Aufbau und Wirkungsweise einer E-Sourcing Software für den Mittelstand

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1 Aufbau und Wirkungsweise einer E-Sourcing Software für den Mittelstand Effizienz installieren. Nicht Software. ONVENTIS - Eine Beteiligung der

2 Das Unternehmen: Profil ONVENTIS ist Software-Spezialist und Dienstleister Marktführer im Bereich SRM on demand (Studie BITKOM 2006 ) Gründung: 03/ Mitarbeiter Standort: Stuttgart Marktreife, verlässliche on demand Technologie (Studie BITKOM 2006 ) Seite 2,

3 Das Unternehmen: Auszug aus unseren Referenzen Einkaufsseitige SRM/ Procurement Lösungen Agip Deutschland AG München ALBA Berlin Atlas Copco Energas Köln Colt Telecom GmbH Frankfurt Deichmann Schuhe GmbH Essen DEKRA Stuttgart Dematic Offenbach Deutz Köln EJOT Holding GmbH Bad Berleburg Hueck Folien Pirkmühle INDEX Werke Esslingen Klingspor Haiger Kostal Lüdenscheid Küsters GmbH&Co KG Krefeld Lechwerke (Stadtwerk) Augsburg Multivac GmbH Wolfertschwenden Reifenhäuser GmbH Troisdorf Schott AG Mainz Sirona Bensheim Vorwerk Elektrowerke Wuppertal Seite 3,

4 Einordnung SRM in die Unternehmensprozesse SRM on demand Seite 4,

5 Elektronische Vernetzung der Supply Chain Lieferantenportal Lieferant A Lieferant B Lieferant C Lieferant... ERP DMS ONVENTIS TradeCore SRM Lieferantenqualifizierung und -bewertung Kommunikation via SRM Web Services RFI, RFQ, Auctions Strukturierte Anfragen und Ausschreibungen Zeichnungen/Dokumente Dialoggesteuerte Bestellabwicklung Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Wareneingang SRM on demand Module Anfragen, Dispositions-/Stücklisten, Kennzahlen, etc. Konstruktion Disposition Einkauf Rechnungsprüfung u. Abwicklung Gutschriftsverfahren und Rechnungsinfo Buchhaltung Dokumentenhandling Lieferantenmanagement Dokumentenbereitstellung und Verwaltung Fertigungssteuerung Seite 5,

6 Lieferantenregistrierung Über ein in die Einkaufshomepage integriertes Formular können sich Lieferanten selbst registrieren und anschließend durch den Einkauf qualifiziert und freigegeben werden Seite 6,

7 Lieferantenqualifizierung Einkaufshomepage Registrierung des Lieferanten Qualifizierung des Lieferanten Lieferantenstatus und Freigabe Lieferantenverwaltung Lieferantenbewertung Phase 1: Registrierungsphase über Registrierungsformular Phase 2: Qualifizierungsphase Qualifizierung über RFI (Request for information) oder Kontaktangebot Phase 3: Prüfungs- und Freigabephase Phase 4: Verwaltungsphase Änderung der Stammdaten Phase 5: Lieferantenbewertung Seite 7,

8 Basisdaten und Ausschreibungstexte Die Basisdaten sind das Deckblatt der Ausschreibung mit allgemeinen Informationen und Grundeinstellungen. Über die Materialgruppenzuordnung können Standardvorlagen z.b. für Ausschreibungstexte, zu berücksichtigende Standorte etc. zugeordnet werden Seite 8,

9 Lead Buyer und beteiligte Standorte Über ein Ausschreibungsteam können Mitarbeiter aus den verschiedenen Standorten eingebunden und über Zugriffs- und Bearbeitungsrechte gesteuert werden. Mitarbeiter aus den verschiedenen Bereichen/Niederlassungen können Ihre Bedarfe spezifizieren, das Freigabe- und Änderungsmanagement übernimmt der Lead Buyer Seite 9,

10 Bedarfspezifikation Zur Bedarfspezifikation können die Mitarbeiter der Standorte auf die internetbasiert bereit gestellte Software zugreifen. Die Kommunikation erfolgt über System s. Die Bedarfe sind strukturiert (z.b. nach Standort) abgebildet. Seite 10,

11 Fragenkataloge Abbildung komplexer Lieferantenfragebögen mit Gewichtungsmöglichkeit und automatischer Punktevergabe. Als RFI oder kombiniert mit einer RFQ nutzbar Seite 11,

12 Angebotsvergleich und Vergabe Die abgegebenen Angebote werden strukturiert dargestellt, und können z.b. pro Standort ausgewertet und für Verhandlungsversionen, Rahmenkontrakte oder Bestellungen weiterverarbeitet werden. Seite 12,

13 Cost break down und Stückkostenvergleich Seite 13,

14 Wirkung und Nutzenargumente Zeiteinsparung durch standardisierte Prozesse und schnelle Bedarfserfassung durch Verwendung von Vorlagen Materialkostensenkung durch standortübergreifende Bedarfsbündelung und zentrale Organisation durch einen Lead-Buyer Transparenz durch strukturierte interne und externe Kommunikation und Zugriff auf aktuelle Projekte Vergleichbarkeit der Angebote durch einheitliche Angebotsabgabe und differenzierter, qualitativer und quantitativer Angebotsvergleich Dokumentation/Versionierung Zentraler Zugriff auf Ausschreibungsinhalte Faktisierte Entscheidung Seite 14,

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Welche Fragen haben Sie? Seite 15,

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