A4:B15 ein Flächendiagramm mit dem Diagrammuntertyp Fläche (Register Einfügen, Gruppe Diagramme, ). 3. Verschieben Sie das Diagrammobjekt auf ein Diagrammblatt und vergeben Sie für das Diagramm blatt den Namen Weltbevölkerung (Diagramm). 4. Weisen Sie dem Diagramm das Schnelllayout Layout 7 zu und tragen Sie als Diagrammtitel Entwicklung der Weltbevölkerung ein. 5. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Weltbevoelkerung-E. 8 HERDT-Verlag

9 5 Diagramme D EXCEL 2016 Trends in Diagrammen darstellen Level Zeit ca. 5 min Prognoseblatt erstellen Trend Trend-E 1. Öffnen Sie die Trend. 2. Erstellen Sie mithilfe der in der Tabelle vorhandenen Daten ein neues Prognoseblatt. Auf dem Prognoseblatt soll... der lineare Trend für die Umsatzzahlen bis zum Jahr 2020 ermittelt werden; ein Säulendiagramm erstellt werden, in dem die Umsatzzahlen von dargestellt werden. 3. Verschieben Sie das Säulendiagramm auf dem neu eingefügten Prognoseblatt an die unten abgebildete Position. 4. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Trend-E. Fehlerindikator; zeigt mögliche Abweichungen vom berechneten Trend an. HERDT-Verlag 9

10 6 Mit großen Tabellen souverän umgehen Tabellen sortieren Level Zeit ca. 5 min Tabellendaten sortieren Hitliste Hitliste-E 1. Öffnen Sie die Hitliste. 2. Sortieren Sie die Tabelle im Tabellenblatt Hitliste 1 zunächst nach dem Titel alphabetisch absteigend und anschließend nach dem Interpreten alphabetisch aufsteigend. 3. Wechseln Sie zum Tabellenblatt Hitliste 2 und sortieren Sie die Tabelle alphabetisch aufsteigend nach mehreren Kriterien in der folgenden Reihenfolge: Genre Interpret Titel 4. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Hitliste-E. Tabellenblatt Hitliste 1 Tabellenblatt Hitliste 2 10 HERDT-Verlag

11 7 Tabellen weitergeben D EXCEL 2016 Benutzerfreundliche Tabellen Level Zeit ca. 10 min Zellsperrungen für einzelne Zellen aufheben Tabellenblätter schützen Kaufverhalten Kaufverhalten-E 1. Öffnen Sie die Kaufverhalten. 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Gesamt. 3. Schützen Sie dieses Tabellenblatt vor Änderungen jeglicher Art (ohne Kennwort) und stellen Sie den Blattschutz so ein, dass auch die Auswahl von Zellen nicht möglich ist. 4. In den Tabellenblättern Frankfurt, Köln und Mannheim sollen nur die Zellen geändert werden können, in denen die Daten erfasst werden. Legen Sie daher in den entsprechenden Tabellenblättern fest, dass die Zellen im Bereich B3:C5 nicht gesperrt sind. Sie können hierfür den Gruppenmodus verwenden. 5. Aktivieren Sie anschließend für alle drei Tabellenblätter den Blattschutz und vergeben Sie kein Kennwort. 6. Testen Sie, welche Änderungen in den vorhandenen Tabellenblättern noch möglich sind. 7. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Kaufverhalten-E. HERDT-Verlag 11

12 7 Tabellen weitergeben Tipps rund ums Drucken Level Zeit ca. 10 min In der Seitenlayoutansicht diverse Druckoptionen festlegen Kopf- und Fußzeile einrichten Seitenumbruch festlegen Gebrauchtwagen2 Gebrauchtwagen2-E 1. Öffnen Sie die Gebrauchtwagen2. 2. Definieren Sie folgende Kopf- und Fußzeile: Kopfzeile (rechter Bereich): Angabe der Seitenzahl und der Gesamtseitenzahl Fußzeile (linker:bereich): Angabe des Dateinamens; rechts: Angabe des aktuellen Datums 3. Blättern Sie in der Druckvorschau durch die vorhandenen Seiten. 4. Wechseln Sie in die Ansicht Umbruchvorschau. Legen Sie hier durch Anpassen der Seitenumbrüche fest, dass alle Spalten der ersten Tabelle auf einer Seite gedruckt werden und dass sich die dritte Tabelle komplett auf der zweiten Seite befindet. 5. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Gebrauchtwagen2-E. Erste Seite in der Druckvorschau Zweite Seite in der Druckvorschau 12 HERDT-Verlag